房地產(chǎn)公司禮品管理制度

1、編號：版本： A/0頁碼：第1頁共6頁禮品管理制度（試行版）編制審核批準日期日期日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修訂內(nèi)容修訂人審核人批準人編號：版本： A/0頁碼：第2頁共6頁1. 為加強禮品管理，充分發(fā)揮禮品在對外業(yè)務交往中的作用，特制定本制度。2. 本制度所指禮品包括：2.1.經(jīng)總經(jīng)理批準，由綜合管理部直接批量購置或定制的專門用于對外公關工作或業(yè)務交往，以公司名義向有關單位、個人贈送的物品。2.2.其它單位因各種原因送給公司或公司員工的物品。3. 禮品種類：卡類、煙酒類、禮品類。4. 禮品計劃、購置4.1.根據(jù)公司對外開展工作的需要， 由相關部門提出或綜合管理部根據(jù)需要制定禮品購置或定制計劃，經(jīng)總

2、經(jīng)理批準后進行。4.2.確定禮品購置或定制計劃后，綜合管理部應遵循“貨比三家，質(zhì)優(yōu)價廉”的原則購置或定制禮品，以最大限度地提高資金的使用效率。4.3.定制禮品應標有“國英置業(yè)”標志。4.4.禮品的購置或定制，由綜合管理部執(zhí)行。5. 禮品的入庫、保管5.1.綜合管理部在禮品入庫時應認真檢查質(zhì)量并清點數(shù)量，同時填寫電子版 禮品出入庫登記表。5.2.員工應如實將其它單位因各種原因贈送的禮品交于綜合管理部，綜合管理部做好入庫手續(xù)。5.3.各類禮品均由綜合管理部進行保管。6. 禮品的領用、分發(fā)6.1.員工因工作需要領用禮品須填寫禮品領用登記表，經(jīng)總經(jīng)理批準后生效，由綜合管理部辦理分發(fā)手續(xù)。6.2.禮品出

3、庫綜合管理部應如實填寫電子版禮品出入庫登記表。7. 禮品盤點7.1.綜合管理部每季度對禮品進行盤點， 年底進行一次全面盤點， 每次將盤點情況報告綜合管理部經(jīng)理，在禮品數(shù)量不足時應向綜合管理部經(jīng)理報告， 及時提出禮品補充需求。8. 禮品回收8.1.申請人領取禮品后因故未送出，應及時將禮品退回綜合管理部，由綜合管理部重新進編號：版本： A/0頁碼：第3頁共6頁行登記。9. 本制度解釋權和修改權歸屬綜合管理部，經(jīng)總經(jīng)理批準后生效。10. 本制度自 2008 年 8 月 1 日起生效。11. 相關記錄11.1.禮品領用登記表11.2.禮品出入庫登記表編號：版本： A/0頁碼：第4頁共6頁禮品領用登記表

4、序號禮品名稱數(shù)量用途領用人領用日期審批人經(jīng)辦人編號：版本： A/0頁碼：第5頁共6頁禮品出入庫登記表禮品名稱：卷軸單位：套日期結存購買領用情況數(shù)量領用人日期用途2008-7-841414141414141414141414141414141編號：版本： A/0頁碼：第6頁共6頁禮品匯總表序號類別名稱單價進貨總量進貨總價1酒類太雕酒002蘆臺春酒003五糧液004果 fu 酒005劍南春006石庫門007XO008煙類小熊貓009玉溪0010紅雙喜0011中華0012禮品類卷軸0013銀磚0014郵折00150160庫存數(shù)量庫存總價10306012010602030808201041080500禮品出入庫情況備注太雕酒 !A1盧臺春酒 !A1五糧液 !A1果 fu 酒!