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1、竣工結(jié)算審計(jì)方案(一)、審查目的合理合法確定和有效控制工程造價(jià), 為業(yè)主降低投資成本, 提高經(jīng)濟(jì)效 益,促進(jìn)工程建設(shè)管理。(二)、審查依據(jù)1、國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、有關(guān)工程造價(jià)的文件和規(guī)定;2、工程招投標(biāo)文件(包括標(biāo)底等) 、施工單位提交的工程結(jié)算書;3、施工承包合同;4、施工圖紙、竣工圖紙;5、施工日志;6、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證及隱蔽工程記錄;7、2006年湖南省消耗量定額及相關(guān)文件;8、工程當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)主管部門頒布的調(diào)價(jià)文件;9、主要建筑材料、設(shè)備的采購(gòu)合同及市場(chǎng)咨價(jià);10、中價(jià)協(xié)第 016 號(hào)工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)規(guī)程等。(三)、審查組織機(jī)構(gòu)1、成立專門的項(xiàng)目審查部 公司擬專門成立項(xiàng)目竣工結(jié)算
2、審計(jì)部,由專業(yè)知識(shí)齊全、工程結(jié)算審計(jì) 經(jīng)驗(yàn)豐富、具有全國(guó)注冊(cè)造價(jià)師和高級(jí)工程師職稱的蔣利平同志擔(dān)任項(xiàng)目總 負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)該項(xiàng)工作,并根據(jù)工程結(jié)算審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn) 題,向委托單位提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議,提交管理建議書。2、選派高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人員 由于該工程項(xiàng)目投資額較大、涉及到的專業(yè)知識(shí)較多,結(jié)算審計(jì)工作量 較大,公司在技術(shù)力量方面作出精心組織和合理安排。由于該工程項(xiàng)目投資額較大、涉及到的專業(yè)知識(shí)較多,結(jié)算審計(jì)工作量 較大,公司在技術(shù)力量方面作出精心組織和合理安排。在建筑專業(yè)上,公司將擬派專業(yè)知識(shí)齊全、土建類造價(jià)工作經(jīng)驗(yàn)豐富的 技術(shù)人員胡紅梅、張世英、譚艷陽(yáng)、魏吉秋、李紅日、張品潮、朱
3、毅、 、胡 永亮劉壽喜等 9 名組成土建審查組,由胡紅梅同志任該組組長(zhǎng);在安裝專業(yè)上,公司將擬派從事水電、消防、空調(diào)、鍋爐、配電及智能化系統(tǒng)等造價(jià)工作經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)人員周志武、洪艷、陳暉、熊騏等 4 名組 成安裝審查組,由周志武同志任該組組長(zhǎng)。另擬派張愛(ài)兵、何思等 2 名文印兼后勤服務(wù)人員,由造價(jià)員張愛(ài)兵同志 擔(dān)任該組組長(zhǎng)。(上述專業(yè)技術(shù)人員學(xué)歷證、職稱證、執(zhí)業(yè)資格證復(fù)印件和工作簡(jiǎn)歷及 業(yè)績(jī)等詳見(jiàn)本投標(biāo)文件“八、項(xiàng)目人員配備表”附件等) 。3、實(shí)行雙重歸口管理該項(xiàng)目審計(jì)部及其成員除服從公司領(lǐng)導(dǎo)和管理外, 還必須接受湖南中煙工業(yè)有限責(zé)任公司全過(guò)程 監(jiān)管,包括對(duì)工程結(jié)算前期審計(jì)準(zhǔn)備、中期審計(jì)實(shí)施、
4、終期出具審計(jì)報(bào)告和審計(jì)收費(fèi)等主要環(huán)節(jié)的監(jiān) 督和管理。(四)、審計(jì)程序 為使該項(xiàng)審計(jì)工作有組織、 有計(jì)劃、有步驟的進(jìn)行, 確保審計(jì)工作質(zhì)量, 提高審計(jì)工作效益, 在遵守湖南中煙工業(yè)有限責(zé)任公司委托審計(jì)管理工作程 序的基礎(chǔ)上,公司還將嚴(yán)格執(zhí)行下列工作流程。成立專職 審結(jié)算資料與現(xiàn)場(chǎng)有人員分工及工作量量化1誤)1各專業(yè)小組熟悉圖 紙、合同及結(jié)算資料(結(jié)算資料與現(xiàn)場(chǎng)無(wú)誤)審計(jì)工作流程圖O*將誤差大小反士占審查、竣丄文件審-計(jì)與實(shí)亠備提交公)主材、工算量進(jìn)行對(duì)從審計(jì)的人員程來(lái)看應(yīng)重點(diǎn)對(duì)I情況幾方面進(jìn)行審查: I 其它各部位隱蔽工程量記錄并與施工現(xiàn)場(chǎng)核對(duì),找出有無(wú)差異存在;(五) 、審查方法” 采取全面審
