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文檔簡介
1、Q-3-02-002-01 版本:01 日常管理制度一、目的:為了營造一個舒適、清潔的工作及辦公環(huán)境,規(guī)范員工的行為,進一步強化質(zhì)量意識。二、范圍:適應公司所有部門和全體員工。三、內(nèi)容:3.1、整理3.1.1 、定義:工作現(xiàn)場,區(qū)別要與不要的東西,只保留有用的東西,撤除不需要的東西。3.1.2、對象:主要在清理現(xiàn)場被占有而無效用的“空間”。3.1.3、目的:清除零亂根源,騰出“空間”,防止材料的誤用、誤送,創(chuàng)造一個清晰的工作場所。3.1.4 、整理的實施方法,深刻領會開展的目的,建立共同認識: A 確認不需要的東西,多余的庫存會造成浪費; B 向全體員工宣講,取得共識; C 規(guī)定整理要求;3.
2、1.5、對工作現(xiàn)場進行全面檢查,點檢出哪些東西是不需要和多余的。3.1.6、制定“需要”與“不需要”標準,工作現(xiàn)場全面盤點,就現(xiàn)場盤點的現(xiàn)場物品逐一確認,判明哪些是“要”、哪些是“不要的”。員工根據(jù)標準實施“大掃除”。3.1.7、實施分類:依分類的種類,該報廢丟棄的一定要丟掉,該集中保存的由專人保管。3.2、整頓3.2.1 、定義:把要用的東西,按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標識進行管理。3.2.2 、對象:主要在減少工作場所任意浪費時間的場所。3.2.3 、目的:定置存放,實現(xiàn)隨時方便取用。3.2.4 、整頓的主要對象在“場所”,而工作場所最大的時間浪費是在“準備工作時間”在工作中“選擇”和“尋
3、找”花費一定的時間。3.2.5、決定放置場所 A經(jīng)整理所留下的需要東西,物品要定位存放; B依使用頻率,來決定放置場所和位置; C用地線顏色劃分通道與作業(yè)區(qū)域; D不許堵塞通道,限定高度堆高; E不合格品隔離工作現(xiàn)場; F不明物品撤離工作現(xiàn)場; G 有機物、溶劑應放在特定的地方;3.2.6、決定放置方法 A放置的方法有框架、塑料箱、袋子、貨架等方式; B在放置時,盡可能安排物品的先進先出; C同類物品集中放置,分區(qū)、分架、分層; D放置產(chǎn)品、物品必須標識清楚;3.3、清掃3.3.1、定義:將不需要的東西清除掉,保持工作現(xiàn)場無垃圾、無污穢狀態(tài)。3.3.2、對象:主要在消除工作現(xiàn)場各處所發(fā)生的“臟
4、污”。3.3.3、目的:保持工作環(huán)境的整潔干凈,設備、設施、環(huán)境、提高產(chǎn)品質(zhì)量。3.3.4 、清掃的推行方法 A規(guī)定例行掃除時間與時段, 每周二次大掃除; B全員拿著掃把、拖把等依規(guī)定徹底清掃; C管理者要親自參與清掃,以身作則; D要清掃到很細微的地方,不要只做表面工作;3.3.5、廢棄物放置的區(qū)域規(guī)劃、定位:在室內(nèi)外規(guī)劃與定位設置垃圾桶或垃圾箱。3.3.6、 廢棄物的處置:不需要之物品作廢品處理清除掉。3.3.7、 建立清掃準則共同執(zhí)行 A規(guī)定組別或個人“清掃責任區(qū)”并公布說明; B建立“清掃準則”供清掃人員遵守;3.4、清潔3.4.1 、定義:維持以上整理、整頓、清掃后的局面,使工作人員
