信息化建設(shè)管理規(guī)定

1、精品資料網(wǎng)（）25萬(wàn)份精華管理資料，2萬(wàn)多集管理視頻講座（信息化知識(shí)）信息化建設(shè)管理規(guī)定精品資料網(wǎng)（httpx峭提供企管培訓(xùn)資十二、信息管理信息化建設(shè)管理制度為適應(yīng)當(dāng)前信息化建設(shè)的需要，為規(guī)范公司的信息化管理，充分發(fā)揮信息資源為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)服務(wù)，提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平，特制訂本規(guī)定。第壹章總則第壹條信息化建設(shè)應(yīng)用程度是衡量企業(yè)管理水平的重要標(biāo)志，計(jì)算機(jī)的推廣和應(yīng)用是壹項(xiàng)涉及企業(yè)發(fā)展和未來(lái)具有戰(zhàn)略意義的系統(tǒng)工程，決定了信息化建設(shè)是壹項(xiàng)全員參和的工作。第二條應(yīng)用的目的是對(duì)企業(yè)人、財(cái)、物和生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行記錄，通過(guò)統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、反映、預(yù)測(cè)和分析，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)層的運(yùn)營(yíng)提供重要依據(jù)，提高企業(yè)管理決策水平，增

2、強(qiáng)企業(yè)應(yīng)變能力，達(dá)到對(duì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)作有效的管理。第三條信息化建設(shè)的特點(diǎn)是初期投資大、開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng)，決定了信息化建設(shè)是壹項(xiàng)長(zhǎng)期的工作。它的發(fā)展是壹個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，要于實(shí)踐中不斷總結(jié)和提高，且通過(guò)應(yīng)用不斷完善企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理，提高管理水平和企業(yè)效益。第四條信息化建設(shè)的基本任務(wù)是利用計(jì)算機(jī)輔助企業(yè)的業(yè)務(wù)工作，逐步形成以成本管理為中心的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)資源共享，成為企業(yè)施工生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)、管理、決策科學(xué)化的重要輔助手段。第二章組織機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)第五條公司成立信息化建設(shè)推廣應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組（詳見(jiàn)城建辦發(fā)2000139#文），指導(dǎo)企業(yè)的信息化建設(shè)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：每年召開(kāi)壹次年會(huì)，總結(jié)、表彰于信息化建設(shè)工作中作出

3、突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)單位和個(gè)人，研究制定下年度信息化建設(shè)應(yīng)用計(jì)劃。信息發(fā)展部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。第六條信息發(fā)展部是公司信息管理的職能部，于公司信息化建設(shè)推廣應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下、于集團(tuán)總公司信息管理部的指導(dǎo)下開(kāi)展工作，其職責(zé)是：制定且組織實(shí)施信息化建設(shè)管理的規(guī)章制度；組織開(kāi)展項(xiàng)目管理信息化建設(shè)工作，監(jiān)督、指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理部計(jì)算機(jī)應(yīng)用的實(shí)施；審查項(xiàng)目經(jīng)理部信息化建設(shè)方案，審批項(xiàng)目經(jīng)理部信息設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表；組織項(xiàng)目管理應(yīng)用軟件的選用、開(kāi)發(fā)、推廣；編制公司計(jì)算機(jī)等信息設(shè)備和軟件年度購(gòu)置計(jì)劃和軟件開(kāi)發(fā)計(jì)劃，負(fù)責(zé)信息設(shè)備的采購(gòu)和回收；負(fù)責(zé)信息設(shè)備的安裝、調(diào)試及技術(shù)支持；組織公司的計(jì)算機(jī)知識(shí)的培訓(xùn)工作。第七條根據(jù)項(xiàng)目管理體

4、系文件，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，成立“信息系統(tǒng)”，“信息系統(tǒng)”由信息發(fā)展部和各單位（部門(mén)）信息員組成。各單位指派壹名具有大專之上文化程度、有壹定計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和良好的敬業(yè)精神的業(yè)務(wù)人員兼職，負(fù)責(zé)本單位（部門(mén)）的計(jì)算機(jī)管理工作。第八條機(jī)關(guān)信息員的職責(zé)：負(fù)責(zé)本部門(mén)的計(jì)算機(jī)等設(shè)備的管理，收集企業(yè)信息，負(fù)責(zé)本部門(mén)的網(wǎng)頁(yè)制作，指導(dǎo)上機(jī)人員正確使用計(jì)算機(jī)，協(xié)助信息發(fā)展部開(kāi)發(fā)應(yīng)用軟件。第九條基層單位信息員職責(zé)：根據(jù)項(xiàng)目施工生產(chǎn)的需要，編制項(xiàng)目經(jīng)理部信息化建設(shè)方案，填寫(xiě)項(xiàng)目經(jīng)理部信息設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表（見(jiàn)附表）；負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目經(jīng)理部信息化建設(shè)工作的實(shí)施；負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場(chǎng)視頻監(jiān)控等信息設(shè)備日常的維護(hù)和保養(yǎng)；負(fù)責(zé)應(yīng)用軟件的

