企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)簡介及操作手冊

1、For HR7.0全易通企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)使用手冊深圳市全易通科技有限公司目 錄第一章 系統(tǒng)安裝 .5一、 系統(tǒng)概述5二、 安裝Microsoft SQL Server 數(shù)據(jù)庫.5三、 安裝人力資源系統(tǒng)11第二章 人事管理.15一、 部門設(shè)置15二、 人事設(shè)置15三、 人事資料_待批準(zhǔn).16四、 人事資料導(dǎo)入16五、 人事檔案17六、 IC卡號(hào)自動(dòng)讀取.20七、 人事變動(dòng)/離職登記.21八、 離職人員21九、 合同管理22十、 人事查詢/證卡輸出22十一、 獎(jiǎng)罰登記.24十二、 押金管理24十三、 查詢報(bào)表24十四、 分析報(bào)表25十五、 其他模塊25第三章 考勤管理.26一、 考勤設(shè)置.26

2、1、出勤制度設(shè)置.262、出勤班別設(shè)置.293、出勤班別分配.314、節(jié)假日設(shè)置.325、享有節(jié)假日人員.336、特殊出勤規(guī)則.337、非考勤人員設(shè)置.348、只刷卡一次人員設(shè)置349、按刷卡計(jì)時(shí)人員設(shè)置34二、 請假登記.34三、 加班申請登記35四、 人員出勤排班40五、 特殊出勤登記40六、 手工補(bǔ)卡.42七、 IC卡換卡.43八、 數(shù)據(jù)采集.43九、 原始刷卡數(shù)據(jù)44十、 打卡數(shù)據(jù)分析44十一、 出勤日報(bào)表45十二、 出勤月報(bào)表49十三、 查詢報(bào)表49十四、 考勤機(jī)管理.501、考勤機(jī)設(shè)置.502、調(diào)整日期時(shí)間.503、卡片注冊.504、卡片注銷.515、考勤機(jī)連線圖.51第四章 薪資

3、管理.52一、 工資項(xiàng)目設(shè)置.52二、 公式項(xiàng)目設(shè)置.53三、 項(xiàng)目公式舉例.56四、 系統(tǒng)工資選項(xiàng).58五、 工資參數(shù)設(shè)置.58六、 所得稅設(shè)置.60七、 工資類型設(shè)置.61八、 工資數(shù)據(jù)導(dǎo)入.61九、 固定項(xiàng)目金額輸入62十、 變動(dòng)項(xiàng)目金額輸入62十一、 工資金額調(diào)整.63十二、 工資統(tǒng)計(jì).63十三、 工資明細(xì)_未審核64十四、 工資審核.65十五、 工資明細(xì)_已審核66十六、 統(tǒng)計(jì)報(bào)表.67十七、 社會(huì)保險(xiǎn)查詢.68第五章 計(jì)件管理.69第六章 考核管理.71第七章 培訓(xùn)管理.72第八章 招聘管理.74第九章 餐飲管理.75一、 記次消費(fèi).75二、 充值消費(fèi).76第十章 門禁管理.79第

4、十一章 宿舍管理80第十二章 物品管理82第十三章 系統(tǒng)管理83一、 系統(tǒng)用戶及權(quán)限.83二、 歷史數(shù)據(jù)維護(hù).83三、 數(shù)據(jù)備份. 83四、 考勤數(shù)據(jù)鎖定.84五、 工資數(shù)據(jù)鎖定.84六、 系統(tǒng)日志.84第十四章 數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)85一、 備份數(shù)據(jù)庫.85二、 恢復(fù)數(shù)據(jù)庫.86第十五章 軟件許可87第十六章 B 帳使用說明. 88一、 B帳數(shù)據(jù)庫的建立.88二、 登錄B帳.88三、 查看B帳數(shù)據(jù)庫名稱.89四、 產(chǎn)生B帳的出勤數(shù)據(jù).90五、 保持A/B帳實(shí)發(fā)工資相同.92六、 卸載A帳數(shù)據(jù)庫.96第十七章 報(bào)表使用說明97一、 新建模板.97二、 使用已有模板.99三、 繁體系統(tǒng)報(bào)表字體.99四

5、、 常用模板舉例.100五、 導(dǎo)入導(dǎo)出報(bào)表模板.103第十八章 常見問題說明.104一、 登錄時(shí)與服務(wù)器連接失敗.104二、 與考勤機(jī)通訊失敗.104三、 無法檢查到加密狗.105四、 數(shù)據(jù)庫文件組滿提示的處理.105第一章 系統(tǒng)安裝一、系統(tǒng)概述l 系統(tǒng)為客戶/服務(wù)器結(jié)構(gòu)，支持局域網(wǎng)中多用戶使用，用戶的數(shù)量不受限制；l 系統(tǒng)分為Client（客戶端）和Server（服務(wù)端），可以單機(jī)安裝使用。多用戶使用時(shí)，在裝有SQL Server的計(jì)算機(jī)上安裝服務(wù)端，客戶端安裝在各個(gè)使用終端；l 系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)庫為Microsoft SQL Server 7.0，或更高版本；l 安裝考勤軟件和SQL Ser

6、ver數(shù)據(jù)庫時(shí)，不分先后；l 系統(tǒng)支持簡體和繁體的操作系統(tǒng)；l 安裝時(shí)，請用Windows的系統(tǒng)管理員登錄后再安裝；l 系統(tǒng)支持多種考勤機(jī)，在主界面的菜單“系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置”中，可以選擇考勤機(jī)類型建議：計(jì)算機(jī)的內(nèi)存應(yīng)該盡量大，以增加數(shù)據(jù)處理的速度，建議512M以上。二、安裝Microsoft SQL Server數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)需要Microsoft SQL Server 7.0（或更高版本）數(shù)據(jù)庫，可以安裝在服務(wù)器上，也可以安裝在網(wǎng)絡(luò)中的任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)上。安裝數(shù)據(jù)庫的計(jì)算機(jī)必須開啟，其他的計(jì)算機(jī)才可以使用考勤系統(tǒng)，如果是多用戶使用，建議將SQL Server安裝在服務(wù)器上，方便使用，同時(shí)提高安全性。下