5、覺得整潔、衛(wèi)生。3.4.2 、對象:透過整潔美化的工作區(qū)與環(huán)境,而產(chǎn)生人們的精力充沛。3.4.3 、目的:養(yǎng)成持久有效的清潔習慣,維持和鞏固整理、整頓、清掃的成果。3.4.4 、清潔的實施方法,整理、整頓、清掃是“行為動作”,清潔則是“結(jié)果”。3.4.5、落實前3S執(zhí)行情況。3.4.6、設定“責任者”,加強管理“責任者”(負責的人)用卡片標示,且張貼或懸掛放在責任區(qū)最明顯易見的地方。3.4.7、 主管隨時巡查糾正,鞏固成果。有不對的地方,一定要溝通予以糾正。3.5、修養(yǎng)3.5.1、定義:通過進行上述4S的活動,讓每個員工都自覺遵守各項規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習慣,做到“以廠為家、以廠為榮”的地
6、步。3.5.2、對象:主要在通過持續(xù)不斷的4S活動中,改造人性、提升道德品質(zhì)。3.5.3、目的: A 養(yǎng)成良好習慣; 遵守廠紀廠規(guī); 提高個人修養(yǎng); B塑造守紀律的工作場所;井然有序; C營造團隊精神,注重集體的力量、智慧;3.5.4、繼續(xù)推動前4S活動 A前4S是基本動作、也是手段,主要籍此基本動作或手段,來使員工在無形當中養(yǎng)成一種保持整潔的習慣; B通過前4S的持續(xù)實踐,可以使員工實際體驗“整潔”的作業(yè)場所的感受從而養(yǎng)成愛整潔的習慣; C前4S沒有落實,則第5S(教養(yǎng))亦無法達成;3.5.5、建立共同遵守的規(guī)章制度 A共同遵守的規(guī)章制度; 廠規(guī)廠紀; 各項現(xiàn)場作業(yè)準則,操作規(guī)程、崗位責任;
7、 服裝儀容規(guī)定:儀表、儀態(tài)、舉止、交談、公司形象;3.5.6、違犯規(guī)章制度的要及時給與糾正 A身為拉長、主管,見到部屬有違犯事項,要當場予以指正,否則部屬因沒有糾正; B在糾正指責時,切忌客氣,客氣處理不了事情; C強調(diào)因事糾正,而非對人有偏見而指責;3.5.7、受批評指責者立即改正 A要求被糾正者,立即改正或限時改正; B杜絕任何借口,例如:“現(xiàn)在作業(yè)中,所以無法”等之類說詞; C要求改正之后,主管必須再做檢查,直到完全改正為止; 3.6檢查要則3.6.1、地面清潔:A 地面無灰塵、無碎屑、紙屑、廢棄物、產(chǎn)品等垃圾;B 生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢料、垃圾,應在下班時及時清理;C 禁止將產(chǎn)品直接放在地
8、上,所有塑膠箱、紙箱、踏板、登子不能壓地線,必須放在置在地線作業(yè)范圍內(nèi);3.6.2、物品擺放:A 物品擺放整齊有序,生產(chǎn)現(xiàn)場嚴格按照區(qū)域、定點、定量、定容擺放,并加以標示;B 嚴禁將私人物品放在工作臺面,例如手機、雨傘、水杯、手套等,應放在指定的位置,茶杯必須放入茶杯柜或架上,雨傘、雨衣等必須統(tǒng)一放置區(qū)等;C 生產(chǎn)現(xiàn)場不允許帶入零食、炒粉、盒飯等; D 車間內(nèi)部各類周轉(zhuǎn)工具、物品嚴禁占用通道,如果確屬場地緊張需要臨時擺放卸貨也必須在5分鐘內(nèi)處理完畢,生產(chǎn)中的廢料要合理擺放,不可堆在通道上;E 公共區(qū)域的各類通道嚴禁停車,摩托車、電動車必須放在指定位置;F 清潔用掃帚、拖把等在清潔后必須及時清潔,并懸掛擺放;G 不允許隨意把垃圾、廢料、廢夾具、廢模具、廢刀具等廢棄物品亂倒、亂扔;3.6.3、員工行為:A 嚴禁作業(yè)人員來回無目的走動;B 嚴禁在上班時間內(nèi),圍在一起聊天、抽煙、打鬧等違反公司紀律的行為;3.6.4、辦公室5S檢查內(nèi)容:A 辦公室桌面始終保持清潔、整齊,抽屜里物品分類擺放;B 辦公室里面不允許出現(xiàn)垃圾及廢紙片,通道必須干凈、整潔;C 辦公室要保持每天輪流打掃衛(wèi)生習慣;D 辦公樓電腦不使用要時要關閉顯示器或設置成屏幕節(jié)能模式,空調(diào)、風扇人走后要及時關閉3.7、檢查與整改:5
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