久其報表軟件基本操作流程（Word）

1、久其報表軟件基本操作指引一、裝入新參數(shù)1、首先安裝報表處理軟件，安裝完成后出現(xiàn)“2013年度企業(yè)財務(wù)決算報表”界面，在出現(xiàn)的關(guān)聯(lián)任務(wù)設(shè)置對話框中，選擇“關(guān)閉”2、 選擇“是”3、 軟件安裝后再安裝參數(shù)。鼠標(biāo)左鍵雙擊報表軟件圖標(biāo)進(jìn)入報表處理軟件界面點擊左上角的“裝入”4、 出現(xiàn)數(shù)據(jù)裝入向?qū)Ы缑?，點擊數(shù)據(jù)位置右側(cè)的文件夾標(biāo)識，查找數(shù)據(jù)位置，選中參數(shù) 1 / 105、 點擊下一步”，選擇“報表參數(shù)”和 “裝入到新建任務(wù)”6、 進(jìn)入“裝入新建任務(wù)”界面，點擊“確定”7、 點擊“下一步”6、選擇“開始”7、點擊“確定”8、選擇“是” 二、數(shù)據(jù)錄入1、選擇“2013年度清華財務(wù)決算報表”界面左上角的“編輯

2、”2、出現(xiàn)報表封面界面，點擊左上角“新增”，即可錄入報表封面3、錄入完畢后點擊“保存”4、其他表格的填寫與本表相同，操作步驟為：填寫數(shù)據(jù)運算審核保存。個別明細(xì)項目的數(shù)據(jù)取自其他附注表，因此在“審核”前應(yīng)點擊“運算”按鈕或“工具-相關(guān)表運算”，數(shù)據(jù)將自動過入到該張附注表。5、增加浮動行和刪除浮動行光標(biāo)定位在要增加的行，單擊工具欄的“插行”按鈕，如需刪除多余的行，單擊“刪行”按鈕即可6、全部表格填寫完畢后，點擊工具欄的“全審”按鈕，軟件會對當(dāng)前的這套報表進(jìn)行審核審核完畢后會提示審核結(jié)果信息。具體見用戶手冊第20頁。7、查看和導(dǎo)出審核結(jié)果（1） 鼠標(biāo)雙擊出錯數(shù)據(jù)中的單元格標(biāo)識，軟件會快速定位到指定單

3、元格，以便查看出錯具體信息及數(shù)據(jù)修改。（2）在提示信息區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“導(dǎo)出全審結(jié)果”，可導(dǎo)出本次審核的結(jié)果。8、查看數(shù)據(jù)匯總來源如需查看某一個數(shù)據(jù)的具體來源，首先選中單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“顯示匯總明細(xì)”，顯示數(shù)據(jù)是從哪些單位匯總上來。然后點擊左上角的“導(dǎo)出”按鈕，可將匯總明細(xì)導(dǎo)出到excel或文本文件中。三、數(shù)據(jù)匯總（一） 節(jié)點匯總?cè)缧鑼?shù)據(jù)進(jìn)行匯總，可使用“節(jié)點匯總”功能。節(jié)點匯總用于對樹形結(jié)構(gòu)中的各個節(jié)點數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。1、選擇要匯總的單位名稱（前面帶的單位名稱），單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)“節(jié)點匯總直接下級”和“節(jié)點匯總所有下級”（“節(jié)點匯總直接下級”只匯總該單位的直屬戶，“節(jié)點匯總所

4、有下級”匯總所有下級節(jié)點數(shù)據(jù)）2、選擇要匯總的單位名稱后，選擇“本級節(jié)點”和“匯總至集團”，單擊“匯總”按鈕，完成匯總操作后點擊“關(guān)閉”注：匯總至集團：將集團中所有的單戶數(shù)據(jù)與差額表數(shù)據(jù)相加，生成的合計數(shù)放在合并表中。調(diào)整差額表：將合并表的數(shù)據(jù)減去集團中所有基層數(shù)據(jù)的合計數(shù)，生成的結(jié)果放在差額表中。（二） 浮動行匯總節(jié)點匯總不能匯總浮動行表格，需手動匯總，1、 選擇要匯總的浮動表，如“在建工程情況”表。2、 選擇菜單中的“應(yīng)用-匯總下級浮動數(shù)據(jù)-匯總直接下級”3、 在“浮動匯總方式設(shè)置”中點擊“合并依據(jù)”下面的單元格4、選擇“對應(yīng)字段”，點擊“確定”5、返回“浮動匯總方式設(shè)置”，“保存設(shè)置”后“執(zhí)行匯總”四、數(shù)據(jù)傳送（一）導(dǎo)出jio報表數(shù)據(jù)1、選擇左上角的“傳送-數(shù)據(jù)傳出”2、選擇“傳出參數(shù)或選擇數(shù)據(jù)及測算分析參數(shù)”，選擇“下一步”3、選擇“單位數(shù)據(jù)”，如導(dǎo)出全部單位數(shù)據(jù)可直接點擊“下一步” ，如導(dǎo)出個別單位數(shù)據(jù)，點擊“選擇單位”4、選擇需導(dǎo)出數(shù)據(jù)的單位名稱，然后“確定”5、選擇數(shù)據(jù)存放位置6、完成數(shù)據(jù)傳出（二）導(dǎo)出excel文檔1、選擇左上角的“傳送-導(dǎo)出excel文檔”2、選擇需要傳出數(shù)據(jù)的單位名稱，選擇“確定”