5、查和重1、全面審計(jì)和重點(diǎn)審查計(jì)各單項(xiàng)工程量的結(jié)將初否審計(jì)意見(jiàn)定額的套用和換算是否正料預(yù)算價(jià)格是否符合當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)行情及有關(guān)規(guī)定; 確無(wú)誤,定額缺項(xiàng)的特姝子目單價(jià)組成是否合理;丄程費(fèi)用的計(jì)算是否符合 規(guī)重點(diǎn)審查:從該項(xiàng)目整體出發(fā),各專業(yè)審計(jì)工作應(yīng)互相配合、 互相協(xié)調(diào)I, 將初步審計(jì)報(bào)告(含定 案表)報(bào)送業(yè)主審批探報(bào)告,熟悉工程地質(zhì)情況;出具式審計(jì)報(bào)圖紙會(huì)審記錄及設(shè)計(jì)交底情況; 提交理建議書工程測(cè)程施工情況(2) 、現(xiàn)場(chǎng)簽證部分審計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)與工程監(jiān)理的聯(lián)系, 及時(shí)取得現(xiàn)場(chǎng)簽證資料并與工程實(shí) 際做法相比較,以確定它的真實(shí)性。(3) 、設(shè)計(jì)變更部分審查設(shè)計(jì)變更洽商單的內(nèi)容是否已發(fā)生,分析變更簽證的原因
6、、責(zé)任及 變更簽證對(duì)造價(jià)的影響,變更程序是否符合規(guī)定,簽認(rèn)手續(xù)是否合法、完備, 設(shè)計(jì)變更增減的內(nèi)容是否真實(shí)、合理以及是否符合邏輯。(4) 、材料設(shè)備價(jià)格部分審查工程中采用的主要設(shè)備及主要材料是否與設(shè)計(jì)文件或標(biāo)書所規(guī)定 的廠家、型號(hào)和規(guī)格及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)一致,是否優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià);(5) 、審查單項(xiàng)工程結(jié)算套用的定額是否恰當(dāng),費(fèi)用取定是否合理;(6) 、合同實(shí)施方面審查合同的完備性與履行情況,合同內(nèi)部分是否全部按合同、圖紙、國(guó)家有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)完成,如有違約,找出違約原因,分清業(yè)主、保險(xiǎn)公司、承 包方各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。2、竣工文件審計(jì)與實(shí)地測(cè)量相結(jié)合竣工文件審計(jì):主要指審查竣工文件是否齊全,相關(guān)內(nèi)容是否符合國(guó)家
7、有關(guān)政策法規(guī)及業(yè)主內(nèi)部的規(guī)章制度,相關(guān)數(shù)量的計(jì)算是否正確,相關(guān)資料 的確認(rèn)是否經(jīng)過(guò)業(yè)主有關(guān)部門和相應(yīng)人員批準(zhǔn)以及手續(xù)是否齊全等。實(shí)地測(cè)量:主要指審計(jì)人員在業(yè)主、監(jiān)理及施工單位的陪同下,到現(xiàn)場(chǎng) 進(jìn)行實(shí)地計(jì)量,審查竣工文件所確認(rèn)的數(shù)據(jù)與實(shí)地計(jì)量結(jié)果是否相符,并找 出不相符的原因等。(六)、計(jì)劃時(shí)限及保證措施1、審計(jì)工作計(jì)劃時(shí)限為了按時(shí)完成湖南中煙工業(yè)有限責(zé)任公司委托的該項(xiàng)審計(jì)任務(wù),根據(jù)中價(jià)協(xié)第106號(hào)工程造價(jià)咨詢行業(yè)操作指導(dǎo)規(guī)程等,結(jié)合該項(xiàng)目的實(shí)際情 況,我公司擬按下列計(jì)劃審計(jì)時(shí)限完成名項(xiàng)審查工作。單項(xiàng)工程報(bào)審金額結(jié)算審查完成時(shí)限1100萬(wàn)元三5天100萬(wàn)元 300萬(wàn)元7天300萬(wàn)元 500萬(wàn)元1
8、0天500萬(wàn)元 1000萬(wàn)元15天1000萬(wàn)元 3000萬(wàn)元20天3000萬(wàn)元 5000萬(wàn)元25天5000萬(wàn)元30天2、保證措施(1)、組織措施 、公司本部擬專門成立項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì)部,并設(shè)專門的辦公場(chǎng)所,明 確各專業(yè)技術(shù)人員各自的任務(wù)和職責(zé),并為項(xiàng)目審查人員提供良好的后勤服務(wù); 、選派16名專業(yè)技術(shù)強(qiáng)的注冊(cè)造價(jià)工程師和造價(jià)員組成結(jié)算審查成 員,確保審查所需一定數(shù)量的技術(shù)人員。(2)、技術(shù)措施 、按工程的特點(diǎn)和專業(yè)工作界面,將審查項(xiàng)目劃分成若干個(gè)審查子項(xiàng)目; 、加強(qiáng)審查進(jìn)度的動(dòng)態(tài)管理。由審查子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)本子項(xiàng)目的審查 進(jìn)度負(fù)責(zé),確保日進(jìn)度的落實(shí); 在工程量審核過(guò)程中,采取加班加點(diǎn)的措施。(
