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文檔簡介
1、工作報告書寫格式的參考模板之下正文的開頭,有時根據需要在正文中間適當穿插使用。 稱謂一般 采用提行的寫法。要用“謝謝大家”等禮貌語言。如一篇在教職工代 表大會上述職報告的稱謂:“尊敬的各位領導、來賓,全體教職工代 表,全校教職工同志們”。(三)正文。述職報告的寫法依據報告的場合和對象而定, 一般來說采用總結 式寫法,共分四部分。1.基本情況。履行職責的基本情況,用平直、概括、簡短。用 最精練的文字,概括地交待,如主要情況、時間、地點、背景、事件 經過等。(1) 工作過程。(2) 內容概括(成績、經驗為主)??梢詫⒖偨Y出來的規(guī)律性的 認識、主要的經驗或教訓、主要的成績或存在的問題用簡短概括的文
2、字寫出來。(3) 主題認識。這樣,聽眾在對報告的全貌有一個大致的了解,也能夠統(tǒng)領全篇,激發(fā)聽取的興趣,啟發(fā)和引導聽眾積極思考。下面是一篇在教職工代表大會上述職報告的開頭,略顯單調了些:“已經過去的xx年度,是我校歷史上的第9個年度,是“三三” 設想的最后一年。在上級領導的關懷下,全校師生員工拼搏奮進,基 本實現了 “三三”設想的目標。在此,我向為學校發(fā)展付出了無數心血的領導們、同志們道一聲:謝謝!現在,我向大會作xx年度述職 報告,請予審議。2每一層次都要有一個小的主題,寫成層義句。層義句,一般寫 在層次前面,或者每一層次前后都要寫出,也有的層義句寫成了小標 題??梢允强谔枺ㄖ黝}句)的反復。層
3、次中間要恰當運用材料。如上 例在教職工代表大會上述職報告的五個層義分別是:一、加緊進行迎接國家級示范性高中評估的準備工作。二、圍繞教學中心工作,進一步提高了教改、科研質量。三、重視并努力推進教育信息化、現代化,現代教育技術的運用 取得了一定的質量效。四、繼續(xù)擴大開放,加強對外合作交流。五、進一步改革創(chuàng)新,狠抓教職工隊伍素質提高。六、加強班子建設,并努力提高我個人的思想、能力素養(yǎng)。3. 在寫作成績經驗、問題教訓時有三個要求:一要以事實和材料為依據。對以往的工作實踐進行回顧、分析, 因此以往實踐所發(fā)生的事件是寫作的唯一依據。 述職報告必須把過去 一段時間之內所做工作的材料全面地搜集起來, 包括面上
4、的材料與點 上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數字材料以及背景 資料等。事件材料必須真實可信。數字要準確可靠。背景材料要有輔 助性,能與事實形成鮮明的對比或者烘托。 材料的來源主要依靠以下 途徑:一是平時積累,作者最好能有親自參加實踐活動的經歷,這樣 得來的材料會更真實可信;二是開座談會,與會人員要具備代表性, 各方面的人都要有,這樣得來的材料才不至于偏頗;三是個別走訪; 四是查閱各部門遞交或者以往的文字材料,諸如計劃、簡報、部門總 結、會議記錄、統(tǒng)計報表等??偨Y的寫作切忌:閉門造車,隨意編造 事實或數據,欺上瞞下,或者走過場。二要點面結合,重點突出。寫述職報告顧及方方面面,企求十全
5、 十美、天衣無縫,什么工作都寫,這樣勢必犯了大而全的錯誤。包 羅萬象,應有盡有,表面看上去好像很不錯,實際上眉毛胡子一把。 這樣的述職報告實際上是為了討好各方, 沒有什么實踐意義。還有的 述職報告幾十年如一年,年年相似,只是改動一些年份與數字,沒有 特點。每年的工作可能大同小異,但也有各自的特點。寫述職報告時 應認真總結出限定時期的工作特點,抓精華,找典型,以這段時期工 作中突出而富有典型意義的事件來反映一般,抓住主要矛盾,寫出這一段工作的特色,這樣的述職報告才不會造成千篇一律的面孔, 才會 確實具有指導意義。三要分析事實與材料,找出規(guī)律。述職報告的目的是為了以后更 好地工作,揚長避短,因此經
6、驗與教訓是一篇總結的關鍵。要從自己 掌握的事實與材料中總結出現律性的東西,這樣的述職報告才有意 義。所謂現律性的東西,即是反映事物本質與發(fā)展必然性的認識,是 經常起作用的認識。因此,要把已知的材料分門別類地進行分析、比 較、鑒別,把零散的感性的事實與材料上升到理性的高度,引出讓人 看得見、摸得著、用得上的規(guī)律。寫述職報告切忌僅是簡單地羅列事 實。沒有分析與歸納,這樣的述職報告僅僅只是一篇匯報材料而已, 只能作為資料收藏,對實踐工作毫無指導意義。4. 問題教訓。要實實在在,要有條理,不要避重就輕。5. 今后計劃。包括目標、措施、要求三要素。要切實可行。這部分與總結不同,數量少一些,占全文 1/5以下為好。報告結束時要用稱謂禮貌用語,如:“以上述職報告妥否,請予審議。謝謝大家!”落款。述職報告的落款要寫明自身姓名及單位名稱, 最后寫報告 年月日。四、寫作要求。(一)實事求是。(二)提煉主題。(三)變文字為有聲語言。在寫作述職報告的時候,一定要隨時考慮到講話時的情況。這就要注意文字變成有聲語言的特點。 語言一 般是生活化、口語化、大眾化的。多用短句子,注意長短交叉合理。 慎用文語(古語和歐化語),作點綴之用。少用單音詞。避免同音不 同義或易混
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