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文檔簡介
1、崗位責(zé)任與制度崗位職責(zé)與制度一、綜合部主管工作職責(zé)( 一 ) 對副廠長負(fù)責(zé) ,負(fù)責(zé)全廠的日常行政、 人事、 后勤管理工 作。( 二 ) 負(fù)責(zé)建立健全行政人事、 后勤管理的各種規(guī)章制度 ,編制相 關(guān)管理計(jì)劃 , 反映、 分析計(jì)劃的執(zhí)行情況。( 三) 確保為生產(chǎn)運(yùn)行提供有效及時的后勤保障服務(wù)工作。( 四 ) 負(fù)責(zé)全廠的治安、 消防等日常后勤安全管理工作 ,保障辦公 區(qū)域的員工安全 ,維護(hù)良好的辦公秩序 ,并定期檢查全廠安全隱患 , 發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時整改。( 五 ) 負(fù)責(zé)做好車輛管理工作 ,教育駕駛?cè)藛T嚴(yán)格遵守交通安全法 律、 法規(guī)的規(guī)定 ,按操作規(guī)范安全駕駛、 文明駕駛 ,嚴(yán)禁開英雄車 做到合理調(diào)度
2、車輛 ,保證全廠行政、 生產(chǎn)用車科學(xué)、 規(guī)范、 安 全。( 六) 負(fù)責(zé)編制專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃 ,為污水廠儲備技術(shù)人才。( 七 ) 負(fù)責(zé)本廠對外接待工作正常進(jìn)行 ,建立良好的對外關(guān)系 ,展示 本廠形象。( 八 ) 負(fù)責(zé)各類廠級會議及職工的會務(wù)組織、記錄工作 ,確保會務(wù)工作高效正常、 規(guī)范開展。( 九 ) 負(fù)責(zé)檔案收集歸檔管理工作 ,確保對各類文件、 資料、 記錄 及時登記、 收發(fā)、 歸檔,有效的保護(hù)和利用檔案 ,為本廠生產(chǎn) (工作 ) 服務(wù)。( 十 ) 嚴(yán)禁執(zhí)行保密制度的規(guī)定 ,做好保密工作 ,使本廠保密工作落 到實(shí)處。( 十一 ) 負(fù)責(zé)辦公用具、 生活資料等后勤物資管理工作 ,并做好登 記領(lǐng)用手
3、續(xù)。( 十二 ) 負(fù)責(zé)辦公樓及廠區(qū)清潔衛(wèi)生工作, 為全廠創(chuàng)造一個舒適、整潔、 優(yōu)美的工作環(huán)境。( 十三 ) 負(fù)責(zé)對員工食堂、 保安的管理工作 , 做好飯熟菜香 ,美味可 口.確保廠區(qū)后勤安全。( 十四 ) 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。二、行政人事管理員工作職責(zé)( 一 ) 負(fù)責(zé)全廠勞動工資工作 ,熟悉并執(zhí)行國家、 省、 市、 縣勞動 工資規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。( 二 ) 熟悉國家、 省、 市、 縣有關(guān)職工教育培訓(xùn)的相關(guān)政策法規(guī) , 制定全廠職工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)計(jì)劃。( 三 ) 負(fù)責(zé)收集、 計(jì)算、 匯總、 考勤全廠各部門出勤情況和勞動 定額,勞動合同簽訂及執(zhí)行情況。( 四) 負(fù)責(zé)會同廠財(cái)務(wù)部辦理職工養(yǎng)老保險(xiǎn)、 醫(yī)
4、療保險(xiǎn)有關(guān)手續(xù)。( 五) 負(fù)責(zé)掌握全廠文化結(jié)構(gòu)和專業(yè)技術(shù)水平情況。( 六 ) 負(fù)責(zé)做好廠自辦文件、 簡報(bào)及有關(guān)資料的收發(fā)、 登記、 傳閱、 歸檔工作。( 七 ) 負(fù)責(zé)全廠職工請消假登記 ,婦女工作 .并與縣勞動人事、 縣總 工會、 婦聯(lián)等相關(guān)部門銜接工作。( 八) 負(fù)責(zé)全廠職工政治學(xué)習(xí)及點(diǎn)名、 記錄工作。( 九 ) 負(fù)責(zé)廠辦公樓花卉、 衛(wèi)生、 綜合部電話、 傳真的清潔管理 對外接待工作。(十) 協(xié)助綜合部主管籌辦、 策劃公司員工休假、 娛樂、 聯(lián)歡活 動,做好污水處理廠各類活動的籌劃準(zhǔn)備工作。( 十一 ) 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。三、管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)( 一 ) 對本廠及各部門的檔案工作