7、面為SQL Server 7.0和SQL Server 2000的安裝說明，請運(yùn)行SQL Server光盤中的AutoRun.exe文件來安裝SQL Server。特別說明：(1) SQL Server盡量不要安裝在C盤，因C盤是系統(tǒng)盤，易被格式化；在安裝前請將計(jì)算機(jī)的名稱改為英文名。安裝結(jié)束后請重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。(2) 如果在安裝時(shí)，出現(xiàn)類似“安裝程序被掛起”的提示，是因?yàn)橹坝邪惭b過SQL Server，而沒有安裝成功引起的，需要到注冊表中刪除相關(guān)的項(xiàng)目，才可以繼續(xù)安裝，操作如下：方法一：從Windows的“運(yùn)行”中輸入“regedit”并執(zhí)行，進(jìn)入到注冊表中，找到如下項(xiàng)目：HKEY_LOC

8、AL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetControlSession Manager中找到PendingFileRenameOperations項(xiàng)目，并刪除它。方法二、將計(jì)算機(jī)名稱改為另外一個(gè)名稱，再重新安裝。1、 Microsoft SQL Server 7.0的安裝說明第一步：第二步：（Standart Edition只能在Windows Server安裝，不能在Professional上安裝）第三步：第四步：請選擇“空密碼”選項(xiàng)，以后依次按下一步完成安裝，安裝后需要重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。2、 Microsoft SQL Server 2000的安裝說明SQL Serv

9、er 2000有標(biāo)準(zhǔn)版和個(gè)人版之分，標(biāo)準(zhǔn)版只能安裝在服務(wù)器上，以下為個(gè)人版的安裝說明，標(biāo)準(zhǔn)版的安裝類似。第一步：第二步：第三步：第四步：第五步：（下圖的CD-Key僅供參考）第六步：第七步：第八步：（最好不要選擇安裝在C盤）第九步：第十步：安裝結(jié)束后，請重新啟動(dòng)計(jì)算。3、 Microsoft SQL Server服務(wù)啟動(dòng)SQL Server的服務(wù)必須要啟動(dòng)，考勤系統(tǒng)才可以使用，下圖為SQL Server安裝后的相關(guān)說明?！爱?dāng)啟動(dòng)OS時(shí)自動(dòng)啟動(dòng)服務(wù)”選項(xiàng)應(yīng)該要選擇，安裝后為自動(dòng)選中該項(xiàng)。從“開始程序Microsoft SQL Server服務(wù)管理器（或Service Manager）”，可啟動(dòng)S

10、QL Server服務(wù)。三、安裝人力資源系統(tǒng)系統(tǒng)分為Client（客戶端）和Server（服務(wù)端）的安裝，Server安裝在裝有SQL Server的計(jì)算中，Client安裝需要使用系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)上。如果是單機(jī)使用，則SQL Server、Server和 Client都需要安裝在該計(jì)算機(jī)上，安裝不分先后順序。1、安裝Server端執(zhí)行光盤中HR_Setup.exe，出現(xiàn)如下：Clinet/Server：安裝客戶端和服務(wù)端Client：只安裝客戶端Server：只安裝服務(wù)端然后默認(rèn)按下一步操作即可Simplified Chinese：簡體系統(tǒng)用此選項(xiàng)Traditional Chinese：繁體系統(tǒng)

11、用此選項(xiàng)。2、安裝Client端選擇安裝選項(xiàng)中的Client，可安裝客戶端，默認(rèn)按下一步操作即可。說明：如果Windows系統(tǒng)重新安裝，則考勤系統(tǒng)要重新安裝，方可使用。3、系統(tǒng)初始化系統(tǒng)服務(wù)端要初始化后，客戶端才可使用。在初始化前，確保SQL Server的服務(wù)已經(jīng)啟動(dòng)。執(zhí)行“開始菜單程序人力資源管理系統(tǒng)7.0系統(tǒng)初始化”就可以進(jìn)行初始化的操作（繁體系統(tǒng)為Human Resource System 7.0Server Setup）。出現(xiàn)如下：默認(rèn)密碼為空第一次使用時(shí)出現(xiàn)連接SQL Server服務(wù)器的設(shè)置登錄后出現(xiàn)如下：服務(wù)器名稱：SQL Server 的服務(wù)器名稱，圖中的僅為事例。用戶名稱：

12、固定為sa用戶密碼：為sa的密碼數(shù)據(jù)庫名稱：要產(chǎn)生的數(shù)據(jù)庫名稱，請用字母開頭，不要有空格和中文輸入SQL Server的sa用戶的密碼和數(shù)據(jù)庫的名稱，按“執(zhí)行”即可。產(chǎn)生A/B 帳數(shù)據(jù)庫：(1) 產(chǎn)生A帳數(shù)據(jù)庫：不選擇“Option”，產(chǎn)生的就是A帳的數(shù)據(jù)庫(2) 產(chǎn)生B帳數(shù)據(jù)庫：選擇“Option”，產(chǎn)生的就是B帳的數(shù)據(jù)庫B帳數(shù)據(jù)庫主要是為驗(yàn)廠時(shí)使用，不需要的話，可以不產(chǎn)生。如果要的話，要先產(chǎn)生A帳數(shù)據(jù)庫，再產(chǎn)生B帳數(shù)據(jù)庫。如果只需要使用B帳，則不需要產(chǎn)生A帳數(shù)據(jù)庫，輸入數(shù)據(jù)庫名稱后，選擇“Option”，就可產(chǎn)生B帳的數(shù)據(jù)庫。說明：(1) 運(yùn)行中如果有提示Model數(shù)據(jù)庫被鎖定等情形，請退

