醫(yī)療器械注冊管理信息系統(tǒng)注冊申報(bào)操作手冊企業(yè)端11月27日分析_第1頁
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文檔簡介

1、國家食品藥品監(jiān)督管理總局醫(yī)療器械行注冊管理信息系統(tǒng)操作手冊_企業(yè)端編制機(jī)構(gòu):東華軟件股份公司2015年11月目 錄一 主要用戶及功能說明11 系統(tǒng)用戶11.1企業(yè)端操作用戶12手冊使用12.1使用方法1二 功能操作說明11 系統(tǒng)登錄11.1 用戶注冊11.2 用戶登錄21.3 使用說明31.4 忘記密碼32企業(yè)端52.1 注冊申報(bào)52.1.1 新增52.1.2 查看72.1.3 修改72.1.4 提交72.1.5 打印申請表82.1.6 刪除82.1.7 小微減免92.1.8 補(bǔ)正修改112.1.9 補(bǔ)正提交122.1.10 重新修改122.1.11 重新提交132.1.12 狀態(tài)132.1.

2、13 關(guān)于補(bǔ)費(fèi)142.1.14 關(guān)于退費(fèi)142.2 用戶管理152.2.1 新增152.2.2 操作-查看152.2.3 操作-修改162.3 企業(yè)/個(gè)人基本信息維護(hù)162.4 修改密碼172.5 系統(tǒng)幫助172.6 退出系統(tǒng)18一 主要用戶及功能說明1 系統(tǒng)用戶1.1 企業(yè)端操作用戶在線企業(yè)用戶:用戶完成醫(yī)療器械、體外診斷試劑申報(bào)。2 手冊使用2.1 使用方法 請先閱讀目錄,找到屬于自己職責(zé)的部分表述,參照文字描述及圖片,操作系統(tǒng)。二 功能操作說明1 系統(tǒng)登錄 通過注冊成功的用戶名、密碼才能登錄系統(tǒng)進(jìn)行操作。當(dāng)輸入的用戶名、密碼提示錯(cuò)誤異常時(shí), 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示用戶是否存在或輸入錯(cuò)誤,以保證登

3、錄的用戶有效、合法性。系統(tǒng)通過登錄用戶進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別屬于哪種角色權(quán)限用戶。1.1 用戶注冊點(diǎn)擊“用戶注冊”按鈕,打開注冊界面,輸入相應(yīng)的信息,標(biāo)記的為必填項(xiàng),其它的信息可以不輸入,點(diǎn)擊“保存”后,注冊成功。注冊成功后,系統(tǒng)提示兩種選擇,一種是默認(rèn)登錄,選擇默認(rèn)登錄,可以直接登錄系統(tǒng);另一種是返回,選擇返回,則可以在登錄界面,輸入用戶名、密碼、驗(yàn)證碼登錄系統(tǒng)。1.2 用戶登錄登錄在用戶名輸入框、密碼輸入框分別輸入有效且匹配的用戶名及密碼,點(diǎn)擊“登錄”按鈕,或按回車鍵,成功進(jìn)入系統(tǒng)。記住賬號(hào)用戶在輸入用戶名后,勾選“記住賬號(hào)”,當(dāng)退出系統(tǒng)后,再次登錄時(shí),則不需要再輸入用戶名,用戶名顯示在輸入框內(nèi)。1

4、.3 使用說明在登陸界面,點(diǎn)擊“使用說明”,打開下載界面,選擇需要的用戶手冊,點(diǎn)擊“下載”,即可成功將使用說明下載。1.4 忘記密碼當(dāng)用戶忘記登錄密碼時(shí),可點(diǎn)擊“忘記密碼?”,打開找回密碼界面,輸入注冊時(shí)登記的用戶名及所填的郵箱,點(diǎn)擊“提交”后,系統(tǒng)會(huì)將用戶注冊時(shí)的郵箱密碼發(fā)到注冊時(shí)的郵箱里。注:用戶得到密碼后請及時(shí)修改。 2企業(yè)端2.1 注冊申報(bào)境內(nèi)第三類、進(jìn)口第二類、進(jìn)口第三類、同第三類,這些產(chǎn)品都在此模塊進(jìn)行注冊申報(bào)。顏色標(biāo)識(shí)說明:1、 下圖中的顏色表示創(chuàng)新產(chǎn)品。2.1.1 新增點(diǎn)擊左側(cè)菜單“注冊申報(bào)”,進(jìn)入注冊申報(bào)界面。點(diǎn)擊“新增”,進(jìn)入企業(yè)申報(bào)界面,企業(yè)申報(bào)事項(xiàng)分為“境內(nèi)醫(yī)療器械”、

