公司公務車輛管理辦法

1、公司公務車輛管理辦法第一章總則第一條為進一步規(guī)范公務車使用和管理，充分利用車輛資源，提高車輛使用效率，節(jié)省車輛費用開支，確保用車安全，結合公司實際，制定本辦法。第二條本辦法適用于公司所屬各職能部門，公務車包括公司所轄所有公務用車。第三條綜合管理部是公司公務車統(tǒng)一管理及調度的責任部門，車輛管理專責負責車輛調度、車輛維修保養(yǎng)、交通安全教育等工作。公務車輛統(tǒng)一由公司小型汽車（貨車）駕駛員（下稱“駕駛員”）負責駕駛。第四條公司公務車輛采取集中管理、統(tǒng)一調度、定點維修、刷卡加油、定點保險的管理方式。第二章公務車檔案管理第五條車輛管理專責負責妥善保管車輛證件、重要手續(xù)資料（如保險單、納稅繳費、維修保養(yǎng)記錄

2、等）。第六條車輛管理專責負責建立、更新和保管公務車技術檔案資料，包括:（1） 車輛牌照變更、改裝、改造等情況記錄。（2） 車輛維護保養(yǎng)和維修記錄。（3） 車輛保險記錄。第三章公務車使用管理第七條申請用車需填寫用車申請單，并在申請單上填寫各項要素后，經用車部門負責人一一綜合部負責人主管領導一一車輛管理專責審批后，安排車輛。特殊情況需致電綜合部車輛管理專責或部門負責人，許可后可先行出車后補填用車申請單。第八條節(jié)假日、休息日、夜間用車需填寫用車申請單，并電話聯(lián)系車輛管理專責或部門負責人，同意后方可出車。用車申請單于工作日返還至車輛管理專責。如遇無法聯(lián)系至車輛管理專責或部門負責人時，公司值班領導可暫時

3、行使車輛調派權限。根據(jù)路程遠近劃分，前往牛家鎮(zhèn)、周家鎮(zhèn)等距公司10公里內區(qū)域為鎮(zhèn)內用車，用車申請單經用車部門負責人確認后，由車輛管理專責審批；前往哈爾濱市、五常市等距公司10公里以上區(qū)域為長途用車，用車申請單按流程審批至綜合部負責人；遇到暴雨、暴雪、大霧、霾、道路結冰等惡劣天氣，原則上不予出車，特殊情況必須出車的,需經公司主管領導簽字確認后方可出車。第九條用車人員中帶車人為該次出車負責人。駕駛員需按照申請單據(jù)上填寫的目的地規(guī)范行駛，變更行駛線路或增加目的地需由帶車人向該次用車最終審批人申請，同意方可執(zhí)行，并在返回公司后補齊相關手續(xù)。第四章公務車保養(yǎng)、維修及交通事故管理第十條車輛駕駛員負責做好公

4、務車日常保養(yǎng)（1） 確保車輛內外清潔。（2） 確保汽油、玻璃水等必備消耗品存量充足。（3） 定期檢查公務車消防設備和應急設備。第十一條車輛管理專責負責做好公務車定期保養(yǎng)（一）定期檢查車輛、統(tǒng)計、報銷費用情況。（2） 嚴格按照規(guī)定時間對車輛進行保養(yǎng)，到指定的正規(guī)修理廠對車輛進行保養(yǎng)。（3） 嚴格按照規(guī)定時間辦理車輛檢驗、購買商業(yè)保險、交強險及繳納車船使用稅等工作。第十二條公務車故障維修處理（一）駕駛員發(fā)現(xiàn)公務車有故障或異常時，及時告知車輛管理2) o（2） 車輛管理專責確認故障后，提報部門負責人審核,經主管領導審批后方可處理公務車故障。（3） 因特殊情況來不及辦理申請手續(xù)的，必須電話請示，并在3

5、個工作日內補辦申請手續(xù)。（4） 公務車維修必須在指定正規(guī)的維修點進行維修，凡未經主管領導批準在正規(guī)修理廠外維修的費用，原則上不予報銷。第十三條違章、交通事故處理（1） 駕駛員如有違反交通法（如闖紅燈、違章停車等）,發(fā)生的罰款由駕駛員承擔，如未按時處理違章罰款，妨礙公司車輛正常使用者，公司將考核駕駛員雙倍罰金，并待崗學習一周。（2） 因公出車途中發(fā)生交通事故，如屬于我公司駕駛員責任，責任人須承擔肇事責任并賠償車輛維修費用20%損失外，公司對駕駛員將給予待崗學習或轉崗處分,發(fā)生重大交通事故，公司將辭退駕駛員。（3） 駕駛員公車私用，經證實后賠償公司相應燃油費用，并罰金500元每次，發(fā)生兩次以上公車私用行為，對駕駛員辭退處分。公車私用過程中發(fā)生交通事故，駕駛員需須承擔相應肇事責任并賠償車輛維修費用100%損失外，公司對駕駛員將給予辭退處分。第五章公務車費用管理第十四條（1） 公務車汽油費采取預充值IC卡消費的方式，實行“一車一卡”，由車輛管理專責負責統(tǒng)籌和購買。（2） 駕駛員每次加油時必須認真填寫車輛加油記錄表（見1）（三）路橋費、停車費依據(jù)票據(jù)據(jù)實報銷。第六章附則第十六條本辦法自發(fā)布之日起生效并施行。第十七條本辦法解釋權歸綜合管理部。用車申請單填報日期：年月日時用車時間乘車人員