中小型企業(yè)外部培訓(xùn)管理制度

1、外部培訓(xùn)管理制度1、 目的為了更好地提高各崗位人員的崗位技能，保證公司外訓(xùn)取得預(yù)期的效果，滿足公司發(fā)展之培訓(xùn)需求，規(guī)范外訓(xùn)作業(yè)流程。2、 適用范圍適用于公司所有人員的外部培訓(xùn)管理。3、 外部培訓(xùn)方式1 .外派培訓(xùn)：到專門的教育和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、政府單位等參加培訓(xùn)課程、考取資格證書。2 .外聘講師培訓(xùn)：由公司組織、邀請(qǐng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或政府單位的專門講師到公司內(nèi)部進(jìn)行授課。4、 外訓(xùn)需求和信息來(lái)源1 .外派培訓(xùn)由下面兩種方式產(chǎn)生：公司為員工設(shè)計(jì)的培訓(xùn)計(jì)劃：指公司根據(jù)員工的實(shí)際情況，有針對(duì)性地為其設(shè)計(jì)的工作技能、管理能力、理念方面的培訓(xùn)；員工個(gè)人主動(dòng)提出的培訓(xùn)需求：由員工個(gè)人為進(jìn)一步提升各方面素質(zhì)技能，向公司提

2、出的與本職工作相關(guān)的培訓(xùn)請(qǐng)求。2 .外部培訓(xùn)信息收集：人力資源部和部門可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、雜志、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)通知函或同行介紹、參訓(xùn)人提供信息等多渠道獲得外部培訓(xùn)信息。包括：培訓(xùn)機(jī)構(gòu)信息（名稱、資質(zhì)、成功案例、主要服務(wù)項(xiàng)目、公開(kāi)課計(jì)劃、區(qū)域和聯(lián)系方式等）和培訓(xùn)師信息（個(gè)人基本情況、擅長(zhǎng)課程、曾輔導(dǎo)過(guò)的企業(yè)等）。外訓(xùn)需求的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)信息與員工外訓(xùn)申請(qǐng)資料一起審批。5、 外部培訓(xùn)管理管理1 .外訓(xùn)申請(qǐng)有培訓(xùn)需求時(shí)，參訓(xùn)人提出培訓(xùn)申請(qǐng)。申請(qǐng)批準(zhǔn)后簽訂外部培訓(xùn)協(xié)議書再外出培訓(xùn)。2 .培訓(xùn)紀(jì)律1 ）做好培訓(xùn)期間的工作代理安排。2 ）外訓(xùn)期間應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)講、做好學(xué)習(xí)記錄，不得缺課。3 ）遵守公司的規(guī)章制度，注意維護(hù)個(gè)人

3、和公司形象。4 ）負(fù)有保密的責(zé)任，任何時(shí)期不得將公司機(jī)密對(duì)外泄露。5 ）培訓(xùn)期間應(yīng)妥善維護(hù)人身、財(cái)物安全，員工因進(jìn)行與培訓(xùn)內(nèi)容無(wú)關(guān)的活動(dòng)或自主行為造成的個(gè)人或他人人身與財(cái)物安全問(wèn)題，由個(gè)人負(fù)全責(zé)，包括經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任等。6 ）外訓(xùn)期間不請(qǐng)假無(wú)故缺課、不參加培訓(xùn)者，所有因培訓(xùn)發(fā)生費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)，并按曠工處理。7 ）外訓(xùn)學(xué)習(xí)不合格者（指取得證書類培訓(xùn)不能獲得合格證書，或考試類成績(jī)不合格未取到資格證書等情形），所有因培訓(xùn)發(fā)生費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。3 .培訓(xùn)檔案管理：外訓(xùn)學(xué)習(xí)結(jié)束后，應(yīng)將證書原件、培訓(xùn)教材等資料交至人力資源部存檔；3天內(nèi)送交一份培訓(xùn)心得報(bào)告至人力資源部.4 .培訓(xùn)轉(zhuǎn)移管理：根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和各