5、“境內(nèi)體外診斷試劑”、“進(jìn)口醫(yī)療器械”、“進(jìn)口體外診斷試劑”, 根據(jù)需要申報(bào)的事項(xiàng),點(diǎn)擊相應(yīng)的申請事項(xiàng),填寫相應(yīng)表單。下面以“進(jìn)口醫(yī)療器械注冊”為例進(jìn)行講解。點(diǎn)擊“進(jìn)口醫(yī)療器械”,進(jìn)入進(jìn)口醫(yī)療器械注冊申請申請表-編輯界面。填表前,詳細(xì)閱讀填表說明。當(dāng)勾選“產(chǎn)品類別”:第三類時(shí),彈出是否需要補(bǔ)費(fèi)窗口,如不需要補(bǔ)費(fèi)的,點(diǎn)擊“取消”,關(guān)閉窗口,繼續(xù)填寫其他信息;依據(jù)相關(guān)規(guī)定,如果需要補(bǔ)費(fèi),點(diǎn)擊“確定”,彈出補(bǔ)費(fèi)信息填寫窗口,輸入這個(gè)產(chǎn)品的原受理號(hào),點(diǎn)擊“確定”, 關(guān)閉窗口,繼續(xù)填寫其他信息?!皠?chuàng)新產(chǎn)品”,如不是創(chuàng)新產(chǎn)品,勾選“否”;如是創(chuàng)新產(chǎn)品,勾選“是”,填寫創(chuàng)新產(chǎn)品審查通知單編號(hào)(創(chuàng)新產(chǎn)品審查通

6、知單編號(hào):為創(chuàng)新申請的受理號(hào)的數(shù)字部分,例,受理號(hào)為QSL2015003,創(chuàng)新編號(hào)為2015003)。分類編碼,以“68”開頭4位數(shù)字組成的,可以手工輸入,可以在下拉列表中選擇。“規(guī)格型號(hào)”“結(jié)構(gòu)及組成”這兩項(xiàng)的附件不是必填項(xiàng),當(dāng)需要輸入的內(nèi)容較多時(shí),可以上傳word格式的附件。“申請人-本機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)繳費(fèi)”,“代理人-本機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)繳費(fèi)”這兩項(xiàng),根據(jù)實(shí)際情況選擇,只能選擇一項(xiàng)。應(yīng)附資料,上傳附件的類型,有相應(yīng)的注釋,每個(gè)附件大小不得超過10M。填寫完成后。點(diǎn)擊“保存”,申請表保存成功,狀態(tài)為“已保存”。2.1.2 查看 點(diǎn)擊“查看”,即可打開申請表,查看申請表內(nèi)容。2.1.3 修改點(diǎn)擊“修改”,即可

7、打開編輯界面,修改相應(yīng)內(nèi)容,保存即可。2.1.4 提交點(diǎn)擊提交,選擇“確定”,即可成功提交。同時(shí)生成數(shù)據(jù)校驗(yàn)碼和提交時(shí)間。在受理人員接收前,企業(yè)用戶可以修改申請表,修改后,點(diǎn)擊保存,系統(tǒng)將修改后的申請表重新提交。2.1.5 打印申請表 點(diǎn)擊“打印申請表”,即可成功打印申請表。2.1.6 刪除 狀態(tài)為“已保存”的申請表,點(diǎn)擊“操作-刪除”,在彈出的確認(rèn)刪除對話框中,選擇“確定”即可成功刪除。2.1.7 小微減免 境內(nèi)產(chǎn)品申請表,“創(chuàng)新產(chǎn)品”一項(xiàng),勾選“是”,并填寫創(chuàng)新產(chǎn)品審查通知單編號(hào)(創(chuàng)新產(chǎn)品審查通知單編號(hào):為創(chuàng)新申請的受理號(hào)的數(shù)字部分,例,受理號(hào)為QSL2015003,創(chuàng)新編號(hào)為201500

