合同內容擬定注意事項(修改)PPT課件

1、企業(yè)管理科企業(yè)管理科 劉佳劉佳 2011年年10月月13日日延長油田股份有限公司杏子川采油廠 合同管理注意事項合同管理注意事項1合同管理機構及職責合同管理機構及職責2合同相對方的資信調查合同相對方的資信調查34合同文本的基本內容合同文本的基本內容5合同管理實行的原則合同管理實行的原則6合同管理注意事項合同管理注意事項 報告綱要報告綱要合同管理中的違紀違法行為規(guī)避合同管理中的違紀違法行為規(guī)避1 合同管理實行的原則合同管理實行的原則合同管理注意事項合同管理注意事項 ABC歸口審查，即對合同內容，由廠合同管理部門歸歸口審查，即對合同內容，由廠合同管理部門歸口綜合審查，有關專業(yè)管理部門聯(lián)合會審?？诰C合

2、審查，有關專業(yè)管理部門聯(lián)合會審。統(tǒng)一管理，即廠制定統(tǒng)一的合同管理制度。確統(tǒng)一管理，即廠制定統(tǒng)一的合同管理制度。確定統(tǒng)一的合同管理部門。定統(tǒng)一的合同管理部門。各負其責，即合同項目承辦部門對合同訂立、履各負其責，即合同項目承辦部門對合同訂立、履行全面負責，歸口審查部門對其審查內容負責。行全面負責，歸口審查部門對其審查內容負責。合同管理實行合同管理實行“統(tǒng)一管理、歸口審查、各負其責統(tǒng)一管理、歸口審查、各負其責”的原則的原則2 合同管理機構及職責合同管理機構及職責合同管理注意事項合同管理注意事項企業(yè)管理科作為合同管理的歸口管理部門，其職責為：企業(yè)管理科作為合同管理的歸口管理部門，其職責為：l 負責起草

3、及組織實施廠合同管理實施細則、規(guī)定。負責起草及組織實施廠合同管理實施細則、規(guī)定。l 負責我廠管理權限范圍內合同的法律審查和合同爭議糾紛的處理負責我廠管理權限范圍內合同的法律審查和合同爭議糾紛的處理 等事項。等事項。l 參加廠重要合同項目的調研立項參加廠重要合同項目的調研立項, ,參與廠重要合同項目的談判、法參與廠重要合同項目的談判、法律論證、法律審查。律論證、法律審查。l 負責辦理需呈報油田公司審批或授權簽約的合同項目事宜。負責辦理需呈報油田公司審批或授權簽約的合同項目事宜。l 負責建立合同管理臺賬和合同文本檔案。負責建立合同管理臺賬和合同文本檔案。l 負責廠合同信息的匯總、編制、統(tǒng)計分析，并

4、按規(guī)定向油田公司負責廠合同信息的匯總、編制、統(tǒng)計分析，并按規(guī)定向油田公司企業(yè)管理部報送材料。企業(yè)管理部報送材料。l 負責編寫廠常見合同規(guī)范文本，報油田公司企業(yè)管理部核準后推負責編寫廠常見合同規(guī)范文本，報油田公司企業(yè)管理部核準后推廣使用。廣使用。l 對我廠管理權限范圍內的合同履行情況進行定期檢查。對我廠管理權限范圍內的合同履行情況進行定期檢查。2 合同管理機構及職責合同管理機構及職責合同管理注意事項合同管理注意事項BC財務資產科負責對合同價款及支付方式的合理性、可行性，資金財務資產科負責對合同價款及支付方式的合理性、可行性，資金預算及來源的可靠性；對合同變更或解除的經濟性進行評估，出預算及來源的

5、可靠性；對合同變更或解除的經濟性進行評估，出具書面意見。具書面意見。審計科負責對合同價款和結算方式的合理、合法性進行審查審計科負責對合同價款和結算方式的合理、合法性進行審查。各專業(yè)管理部門職責各專業(yè)管理部門職責: :AD紀委監(jiān)察室負責對合同辦理的程序及相關人員行為的合法性、真紀委監(jiān)察室負責對合同辦理的程序及相關人員行為的合法性、真實性進行監(jiān)督檢查。實性進行監(jiān)督檢查。計劃科負責對計劃落實情況進行審查。計劃科負責對計劃落實情況進行審查。E相關技術部門按本部門職責，負責對合同所涉及本部門業(yè)務范圍相關技術部門按本部門職責，負責對合同所涉及本部門業(yè)務范圍的相關條款以及相關的技術協(xié)議的合法性、可靠性、可行

