企業(yè)車輛調(diào)度流程

1、車輛調(diào)度流程文件編號：-HR-006版本版次：A0制訂部門：人力資源部 制訂日期：2016-3-30總頁次：3制訂審核批準李建榮文件名稱文件編號：LXY-HR-006版別：A0車輛調(diào)度流程文件類別：三級文件頁次：1/3版別制/修訂日期申請單編號申請單位制定變更內(nèi)容簡述A02016-3-30HR初次修訂文件名稱文件編號：LXY-HR-006版別：A0車輛調(diào)度流程文件類別：三級文件頁次：2/3）目的規(guī)范公司車輛調(diào)度，合理高效使用公司車輛。二）適用范圍公司車輛及用車人員。三）內(nèi)容一、行政隸屬說明1、公司所有車輛（含公司領導車輛臨時調(diào)用）隸屬運輸部管理，所有公車鑰匙由運輸部保管，車輛 調(diào)度由運輸部主管

2、批準方可。2、公司專職駕駛員分別隸屬于運輸部與采購部管理。3、非專職駕駛員使用公司車輛也必須安照本流程調(diào)用車輛。二、車輛申請、調(diào)度流程1、車輛申請、調(diào)度流程如下表所示：流程相關部門/責任人相關表單說明r申請人/部門1_1、各用車部門人員；2、各部門主管。派車申請單1/、用車人員如需用車必須事先申請。 ?、派車申請單必須經(jīng)部門負責人 或上級審核批復。部門主否管&1、部門負責人或上級。派車申請單1、用車人員的部門負責人或上級必須 審核派車申請單內(nèi)容是否真 實，填寫是否完整規(guī)范。2、審核用車人員派車事由是否充分。運輸批準'部1、運輸部。派車申請單1、用車人員持派車申請單到運輸 部，由

3、運輸部安排車輛與司機。1調(diào)度安排!1、司機派車申請單1. 司機持有效派車申請單執(zhí)行任 務，并將派車申請單交與保安 員查驗。2. 保安做好各種車輛行駛記錄以備杳 詢。r、司機2、車輛調(diào)度原則為合理使用車輛，節(jié)約成本，運輸部進行車輛調(diào)度應遵循以下原則：1）按申請時間先后順序優(yōu)先安排車輛。（以運輸部收到派車申請單的時間為準）；2）先急后緩，先公后私，先重后輕原則；3）同一路線或相近路線多個任務安排一臺車輛；4）多個任務集中在同一時間段執(zhí)行安排一臺車輛；5）如公司車輛都在外執(zhí)行任務，而事情緊急，申請人征得運輸部主管同意后，可先自行搭乘社會 車輛辦事，事后再報銷合理之車資。6）緊急情況或特殊情況車輛調(diào)度

4、可不參照以上流程，但運輸部必須事先電話通知保安室，且事后 運輸部必須要求用車人員按流程補辦派車手續(xù)。文件名稱文件編號：LXY-HR-006版別：A0車輛調(diào)度流程文件類別:三級文件頁次:3/3三、派車申請單填寫要求1、公司將“用車事由”分為五大類，請按實際情況在項目前內(nèi)劃“V”，可多選。2、“用車日期”欄填寫實際用車日期。3、“行程安排”欄須將出車任務“目的地”寫清楚，當次出車任務有多個目的地時需依次填寫清楚。4、填寫本單必須字跡清晰。四、其它1. 其它未盡事宜由總經(jīng)辦負責解釋；2. 派車申請單是公司考評司機，用車人員重要憑證，也是司機、外出人員報銷、考勤輔助憑證, 有關人員必須認真嚴肅按本規(guī)定流程操作。3. 非專職司機人員或派用公司領導車輛也必須按本流程操作。4. 附派車申請單派車申請單K I *用車事由采購 提/發(fā)貨 接送客戶 行政辦公 其它用車日期年 月 日行程安排1、目的地：事由：2、目的地：事由：3、目的地：事由：4、目的地：事由：申請人部門主管審批司機車牌號碼車輛調(diào)度員出廠時間 出廠里程數(shù)時分KM返廠時間 返廠里程數(shù)時分KM保安備注：1、 所有司機憑出車申請單外出執(zhí)行任務，保安室做好