工作報告學(xué)籍管理工作報告

1、學(xué)籍管理工作報告根據(jù)省、市兩級教育主管部門學(xué)籍管理的相關(guān)政策，我校結(jié)合本 校實(shí)際，把學(xué)籍管理作為學(xué)校最基本的常規(guī)管理之一， 在全面實(shí)施學(xué) 籍管理信息化，學(xué)籍材料標(biāo)準(zhǔn)化方面做出了一定的探索。 為了更好的 為教育教學(xué)服務(wù)，提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量，現(xiàn)就我校學(xué)籍管理工作， 作如下總結(jié)：一、基本情況：我校目前共有九個年級、35個教學(xué)班（小學(xué)部16個，中學(xué)部19 個），小學(xué)一、二年級各兩個班，其它年級各三個班；中學(xué)七、八年 級六個班，九年級七個班。在校生數(shù) 1500多人，畢業(yè)生483人。二、學(xué)籍管理情況：學(xué)籍管理是學(xué)生教育就學(xué)管理的基礎(chǔ)內(nèi)容之一， 也是全面提高素 質(zhì)教育，使全體學(xué)生主動發(fā)展的前提。為了使這項(xiàng)

2、工作落到實(shí)處，校 領(lǐng)導(dǎo)開學(xué)初就專門召開由各班子成員參加的新生入學(xué)、學(xué)籍籌建工作會議，要求班子成員根據(jù)有關(guān)文件精神和學(xué)籍管理細(xì)則，結(jié)合我校的工作實(shí)際，認(rèn)真細(xì)致的做好學(xué)籍建設(shè)工作。我校學(xué)籍管理工作基本圍繞兩大主線展開：一是學(xué)籍管理信息 化；二是招生工作。兩大塊互相補(bǔ)充，互相完善。我校在配備兼職學(xué) 籍管理員后，根據(jù)上級要求為學(xué)籍管理提供了硬件保障。目前，我校 教務(wù)處配備多臺計算機(jī)，有專門從事學(xué)籍管理的安裝學(xué)籍管理系統(tǒng)的 專用機(jī)，有學(xué)生成績管理的專用計算機(jī)，有日常電子文檔管理的計算 機(jī)，還有備份專用計算機(jī)。除此之外，學(xué)校為學(xué)籍管理配備了噴墨打 印機(jī)、針式打印機(jī)各一臺。這些硬件在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通

3、， 方便了管理，提高了效率。學(xué)籍管理信息化是教育現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。學(xué)校工作的一切起點(diǎn)都來 源于對學(xué)生的有效管理。掌握學(xué)生的個人、家庭詳細(xì)情況，方便了班 主任對學(xué)生實(shí)施更為有效的管理。新生入學(xué)之后，我們依據(jù)上級主管 部門的要求，及時為每一個新生注冊電子學(xué)籍，并且不接收同城借讀 學(xué)生，不接收未經(jīng)上級主管部門同意接收的學(xué)生，嚴(yán)格掌握休學(xué)、復(fù) 學(xué)學(xué)生的實(shí)際情況，按實(shí)操作，據(jù)實(shí)上報學(xué)生學(xué)籍信息。同時力求上 報數(shù)據(jù)的科學(xué)性、真實(shí)性，做到“有人有學(xué)籍，無人無學(xué)籍”。針對近幾年學(xué)校周邊居民戶變化的實(shí)際情況，積極做好進(jìn)城務(wù)工農(nóng)民工隨 遷子女就學(xué)的學(xué)籍辦理工作，做好留守兒童的學(xué)籍信息補(bǔ)全工作，為 全面掌握學(xué)生的實(shí)際情

4、況做好基礎(chǔ)工作。招生工作是一項(xiàng)政策性極強(qiáng)的教育管理工作。 近幾年，隨著招生 工作政策的日益透明，我們?yōu)榉乐钩霈F(xiàn)工作上的漏洞，針對學(xué)生在辦 理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)等手續(xù)的時候，將政策告知家長，同時對中學(xué)部轉(zhuǎn)入我 校就讀的學(xué)生簽訂不享受定向生計劃的承諾書。 一方面，讓家長明確 轉(zhuǎn)學(xué)的手續(xù)和政策，另一方面，為以后招生升學(xué)工作減少了不必要的 麻煩。招生工作還體現(xiàn)在嚴(yán)格執(zhí)行上級教育主管部門對招生工作的政 策要求上。我校是一所九年一貫制學(xué)校，在一年級招生過程中，我們 首先向掃把溝派出所調(diào)查適齡兒童的數(shù)量， 摸清生源數(shù)，根據(jù)學(xué)校實(shí) 際情況制定招生計劃并上報基礎(chǔ)教育科。 在一年級招生過程中，遇到 政策上不清楚的問題，及

5、時向上級部門請示并且做好宣傳解釋說明工 作。在七年級招生工作過程中，我校根據(jù)基礎(chǔ)教育科的要求，積極主 動做好生源穩(wěn)定工作，為基礎(chǔ)教育科做好學(xué)區(qū)劃分工作盡了自己一份 力量。三、加強(qiáng)各種學(xué)籍表冊檔案的管理：嚴(yán)格按照要求，做好各類學(xué)籍檔案材料的整理歸檔工作。我校為 教務(wù)處設(shè)立了專門的檔案室，所有的學(xué)籍檔案有紙質(zhì)文檔，有電子文 檔。新生名冊，學(xué)生畢業(yè)名冊，義務(wù)教育入學(xué)通知書存根，未報到學(xué) 生名冊，在籍學(xué)生名冊，分年級做好各種套表及各種原始材料，及時 記載學(xué)生變動情況等，做到歸類明確，方便檢索。加強(qiáng)入學(xué)管理。為 了做好新生入學(xué)工作，在招生前期我們就把入學(xué)通知書發(fā)到家長手 中。按照因校制宜、因地制宜的原則

6、，加強(qiáng)中小學(xué)入學(xué)管理，做好小 升初銜接工作，嚴(yán)控學(xué)生流失，有針對性的解決因各種原因引起的輟 學(xué)問題；強(qiáng)化學(xué)校建設(shè)，增加幫扶對子，千方百計確保我校輟學(xué)率、 流失率為0，完成率在98%以上。四、實(shí)行檔案管理規(guī)范化，不斷提高管理水平：學(xué)籍資料填寫、報送及存檔，是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù) 檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則。我們對學(xué)生檔 案進(jìn)行了規(guī)范化管理。一是購置了統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒，為檔案標(biāo)準(zhǔn)化 管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則，對檔案資料及時收 集，對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷， 編寫歸檔。三是有效的利用電腦、打印各種統(tǒng)計報表，使檔案規(guī)范化。五、存在的問題及下學(xué)期主要設(shè)想：幾年來，我們在學(xué)籍管理工作中，雖然取得了一些成績。但與義 務(wù)教育法和市教育局的要求還有差距，還存在一些問題。一、檔案資 料還沒全部進(jìn)入電腦管理。二、管理措施還需完善。三、規(guī)范的檔案 管理操作需要專業(yè)人員來做，我校教務(wù)處沒有專業(yè)的檔案管理人員。 這些問題的存在也制約了學(xué)生學(xué)籍管理的再上臺階。希望上級主管部門能在一定的范圍內(nèi)，提供更多的學(xué)習(xí)機(jī)會，學(xué)習(xí)檔案管理的基礎(chǔ)知 識，幫助我們進(jìn)一步