6、性、是的相關條款以及相關的技術協(xié)議的合法性、可靠性、可行性、是否符合相關標準及政府文件規(guī)定等問題提出審查意見。否符合相關標準及政府文件規(guī)定等問題提出審查意見。2 合同管理機構及職責合同管理機構及職責合同管理注意事項合同管理注意事項合同的具體執(zhí)行部門是合同承辦部門，其職責是：合同的具體執(zhí)行部門是合同承辦部門，其職責是：u 調查合同相對方主體資格、權限、資信情況、簽約能力、履約能力調查合同相對方主體資格、權限、資信情況、簽約能力、履約能力以及擔保人的相關資信情況，對合同相對方簽約資格和履約能力負責。以及擔保人的相關資信情況，對合同相對方簽約資格和履約能力負責。u 具體負責所承辦合同的文本起草、談判

7、、等相關事宜，保證起草的具體負責所承辦合同的文本起草、談判、等相關事宜，保證起草的合同具有可行性、完整性、可操作性。合同具有可行性、完整性、可操作性。u 辦理合同的申報及擔保、公（鑒）證、批準登記等有關手續(xù)。辦理合同的申報及擔保、公（鑒）證、批準登記等有關手續(xù)。u 具體負責所簽合同的全面履行，協(xié)調履行過程中的相關事宜，及時具體負責所簽合同的全面履行，協(xié)調履行過程中的相關事宜，及時督促合同相對方履行合同，保存合同履行過程中的有關文書，對履行督促合同相對方履行合同，保存合同履行過程中的有關文書，對履行中出現(xiàn)的問題，應及時向主管領導及企業(yè)管理科反映，并協(xié)調解決，中出現(xiàn)的問題，應及時向主管領導及企業(yè)管

8、理科反映，并協(xié)調解決，遇有合同需要變更、解除等重大事項時，按照規(guī)定送審。遇有合同需要變更、解除等重大事項時，按照規(guī)定送審。u 負責合同會簽過程中的協(xié)調工作。負責合同會簽過程中的協(xié)調工作。u 其他應由承辦部門承擔的職責。其他應由承辦部門承擔的職責。3 合同相對方的資信調查合同相對方的資信調查合同管理注意事項合同管理注意事項 合同訂立前，合同承辦部門應對合同相對方的主體資格、資質、合同訂立前，合同承辦部門應對合同相對方的主體資格、資質、資信情況和履約能力等進行了解和調查。主要包括：資信情況和履約能力等進行了解和調查。主要包括： 具有經年檢的營業(yè)執(zhí)照及其他權利能力證明文件，且真實有效。具有經年檢的營

9、業(yè)執(zhí)照及其他權利能力證明文件，且真實有效。涉及專營許可或安全生產許可等要求的，具備相應的許可證明文件；涉及專營許可或安全生產許可等要求的，具備相應的許可證明文件；涉及資質要求的，具備相應的資質（等級）證書。涉及資質要求的，具備相應的資質（等級）證書。 經營范圍、注冊資本等能夠充分滿足合同項目的需要。經營范圍、注冊資本等能夠充分滿足合同項目的需要。 具有履約能力，必要時應索取其經審計的資產負債表、現(xiàn)金流量具有履約能力，必要時應索取其經審計的資產負債表、現(xiàn)金流量表，注冊會計師簽署的驗資報告和審計報告等相關文件。表，注冊會計師簽署的驗資報告和審計報告等相關文件。 具有履約信用。過去三年重合同、守信用

10、，無嚴重違約事實；在具有履約信用。過去三年重合同、守信用，無嚴重違約事實；在簽署本合同時，未涉及可能影響本合同履行的重大經濟糾紛或重大經簽署本合同時，未涉及可能影響本合同履行的重大經濟糾紛或重大經濟犯罪案件。濟犯罪案件。 在簽署本合同時，不存在任何司法機關、仲裁機構或行政機關做在簽署本合同時，不存在任何司法機關、仲裁機構或行政機關做出的任何對履行本合同產生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體出的任何對履行本合同產生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。行政行為或其他法律程序。3 合同相對方的資信調查合同相對方的資信調查合同管理注意事項合同管理注意事項p對合同相對方合同承辦

