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文檔簡介

1、煙草綜合管理辦公室 2012 年上半年工作總結(jié)綜合管理辦公室 2012 年上半年工作總結(jié)2012 年上半年,在市局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在兄弟科室的大力支持配合下,綜合管理辦公 室以“*文化”企業(yè)核心理念、 * 服務(wù)品牌為指導(dǎo),以 “政務(wù)、事務(wù)、服務(wù) ”三項主要工作為主 線,緊扣部門工作,積極轉(zhuǎn)變思想觀念,全面加強基礎(chǔ)管理,切實履行工作職責(zé),較好的完 成了優(yōu)秀基層單位創(chuàng)建、工程投資、大宗物資采購、車輛管理等各項工作。一、上半年工作回顧(一)關(guān)于政務(wù)工作 上半年,我們加強了工作的規(guī)范化、程序化建設(shè),每個工作人員各司其職、各負其責(zé),協(xié)調(diào) 配合,確保了各項工作規(guī)范有序、高效運轉(zhuǎn)。一是以 “準(zhǔn)確、迅速、優(yōu)

2、質(zhì) ”為宗旨,在辦文工 作上始終堅持嚴格規(guī)范, 合理安排公文處理程序, 上半年編發(fā)公文 68 份,接收公文 204 份, 達到了收發(fā)文及時、 暢通的要求;在材料起草上堅持一絲不茍,精益求精。 主要體現(xiàn)在大型 工作報告布局合理,主題突出,政策性強,總結(jié)成績實事求是,查找問題客觀準(zhǔn)確,安排工 作有條不紊。其它各類公文也均做到了文字凝練, 主旨鮮明。 二是在會務(wù)工作方面,為公司 及各部門召開的各類會議布置會場、 準(zhǔn)備會議、 制作條幅 36 場(次)。三是在網(wǎng)站建設(shè)方面, 上半年市局內(nèi)部網(wǎng)站發(fā)布通知 107條、公示 145條, *信息 397條、行業(yè)新聞 10 條,向省局內(nèi)部網(wǎng)站發(fā)送新聞稿件 214

3、篇,省局網(wǎng)站采用 * 市局稿件 105 篇,在 *省煙草專賣局辦公室關(guān)于 2012 年一季度省局行業(yè)網(wǎng)站有關(guān)情況的通報中,信 息報送數(shù)量位列全省第 1,并在政務(wù)信息報送時效性、信息的文字質(zhì)量和內(nèi)容充實性、內(nèi)部 網(wǎng)站信息更新及運行穩(wěn)定性方面均受到通報表揚。 四是在督辦、協(xié)調(diào)工作上,圍繞市局 (公 司)重大決策和中心工作,加大力度,改進方式,提高實效。注重一般督辦與重點督辦相結(jié) 合,經(jīng)?;睫k與集中督辦相結(jié)合, 以多形式、多角度、 多層次的工作方法進一步提高了督 辦工作的實際效果。 在加強督辦工作的同時也注重協(xié)調(diào)工作, 始終把協(xié)調(diào)上下作為搞好辦公 室工作的基礎(chǔ), 把協(xié)調(diào)左右作為搞好辦公室工作的關(guān)鍵

4、, 堅持把 “以人為本 ”作為內(nèi)部協(xié)調(diào)的 一個重要內(nèi)容,充分發(fā)揮了好參謀、好助手的作用。(二)關(guān)于事務(wù)工作上半年, 在有效控制接待費用支出的前提下, 能不斷提高接待工作業(yè)務(wù)水平和檔次, 保障了 接待工作效益的最大化。 上半年接待客人 113次 700余人次。 在車輛管理方面, 進一步規(guī)范 了車輛定點加油,定點維修,定點保險, 促進了相關(guān)人員的自律意識的進一步提高;通過嚴 格執(zhí)行車輛管理 “三登記 ”,即:登記行駛里程,登記油料消耗數(shù)量,登記維修費用。并將維 修費、燃油費按月進行了公示,促進了相 關(guān)人員節(jié)約意識的進一步提高; 在食堂管理方面, 多次向員工征求合理化建議, 食堂服務(wù)質(zhì) 量節(jié)節(jié)攀升。