5、壹般性維護(hù)，為項(xiàng)目經(jīng)理部業(yè)務(wù)人員提供基本的技術(shù)支持，組織項(xiàng)目經(jīng)理部人員計(jì)算機(jī)知識(shí)的培訓(xùn)。第三章設(shè)備的引進(jìn)和管理第十條機(jī)關(guān)部門(mén)、專業(yè)分公司因業(yè)務(wù)工作的需要需購(gòu)置信息設(shè)備（計(jì)算機(jī)、外設(shè)和復(fù)印機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備），每年的12月份向信息發(fā)展部提出下壹年度的購(gòu)置申請(qǐng)計(jì)劃（申請(qǐng)表附后），說(shuō)明應(yīng)用范圍，信息發(fā)展部統(tǒng)壹制定年度設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃，報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。批示后，信息發(fā)展部會(huì)同部門(mén)組織實(shí)施，若壹次購(gòu)置價(jià)值于10萬(wàn)元之上的，采取公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)的方式，機(jī)關(guān)購(gòu)機(jī)費(fèi)用由公司支付，專業(yè)分公司購(gòu)機(jī)費(fèi)用由本單位承擔(dān)。第十壹條項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)項(xiàng)目施工生產(chǎn)的情況，需要購(gòu)置信息設(shè)備（計(jì)算機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控設(shè)備和復(fù)印機(jī)等），應(yīng)

6、先編制項(xiàng)目經(jīng)理部計(jì)算機(jī)應(yīng)用方案，填寫(xiě)項(xiàng)目經(jīng)理部信息設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表。經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后（新開(kāi)工程于開(kāi)工前15日）報(bào)公司信息發(fā)展部審核，信息發(fā)展部審核后報(bào)公司分管信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)審批。批示后，信息發(fā)展部會(huì)同部門(mén)組織實(shí)施，若壹次購(gòu)置價(jià)值于10萬(wàn)元之上的，采取公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)的方式，費(fèi)用由經(jīng)理部支付。各單位不得私自購(gòu)置信息設(shè)備，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買(mǎi)設(shè)備，由公司收回另作安排。第十二條信息發(fā)展部建立信息設(shè)備（單體設(shè)備價(jià)值于1000元之上）檔案，項(xiàng)目經(jīng)理部解體后，公司按使用年限計(jì)算折舊（按使用期36個(gè)月，折舊率遞減），月折舊費(fèi)=原值x（1-X/36）X0.055（X為使用月數(shù)），按凈值收回，有使用價(jià)值的設(shè)備由信息發(fā)展部

7、安排轉(zhuǎn)入下壹項(xiàng)目。各單位不得私自將信息設(shè)備處理或未經(jīng)信息部批準(zhǔn)轉(zhuǎn)為下壹個(gè)項(xiàng)目，若出現(xiàn)上述情況，公司將按設(shè)備原值罰該項(xiàng)目經(jīng)理部。第十三條信息發(fā)展部負(fù)責(zé)公司信息設(shè)備的維修和維護(hù)和機(jī)關(guān)耗材的統(tǒng)壹采購(gòu)，公司運(yùn)營(yíng)部和財(cái)會(huì)部按關(guān)聯(lián)規(guī)定核定維修和耗材費(fèi)用，信息發(fā)展部?？顚Ｓ?，采取“節(jié)約有獎(jiǎng)，超支罰款，余額上交”的原則。第十四條信息設(shè)備維修管理制度。各單位設(shè)備發(fā)生故障（不含外埠），通知信息發(fā)展部，信息發(fā)展部安排維修計(jì)劃；各單位未經(jīng)信息發(fā)展部批準(zhǔn)，不得擅自將設(shè)備送外或請(qǐng)外單位人員上門(mén)修理，壹次維修費(fèi)用超過(guò)2000元，由信息發(fā)展部向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示批準(zhǔn)后，方可實(shí)施；信息發(fā)展部維修過(guò)程中，填寫(xiě)“計(jì)算機(jī)及外設(shè)維修方案”（

