庫管員崗位職責及出入庫管理規(guī)定

1、庫管員崗位職責及出入庫管理辦法庫管職責:管理存貨、保證存貨賬實一致。依據(jù)出庫單、入庫單或相關手續(xù)辦理出入庫,保證實際發(fā)貨與單據(jù)數(shù)量一致。及時、詳細地上報庫存商品的生產日期，發(fā)貨實行“先進先出；一 、關于入庫:1、填寫入庫單據(jù)的數(shù)量、品種要與派車單實際數(shù)量相符，如有不符要與計劃調度及財務及時溝通,確保到貨的準確性，分公司經理要簽字;2、貨品入庫時應根據(jù)實收的貨物包括破損數(shù)量填制入庫單，待整理破損后對實際損失的數(shù)量填制報損單減少庫存（附件1：司機少貨濕箱扣款單）；但要對送貨司機進行濕箱扣款處理,每件2元；二 、關于出庫：1、當天出庫單據(jù)、出庫表及庫存報表要當天上交，無貨劃單要清楚，簽字完整，以免延

2、誤賬務處理或核對不清。2、貨品出庫時,庫管應根據(jù)本規(guī)定的要求，按舊日期和新日期順序發(fā)貨，即遵循“先進先出”原則，避免造成臨期或過期損失.3、每天匯報庫存數(shù)，應按照不同的生產日期列示，便于盡快處理臨期商品。4、出現(xiàn)破損的,要查明原因及時匯報，否則超出正常范圍的破損要由庫管員來承擔責任；5、提貨單(銷售出庫單)提貨的有效期為3天，直供和二級為當天發(fā)貨，超期不予發(fā)貨;二級每延遲一天提貨，考核100元；6、必須按照單據(jù)發(fā)貨，價格相同的不同單品，贈品不能隨便調整,防止舊日期貨品改發(fā)新日期貨品；7、庫管員要掌握商品的最新活動力度,做好出庫工作；三、關于ERP的使用和管理:1、庫管員每天必須在下班前處理和確

3、認完ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù),包括“入庫、紅字入庫、出庫、退庫、盤盈盤虧",并核對實際庫存；2、ERP數(shù)據(jù)必須由庫管員自己操作和處理，不允許由他人代替操作，定期更改登陸密碼，對登陸密碼進行保密；3、庫管員要認真審核每一筆業(yè)務詳情,尤其是有少發(fā)貨和改發(fā)貨的情況,嚴禁對出庫審核等業(yè)務進行簡單的批處理。否則財務往來會計會在后期的核對往來賬時發(fā)現(xiàn)錯誤，一旦有此種情況出現(xiàn)，將對庫管員進行嚴厲的考核;4、商品入庫時開據(jù)驗收單，結賬時將入庫單號寫在驗收單上,以便查詢；四、其他: 1、庫管員每天發(fā)完貨后，及時交單和處理數(shù)據(jù)，并且核對庫存貨物與系統(tǒng)數(shù)據(jù),有差異及時查找。2、錯單、改單、退單,特別是各分公司之間的貨物調撥、非正常退貨要跟財務人員及時溝通，以便作相應的賬務處理，保證庫存的準確性。3、庫管要隨時保持好倉庫整潔衛(wèi)生,貨物碼放整齊、擺放合理；4、分公司庫管員的本職工作是管理貨品,遞交出、入庫單據(jù)、審核及確認系統(tǒng)數(shù)據(jù),每天進行盤點，保證庫存商品的數(shù)量的正確.當天的工作必須當天處理完畢,不允許從事與庫管工作無關的其他工作；5庫管員休息的時候,要有人能夠替代工作，能夠和ERP系統(tǒng)對賬；6、庫管的工作屬于雙重管理，行政上歸屬業(yè)務部門,業(yè)務上歸屬財務