4、級(jí)主管的要求，認(rèn)為有必要進(jìn)行內(nèi)部轉(zhuǎn)移培訓(xùn)的，在1個(gè)月內(nèi)由人力資源部組織外訓(xùn)員工進(jìn)行公司內(nèi)部授課。5 .培訓(xùn)行動(dòng)改善計(jì)劃：如有必要，參訓(xùn)人員主管可要求參訓(xùn)人員擬定行動(dòng)改善計(jì)劃，并跟進(jìn)實(shí)施。6 .培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷：培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)參加者把費(fèi)用報(bào)銷單、外部培訓(xùn)報(bào)告表、培訓(xùn)證書交至人力資源部進(jìn)行審核，人力資源部對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行登記后，到財(cái)務(wù)報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)用。6、 培訓(xùn)服務(wù)期和外部培訓(xùn)協(xié)議書管理1 .公司出資外訓(xùn)的員工，單次或年累計(jì)培訓(xùn)費(fèi)超過(guò)1000元（含），及個(gè)人自費(fèi)培訓(xùn)結(jié)業(yè)后公司給予報(bào)銷的均需與公司簽訂外部培訓(xùn)協(xié)議，并約定為公司繼續(xù)服務(wù)的期限。服務(wù)期限超出勞動(dòng)合同期限的延長(zhǎng)至服務(wù)期滿，如有多次培訓(xùn)或多個(gè)年度有

5、培訓(xùn)，計(jì)算的服務(wù)期是累加的；發(fā)生時(shí)間在先的培訓(xùn)先核算服務(wù)期。2 .服務(wù)期限界定：將外部培訓(xùn)結(jié)束時(shí)間作為服務(wù)期限的起始時(shí)間。服務(wù)期的約定為：培訓(xùn)費(fèi)用單次或年累計(jì)1000-4000元（含），服務(wù)期限不少于1年；培訓(xùn)費(fèi)用單次或年累計(jì)4001-8000元（含），服務(wù)期限不少于2年；培訓(xùn)費(fèi)用單次或年累計(jì)8001-12000元（含），服務(wù)期限不少于3年；培訓(xùn)費(fèi)用單次或年累計(jì)12000-20000元（含），服務(wù)期限不少于4年；500元，不培訓(xùn)費(fèi)用單次或年累計(jì)20000元以上，服務(wù)期限不少于5年。如參加的培訓(xùn)是取得上崗證、資質(zhì)證的培訓(xùn)，培訓(xùn)費(fèi)單次或年度累計(jì)費(fèi)用高于足1000元，服務(wù)期限不少于3 .員工在外部培

6、訓(xùn)協(xié)議書規(guī)定，在約定的服務(wù)期限屆滿前離職或嚴(yán)重違紀(jì)被公司解除勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)協(xié)議賠償公司相應(yīng)培訓(xùn)費(fèi)用，計(jì)算公式如下：違約金額=培訓(xùn)金額+（對(duì)應(yīng)的服務(wù)年限X12）X服務(wù)期不足年限（月）。培訓(xùn)費(fèi)用包括報(bào)名和培訓(xùn)費(fèi)、教材費(fèi)、考證費(fèi)、差旅費(fèi)和補(bǔ)助等與培訓(xùn)有關(guān)的公司所有支出，具體金額以外部培訓(xùn)協(xié)議書中的規(guī)定為準(zhǔn)。服務(wù)期限以月度為計(jì)算單位，不足1個(gè)月的不予計(jì)算。七、其它規(guī)定1.本制度最終解釋權(quán)歸公司人力資源部，自2017年2月1日起施行。附件1外部培訓(xùn)協(xié)議書附件2外訓(xùn)申請(qǐng)表附件3外部培訓(xùn)報(bào)告表培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議書甲方：乙方：甲乙雙方根據(jù)平等自愿的原則，達(dá)成以下培訓(xùn)協(xié)議，此協(xié)議與勞動(dòng)合同具有同等法律作用，是勞