13、出重新進(jìn)入(或重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)，然后再運(yùn)行)(2) 運(yùn)行中如果出現(xiàn)“ActiveX Cant Create Object”的提示，請執(zhí)安裝路徑下MDAC_TYP.EXE文件，重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)后再進(jìn)行初始化。4、登錄系統(tǒng)系統(tǒng)初始化完成后，客戶端只需要就進(jìn)行簡單的設(shè)置，就可以登錄到考勤系統(tǒng)中。執(zhí)行“開始菜單程序人力資源管理系統(tǒng)7.0人力資源系統(tǒng)”就可以進(jìn)行相應(yīng)的操作，繁體系統(tǒng)為“Human Resource System 7.0HR System”，也即Windows桌面的“人力資源系統(tǒng)，繁體系統(tǒng)為“HR System”。第一次登錄會(huì)出現(xiàn)“連接服務(wù)器設(shè)置”（如果沒有進(jìn)行初始化的，在此也可以進(jìn)行初始化）

14、，如圖（右為如何查看SQL Server的服務(wù)器名稱）：服務(wù)器名稱：即裝有SQL Server的計(jì)算機(jī)的名稱，最好輸入IP地址用戶名稱：sa用戶密碼：sa的密碼說明：服務(wù)器名稱不能是中文，如是中文，請輸入該計(jì)算機(jī)的IP地址。確定后會(huì)要求輸入公司名稱，然后就會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)登錄框，如下圖：用戶名稱：默認(rèn)為system，是系統(tǒng)的超級(jí)用戶，擁有最大權(quán)限登錄密碼：system的默認(rèn)密碼為空在用戶名稱或者密碼中按回車，即可進(jìn)入系統(tǒng)，按ESC可取消登錄。說明：(1) 如果出現(xiàn)“ActiveX Cant Create Object”的提示，請執(zhí)行安裝路徑下的MDAC_TYP.EXE文件，重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)后再登錄。(

15、2) 如果出現(xiàn)無法與SQL Server服務(wù)器連接的情況，請檢查“開始菜單程序人力資源管理系統(tǒng)7.0_客戶端連接服務(wù)器”的參數(shù)設(shè)置。如果設(shè)置正確，而不能連接，可能是服務(wù)器 Windows系統(tǒng)的訪問權(quán)限的設(shè)置不正確。不能連接服務(wù)器時(shí)，如果該計(jì)算機(jī)與服務(wù)器不在同一個(gè)域內(nèi)，則可該計(jì)算機(jī)上安裝SQL Server，同時(shí)需要將通信協(xié)議統(tǒng)一改為TCP/IP，在SQL Server下的“客戶端網(wǎng)絡(luò)實(shí)用工具或Client Network Utility”中更改，SQL Server服務(wù)器上的“服務(wù)端網(wǎng)絡(luò)實(shí)用工具”也要更改。第二章 人事管理人事管理中，最需要掌握的是新員工的入職和員工的離職，其他的都是附屬的模塊

16、?；灸K是部門設(shè)置、人事檔案和人事變動(dòng)/離職三個(gè)。一、部門設(shè)置在設(shè)置部門前，要先定義好各級(jí)部門編碼的長度，按“編碼”可以設(shè)置各級(jí)部門編號(hào)的長度，設(shè)置后，不要在更改。定義好編號(hào)長度后，就可以設(shè)置部門。如下圖：如果要在某部門下增加子部門，則選中該部門，再按“新增”，最多可以有五級(jí)子部門。 如一級(jí)部門編號(hào)為01，則其子部門編號(hào)為0101、0102等，前2位必須為01。增加后部門編號(hào)不可以修改。代碼：表示該部門人員的員工編號(hào)的開始字符，例如行政部的員工編號(hào)代碼為“AA”，則該部門的員工編號(hào)類似如：AA0001、AA0002等，代碼“AA”后的編號(hào)長度的以“人事設(shè)置員工編號(hào)”中的“編號(hào)長度”為準(zhǔn)（當(dāng)在

17、“人事設(shè)置員工編號(hào)”中， 需要選擇“自動(dòng)增加”，并設(shè)置編號(hào)長度），如不需要?jiǎng)t“代碼”可以不用。二、人事設(shè)置預(yù)先定義好職務(wù)、職稱、文化程度、員工類型，以及員工編號(hào)的編碼方式，定義后在“人事檔案”中就可以選擇，而不用輸入。對(duì)于職務(wù)，可以從txt文件中導(dǎo)入，文件中每行是一個(gè)職務(wù)；也可以將職務(wù)導(dǎo)出到txt文件中。員工編號(hào)：如果選擇了自動(dòng)增加，則在“人事檔案”中新增人員時(shí)，員工編號(hào)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)，編號(hào)的長度為此處設(shè)置的編號(hào)長度。如果在“部門設(shè)置代碼”中定義了部門中人員編號(hào)的前綴，則員工編號(hào)會(huì)自動(dòng)加上前綴。例如部門種員工編號(hào)代碼為“A”，員工編號(hào)的長度為5，則員工編號(hào)類似如A00001、A00002等。三、人

18、事檔案（待批準(zhǔn)）如果錄入的新員工資料，還不能作為正式的員工，則可以在“人事檔案（待批準(zhǔn)）”中輸入，經(jīng)過批準(zhǔn)后，才能成為正式員工，成為正式員工后，在“人事檔案”中才能顯示。此模塊可以不用。四、人事資料導(dǎo)入系統(tǒng)可以將員工資料從Excel導(dǎo)入到系統(tǒng)中，建立好部門后，就可以進(jìn)行導(dǎo)入員工資料的操作，導(dǎo)入界面如下圖（若員工編號(hào)在系統(tǒng)的人事資料中已經(jīng)存在，則不能導(dǎo)入）：在員工資料的Excel文件中，必須要有“部門名稱”這個(gè)欄位，通過Execel文件中的部門名稱和系統(tǒng)設(shè)置好的部門名稱進(jìn)行比較，就可以知道該人員所屬的部門。如果需要導(dǎo)入出生日期、到職日期等，則日期一定要符合“yyyy-mm-dd”這樣的格式，否則

