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1、保利·山水怡城入伙現(xiàn)場(chǎng)布置方案保利·山水怡城的入伙時(shí)間定于2010年11月26日起,首批共2棟樓, 數(shù)量為 124 戶。為順利完成交樓工作,提高物業(yè)公司的服務(wù)質(zhì)量水平,樹立公司品牌形象,為此制定入伙現(xiàn)場(chǎng)布置方案。一、現(xiàn)場(chǎng)布置及包裝1.1大門入口布置:東大門正前方擺設(shè)氣拱門,氣拱門上張貼(廣西保利·山水怡城交房現(xiàn)場(chǎng))左掛條幅(熱烈祝賀保利·山水怡城盛大交房,右掛條幅(廣西保利物業(yè)·恭喜山水怡城業(yè)主喬遷新喜),氣拱門側(cè)邊懸掛彩色氣球及彩帶。(目的: 烘托出一種“喜”的氛圍,將給業(yè)主帶來十分愉快的心情) 1.2收樓現(xiàn)場(chǎng)布置設(shè)在小區(qū)游泳池邊,小區(qū)門口人
2、流匯集,管理員疏導(dǎo)車輛在指定位置停放,并在入口處指引業(yè)主去收樓處地點(diǎn)。在游泳池出口處放置一“收樓現(xiàn)場(chǎng)”指示牌;在收樓接待處前方放置一內(nèi)容為“熱烈歡迎業(yè)主辦理收樓手續(xù)!”歡迎橫幅;在小泳池上搭建舞臺(tái)并鋪設(shè)紅地毯,舞臺(tái)布置大型帳篷,帳篷下定為業(yè)主等候區(qū)、茶水區(qū);圍繞泳池周圍布置7頂帳篷,帳篷下依次排開桌子作為辦理入伙手續(xù)之用。入伙程序其實(shí)并不復(fù)雜,但業(yè)主情緒的好壞等因素將會(huì)直接影響入伙流程的順利與否。建議收樓接待處大帳篷兩側(cè)布置喜羊羊及灰太狼大型氣球,以吸引業(yè)主的眼球,淡化業(yè)主對(duì)房屋裝飾存在的遺留問題,給業(yè)主以舒適、輕松的心態(tài)收樓,拉近業(yè)主與我公司的關(guān)系。1.3大堂入口布置:上懸掛橫幅(歡迎您回家
3、),兩側(cè)擺放鮮花1.4業(yè)主房屋內(nèi):用彩帶將馬桶蓋綁住,此舉能讓業(yè)主感覺到我們裝修房?jī)?nèi)馬桶較干凈,以起到促進(jìn)業(yè)主放心收樓的作用。1.5指示牌布置,負(fù)責(zé)人(蒙世陽、李麗娜、覃天海指示牌需在11月24日前準(zhǔn)備到位)1.5.1接待簽到區(qū): 1.5.2茶水區(qū): 1.5.3等候區(qū): 1.5.4簽約處:1.5.5鑰匙禮品領(lǐng)取處: 1.5.6驗(yàn)房通道:二、 物品準(zhǔn)備(負(fù)責(zé)人:潘勝開、潘勇,各項(xiàng)物料準(zhǔn)備工作于11月25日前全部落實(shí)完成)2.1收樓處場(chǎng)地布置(根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)確定)序號(hào)物 品單 位數(shù) 量單價(jià)(元)金額(元)備 注1清洗苗木要求地產(chǎn)安排人員將將泳池周圍所有苗木灰塵沖洗干凈2地毯米10利用地產(chǎn)公司原有3彩帶卷
4、50201000購買用于現(xiàn)場(chǎng)布置使用4飲料批12000橙汁、咖啡5帳篷頂8利用地產(chǎn)公司原資源6雨傘把2015300購買用于業(yè)主遮陽或避雨7雨傘架個(gè)1150150購買8條幅+噴繪+寫真條650300按照提前三天制作完成9氣拱門個(gè)1由地產(chǎn)公司提供10鮮花批120006000入伙現(xiàn)場(chǎng)裝飾11金布批11000裝飾樹木外表12餐 費(fèi)5000交樓期間員工用餐,費(fèi)用建議由地產(chǎn)支付13不可預(yù)見費(fèi)用2000交樓期間業(yè)主突發(fā)事件使用14氣球包2025500購買裝飾收樓現(xiàn)場(chǎng)15喜羊羊灰太狼充氣球個(gè)各一個(gè)5001000定制16金色彩帶1001100掛在小區(qū)的樹上作為裝飾17橫幅條30100300028個(gè)大堂懸掛“歡迎
5、您回家”18泳池舞臺(tái)搭建處1要求項(xiàng)目部完成搭建19水杯只8002016000贈(zèng)送業(yè)主物品20燈籠式條幅條25001000購買裝飾孔門兩側(cè)21導(dǎo)示牌制作個(gè)52501250入伙流程圖、收樓須知、交房時(shí)在各單元放一塊歡迎牌??偨痤~40600為順利完成交樓工作,建議收樓處營(yíng)造熱烈、溫馨的收樓氛圍,顯示物業(yè)公司的服務(wù)質(zhì)量水平,樹立保利地產(chǎn)公司品牌形象,建議以上費(fèi)用支出由地產(chǎn)公司支付。(三)、辦公場(chǎng)地布置裝飾(負(fù)責(zé)人:歐啟福、阮曉霞、何峰、李曼、蒙世陽)3.1桌椅擺放3.2設(shè)立物業(yè)咨詢臺(tái),主要負(fù)責(zé)物業(yè)管理服務(wù)工作咨詢3.3相關(guān)協(xié)助單位咨詢臺(tái)3.4小區(qū)環(huán)境氛圍營(yíng)造3.5現(xiàn)場(chǎng)及外圍鮮花擺放(負(fù)責(zé)人:黃桂鋒)3.6在現(xiàn)場(chǎng)接待中心門前放置氣拱門(負(fù)責(zé)人:蒙世陽)3.7在現(xiàn)場(chǎng)接待中心上方掛橫幅(負(fù)責(zé)人:蒙世陽)3.8成立交樓突發(fā)事件處理小組(負(fù)責(zé)人:韋慶忠總經(jīng)理、陳海仙常務(wù)副總經(jīng)理、梁獻(xiàn)華副總經(jīng)理、梁劍光總經(jīng)理助理、曾東林總經(jīng)理助理、賓鋒總工、黃桂峰經(jīng)理、歐啟福、潘勝開)(四)入伙工作每日總結(jié)會(huì)(負(fù)責(zé)人:梁獻(xiàn)華副總經(jīng)理、歐啟福)4.1入伙工作開始后,每天召開工作小結(jié)會(huì),以便處理當(dāng)天出現(xiàn)的問題
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