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文檔簡介
1、構思新穎,品質一流,適合各個領域,謝謝采納關于員工禮儀規(guī)范的規(guī)定禮儀是企業(yè)文化重要內容,也是企業(yè)形象主要附著點。為更好地展現良好健康企業(yè)形象,規(guī)范員工日常行為舉止,提高員工綜合素質和修養(yǎng),特制訂本員工禮儀規(guī)范。一、儀表儀容(一)頭發(fā):男女均應保持頭發(fā)清潔、整齊。(二)胡子:不宜留胡子,應每日剃須。(三)女性員工鼓勵化淡妝,修飾得體,妝容應給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。(四)上班時,要保持精神旺盛。二、著裝禮儀(一)在工作時間,員工須佩帶公司統一制發(fā)的胸卡(除特殊崗位人員外)。(二)著裝要端莊、整潔、合身、符合職業(yè)形象。(三)正式社交場合要求特殊著裝的,應按要求著裝。(
2、四)正常工作時間不允許穿拖鞋。三、儀態(tài)禮儀(一)見到公司上級領導要主動問候,若在公共場合應起身問候。(二)會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。(三)上班時,不能蹺二郎腿。(四)進入別人辦公室,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進入后,應回手輕關門、進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話。如有急事要打斷說話,也要把握好機會,而且要說:“不好意思,打擾了。”(五)在通道、走廊行走時要放輕腳步。無論在公司,還是在訪問的單位,在通道和走廊里均不能邊走邊大聲說話,更不能唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到同事、客戶要禮讓,不能搶行。(六)在公共場所,要文明用語。四
3、、電話禮儀(一)員工接聽外部電話,必須使用標準用語:“您好!凱大集團”;接聽內部電話,標準用語為:“您好!我是xxx。要留心聽,并記下要點及時告訴對方,結束時禮貌道別。通話簡潔得體,不得在電話中聊天,通話音量適度,不可影響他人工作。(二)代接電話應做好記錄,并及時轉告有關人員。(三)在與客戶會談、用餐時,有來電要接時,應說“對不起,我接一下電話”。要長話短說,尊重現場客戶的交流優(yōu)先權。(四)電話鈴聲超過五聲未接電話,要禮貌性地解釋原因。(五)與他人進行電話溝通時,待對方掛完電話后才可掛斷電話。五、接待禮儀(一)在約定接待時間內,盡量不缺席、不遲到,如遇特殊情況要提前做好解釋。(二)與客戶交談時
4、要注意講話語氣,不宜距離太近,不宜用過大的手勢,不宜用手指人,。(三)接待客戶時應主動、熱情、大方、得體,但不要過于熱情。(四)對到訪公司的客戶,要及時安排茶水,禮貌接待。(五)客戶離開時,原則上要送到電梯門口或樓梯口。六、社交介紹禮儀(一)無論是何種形式、關系、目的和方法的介紹,應謙虛、誠實。(二)初次見面應先自我介紹。(三)直接見面介紹的場合下,應先把地位低者介紹給地位高者。如難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。在自己公司與其他公司的關系上,應把本公司的人介紹給對方公司的人。(四)男女間的介紹。應先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時,若女性年輕,可先把女性介紹給男性。七、握手禮節(jié)(
5、一)與他人握手時,要用右手握手,目光注視對方,微笑致意,不可心不在焉、左顧右盼,不可戴手套與人握手。(二)握手要有先后順序,一般講究“尊者決定”,即待女士、長輩、已婚者、職位高者伸出手來之后,男士、晚輩、未婚者、職位低者方可伸出手去呼應。若一個人要與許多人握手,應是先長輩后晚輩,先主人后客人,先上級后下級。(三)男性和女性握手不要全部握著對方手掌,以二分之一為宜?。ㄋ模┍仨氄玖⑽帐?,以示對他人的尊重、禮貌。(五)握手的時間,一般不宜超過3秒。八、名片禮儀(一)名片應先遞給長輩或上級。(二)把自己的名片遞出時,應把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名。(三)接對方的名片時,雙手
6、去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對方姓名后,將名片收起。如遇對方名片有難認的文字,馬上詢問。(四)對收到的名片應妥善保管,以便聯系。九、網絡禮儀(一)應定期查看、回復和整理郵件。(二)發(fā)送郵件時,用語要規(guī)范禮貌且留言通知。(三)未能及時收看或未回復郵件者,應向對方表示歉意。(四)回復郵件,要有尊稱,用語要規(guī)范、禮貌。十、電梯禮儀(一)進入電梯,應面朝電梯門站立,不大聲喧嘩。(二)陪同客人乘電梯,若電梯內沒有人,應在客人之前進入電梯,按住“開”的按鈕,再請客人進入電梯,到樓層時,應按住“開”按鈕,請客人先出。若電梯內有人,則無論上下,都應請客人優(yōu)先。(三)上下人工樓梯時,要靠右側走且不能奔跑。