19、不能導(dǎo)入。另外需要注意的是：上圖中要“導(dǎo)入的項(xiàng)目”中的個(gè)數(shù)，必須要和左邊“可以導(dǎo)入的項(xiàng)目”中打勾的個(gè)數(shù)要相同，且項(xiàng)目要互相對(duì)應(yīng)。導(dǎo)入時(shí)，注意“sheet名稱”要與Excel文件中的相同。導(dǎo)入后，在“人事檔案”中就可以顯示所有的人員?？梢詫?dǎo)入在職人員（在“人事檔案”中查看），也可以導(dǎo)入離職人員（在“離職人員”中查看）。如果導(dǎo)入的資料有錯(cuò)誤，則需要在“人事資料”中逐個(gè)刪除后，才可以再次導(dǎo)入。導(dǎo)入時(shí)，如果選擇“單獨(dú)項(xiàng)”，則只能導(dǎo)入某個(gè)項(xiàng)目，導(dǎo)入單獨(dú)項(xiàng)前，需要有人員資料存在，例如導(dǎo)入人事檔案時(shí)，沒有將身份證導(dǎo)入，則在導(dǎo)入人事資料后，可以再將身份證好導(dǎo)入，可以按員工編號(hào)或者姓名導(dǎo)入（姓名重復(fù)的不能導(dǎo)入）

20、，此時(shí)Excel中的第一列必須是員工編號(hào)或者姓名，第二列必須是身份證號(hào)。導(dǎo)入“分析碼”和“自定義項(xiàng)目”，與導(dǎo)入“單獨(dú)項(xiàng)”的方式相同，導(dǎo)入后者時(shí)，需要輸入要導(dǎo)入項(xiàng)目的名稱。五、人事檔案可排序人事檔案是人事管理的核心，在此可以新增、修改和刪除員工資料。如下圖：可拉動(dòng)工具欄說明：搜索欄：輸入工號(hào)、姓名或者卡號(hào)，會(huì)在選擇的部門中查詢該人員。刪除：刪除人員資料，一旦刪除，則該人員的所有資料都將被刪除，所以刪除時(shí)要小心！變動(dòng)：如離職、部門變動(dòng)等，也可以在“人事變動(dòng)/離職”中登記；發(fā)卡：將選擇的人員的卡號(hào)注冊到考勤機(jī)中，注冊后方可刷卡；退卡：將選擇的人員的卡號(hào)從考勤機(jī)中注銷，離職或者換卡，需要注銷原來的卡；

21、 發(fā)卡和退卡也可以在“考勤管理考勤機(jī)管理”中的發(fā)卡、退卡中操作。設(shè)置分析類：系統(tǒng)預(yù)留了9個(gè)項(xiàng)目（E1E9），用戶可以自己一定義這9個(gè)項(xiàng)目的名稱，如下圖：圖中，E1、E2、E5都定義了名稱，定義后要啟用方可有效，同時(shí)在“分析碼”中可以定義各個(gè)項(xiàng)目的內(nèi)容，如國籍有中國、美國等。定義后的項(xiàng)目與姓名等具有相同的作用，在新增人事檔案時(shí)定義的項(xiàng)目就可以顯示出來（E5和E9請不要使用，已經(jīng)被系統(tǒng)占用），如下圖中的“分析碼”：設(shè)置自定義項(xiàng)目設(shè)置：可以自己增加項(xiàng)目，增加的項(xiàng)目在人事檔案資料中的“自定義項(xiàng)目”中可以顯示出來，如下圖：設(shè)置不顯示項(xiàng)目：圖中存在的項(xiàng)目，在“人事檔案”的列表中將不顯示出來，如下圖：增加人

22、員資料時(shí)，IC卡卡號(hào)應(yīng)該需要輸入，且是唯一的，如果不在新增時(shí)輸入卡號(hào)，則當(dāng)員工資料輸入完成或者導(dǎo)入完成后，在“卡號(hào)自動(dòng)讀取”中，登記員工的卡號(hào)。如果使用指紋機(jī)或者門禁機(jī)，則還需要在“指紋號(hào)/門禁卡號(hào)”中輸入指紋號(hào)或者門禁卡號(hào)。如果要改變IC卡卡號(hào)，則在改前，需要將所有考勤機(jī)中的刷卡數(shù)據(jù)采集出來！人員資料如下圖：輸入身份證后，出生日期和性別會(huì)自動(dòng)顯示，有顏色的項(xiàng)目，一般都要輸入。如果要在人事檔案中保留人員的像片，則需要指定像片的文件名稱。像片保存到數(shù)據(jù)庫：將像片文件保存到數(shù)據(jù)庫中，在列表中像片的顯示如下圖：要選擇“顯示像片”，并且選擇某人，其像片才可以顯示出來，像片可以作為打印工卡使用。在人事檔

23、案中人員列表的彈出菜單中，可以查詢健康證期限和合同期限，也可以更改員工編號(hào)。六、卡號(hào)自動(dòng)讀取在新增員工資料的時(shí)候，可以手工輸入卡號(hào)，也可以在“卡號(hào)自動(dòng)讀取”中，用考勤機(jī)來自動(dòng)將卡號(hào)匹配到各個(gè)員工。在進(jìn)入“卡號(hào)自動(dòng)讀取”前，按下圖設(shè)置好發(fā)卡機(jī)參數(shù)（菜單：系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置）：默認(rèn)的考勤類型為“CY_3312L”（請根據(jù)實(shí)際使用的考勤機(jī)選擇）。在打開考勤機(jī)電源時(shí)，可以看到考勤機(jī)地址，將考勤機(jī)連接到計(jì)算機(jī)后，就可以通過考勤機(jī)將IC卡與各個(gè)人員對(duì)應(yīng)起來。進(jìn)入“卡號(hào)自動(dòng)讀取”，可自動(dòng)匹配卡號(hào)，如下圖：第一、 查詢出人員第二、 如果用考勤機(jī)作為讀卡器，請選擇“用考勤機(jī)讀卡”第三、 “開始自動(dòng)讀取”第四、 選擇某