7、動(dòng)合同的補(bǔ)充，任何一方違反本協(xié)議，對(duì)方均有追究賠償損失及法律責(zé)任的權(quán)利。一、培訓(xùn)服務(wù)事項(xiàng)根據(jù)乙方自愿申請(qǐng)和公司有關(guān)部門的推薦，甲方同意乙方參加專項(xiàng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，具體培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式另見(jiàn)所附外部培訓(xùn)申請(qǐng)表。二、培訓(xùn)效果與要求1 .乙方在培訓(xùn)結(jié)束時(shí)，要取得培訓(xùn)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的合格成績(jī)單、相關(guān)證書等，并能熟練應(yīng)用所培訓(xùn)專業(yè)相關(guān)理論知識(shí)，具備勝任所在崗位和職務(wù)實(shí)踐操作的能力。2 .培訓(xùn)結(jié)束后，甲方相關(guān)部門對(duì)乙方的培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，甲方認(rèn)為有必要的，要求乙方在公司進(jìn)行培訓(xùn)的講習(xí)報(bào)告。三、培訓(xùn)服務(wù)費(fèi)用本次培訓(xùn)由甲方為乙方提供專項(xiàng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)費(fèi)用預(yù)計(jì)元人民幣（大寫）（甲方所提供的全部培訓(xùn)費(fèi)，包括但不限于學(xué)

8、費(fèi)、資料費(fèi)、交通費(fèi)、食宿費(fèi)及其它各類實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用等，待乙方完成上述培訓(xùn)要求后，以正規(guī)票據(jù)至財(cái)務(wù)處予以報(bào)銷，并以乙方所報(bào)銷的實(shí)際票據(jù)統(tǒng)計(jì)并核算服務(wù)期）。四、甲方的責(zé)任與義務(wù)1、保證向乙方支付約定范圍內(nèi)的培訓(xùn)服務(wù)費(fèi)用。2、保證向乙方提供必要的服務(wù)和條件，做好指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)工作。五、乙方的責(zé)任與義務(wù)1 .乙方自愿參加甲方組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，愿意接受甲方所提供的條件與費(fèi)用，并遵守本協(xié)議的所有內(nèi)容。2 .培訓(xùn)期間，乙方保證服從管理，不違反甲方與培訓(xùn)單位的各項(xiàng)政策、制度與規(guī)定，掌握培訓(xùn)的相關(guān)知識(shí)或達(dá)到第二項(xiàng)規(guī)定的培訓(xùn)的目標(biāo)要求，乙方在培訓(xùn)中務(wù)必掌握知識(shí)要點(diǎn)，并做認(rèn)真詳細(xì)的記錄。3 .培訓(xùn)期間，乙方必需服從

9、培訓(xùn)組織領(lǐng)導(dǎo)的工作、學(xué)習(xí)安排，遵守公司、主辦單位或委托培訓(xùn)單位的各項(xiàng)管理制度，積極維護(hù)公司形象和利益。培訓(xùn)期間應(yīng)妥善維護(hù)人身、財(cái)物安全，乙方因進(jìn)行與培訓(xùn)內(nèi)容無(wú)關(guān)的活動(dòng)或自主行為造成的個(gè)人或他人人身與財(cái)物安全問(wèn)題，由個(gè)人負(fù)全責(zé)，包括經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任等。4 .培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)者須培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)參加者把費(fèi)用報(bào)銷單、外部培訓(xùn)報(bào)告表、培訓(xùn)證書交至行政人力資源部進(jìn)行審核。5 .乙方嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，未經(jīng)公司許可，不得將培訓(xùn)中所得到的專業(yè)技術(shù)外泄或傳播給第三者，培訓(xùn)期間所有教材及重要技術(shù)資料均交還公司保存。6 、簽訂培訓(xùn)協(xié)議后又再次參加公司安排的外部培訓(xùn)者，必須再次簽訂培訓(xùn)協(xié)議，按照培訓(xùn)服務(wù)期限累計(jì)

