endnote修改參考文獻(xiàn)格式

1、如何設(shè)置endnote插入word中參考文獻(xiàn)的格式本來(lái)說(shuō)好要錄視頻的，可是什么都準(zhǔn)備好之后發(fā)現(xiàn)我的聲卡不太好導(dǎo)致視頻中有比較大的雜音，只好改作圖文，等以后換了聲卡再錄個(gè)視頻吧。 最先需要說(shuō)明的是：我也不是什么磚家高手，自己會(huì)的也很有限，僅就endnote的一些基本使用方法分享一些個(gè)人心得。例如如何使用endnote從網(wǎng)上搜索下載文獻(xiàn)之類的我就不講大概講三點(diǎn)： 1.解決word2007以上版本使用endnote插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)后卡死的問(wèn)題； 2.簡(jiǎn)單的界面設(shè)置，便于查看與管理文獻(xiàn)； 3.設(shè)置插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的格式。 其中第三點(diǎn)是我們的主要目的。第一個(gè)問(wèn)題

2、很簡(jiǎn)單，有些人使用2007以上版本word時(shí)，用endnote插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)后會(huì)卡死，只要關(guān)閉word中的拼寫(xiě)檢查即可.打開(kāi)“文件”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“選項(xiàng)”，然后點(diǎn)擊“校對(duì)”，將“在word中更正拼寫(xiě)和語(yǔ)法時(shí)”下面的“鍵入時(shí)檢查拼寫(xiě)”關(guān)掉就可以了，如果覺(jué)得不保險(xiǎn)可以把這幾個(gè)都關(guān)掉，反正也沒(méi)有用。接下來(lái)講我們的主題：如何設(shè)置插入的參考文獻(xiàn)的格式。這是很多人頭疼的問(wèn)題，致使很多人都覺(jué)得endnote太麻煩了而放棄使用這個(gè)軟件，我個(gè)人的感受是，如果你不會(huì)用，會(huì)覺(jué)得它特別麻煩，如果你會(huì)用，會(huì)覺(jué)得它特別簡(jiǎn)單。設(shè)置插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的格式有兩種方法，一種是在原有的模板上進(jìn)行修改，如圖所示endnote為我們提供了非常

3、多的模板(但個(gè)人覺(jué)得其實(shí)都沒(méi)什么用)。第二種就是自己新建，然后根據(jù)論文參考文獻(xiàn)的具體要求進(jìn)行設(shè)置。如果你學(xué)會(huì)了第二種方法，第一種方法自然也就會(huì)了，所以這里我只講新建一種樣式然后自定義設(shè)置。為了方便使用我們首先將用不到的樣式設(shè)置為不顯示，如圖所示打開(kāi) style manager。點(diǎn)擊unmark all，然后點(diǎn)擊關(guān)閉，這樣所有的樣式都不再顯示了。注意不要點(diǎn)擊了endnote主界面的叉叉而關(guān)閉了整個(gè)endnote。同樣在output styles下選擇new style創(chuàng)建一個(gè)新的樣式下面我們只要按照給定的參考文獻(xiàn)格式的要求，對(duì)citations下的templates、numbering和bibl

4、iography下的templates、author lists、author name、layout進(jìn)行設(shè)置即可，其它選項(xiàng)默認(rèn)。Citations選項(xiàng)，設(shè)置的是在正文中插入的參考文獻(xiàn)編號(hào)格式。例如：在citations-templates界面，點(diǎn)擊citation區(qū)域，然后點(diǎn)擊insert field，選擇bibliography number(即將“參考文獻(xiàn)編號(hào)”插入指定位置)。然后將其前后插入中括號(hào)，并設(shè)置為上角標(biāo)格式，即表示正文中引文的編號(hào)格式為1的樣式。常見(jiàn)的還有不帶括號(hào)只有數(shù)字的形式，則只需插入bibliography number并設(shè)為上角標(biāo)，不鍵入括號(hào)即可。在citations