24、人員，然后刷卡，則該卡號(hào)就會(huì)自動(dòng)匹配給該員工，重復(fù)操作即可。說明：在發(fā)卡時(shí)，需要注意，應(yīng)該在每張卡上寫上姓名。某些考勤機(jī)不支持自動(dòng)發(fā)卡的操作。七、人事變動(dòng)/離職登記在“人事變動(dòng)/離職”中登記離職人員。在“人事變動(dòng)/離職”的工具欄中的“類型”中，可以定義變動(dòng)的類型，如自離、開除等，可以定義離職是否計(jì)算當(dāng)月的工資屬性，離職類型定義如下圖：上圖中左圖中的“辭工”，表示要計(jì)算離職當(dāng)月的工資；右圖中的“自離”，表示不計(jì)算離職當(dāng)月的工資。名稱是可以自己定義的。離職登記如下圖：以前月份計(jì)算工資：表示離職月份以前月份的工資是否需要計(jì)算（發(fā)放），如果不計(jì)算，則在工資統(tǒng)計(jì)的時(shí)候，以前月份的工資也不會(huì)計(jì)算。例如12

25、-05日離職，12-15計(jì)算11月份的工資，則在計(jì)算11月份的工資的時(shí)候，是不會(huì)統(tǒng)計(jì)該人11月份（或者以前月份）的工資的。在“人事變動(dòng)/離職”的彈出菜單中，也可以定義是否計(jì)算以前月份工資。批準(zhǔn)后取消住宿：在“宿舍管理”中，如該人員有住宿，則會(huì)自動(dòng)將該做人員退宿處理。離職登記后，要批準(zhǔn)后方生效，批準(zhǔn)后在“離職人員”中可以查看所有的離職人員，在離職人員中雙擊，可以查看人員資料明細(xì)。批準(zhǔn)后，離職人員在“人事檔案”中不再顯示，在批準(zhǔn)前，應(yīng)該先要進(jìn)行“數(shù)據(jù)采集”和“退卡”，因?yàn)榕鷾?zhǔn)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更改該人員的IC卡卡號(hào)。彈出菜單“設(shè)置為退卡人員”：將離職人員選擇后，在退卡時(shí)可以一次性退卡，不用單個(gè)退。八、

26、離職人員離職后的人員，在離職人員中可以查看，在人事檔案中將不在顯示。一般不要將離職人員刪除，如果刪除，則所有資料都將被刪除。存檔：存檔后，該工號(hào)可以再使用，只保留人員的基本資料；入職：將離職人員返回到人事檔案中，要注意卡號(hào)的更正；黑名單：可以將該人員加入到黑名單，再入職時(shí)，姓名或者身份證相同，就會(huì)有提示。九、合同管理管理人員的合同，合同內(nèi)容如下：在人事檔案中，也保存有合同期限，在此增加或者更改后，會(huì)直接更改人事檔案中的合同期限。當(dāng)?shù)卿浵到y(tǒng)時(shí)，如果合同到期，可以自動(dòng)提示，是否提示見主界面的菜單“系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置其他設(shè)置”。十、人事查詢/證卡輸出可以根據(jù)定義的查詢條件，查詢在職或者離職人員的資料。選擇

27、好條件項(xiàng)和操作符，并輸入了該項(xiàng)目的值后，要按“條件與”，將條件加入到條件表中（可以有多個(gè)條件），在按“查詢”即可查詢出滿足條件的人員。例如下圖：系統(tǒng)也可以根據(jù)人員資料和像片文件，制作員工的工卡（先要查詢出人員），說明如下：1、證卡資料來源證卡資料取自人事檔案中的人員的相關(guān)項(xiàng)目：員工編號(hào)、姓名、部門、職務(wù)、到職日期、像片文件等幾個(gè)項(xiàng)目，如果打印證卡時(shí)需要同時(shí)打印像片，則需要將人事檔案中的“像片文件”項(xiàng)目中選擇各個(gè)人員對(duì)應(yīng)的像片文件（用數(shù)碼相機(jī)照相之后都會(huì)生成一個(gè)文件）。人事檔案中的像片文件應(yīng)該保存到數(shù)據(jù)庫中，以便于其他用戶可以瀏覽到員工的像片。2、證卡設(shè)置按“證卡設(shè)置”就可以設(shè)置證卡的格式等。如

28、下圖：Log文件名：指包含有公司信息的圖片文件；Log高度： 指Log圖片的高度設(shè)置后按確定即可保存。3、證卡打印在“人事查詢/證卡輸出”中，查詢出相關(guān)的人員后，在“證卡打印”中選擇“水平打印”或者“垂直打印”后即可顯示證卡的效果。打印前需要安裝好打印機(jī)，否則不能預(yù)覽，同時(shí)要注意打印的方向是橫向還是縱向。水平打卡格式如下圖：特別說明：(1) 證卡打印時(shí)，水平打印每頁（A4）可打印10人，垂直打印每頁可打印9人。(2) 打印時(shí)，如果打印的頁數(shù)超過1頁，則不會(huì)顯示打印的效果，而是直接打印，只有當(dāng)打印的證卡是1頁紙的時(shí)候，才會(huì)顯示實(shí)際的輸出效果。(3) 打印檔案表：當(dāng)打印全部人員時(shí)，也不會(huì)顯示打印效