9、3)、經(jīng)濟(jì)制約措施 為在上述計(jì)劃時(shí)限內(nèi)高質(zhì)量、 高標(biāo)準(zhǔn)完成此項(xiàng)審查任務(wù), 除因資料不齊 或業(yè)主其他原因影響的時(shí)間順延外,公司承諾:工作日每超過(guò)一天,扣單項(xiàng) 工程審計(jì)費(fèi) 1000 元。(七)、審查質(zhì)量及保證措施 根據(jù)行業(yè)正常允許值范圍, 結(jié)合我公司的專業(yè)技術(shù)實(shí)力, 公司承諾: 單 項(xiàng)工程結(jié)算審查成果誤差率須控制在± 2%內(nèi)。為達(dá)到此目標(biāo),作出如下保證 措施:1、成立審查質(zhì)量監(jiān)督小組,由法定代表人陳曄同志擔(dān)任。該質(zhì)量監(jiān)督 小組同時(shí)接受湖南中煙工業(yè)有限責(zé)任公司的監(jiān)管;2、公司選派的專業(yè)技術(shù)人員,是根據(jù)該工程項(xiàng)目所涉及到的專業(yè)選派 的,完全具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)、從業(yè)資格和業(yè)務(wù)能力,完全能勝任所
10、承擔(dān)的 審計(jì)工作。同時(shí),這些專業(yè)技術(shù)人員一經(jīng)確定,未經(jīng)招標(biāo)單位允許不隨便更 換;3、堅(jiān)持獨(dú)立性原則,審查人員處理問(wèn)題時(shí)必須客觀公正,不能帶有任 何偏見(jiàn),所有參審人員與被審查單位必須無(wú)任何利害關(guān)系;4、執(zhí)行各項(xiàng)質(zhì)量技術(shù)控制措施。審查過(guò)程中公司將采用分層質(zhì)量控制法、分環(huán)節(jié)質(zhì)量控制法、 關(guān)鍵點(diǎn)質(zhì)量控制法以及三級(jí)復(fù)核質(zhì)量控制法等技術(shù)措施,確保審查工作質(zhì)量落實(shí)到位; 、分層質(zhì)量控制措施:項(xiàng)目組各成員根據(jù)各自職責(zé)對(duì)本層次業(yè)務(wù)質(zhì)量進(jìn)行控制,形成上下級(jí) 分層次的工作質(zhì)量檢查督導(dǎo)制,做到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決; 、分環(huán)節(jié)質(zhì)量控制措施:對(duì)項(xiàng)目的不同環(huán)節(jié)采用"節(jié)節(jié)”審核法。根據(jù)每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的質(zhì)量 控制內(nèi)容和目標(biāo)
11、責(zé)任,每一環(huán)節(jié)完工后,須由專業(yè)負(fù)責(zé)人審核無(wú)誤后再進(jìn)入到下一個(gè)環(huán)節(jié); 、關(guān)鍵點(diǎn)質(zhì)量控制措施: 項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,須對(duì)結(jié)果和質(zhì)量產(chǎn)生重大影響的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行控制, 確保該項(xiàng)目的整體質(zhì)量,并大大提高工作效率; 、三級(jí)復(fù)核措施:審核人員對(duì)送審的工程結(jié)算逐項(xiàng)進(jìn)行審核,編制工程審核計(jì)算書和結(jié)算 調(diào)整明細(xì)表征求意見(jiàn)稿,擬寫初審意見(jiàn),隨同咨詢質(zhì)量控制流程單交各審查組組長(zhǎng)復(fù)核;審查組 組長(zhǎng)復(fù)核同意后,將復(fù)審意見(jiàn)和征求意見(jiàn)稿交送項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人審核,項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人審核后,將審核意 見(jiàn)和征求意見(jiàn)稿交送委托人,由委托人送交施工單位征求意見(jiàn);委托人、施工單位、審核單位對(duì)審核 的結(jié)算達(dá)成一致意見(jiàn)后,項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人進(jìn)行最終審定;5、簽訂責(zé)任狀。公司將與審查組所有成員簽訂內(nèi)部責(zé)任合同,將責(zé)、 權(quán)、利直接與審查人員掛鉤;
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