5、-munbers界面，勾選第一個(gè)復(fù)選框，表示當(dāng)一個(gè)位置引用了多篇參考文獻(xiàn)時(shí)，會(huì)以n-m的格式出現(xiàn)，如果不勾選，則為1 2 3 4的形式出現(xiàn)。對(duì)下面的復(fù)選框做相應(yīng)的設(shè)置，可以實(shí)現(xiàn)例如1a-d或1a-1d等形式，由于不常見(jiàn)在此不做詳解，各位可以自行嘗試一下。如果需要該種格式的話還可直接使用ACS的模板。Bibliography選項(xiàng)則設(shè)置的是在文章最后所列出的參考文獻(xiàn)的格式。在Bibliography-templates界面下，點(diǎn)擊reference types，找到j(luò)ournal article，即期刊論文，點(diǎn)擊插入。通常我們用到的參考文獻(xiàn)包括文章(J)，專利(P)和專著也即書(shū)(M)等，在refe

6、rence types均可找到，各位可以根據(jù)自己具體參考文獻(xiàn)的類型選擇插入。以journal article為例，介紹如何進(jìn)行具體的設(shè)置。如我們學(xué)校對(duì)畢業(yè)論文中，journal article的格式要求為：根據(jù)要求，在journal article欄，點(diǎn)擊insert field，插入author項(xiàng)。需要說(shuō)明的是根據(jù)要求，第一項(xiàng)應(yīng)該是引文的序號(hào)，該項(xiàng)是在layout界面設(shè)置，因此我們?cè)诖瞬迦氲牡谝豁?xiàng)為author插入author項(xiàng)后，在其后面輸入英文格式句號(hào)(即圓點(diǎn))，并空格(均為格式中要求插入的)。然后根據(jù)格式要求，繼續(xù)以同樣的步驟插入Title，在title后手動(dòng)打入J，然后一樣是句號(hào)與空

7、格。后面各項(xiàng)依次類推，想必根據(jù)大家的智商就不用我一一詳述了。具體在什么位置插入什么格式的標(biāo)點(diǎn)，哪里有空格，都要根據(jù)具體的格式要求進(jìn)行插入。特別指出的是為了便于識(shí)別，endnote將空格標(biāo)記為中間的圓點(diǎn)(很人性化)。 在Bibliography-author lists界面，設(shè)置的是列出幾位作者及其格式。根據(jù)要求：當(dāng)作者人數(shù)4時(shí)只要列出前三位并“等”(英文文章為et al)即可，而作者之間以逗號(hào)隔開(kāi)，因此做下圖所示設(shè)置。需要說(shuō)明的是當(dāng)“and abbreviate with”中進(jìn)行如圖所示的設(shè)置時(shí)，作者人數(shù)4的中文文章同樣會(huì)插入“et al”字樣，而非中文“等”，反之如果此處設(shè)置為“等”，則相應(yīng)的英文文章將插入中文“等”字樣，具體如何解決，我只能說(shuō)我暫且有個(gè)笨方法，將在文章最后進(jìn)行說(shuō)明。Bibliography-author name界面設(shè)置的是作者名與姓的書(shū)寫(xiě)順序以及是否使用簡(jiǎn)寫(xiě)，主要針對(duì)的是英文文章，各位只要自行嘗試一下就會(huì)明白，在此不做詳解。前面提到文章的序號(hào)要在layout界面設(shè)置，此時(shí)各位應(yīng)該已經(jīng)學(xué)會(huì)使用insert field插入對(duì)應(yīng)項(xiàng)了，同樣根據(jù)要求，插入bibliography number后手動(dòng)輸入中括號(hào)需要說(shuō)明的是在此進(jìn)行設(shè)置后，word中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)后的格式如下圖所示，引文序號(hào)并不是單獨(dú)縮進(jìn)的。因而我個(gè)人選擇layout選項(xiàng)不進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，而是使用word中