8、見(jiàn)附表壹）壹式倆份，信息發(fā)展部和部門(mén)各執(zhí)壹份；需要送外維修的設(shè)備，信息發(fā)展部要通知部門(mén)，且作好維修記錄。第十五條耗材使用管理制度：計(jì)算機(jī)耗材指計(jì)算機(jī)等設(shè)備消耗的材料，包括：打印紙、軟盤(pán)、墨盒、色帶等，嚴(yán)格限量發(fā)給，信息發(fā)展部建立“購(gòu)進(jìn)、消耗”登記臺(tái)帳（見(jiàn)附表二），專人負(fù)責(zé)，做到“進(jìn)、耗”相符。項(xiàng)目經(jīng)理部、專業(yè)分公司和機(jī)關(guān)事業(yè)部使用的耗材要嚴(yán)格登記制度。第四章軟件的推廣和應(yīng)用第十六條信息化建設(shè)主要是應(yīng)用軟件使用量、質(zhì)的體現(xiàn)。為拓寬應(yīng)用面，采取“引進(jìn)為主，聯(lián)合開(kāi)發(fā)和自行研制相結(jié)合”的原則，根據(jù)企業(yè)的管理模式和行業(yè)特點(diǎn)引進(jìn)相應(yīng)的業(yè)務(wù)軟件，聯(lián)合科研院校開(kāi)發(fā)針對(duì)公司管理相應(yīng)的軟件，推動(dòng)公司信息化建設(shè)的發(fā)

9、展。第十七條機(jī)關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)本系統(tǒng)業(yè)務(wù)軟件選擇，首先向信息發(fā)展部提由申請(qǐng)，介紹軟件的應(yīng)用范圍和使用效果。信息發(fā)展部協(xié)同業(yè)務(wù)部門(mén)到開(kāi)發(fā)單位作進(jìn)壹步調(diào)查，考察軟件的開(kāi)發(fā)環(huán)境、支撐系統(tǒng)、人機(jī)界面、價(jià)格政策和售后服務(wù)等情況。確定引進(jìn)后，信息發(fā)展部負(fù)責(zé)安裝調(diào)試及推廣應(yīng)用，機(jī)關(guān)使用的軟件費(fèi)用由公司承擔(dān)，項(xiàng)目經(jīng)理部專業(yè)分公司購(gòu)置軟件的費(fèi)用，由經(jīng)理部、專業(yè)分公司承擔(dān)。項(xiàng)目解體后，軟件由信息發(fā)展部估價(jià)后收回或移交下壹個(gè)項(xiàng)目。第十八條系統(tǒng)軟件的購(gòu)置，包括操作系統(tǒng)軟件、工具軟件和字處理軟件由信息發(fā)展部統(tǒng)壹購(gòu)置，費(fèi)用由公司支付。第五章信息化建設(shè)三年目標(biāo)第十九條通過(guò)建立項(xiàng)目經(jīng)理部局域網(wǎng)、機(jī)關(guān)局域網(wǎng)，形成公司綜合管理信息

10、系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息和資源共享，各客戶端通過(guò)簡(jiǎn)單的操作就能夠檢索數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)，提高工作效率。通過(guò)遠(yuǎn)程訪問(wèn)、無(wú)紙化辦公加快公文流轉(zhuǎn)速度，網(wǎng)絡(luò)化的管理能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)決策提供信息參考，使領(lǐng)導(dǎo)能夠利用信息資源迅速做出決策反應(yīng)，運(yùn)籌帷幄，把握全局。第六章成果審報(bào)和鑒定第二十條自行研制開(kāi)發(fā)的應(yīng)用軟件推廣使用壹年后，且產(chǎn)生壹定經(jīng)濟(jì)效益及有較高的推廣價(jià)值，均可申報(bào)科技成果獎(jiǎng)，申報(bào)項(xiàng)目須于每年九月三十日前向信息發(fā)展部提出申請(qǐng)，由信息發(fā)展部協(xié)同科研室組織有關(guān)專家進(jìn)行鑒定，獲獎(jiǎng)成果將執(zhí)行公司有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)政策。第七章其它管理制度第二十壹條計(jì)算機(jī)使用人員（信息員和操作員）要遵守公司和機(jī)房安全保密措施。嚴(yán)禁外單位人員使用計(jì)算機(jī)和利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行和本職工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)；存有信息的盤(pán)片要存放于磁盤(pán)柜保管好，重要數(shù)據(jù)要有備份；機(jī)房門(mén)窗要牢固，符合防盜、防塵、防火等要求。第二十二條各單位計(jì)算機(jī)管理人員要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)定和國(guó)家的法律法規(guī)。發(fā)現(xiàn)“病毒”要立即向信息發(fā)展部匯報(bào)，由信息員處理；各單位不得將計(jì)算機(jī)軟件（應(yīng)用、系統(tǒng)、工具等軟件）復(fù)制給其他單位和個(gè)人，發(fā)現(xiàn)將給予嚴(yán)肅處理，由此而帶來(lái)的侵權(quán)等后果由責(zé)任人負(fù)責(zé)。第八章附則第二十三條本規(guī)定自2001年5月1日起執(zhí)行，信息發(fā)展部負(fù)責(zé)解釋。附表壹計(jì)算機(jī)及外設(shè)維修方案用戶單位聯(lián)系人聯(lián)系電話地址部件名稱型號(hào)故障