11、人員、簽約人資格進行對合同相對方合同承辦人員、簽約人資格進行審查，對于需提供擔保的合同還應對擔保人擔保審查，對于需提供擔保的合同還應對擔保人擔保資格及擔保能力進行審查。資格及擔保能力進行審查。p其他與合同簽訂、履行相關的事項。其他與合同簽訂、履行相關的事項。p對不符合前款規(guī)定的當事人，如果必須與其簽對不符合前款規(guī)定的當事人，如果必須與其簽訂合同時，應由其提供合法、真實、有效的擔保。訂合同時，應由其提供合法、真實、有效的擔保。p對于重大合同，承辦部門可以委托中介機構進對于重大合同，承辦部門可以委托中介機構進行盡職調查；必要時，可要求合同相對方出具銀行盡職調查；必要時，可要求合同相對方出具銀行保函

12、。行保函。合合同同相相對對方方的的資資信信調調查查內內容容4 合同文本的基本內容合同文本的基本內容合同管理注意事項合同管理注意事項 基本要素基本要素 當事人的名稱或者姓名和住所當事人的名稱或者姓名和住所：應包括合同各方的法定名稱、地址、：應包括合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人（負責人）或代理人姓名、職務、聯(lián)系方郵政編碼、電話、法定代表人（負責人）或代理人姓名、職務、聯(lián)系方式；式； 標的標的：動產應標明名稱、型號、規(guī)格、品種、等級、花色等；不易確：動產應標明名稱、型號、規(guī)格、品種、等級、花色等；不易確定的無形財產、勞務、工作成果等描述要準確、完整；不動產應注明名定的無形財產、

13、勞務、工作成果等描述要準確、完整；不動產應注明名稱和坐落地點；貨幣應注明幣種；稱和坐落地點；貨幣應注明幣種； 數(shù)量數(shù)量：包括檢測標準和方式，數(shù)量要準確，計量單位、計量方法和計：包括檢測標準和方式，數(shù)量要準確，計量單位、計量方法和計量工具符合國家規(guī)定，國家有強制性標準的，應寫明該標準的代號全稱。量工具符合國家規(guī)定，國家有強制性標準的，應寫明該標準的代號全稱。如有多種標準的，應約定與合同標的相適用的標準；如有多種標準的，應約定與合同標的相適用的標準； 質量質量：寫明質量標準、質量檢驗的方法、責任期限和條件、質量異議：寫明質量標準、質量檢驗的方法、責任期限和條件、質量異議期限和條件等；期限和條件等；

14、 價款或者報酬及支付方式價款或者報酬及支付方式：合同中應明確規(guī)定價款或報酬數(shù)額、計算：合同中應明確規(guī)定價款或報酬數(shù)額、計算標準、結算方式和程序。通常采用分期付款方式，我方首期預付款一般標準、結算方式和程序。通常采用分期付款方式，我方首期預付款一般不超過合同總價款的不超過合同總價款的30%；尾留的質保金一般不低于合同總價款的；尾留的質保金一般不低于合同總價款的5%；4 合同文本的基本內容合同文本的基本內容合同管理注意事項合同管理注意事項 基本要素基本要素 履行期限、地點和方式履行期限、地點和方式：履約期限、地點和方式要具體明確，地點應：履約期限、地點和方式要具體明確，地點應冠以省、市、縣（區(qū)）名

15、稱，交付標的物方式、勞務提供方式和結算方冠以省、市、縣（區(qū)）名稱，交付標的物方式、勞務提供方式和結算方式應具體；式應具體； 雙方權利和義務雙方權利和義務：應明確、具體。對于涉及知識產權、商業(yè)秘密、質：應明確、具體。對于涉及知識產權、商業(yè)秘密、質量健康安全環(huán)保（量健康安全環(huán)保（QHSEQHSE）的合同條款必須明確產權歸屬和雙方的責任；）的合同條款必須明確產權歸屬和雙方的責任； 違約責任違約責任：合同中應明確規(guī)定違約責任或賠償金的計算方法；：合同中應明確規(guī)定違約責任或賠償金的計算方法； 解決爭議的方法解決爭議的方法：約定通過訴訟解決的，應寫明約定的有管轄權法院：約定通過訴訟解決的，應寫明約定的有管