29、果，而是直接打印。十一、獎(jiǎng)罰登記登記對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰，獎(jiǎng)勵(lì)和處罰的金額可以直接從工資中扣除（見“薪資管理公式項(xiàng)目設(shè)置” ），獎(jiǎng)罰登記如下圖：附件文件：指該獎(jiǎng)勵(lì)或者處罰的文件，在獎(jiǎng)罰登記的彈出菜單中，可以打開該文件的一個(gè)拷貝。要在主界面的菜單“系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置執(zhí)行文件”中設(shè)置好相關(guān)文件的執(zhí)行文件的文件路徑，才可以打開文件。十二、押金管理管理員工的押金，一筆押金可以分多次退還，押金管理是一個(gè)獨(dú)立模塊，與其他模塊沒有關(guān)聯(lián)。押金登記如下圖：查詢：可根據(jù)余額的情況查詢；退還：對(duì)該筆押金退款；明細(xì)：查看退還的明細(xì)；十三、查詢報(bào)表根據(jù)人事檔案的資料，對(duì)人員的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢，包括：1、工齡查詢：查詢?nèi)藛T的

30、工齡年數(shù)和月數(shù)2、生日查詢：查詢某月份生日的人員3、年齡統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門在各個(gè)年齡段的人員數(shù)量4、人員分析_月份：統(tǒng)計(jì)某月份中的各個(gè)日期人員的變化5、人員分析_年度：統(tǒng)計(jì)某年度中的各個(gè)月份人員的變化十四、分析報(bào)表對(duì)人員資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可以顯示圖表，包括：1、文化程度：顯示各個(gè)部門各個(gè)文化程度的人數(shù)2、職務(wù)：顯示各個(gè)部門各個(gè)職務(wù)的人數(shù)3、職稱：顯示各個(gè)部門各個(gè)職稱的人數(shù)4、分析類：顯示各個(gè)部門中，各個(gè)分析來的人數(shù)，包括分析類、自定義名稱、自定義項(xiàng)目5、圖表分析：圖表直接顯示相關(guān)的數(shù)據(jù)6、部門人數(shù)統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門的人數(shù)7、人員變動(dòng)分析：統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門某月份人員的變化情況，如月初人數(shù)、離職人數(shù)、月末

31、人數(shù)等8、人員變動(dòng)分析_日期：統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門在某段日期范圍內(nèi)人員的變化情況下圖是公司文化程度的分析圖：如果要打?。旱谝唬嚎截惖郊糍N板第二：在Windows的畫圖中粘貼出來，保存為bmp文件第三：可在Word、Excel等中調(diào)用該圖片文件十五、其他模塊人事管理的一些附屬的模塊，可以不用，主要包括：1、管理制度文檔：記錄一些公司的相關(guān)規(guī)章制度的文件，如考勤制度、薪資制度等2、暫住證管理：管理人員的暫住證，包括有效期限等3、銀行帳號(hào)：查看和輸入員工的銀行帳號(hào)，也可以在人事檔案中輸入4、養(yǎng)老保險(xiǎn)卡：查看和輸入員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)卡，也可以在人事檔案中輸入5、職位計(jì)劃：對(duì)公司各個(gè)部門的各個(gè)崗位人員的需求計(jì)劃(1

32、) 定義部門所需崗位(2) 定義所需崗位的人數(shù)(3) 查看計(jì)劃人數(shù)和實(shí)際在職人數(shù)的差異第三章 考勤管理考勤管理是系統(tǒng)的核心部分，目的是得到人員出勤的明細(xì)數(shù)據(jù)，當(dāng)有了出勤數(shù)據(jù)后，薪資就可以根據(jù)出勤數(shù)據(jù)計(jì)算出來?？记诘暮诵牟糠质强记谠O(shè)置，系統(tǒng)的考勤設(shè)置十分靈活，要根據(jù)不同的需要，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，只要設(shè)置合理，考勤的工作就會(huì)變得很簡單，日常的工作只需要做請假登記、加班申請登記（如果需要申請）、補(bǔ)卡等。一、考勤設(shè)置考勤設(shè)置是考勤管理最基本、也是最重要的部分，考勤設(shè)置完成后，其他的都是一些簡單的操作。1、出勤制度設(shè)置時(shí)間設(shè)置：定義遲到、早退、曠工的分鐘。計(jì)算期間：按自然月份計(jì)算和按指定得日期范圍計(jì)算，這

33、個(gè)選項(xiàng)會(huì)影響出勤月報(bào)表以及工資的計(jì)算，所以不要隨意更改設(shè)置，絕大多數(shù)是用“按自然月份計(jì)算”。出勤設(shè)置：一般按默認(rèn)即可，詳細(xì)請查看“?”。自動(dòng)識(shí)別班別有效分鐘：用于根據(jù)刷卡識(shí)別出勤班別，詳細(xì)見“?”。加班申請刷卡范圍：對(duì)于加班申請的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，可以提前和延后刷卡的分鐘。周末和節(jié)假日出勤需要排班/加班申請：如果選擇，指“節(jié)假日設(shè)置”中的休息日如果出勤算加班，則必須在“人員出勤排班”中排班，或者在“加班申請登記”中登記，否則刷卡不記加班。周末和節(jié)假日加班申請優(yōu)先：如果休息日排了班，又寫了加班申請，則以申請為準(zhǔn)。周六加班需要加班申請：若選擇，則周六的加班需要加班申請，或者排班。周六加班按平時(shí)加

34、班計(jì)：若選擇，則周六的加班記為平時(shí)加班，而不是周末加班，一般不選。連班加班：指“出勤班別設(shè)置”中的“連班”設(shè)置為連班出勤的情況。不記遲到，不補(bǔ)加班時(shí)間：指如果不在連班規(guī)定的時(shí)間內(nèi)返回，則不記遲到，也不補(bǔ)加班。記遲到，不補(bǔ)加班時(shí)間：指如果不在連班規(guī)定的時(shí)間內(nèi)返回，則記遲到，但不補(bǔ)加班。記遲到，補(bǔ)加班時(shí)間：指如果不在連班規(guī)定的時(shí)間內(nèi)返回，記遲到，同時(shí)補(bǔ)加班。加班標(biāo)準(zhǔn)：計(jì)算加班小時(shí)的最小單位，一般為30分鐘計(jì)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)：計(jì)算正班工時(shí)的最小單位，默認(rèn)為5分鐘連續(xù)打卡無效的分鐘數(shù)：在該分鐘范圍內(nèi)重復(fù)刷卡，只算第一次有效請假是否扣出勤天數(shù)：默認(rèn)是選擇。當(dāng)請假不夠0.5天時(shí)，是否要扣除出勤天數(shù)，例如08:00-

