物業(yè)公司物資采購(gòu)管理制度

1、物資采購(gòu)制度、目的規(guī)范物業(yè)公司采購(gòu)流程，明確采購(gòu)責(zé)任，對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn) 行管控，確保采購(gòu)的物資、服務(wù)符合公司規(guī)定的要求，以保 證公司利益。二、適用范圍 物業(yè)管理所需要的所有物資（如項(xiàng)目開辦物資、工程保 養(yǎng)、修繕、保潔、消防、保安、綠化、相關(guān)部門所需物資等） 的采購(gòu)活動(dòng)。三、職責(zé)1. 各物業(yè)管理處：物業(yè)主任負(fù)責(zé)制訂采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)，并 協(xié)助進(jìn)行物資核對(duì)、清點(diǎn)入庫(kù)；2. 管理部：負(fù)責(zé)審核采購(gòu)計(jì)劃，包括計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外物 資采購(gòu)申請(qǐng)。四、采購(gòu)物資的分類A 類：辦公、勞保用品以及各物業(yè)下屬部門日常耗材 （如 維修材料、農(nóng)藥等） , 單價(jià) 1000 元B類：辦公設(shè)備、辦公家具等固定資產(chǎn)，單價(jià) 1000 元 或 5

2、000 元特殊類：大金額固定資產(chǎn)，單價(jià) 5000 元五、采購(gòu)、入庫(kù)、報(bào)銷流程1. 提出采購(gòu)申請(qǐng) 各物業(yè)管理處負(fù)責(zé)人根據(jù)下月的物資預(yù)計(jì)用量及月末 庫(kù)存情況，一般情況在每月 25 日之前以采購(gòu)申請(qǐng)單的 方式提出下個(gè)月的物資采購(gòu)計(jì)劃，寫明物資名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等（如有特殊情況，須備注說(shuō)明） 。2. 審核采購(gòu)計(jì)劃 月度物資采購(gòu)計(jì)劃由需求部門負(fù)責(zé)人于每月 25 日前提 出書面采購(gòu)申請(qǐng)，依據(jù)采購(gòu)物資的類別分別送交社區(qū)書記、 街道主任審核批。根據(jù)各類物資情況，審批流程如下：A類物資： 各物業(yè)管理處負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)后，社區(qū)書記對(duì)各物業(yè)管 理處負(fù)責(zé)人上報(bào)的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，社區(qū)書記審核通過(guò)后 轉(zhuǎn)至采購(gòu)專

3、員下單采購(gòu)。B類物資：除履行 A 類物資審批流程，在社區(qū)書記審核通過(guò)后流向 街道主任處進(jìn)行審批，審批通過(guò)后方可下單采購(gòu)。特殊類物資：除履行 B 類物資審批流程，在街道主任審批通過(guò)后流向 處進(jìn)行審批，審批通過(guò)后方可下單采購(gòu)。3. 供應(yīng)商的選擇 采購(gòu)人員在采購(gòu)物資時(shí)要選用符合要求、可以月結(jié)的供 應(yīng)商，并在公司指定的合格供應(yīng)商名單內(nèi)進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)； 對(duì)新型、 首次購(gòu)買的物資， 在公司沒有指定供應(yīng)商的情況下， 采購(gòu)人員需配合公司管理部人員一起搜集供應(yīng)商和產(chǎn)品的 信息，協(xié)助完成新供應(yīng)商的確定。4. 物資的采購(gòu) 各物業(yè)管理處將批準(zhǔn)后的采購(gòu)申請(qǐng)單提交給負(fù)責(zé)采 購(gòu)的人員，由其在合格供應(yīng)商處進(jìn)行采購(gòu)。嚴(yán)格控制在計(jì)劃 范圍內(nèi)安排開支。所采購(gòu)的物資有質(zhì)保要求的貴重物資應(yīng)簽署合同、協(xié)議并經(jīng)評(píng)審。如因特殊情況需追加計(jì)劃開支或超計(jì)劃開支的應(yīng)由各 物業(yè)管理處提出追加預(yù)算申請(qǐng)，并詳細(xì)說(shuō)明原因。采購(gòu)人員在支付費(fèi)用及采購(gòu)物資前需借款時(shí)，由經(jīng)辦人 填寫借款單 ，經(jīng)街道主任審批后，財(cái)務(wù)部根據(jù)相關(guān)合同、 協(xié)議辦理借款。5. 物資入庫(kù) 采購(gòu)回來(lái)的物資由提出采購(gòu)計(jì)劃的物業(yè)負(fù)責(zé)人、物資管 理員驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)并填寫物資入庫(kù)單，留 下記錄。物資采購(gòu)入庫(kù)后，領(lǐng)用物資時(shí)，填寫物資出庫(kù)領(lǐng)用單， 并做好登記，建立物資臺(tái)帳。6. 報(bào)銷 經(jīng)驗(yàn)收合格無(wú)誤的物資采購(gòu)入庫(kù)后