16、轄權法院的名稱，通常應約定由我方住所地法院管轄，約定由仲裁機構裁決的，的名稱，通常應約定由我方住所地法院管轄，約定由仲裁機構裁決的，應寫明具體的仲裁機構的名稱；應寫明具體的仲裁機構的名稱； 合同簽訂地合同簽訂地：一般應在我方住所地或主要辦事機構所在地，并在合同：一般應在我方住所地或主要辦事機構所在地，并在合同中寫明。對于需要在我方住所地或主要辦事機構所在地以外的地方簽訂中寫明。對于需要在我方住所地或主要辦事機構所在地以外的地方簽訂合同的，應經法律事務部門主管領導書面同意（涉外合同除外）；合同的，應經法律事務部門主管領導書面同意（涉外合同除外）；4 合同文本的基本內容合同文本的基本內容合同管理注

17、意事項合同管理注意事項 注意事項注意事項l 合同版本合同版本：合同文本一律要求承辦部門自行草擬，報企業(yè)管理科統(tǒng)一審：合同文本一律要求承辦部門自行草擬，報企業(yè)管理科統(tǒng)一審查修訂后方可簽訂，完成手動填寫內容后不得復印。查修訂后方可簽訂，完成手動填寫內容后不得復印。l 合同文件組成及解釋順序合同文件組成及解釋順序：協(xié)議書；本合同專用條款及附件；通用條款；：協(xié)議書；本合同專用條款及附件；通用條款；招標文件及附件；中標通知書；標準、規(guī)范及有關本技術文件；設計、圖招標文件及附件；中標通知書；標準、規(guī)范及有關本技術文件；設計、圖紙等；工程報價或預算書。紙等；工程報價或預算書。l 需要明示的法律、行政法規(guī)需要

18、明示的法律、行政法規(guī)：中華人民共和國合同法中華人民共和國合同法、中華人民中華人民共和國建筑法共和國建筑法、國務院建設工程質量管理條例國務院建設工程質量管理條例、中華人民共和國中華人民共和國招標法招標法、建設工程保修辦法建設工程保修辦法及相關法律行政法規(guī)。及相關法律行政法規(guī)。l 適用的標準、規(guī)范適用的標準、規(guī)范：設計文件中規(guī)定的施工規(guī)范和驗收標準；設計文件：設計文件中規(guī)定的施工規(guī)范和驗收標準；設計文件中沒有的按照甲方指定的現(xiàn)行貴發(fā)和本項目適用的中石油最新標準規(guī)范執(zhí)中沒有的按照甲方指定的現(xiàn)行貴發(fā)和本項目適用的中石油最新標準規(guī)范執(zhí)行。行。l 付款方式付款方式：暫無預付，質保金不高于：暫無預付，質保金

19、不高于10%10%，不低于，不低于5%5%（無銀行利息），（無銀行利息），合同有效期需保護所有合同條款合同有效期需保護所有合同條款4 合同文本的基本內容合同文本的基本內容合同管理注意事項合同管理注意事項 注意事項注意事項u 建筑、安裝、承攬等合同中的包含的設備、物資采購和施工費用需要明建筑、安裝、承攬等合同中的包含的設備、物資采購和施工費用需要明細（征稅標準不同、物資清單、到貨地點時間等因素的制約）細（征稅標準不同、物資清單、到貨地點時間等因素的制約）u 保修內容保修內容：分項工程的所有內容：分項工程的所有內容u 質保期質保期：產品誰明書的保修期限；土建工程為兩年，層面防水工程為五：產品誰明書

20、的保修期限；土建工程為兩年，層面防水工程為五年；電氣管線、上下水管線安裝工程為兩年；供熱及供冷為兩個采暖期及年；電氣管線、上下水管線安裝工程為兩年；供熱及供冷為兩個采暖期及供冷期；室外的上下水和小區(qū)道路等市政公用工程為兩年；其他約定一年。供冷期；室外的上下水和小區(qū)道路等市政公用工程為兩年；其他約定一年。u 保修責任保修責任：屬于保修范圍和內容的項目，乙方在接到通知：屬于保修范圍和內容的項目，乙方在接到通知7 7日內修理，日內修理，否則甲方可委托他人，費用扣除；緊急搶修否則甲方可委托他人，費用扣除；緊急搶修( (質量事故損失需承擔質量事故損失需承擔) )；人身；人身和財產損害。和財產損害。u 簽