35、12:00出勤，出勤天數(shù)為0.5天，如果請假08:00-10:00，則出勤天數(shù)為0.25天，如果不選則出勤天數(shù)還是為0.5天。遲到早退是否扣除出勤天數(shù)和正班工時(shí)：默認(rèn)為不選。如果選擇，則如果遲到，將會(huì)扣除相應(yīng)的出勤天數(shù)和正班工時(shí)。一般不選擇。超時(shí)加班設(shè)置：可以設(shè)置超時(shí)加班可以有而外的補(bǔ)助，在出勤日報(bào)表中可以查看超時(shí)加班小時(shí)，如果不需要，可以不設(shè)置。超時(shí)加班的補(bǔ)助可在“薪資管理公式項(xiàng)目設(shè)置”中定義。加班申請的超時(shí)加班：如果加班申請的加班結(jié)束時(shí)間，超過設(shè)置的“超時(shí)加班開始時(shí)間”，并且加班小時(shí)大于規(guī)定的加班小時(shí)，則超出部分作為超時(shí)加班小時(shí)。假如設(shè)置的“超時(shí)加班開始時(shí)間”為22:00，規(guī)定的加班小時(shí)為

36、4，對(duì)于加班申請18:00-23:00，其加班結(jié)束時(shí)間23:0022:00，并且加班小時(shí)為5小時(shí)，所以其超時(shí)加班小時(shí)為1H。（正班時(shí)，各個(gè)班別可以設(shè)置超時(shí)加班的條件）超時(shí)加班是否扣除相應(yīng)的加班小時(shí)：以上為例，如果不選，則加班小時(shí)為5H，超時(shí)加班小時(shí)為1H，如果選擇，則加班小時(shí)為4H，超時(shí)加班為1H。加班班別是否記錄曠工：指末班為加班的班別，如果沒有加班，則記錄曠工，曠工天數(shù)=(加班結(jié)束時(shí)間-加班開始時(shí)間) / 每日應(yīng)出勤小時(shí)加班班別是否記錄遲到：指末班為加班的班別，是否要記錄遲到。加班班別是否記錄早退：指末班為加班的班別，是否要記錄早退。直落加班是否記錄早退：指直落加班班別，是否記錄早退，如果

37、直落的加班結(jié)束時(shí)間沒有設(shè)置，則不記早退。例如直落加班為01:00-05:00，直落加班時(shí)間為05:00-08:00，則如果在08:00之前下班，則會(huì)記錄早退，如果沒有設(shè)置加班的結(jié)束時(shí)間，則05:00之后都可以下班，不記早退。加班申請記錄遲到：指加班申請是否要記錄遲到加班申請記錄早退：指加班申請是否要記錄早退加班申請記錄曠工：指加班申請是否要記錄曠工，曠工的時(shí)間為加班申請的時(shí)間加班申請夜班補(bǔ)貼：夜班補(bǔ)貼A類型：如果加班的結(jié)束時(shí)間大于設(shè)置的時(shí)間，則記錄夜班A類型1次夜班補(bǔ)貼B類型：如果加班的結(jié)束時(shí)間大于設(shè)置的時(shí)間，則記錄夜班B類型1次，有B 則無A（正班時(shí)，各個(gè)班別可以設(shè)置夜班補(bǔ)貼的條件）加班設(shè)置

38、（ForB）：用于計(jì)算B帳工資，并且要求B帳的實(shí)發(fā)工資等于A帳的實(shí)發(fā)工資時(shí)使用，對(duì)A帳沒有影響。說明：出勤制度設(shè)置中，每個(gè)項(xiàng)目都有其意義，一般設(shè)置好后不需要再更改，如果需要更改，請要明白其意義后再更改。更改后，會(huì)直接影響出勤日報(bào)表的數(shù)據(jù)，在出勤日報(bào)表中可以查看到更改后的效果。2、出勤班別設(shè)置設(shè)置好各個(gè)出勤班別的上下班時(shí)間，只要上下班時(shí)間不同，就需要設(shè)置為不同的班別。最基本的是刷卡次數(shù)、上下班時(shí)間、刷卡范圍，其他的都是一些可選項(xiàng)，根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置。末班為加班：表示最后一個(gè)時(shí)間段的出勤為加班，如上圖中的18:00-21:00，如果末班加班需要申請，則不能選擇此項(xiàng)，加班就要在“加班申請登記”中登記。

39、末班為加班的最后一次刷卡時(shí)間是動(dòng)態(tài)的，上圖中雖然設(shè)置的是21:00，實(shí)際是在21:00之前加班結(jié)束也是有效的，在21:00之后的300分鐘內(nèi)的加班刷卡也是有效的。末班為加班的班別（18:00-21:00），如果加班時(shí)間的計(jì)算按“實(shí)際的打卡時(shí)間”計(jì)算，則按實(shí)際的結(jié)束時(shí)間計(jì)算加班； 加班時(shí)間的計(jì)算按“班別設(shè)置的時(shí)間”計(jì)算，如沒有申請，則加班最多只能到21:00，超過部分不記，如果選擇了“超過加班拿時(shí)間的需要加班申請”，并有加班申請，則超過部分也記為加班。直落加班：表示最后下班時(shí)間不打卡，而繼續(xù)上班直到加班結(jié)束，如下圖：正常是17:30下班，如果有直落加班，則17:30之后的時(shí)間作為加班，17:30

