會議室管理規(guī)章制度

1、會議室管理規(guī)章制度一、目的為了加強(qiáng)會議室的管理，做到合理的使用，有效管理保證各類會議順利召開及相關(guān)工作開展有序使用，提高會議室的利用率，特制訂本規(guī)定。二、范圍本規(guī)定適用于集團(tuán)公司會議室管理。三、職責(zé)1、企業(yè)發(fā)展中心負(fù)責(zé)公司會議室的安排和管理，保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生，設(shè)施完好。2、企業(yè)發(fā)展中心負(fù)責(zé)會議室鑰匙，會議室設(shè)施、衛(wèi)生等管理。四、內(nèi)容1、會議室僅限本公司用于舉行會議、接待訪客、商務(wù)研討，招聘等工作，各部門安排的各種會議、工作需提前登記，由企業(yè)發(fā)展中心負(fù)責(zé)安排時間，避免發(fā)生時間沖突。未經(jīng)允許不得擅自使用，如特殊情況需借他人使用，需要申請經(jīng)企業(yè)發(fā)展中心行政人員同意方可。2、各部門在使用會議室時，不得

2、在會議室吸煙、大聲喧嘩。不得亂扔垃圾、紙屑，或者在辦公室吃有機(jī)食品，也不能隨便動用影音等設(shè)備，如果損壞將追究當(dāng)事人的責(zé)任。3、各部門在使用會議室過程中，必須愛護(hù)公務(wù)保持會議室整潔，用完后所以設(shè)備放置原位。會議室配置的影音設(shè)備由企業(yè)發(fā)展中心IT專員負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。4、及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排，安排的清潔人員要做好會議室整潔工作，保證桌椅排放整齊，地面干凈整潔，包括對花草及時澆水以及對枯葉的清理。5、會議結(jié)束后，企業(yè)發(fā)展中心負(fù)責(zé)室內(nèi)桌面衛(wèi)生清潔和物品整理，并關(guān)好門窗、關(guān)閉空調(diào)、電器等設(shè)施設(shè)備電源，切實做好防火、防盜以及其他安全工作。6、會議室使用流程。:填寫會議室i/使用者按時議結(jié)束整、使用申請表'i11使號華到l式我袁?。┪濉⒆⒁馐马?、會議室使用人員必須愛護(hù)會議室的設(shè)施和物品，若屬人為損壞經(jīng)查證屬實者，須照價賠償。2、會議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記再使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則。3、投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動，如出現(xiàn)故障，影響會議進(jìn)行，可通知IT專員進(jìn)行調(diào)試。4、會議室只做開會或接待客人使用，任何人不得在會議室做其他事務(wù)（如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等）。六