7、十一、會議禮儀(一)參會人員要嚴格遵守會議時間,不得遲到、早退。如應特殊情況不能參會,須在會前向會議召集人請假,批準后方可不到會。(二)參會人員在會議開始之前,應對手機作消聲處理;會議進行中,無特殊情況不得接打電話(三)會議進行中,不得抽煙,不得隨意走動、交談,如確需離開的,須征得主持人同意后方可離場。(四)會議主持人在會前要明確會議主題、時間、地點、參會人員,如特殊要求,均要及時通知參會人員。(五)會中座談,不要隨意插話,要等他人發(fā)言結束后發(fā)表自己的意見。十二、使用公物禮儀(一)公司物品不能粗蠻對待,挪為私用。禁止在辦公家俱上亂刻、亂畫、亂寫、舌L貼。(二)對各類電器、水電開關使用后要及時關
8、閉。(三)借用他人在用公物,不得隨意拆卸、改裝或轉借,若出現故障應及時上報,使用后應送還或歸放原處,丟失須照價賠償。(四)未經同意不得隨意翻看同事文件、資料等。(五)非操作人員不得擅自操作或使用公司有關設備、器具。十三、用餐禮儀(一)用餐應在指定用餐區(qū)內,辦公區(qū)內禁止用餐。(二)用餐時應保持餐區(qū)安靜,不得喧嘩。用餐完畢,桌面應清除干凈。(三)取餐時要自覺排隊,遇上級領導、來賓要禮讓為先。(四)廚房工作人員要做到凈菜凈飯上桌,保持各種餐具及環(huán)境凈潔。十四、駕駛員禮儀(一)為客人或高管領導服務,要及時做好開車門、關車門、拿行李、下雨撐傘等基本服務動作,如需接機,要提前了解清楚具體聯系方式,以免耽誤
9、接機。(二)上車首先打招呼、問候,如:XX早上好!XX下午好!XX晚上好!或你好!等問候語。自己系好安全帶后,提示同行人員系好安全帶。(三)下車時要道別,如:XX再見!XX請慢走?。ㄋ模┎荒茉谲噧任鼰?。(五)不能搖下車窗吐痰、扔雜物。(六)行車時確需接打手機,應先停車或放慢速度,并說“對不起”。(七)車輛內外要保持干凈,車內不能有雜物、異味。(八)領導與客人在車上談話,要做到不該聽的不聽,不該說的不說,不該問的不問,更不能隨便插話或打斷談話。(九)不得與客人閑聊有關公司重大內容的話題,更不得在車內聽到公司領導談話內容后,泄露于他人。(十)行車時,要營造一個舒適、平穩(wěn)的乘車環(huán)境。(十一)不熬夜、
10、不疲勞駕駛,時刻保持良好精神狀態(tài),確保行車的安全。(十二)在崗期間,嚴禁喝酒。(十三)要科學合理地用車,節(jié)約費用。十五、門衛(wèi)/前臺禮儀(一)執(zhí)勤中如遇客人或高管領導進公司,要快速上前開門,并打招呼、問候,如“X總,您好!”等問候語;雨天應主動前去撐傘引進;貴賓車輛按指定車位指揮入位;貴賓乘坐電梯時,應提前打開梯門讓其入梯,并告知X總在哪層的哪個房間。(二)公司員工或客人進出前臺,如有較多貨物進來,應主動前去幫忙。(三)要求來客登記時,應說“麻煩您登記一下”;如遇對方不友好時說“請配合一下我,這是我的工作”。(四)值勤期間,坐姿要舒展、自然和大方,不得在上班時間睡覺。(五)站立值勤時,應直腰、挺
11、胸,保持身體端正,切勿東歪西斜、依墻靠壁、兩手叉腰或抱胸。(六)為客人指引方向時,要手臂伸直,手指自然并攏,手掌向上,切忌用一根手指指點。(七)在遞給客人東西時,應用雙手恭敬地奉上,切忌漫不經心地處理或用手指或筆尖直接指向客人。十六、辦公環(huán)境在工作時間內:(一)不得在辦公區(qū)內大聲喧嘩、追逐、嘻戲、上網聊天。(二)不得在辦公區(qū)內進行娛樂活動。(三)不得玩計算機游戲。(四)員工之間要互相尊重,團結協作,不說不利于團結的話,不做有損于團結的事。(五)在辦公室場所,講話要優(yōu)雅,不要講粗話。(六)員工應合理使用個人的辦公位,保持桌面和周圍環(huán)境的整潔。(七)辦公桌上材料擺放整齊,不得隨意張貼與工作無關的資料。(八)員工使用的毛巾、雨具等私人用品,應妥善放置,不得隨意掛靠或擱置在辦公區(qū)內。(九)員工應按規(guī)定處理各類廢棄物,茶葉渣及廢棄物應放入垃圾簍內,切勿倒入衛(wèi)生間,以免堵塞管道。十七、安全保衛(wèi)(一)員工應自覺維護治安安全,對在辦公區(qū)內發(fā)生的有損公司安全的行為,每個員工都有責任加以制止。(二)保安人員如遇緊急情況首先要報警,然后按緊急電鈴,同時關好門保護好自己,不得上前與之拼搏。晚班人員要隨時查看監(jiān)控和做好晚間巡邏工作,交接班要做好簽名移交登記手續(xù)。(三)員工須妥善保管工作中形成的或使用的各類文件、資料,外出工作或下班時應妥善存放好貴重物品和重要文件。(四)保安人員要對夜間出入人員登
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