10、執(zhí)行。六、服務(wù)期限1 .乙方單次或年累計(jì)培訓(xùn)費(fèi)超過(guò)1000元（含），及個(gè)人自費(fèi)培訓(xùn)結(jié)業(yè)后公司給予報(bào)銷的均需與公司簽訂外部培訓(xùn)協(xié)議，并約定為公司繼續(xù)服務(wù)的期限。如有多次培訓(xùn)或多個(gè)年度有培訓(xùn)，計(jì)算的服務(wù)期是累加的；發(fā)生時(shí)間在先的培訓(xùn)先核算服務(wù)期。2 .服務(wù)期限界定：將外部培訓(xùn)結(jié)束時(shí)間作為服務(wù)期限的起始時(shí)間。服務(wù)期的約定為：培訓(xùn)費(fèi)用單次或年累計(jì)1000-4000元（含），服務(wù)期限不少于1年；培訓(xùn)費(fèi)用單次或年累計(jì)4001-8000元（含），服務(wù)期限不少于2年；培訓(xùn)費(fèi)用單次或年累計(jì)8001-12000元（含），服務(wù)期限不少于3年；培訓(xùn)費(fèi)用單次或年累計(jì)12000-20000元（含），服務(wù)期限不少于4年；培

11、訓(xùn)費(fèi)用單次或年累計(jì)20000元以上，服務(wù)期限不少于5年；如參加的培訓(xùn)是取得上崗證、資質(zhì)證的培訓(xùn)，培訓(xùn)費(fèi)單次或年度累計(jì)費(fèi)用高于500元,不足1000元,服務(wù)期限不少于1年。七、違約責(zé)任1.乙方在培訓(xùn)協(xié)議規(guī)定的服務(wù)期限屆滿前離職或嚴(yán)重違紀(jì)被公司解除勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)向甲方承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金。具體計(jì)算公式：違約金額=培訓(xùn)金額+（對(duì)應(yīng)的服務(wù)年限X12）X不足年限（月）八、其他規(guī)定1 .乙方在培訓(xùn)期間，未能通過(guò)培訓(xùn)考核或未達(dá)到培訓(xùn)要求，未能取得培訓(xùn)證書的，由本人負(fù)擔(dān)全部培訓(xùn)費(fèi)用；需要補(bǔ)考的，補(bǔ)考費(fèi)用由本人負(fù)擔(dān)50%。培訓(xùn)過(guò)程中，如因甲方或人事變動(dòng)，甲方有權(quán)中斷培訓(xùn)，所發(fā)生培訓(xùn)費(fèi)用由甲方承擔(dān)。2 .

12、乙方在培訓(xùn)中獲得的培訓(xùn)證書所有權(quán)歸公司所有，員工離職或嚴(yán)重違紀(jì)被甲方辭退時(shí),服務(wù)期屆滿或依規(guī)定退還學(xué)費(fèi)后，培訓(xùn)證書可發(fā)返給員工；返還學(xué)費(fèi)優(yōu)先從工資中扣除，不足的個(gè)人給予補(bǔ)繳。未返清培訓(xùn)費(fèi)用的，證書不發(fā)給乙方。3 .本協(xié)議一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份，協(xié)議自甲乙雙方簽字之日起生效。甲方（簽章）：乙方：簽字日期：簽字日期:培訓(xùn)實(shí)際發(fā)生培訓(xùn)費(fèi)用確認(rèn)本人確認(rèn)在參加專項(xiàng)培訓(xùn)中發(fā)生的培訓(xùn)培訓(xùn)為:人國(guó)幣:（大寫:參訓(xùn)人（乙方）簽字外部培訓(xùn)申請(qǐng)表培訓(xùn)信息培訓(xùn)內(nèi)容:（附培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)通知）培訓(xùn)種類：口 管理、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)口資格、資質(zhì)證書培訓(xùn)口特種作業(yè)培訓(xùn)申請(qǐng) 理由申請(qǐng)人簽名: 部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn):申請(qǐng)日期:中心負(fù)責(zé)人意見(jiàn):審批流程事業(yè)部負(fù)責(zé)人意見(jiàn):人力資源部意見(jiàn)：需簽訂培訓(xùn)協(xié)議書口無(wú)需簽訂培訓(xùn)協(xié)議書申請(qǐng)人姓名事業(yè)部門31工岡位入職時(shí)間培訓(xùn)性質(zhì)口公司全費(fèi)口個(gè)人全費(fèi)口公司個(gè)人共同分擔(dān).申請(qǐng)培.訓(xùn)費(fèi)用培訓(xùn)地點(diǎn).培訓(xùn)起止時(shí)間培訓(xùn)機(jī)