21、訂日期簽訂日期：合同簽訂日期（企業(yè)管理科蓋章日期）應放在項目招標：合同簽訂日期（企業(yè)管理科蓋章日期）應放在項目招標（中標通知書中標通知書日期）或商務洽談（日期）或商務洽談（會議紀要會議紀要印發(fā)時間）日期之后，印發(fā)時間）日期之后，項目實施日期（施工日期或交貨日期等）之前。項目實施日期（施工日期或交貨日期等）之前。4 合同文本的基本內容合同文本的基本內容合同管理注意事項合同管理注意事項 注意事項注意事項p 用詞避諱用詞避諱：“罰款罰款”、“幾日內幾日內”、歧義、寬泛、非書面等、歧義、寬泛、非書面等p 通知通知：p 為了便于施工期間日常工作聯(lián)系及保修期內各項維修維護工作的正常進為了便于施工期間日常工

22、作聯(lián)系及保修期內各項維修維護工作的正常進行，乙方保證其本合同中載明的通訊地址、電話、傳真、電子郵件等聯(lián)系行，乙方保證其本合同中載明的通訊地址、電話、傳真、電子郵件等聯(lián)系方式均真實長期有效，如有變更，則乙方應在變更發(fā)生后五日內以書面形方式均真實長期有效，如有變更，則乙方應在變更發(fā)生后五日內以書面形式通知甲方。式通知甲方。p 甲方向乙方發(fā)出的所有通知或文件應視為在下列時間送達：（甲方向乙方發(fā)出的所有通知或文件應視為在下列時間送達：（1 1）在傳）在傳真發(fā)出后的下一營業(yè)日下午三時；或（真發(fā)出后的下一營業(yè)日下午三時；或（2 2）于專人交付確認副本時或確認副）于專人交付確認副本時或確認副本已經通過掛號郵

23、遞（或本已經通過掛號郵遞（或EMSEMS特快專遞）發(fā)出之時；或（特快專遞）發(fā)出之時；或（3 3）電子郵件文件）電子郵件文件發(fā)出之時；發(fā)出之時；p 下列情況足以證明通知或文件已經送達：（下列情況足以證明通知或文件已經送達：（1 1）傳真報告顯示通知或文）傳真報告顯示通知或文件已經完全傳送至收件方傳真號，或（件已經完全傳送至收件方傳真號，或（2 2）已由專人送達或裝有通知或文件）已由專人送達或裝有通知或文件的信封已妥善寫明地址并已投遞，或（的信封已妥善寫明地址并已投遞，或（3 3）電子郵箱發(fā)件記錄中載有通知內）電子郵箱發(fā)件記錄中載有通知內容的發(fā)送件發(fā)送地址正確。容的發(fā)送件發(fā)送地址正確。5 合同管理

24、中的違紀違法行為規(guī)避合同管理中的違紀違法行為規(guī)避合同管理注意事項合同管理注意事項 在合同訂立、履行中，凡具有下列情形之一并經企業(yè)管理科會同有關在合同訂立、履行中，凡具有下列情形之一并經企業(yè)管理科會同有關部門認定，提出處理意見報主管領導批準后，對相關責任人視情節(jié)輕重分部門認定，提出處理意見報主管領導批準后，對相關責任人視情節(jié)輕重分別給予相應的黨紀、政紀處分；對廠造成損失的，視其程度分別給予通報別給予相應的黨紀、政紀處分；對廠造成損失的，視其程度分別給予通報批評、責令賠償損失、解除聘用合同的處罰。觸犯刑律的，移交司法部門批評、責令賠償損失、解除聘用合同的處罰。觸犯刑律的，移交司法部門處理。處理。l

25、 應當簽訂書面合同而未簽訂的；應當簽訂書面合同而未簽訂的；l 未經授權私自以我廠名義對外簽訂合同或超越授權范圍對外簽訂合同，未經授權私自以我廠名義對外簽訂合同或超越授權范圍對外簽訂合同，我廠未予追認的；我廠未予追認的；l 擅自以廠名義為他人訂立合同提供擔保的；擅自以廠名義為他人訂立合同提供擔保的；l 簽訂有重大缺陷或無效合同，給廠里造成損失的；簽訂有重大缺陷或無效合同，給廠里造成損失的；l 以分拆合同或其他方式規(guī)避相關部門審查的；以分拆合同或其他方式規(guī)避相關部門審查的； l 事后合同，即不及時簽訂合同或合同未生效而實際開始履行的，給單位事后合同，即不及時簽訂合同或合同未生效而實際開始履行的，給單位造成經濟損失的，或