8、3),保存申請表后,可以執(zhí)行“小微減免”相關(guān)操作,小微企業(yè)減免申請、編輯、查看、刪除。 小微企業(yè)減免申請點(diǎn)擊列表中“操作-小微減免”,打開小微企業(yè)減免申請界面,填寫相關(guān)信息,保存即可。2.1.7.2 查看點(diǎn)擊列表中“操作-小微減免-查看”,打開小微企業(yè)減免申請表,查看填寫的信息。 編輯點(diǎn)擊列表中“操作-小微減免-編輯”,打開小微企業(yè)減免申請表,修改申請表信息,保存即可。 刪除點(diǎn)擊列表中“操作-小微減免-刪除”如圖1,彈出提示信息:刪除成功,如圖2。將小微企業(yè)減免申請表信息清空,可以重新填寫申請表。圖1圖2 補(bǔ)正修改企業(yè)提交的注冊申報(bào),行政事項(xiàng)受理服務(wù)和投訴舉報(bào)中心辦理人員審核,補(bǔ)正材料,在企業(yè)

9、端的狀態(tài)顯示為“補(bǔ)正材料”,企業(yè)可以對其進(jìn)行補(bǔ)正修改后提交,點(diǎn)擊“補(bǔ)正修改”,打開申請表,修改相應(yīng)內(nèi)容,點(diǎn)擊“保存”,列表中重新生成一條數(shù)據(jù),狀態(tài)為“已保存”,點(diǎn)擊“提交”,成功提交到行政事項(xiàng)受理服務(wù)和投訴舉報(bào)中心,列表中這條新數(shù)據(jù)生成新的數(shù)據(jù)校驗(yàn)碼。 補(bǔ)正提交企業(yè)提交的注冊申報(bào),行政事項(xiàng)受理服務(wù)和投訴舉報(bào)中心辦理人員審核,補(bǔ)正材料,在企業(yè)端的狀態(tài)顯示為“補(bǔ)正材料”,企業(yè)可以對其進(jìn)行補(bǔ)正提交,點(diǎn)擊“補(bǔ)正提交”,列表中生成一條與原數(shù)據(jù)校驗(yàn)碼一致的數(shù)據(jù),狀態(tài)為“已提交”, 成功提交到行政事項(xiàng)受理服務(wù)和投訴舉報(bào)中心。2.1.10 重新修改企業(yè)提交的注冊申報(bào),行政事項(xiàng)受理服務(wù)和投訴舉報(bào)中心辦理人員審核

10、,不予簽收,在企業(yè)端的狀態(tài)顯示為“不予簽收”,企業(yè)可以對其進(jìn)行重新修改后提交,點(diǎn)擊“重新修改”,打開申請表,修改相應(yīng)內(nèi)容,點(diǎn)擊“保存”,列表中重新生成一條數(shù)據(jù),狀態(tài)為“已保存”,點(diǎn)擊“提交”, 成功提交到行政事項(xiàng)受理服務(wù)和投訴舉報(bào)中心,列表中這條新數(shù)據(jù)生成新的數(shù)據(jù)校驗(yàn)碼。1 重新提交企業(yè)提交的注冊申報(bào),行政事項(xiàng)受理服務(wù)和投訴舉報(bào)中心辦理人員審核,不予簽收,在企業(yè)端的狀態(tài)顯示為“不予簽收”,企業(yè)可以對其進(jìn)行重新提交,點(diǎn)擊“重新提交”,列表中生成一條與原數(shù)據(jù)校驗(yàn)碼一致的數(shù)據(jù),狀態(tài)為“已提交”, 成功提交到行政事項(xiàng)受理服務(wù)和投訴舉報(bào)中心。2 狀態(tài)已保存、已提交、已簽收、不予簽收、已受理、不予受理、補(bǔ)