40、的卡不需要刷卡，只需在加班結(jié)束時(shí)刷卡即可。如果直落加班的“加班結(jié)束”時(shí)間不設(shè)置，則加班沒有時(shí)間限制，如果設(shè)置了結(jié)束時(shí)間，則最多只能加班到該時(shí)間，超過的不記加班。下班也可在結(jié)束時(shí)間之前刷卡。對(duì)于直落加班，最后一次的延后刷卡分鐘數(shù)應(yīng)該盡量大一些。超過加班時(shí)間的需要加班申請：指超過加班結(jié)束時(shí)間的超出部分，如果有加班申請，則超出部分也記為加班。例如直落加班的結(jié)束時(shí)間為20:30，則超過20:30 之后的，如果有加班申請，則也記為加班。無加班申請不記加班小時(shí)：對(duì)于末班為加班的班別有效，如果選擇，則末班的加班一定有有申請才為有效加班。當(dāng)打卡6次自動(dòng)識(shí)別班別時(shí)，前4次卡匹配時(shí)為有效識(shí)別：表示只要前面4次卡符

41、合上下班時(shí)間，當(dāng)日的出勤班別就判斷為該班別。如果6次卡班別的末班加班不用必須加班時(shí)，應(yīng)該選擇此項(xiàng)。第一班從xx:xx開始記加班：用于類似于07:30-12:00的上班，上午的總工時(shí)為4.5H，其中0.5H為加班，可以這樣設(shè)置：第一班從11:30開始記加班。第二班從xx:xx開始記加班，類似。連班：指在規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)刷卡，可以補(bǔ)給加班時(shí)間，或者正班時(shí)間，多數(shù)為補(bǔ)加班小時(shí)。一二連班打卡范圍：表示一班的下班卡和二班的上班卡的刷卡間隔，補(bǔ)給對(duì)應(yīng)的出勤分鐘。如：08:00-12:00 13:00-17:00，如果12:00的下班卡和13:00的上班卡在指定的間隔內(nèi)（如30分鐘），則可以補(bǔ)加班30分鐘。

42、二三連班打卡范圍（刷卡6次的班別才有）：表示二班的下班卡和三班的上班卡的刷卡間隔，補(bǔ)給對(duì)應(yīng)的出勤分鐘。如：13:00-17:00 18:00-21:00，如果17:00的下班卡和18:00的上班卡在指定的間隔內(nèi)（如30分鐘），則可以補(bǔ)加班30分鐘。班別的刷卡范圍是可以交叉的，如08:00-12:00 13:00-17:00，12:00的下班刷卡范圍可以是50分鐘，13:00的上班刷卡范圍也可以是50分鐘，只要中間有刷卡兩次即可。班別的輔助屬性如下：夜班費(fèi)設(shè)置：如果該班別有夜班補(bǔ)助，則需要選擇“享有夜班費(fèi)”，同時(shí)需要設(shè)置何時(shí)下班才享有，可以設(shè)置兩個(gè)時(shí)間點(diǎn)，第一個(gè)為夜班A類型，第二個(gè)為夜班B類型，

43、滿足B則無A。補(bǔ)正班分鐘：用于正班工時(shí)不滿時(shí)，要補(bǔ)足的情況。如08:00-11:55的班別，工時(shí)不夠4H ，當(dāng)?shù)谝话嘌a(bǔ)5分鐘后，工時(shí)就為4H。第二、第三班類似，只有當(dāng)下班刷卡時(shí)間大于或等于設(shè)置的下班時(shí)間，才會(huì)自動(dòng)補(bǔ)設(shè)置的工時(shí)?？鄢影鄷r(shí)間：用于加班中途有休息時(shí)間的情況，例如加班從18:00-02:00，在00:00有休息（不用刷卡）30分鐘，需要扣除30分鐘的加班時(shí)間，可以設(shè)置兩個(gè)扣除時(shí)間點(diǎn)。正班工時(shí)扣除：正班過程中有休息時(shí)間，需要扣除，如08:00-17:00的兩次卡的班別，中午休息60分鐘，可以設(shè)置超過12:00 ,扣工時(shí)60分鐘，則當(dāng)日的正班工時(shí)就是8H。超時(shí)加班：指超過設(shè)置的時(shí)間之后的

44、加班為超時(shí)加班，超時(shí)加班可以有額外的補(bǔ)助，或者超時(shí)加班的工資與加班費(fèi)計(jì)算方法不同。在出勤日報(bào)表中可以顯示超時(shí)加班小時(shí)。例如超過23:00的加班為超時(shí)加班，如果加班到01:00，則超時(shí)加班時(shí)間為2H（如果在“出勤制度設(shè)置”中設(shè)置了“超時(shí)加班扣除相應(yīng)的加班小時(shí)”，則加班時(shí)間就會(huì)減少2H），如果選擇“轉(zhuǎn)為周末加班”，則可以將超時(shí)加班轉(zhuǎn)為周末加班，同時(shí)超時(shí)加班小時(shí)為0。說明：出勤班別設(shè)置是考勤中最核心的部分，班別一定要設(shè)置正確，出勤的結(jié)果才會(huì)正確。3、出勤班別分配對(duì)于整個(gè)公司來說，可能有很多班別，但是對(duì)于某個(gè)部門或者某一部分人來說，只需要上其中的幾個(gè)班別，所以需要將這幾個(gè)班別分配給這些人員，則系統(tǒng)就可以根據(jù)員工的刷卡，自動(dòng)判斷出該人員的出勤班別，而不需要手工排班。右邊的工作組，通過彈出菜單來建立，建立好工作組后，通過“新增”將相關(guān)的人員加入到該工作組中。工作組設(shè)置的原則：具有相同的出勤班別的人員，歸類為一個(gè)工作組。工具欄中的“班別”，可以設(shè)置各個(gè)工作組的