5、實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào) , 負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)。( 二) 貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、 法規(guī)和方針、 政策。( 三 ) 主持制定本廠檔案工作制度 , 并檢查督促檔案室制訂工作計(jì)劃 , 促進(jìn)工作總結(jié)。( 四) 組織制定本廠檔案工作制度 , 并檢查督促制度的貫徹執(zhí)行。( 五 ) 按照檔案法和檔案法實(shí)施辦法的有關(guān)規(guī)定, 負(fù)責(zé)落實(shí)檔案室 , 解決檔案設(shè)備和必要的檔案經(jīng)費(fèi) , 配備適應(yīng)工作的檔案 人員。, 根據(jù)考( 六) 負(fù)責(zé)過期檔案材料銷毀的審批工作。( 七 ) 負(fù)責(zé)組織對檔案人員履行檔案工作職責(zé)的情況考核核結(jié)果進(jìn)行獎懲。四、檔案工作人員工作職責(zé)( 一 ) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、 法規(guī)和方針、 政策及本廠
6、 的檔案工作制度。( 二) 制訂本廠檔案工作計(jì)劃、 措施、 制度, 開展檔案工作調(diào)查研 究 , 解決工作中的問題 , 認(rèn)真鉆研檔案專業(yè)知識和理論 , 積極寫學(xué)術(shù) 文章。( 三 ) 形成的檔案 , 進(jìn)行科學(xué)的整理和保管。( 四 ) 按上級有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案鑒定工作 , 對已超過保管期限的檔 案, 提出存毀意見 , 并做好登記造冊銷毀工作。( 五 ) 案檢索工具和參考資料 , 積極開展利用工作 , 熱情為各方面服 務(wù)。( 六 ) 檢查、 指導(dǎo)廠各部門開展檔案工作 , 幫助她們解決工作中的 困難和存在的問題 , 組織開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn) , 不斷提高檔案 干部業(yè)務(wù)素質(zhì)。( 七 ) 按照機(jī)關(guān)檔案工作條例的規(guī)
7、定 , 定期向檔案館移交檔 案。( 八 ) 采取各種形式開發(fā)檔案星系資源。積極為機(jī)關(guān)、社會提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。( 九 ) 工作調(diào)離時 , 辦理好檔案、 資料的移交手續(xù)。( 十 ) 接受自身履行檔案工作職責(zé)情況考核。( 十一 ) 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。五、檔案接收制度(一 ) 檔案接受人對檔案的接收、 整理、 移交過程負(fù)責(zé)。(二)接受零散檔案材料進(jìn)檔案室 , 要認(rèn)真審查、 清點(diǎn) , 做好登記 , 分類妥善保管 , 防止生蟲 , 霉變或遺失。(三)按照機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍及時督促檔案形成單位對已進(jìn)檔 案室的檔案材料進(jìn)行補(bǔ)充完善 , 同時做好記錄 , 一旦收集齊全 , 及時進(jìn)行整理。(四 ) 檔案整
8、理結(jié)束 , 應(yīng)由檔案審查人對案卷逐一審查簽字 , 以示整 理合格。(五 ) 檔案接收人要對案卷進(jìn)行審查 , 與移交書、 移交目錄核實(shí)無 誤后在移交書上簽字 , 并辦理移交手續(xù)。(六 ) 檔案移交前 , 要填寫移交書、 移交目錄一式二份 , 交接雙方簽 字蓋章后生效。(七 ) 移交入庫的檔案必須使用本館統(tǒng)一制作的卷盒、卷皮、 卷內(nèi)目錄、 備考表等。六、檔案整理制度(一) 檔案整理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識 , 熟練掌握計(jì)算機(jī) 及軟件操作技術(shù)。(二 ) 檔案整理須在檔案室進(jìn)行 , 不得將檔案材料帶出室外。其整理質(zhì)量由檔案接受人負(fù)責(zé)。(三)對移送整理的檔案要做好登記 , 做好標(biāo)識 , 存放有序
9、, 妥善保管 , 防止錯裝或漏裝。對清理出的重復(fù)件不需歸檔的各類材料需在 檔案整理完畢時連同整理的檔案交給委托人處理。(四)整理過程中 , 檔案材料一般不能借出 , 若有特殊原因需要借出 , 需經(jīng)委托人同意 , 并在借出登記表上記錄、 簽字。(五)整理檔案做好分卷正確 , 卷內(nèi)材料排列有序 , 編號清楚 , 案卷題 名正確 , 卷內(nèi)目錄無誤 , 裝訂整齊美觀 , 裝具整潔。(六)檔案整理完畢 , 先自行校核 , 再交委托人核查無誤后簽字。(七 ) 保持整理室清潔、 整齊、 干燥、 室內(nèi)禁止吸煙 , 柜內(nèi)不得存 放食物。(八 ) 愛護(hù)室內(nèi)一切設(shè)備 , 下班要關(guān)好電器和門窗 , 發(fā)現(xiàn)不安全苗頭 要及時處理或報(bào)告。七、檔案保管制度(一 ) 本廠形成各種門類和載體檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理。(二) 建立科學(xué)的檔案管理
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