11、正材料;在審評;在審批;待制證、制證完畢待發(fā)批件、制證完畢已發(fā)批件。已保存:企業(yè)已填寫完申請表,并進(jìn)行了保存,企業(yè)可以對申請表進(jìn)行修改、刪除操作。已提交:申請表已提交到國家食品藥品監(jiān)督管理總行政事項(xiàng)受理服務(wù)與投訴舉報(bào)中心,辦理人員并沒有接收;企業(yè)可以對申請表進(jìn)行修改操作。已簽收:申請表已提交到國家食品藥品監(jiān)督管理總行政事項(xiàng)受理服務(wù)與投訴舉報(bào)中心,辦理人員已經(jīng)簽收;企業(yè)對申請表沒有修改、刪除權(quán)限。不予簽收:申請表已提交到國家食品藥品監(jiān)督管理總行政事項(xiàng)受理服務(wù)與投訴舉報(bào)中心,辦理人員審核-不予簽收。企業(yè)可以對其申請表進(jìn)行重新修改、重新提交。已受理:企業(yè)提交的注冊申報(bào),行政事項(xiàng)受理服務(wù)和投訴舉報(bào)中心

12、辦理人員受理完成,并生成受理號(hào)。不予受理:申請表已提交到國家食品藥品監(jiān)督管理總行政事項(xiàng)受理服務(wù)與投訴舉報(bào)中心,辦理人員審核-不予受理。補(bǔ)正材料:企業(yè)提交的注冊申報(bào),行政事項(xiàng)受理服務(wù)和投訴舉報(bào)中心辦理人員審核-補(bǔ)正材料,企業(yè)可以對其申請表進(jìn)行補(bǔ)正提交、補(bǔ)正修改。在審評:在國家食品藥品監(jiān)督管理總局醫(yī)療器械技術(shù)審評中心進(jìn)行技術(shù)審評。在審批:在國家食品藥品監(jiān)督管理總局進(jìn)行審批。待制證:國家食品藥品監(jiān)督管理總局行政事項(xiàng)受理服務(wù)與投訴舉報(bào)中心正在制作批件。制證完畢待發(fā)批件:國家食品藥品監(jiān)督管理總行政事項(xiàng)受理服務(wù)與投訴舉報(bào)中心批件制作結(jié)束待送達(dá)。制證完畢已發(fā)批件:批件已發(fā)申請人。2.1.13 關(guān)于補(bǔ)費(fèi)依據(jù)相

13、關(guān)規(guī)定,如果需要補(bǔ)費(fèi)的,企業(yè)進(jìn)行注冊申報(bào),填寫申請表時(shí),勾選“產(chǎn)品類別”:第三類,彈出是否需要補(bǔ)費(fèi)窗口,點(diǎn)擊“確定”,彈出補(bǔ)費(fèi)信息填寫窗口,輸入這個(gè)產(chǎn)品的原受理號(hào),點(diǎn)擊“確定”, 關(guān)閉窗口,繼續(xù)填寫其他信息。2.1.14 關(guān)于退費(fèi)依據(jù)相關(guān)規(guī)定,如果需要退費(fèi)的,企業(yè)需要到國家食品藥品監(jiān)督管理總行政事項(xiàng)受理服務(wù)與投訴舉報(bào)中心進(jìn)行辦理。2.2 用戶管理點(diǎn)擊左側(cè)菜單“用戶管理”,打開用戶管理界面,進(jìn)行新增、查看、修改操作。2.2.1 新增點(diǎn)擊“新增”按鈕,打開用戶新增界面,輸入相應(yīng)內(nèi)容,保存即可。2.2.2 操作-查看點(diǎn)擊“操作-查看”,打開查看界面。2.2.3 操作-修改點(diǎn)擊“操作-修改”,打開修改界面,修改其內(nèi)容,保存即可。2.3 企業(yè)/個(gè)人基本信息維護(hù)點(diǎn)擊左側(cè)菜單“企業(yè)/個(gè)人基本信息維護(hù)

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