5、(三)關(guān)于服務(wù)工作服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、 服務(wù)機關(guān)、服務(wù)基層是辦公室的重要工作職責(zé)。一是高質(zhì)量地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。 服務(wù) 領(lǐng)導(dǎo)的本質(zhì)是服務(wù)決策。 因此 ,半年來我們多方搜集整理有關(guān)信息 ,充分做調(diào)研分析 ,及時準(zhǔn)確 向領(lǐng)導(dǎo)反映 ,提出自己的意見和建議 ,并注重在領(lǐng)導(dǎo)決策后認真抓好督辦和反饋。從考慮周到 細致、科學(xué)安排日程著手 ,替領(lǐng)導(dǎo)想在先,謀在前 ,處理好了有關(guān)細節(jié)問題 ,提高了工作效率 使領(lǐng)導(dǎo)能夠盡可能地從程序性、事務(wù)性的繁雜工作中擺脫出來,集中時間和精力謀發(fā)展、做大事。二是全方位地為機關(guān)服務(wù)。服務(wù)機關(guān)關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)決策能否得到有效貫徹實施,關(guān)系到行政效率的提高和行政效績的實現(xiàn)。我們始終堅持按時將領(lǐng)導(dǎo)決策準(zhǔn)確傳

6、送到各有關(guān)部門 及時溝通了解情況 ,提供反饋有關(guān)信息 ,協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同推進落實 ,切實發(fā)揮了上傳下達、 橫 向溝通協(xié)調(diào)的服務(wù)功能和樞紐作用, 促進了各項工作高質(zhì)量地開展。 三是真心實意地為基層 服務(wù)。我們始終本著“* ”的敬業(yè)精神,逐步強化了公仆意識 ,以“* 服”務(wù)理念為指引,對干 部員工和群眾反映的生產(chǎn)生活難題 ,及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門反饋 ,認真幫助解決。(四)關(guān)于優(yōu)秀基層單位創(chuàng)建活動一是根據(jù)* 煙草專賣局關(guān)于在全國煙草行業(yè)開展優(yōu)秀基層創(chuàng)建活動的意見和* 省煙草專賣局開展優(yōu)秀基層單位創(chuàng)建活動實施方案要求,我們在3月 25 日,組織召開了全地區(qū)優(yōu)秀基層單位創(chuàng)建活動總結(jié)和再部署會議,對

7、2012 年千年優(yōu)秀基層單位創(chuàng)建活動進行了再 安排、再部署。二是加強對各專項創(chuàng)建活動的領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和督導(dǎo),于4 月、6 月組織各專項創(chuàng)建辦分別先后兩次對各達標(biāo)單位進行了檢查指導(dǎo),以確保各創(chuàng)建單位創(chuàng)建活動和質(zhì)量。(五)關(guān)于三項工作上半年運行大宗物資采購工作 24項,投資金額 2649.4萬元;工程項目 4 項,投資金額 247.5 萬元;各項工作嚴格執(zhí)行了相關(guān)流程,符合省、市局嚴格規(guī)范要求。(六)關(guān)于信訪工作 按照省局、市局黨組要求,我們堅持依法接訪、依法辦信、依法規(guī)范,認真細致做好信訪工 作,積極探索信訪工作的長效機制,及時化解信訪苗頭。在上半年接待的 6 次信訪案件中, 針對上訪頻率高和信訪活

8、動有組織傾向明顯等特點的信訪問題, 嚴格采取責(zé)任制、加大督辦 協(xié)調(diào)力度、深入排查、依法辦事、規(guī)范信訪工作秩序等措施, 確保信訪案件不聚集、 不上行。 二、下半年工作重點(一)進一步加強政務(wù)工作一是文稿起草精益求精。進一步樹立精品意識,多方征求意見,認真研究,反復(fù)修改,力求 文稿起草體現(xiàn)上級精神,體現(xiàn)中心決策、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,全面、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、清晰地反映中 心的決策和工作部署。二是嚴格規(guī)范發(fā)文過程中的擬稿、核稿、用印、分發(fā)、存檔等關(guān)鍵環(huán) 節(jié)和來文來電過程中的簽收、登記、批辦、傳閱、承辦、研辦、催辦、處置等八項程序的落 實,確保公文辦理規(guī)范、順暢、安全。三是加強協(xié)調(diào)、督辦工作。及時將黨組意見傳達直各

9、 單位、各部門,時刻不忘督辦、催辦職能,四是突出服務(wù)細節(jié),確保各類會議會前準(zhǔn)備充分, 會中服務(wù)優(yōu)質(zhì)高效,會后盡心盡責(zé),高效落實。(二)進一步加強事務(wù)工作 一是堅持以務(wù)實的工作態(tài)度辦理各項事務(wù),將事務(wù)工作做細、做實、做精,同時,盡可能的 少花錢、多辦事,努力降低行政運行成本,控制好 “六項可控費用”的支出,做好接待等服務(wù) 工作。二是明確責(zé)任,強化職責(zé)。將事務(wù)工作具體落實到人,嚴格把好各關(guān)口,做到件件工 作有交代、項項措施有落實,不放松任何細節(jié),堅決杜絕漏辦、錯辦現(xiàn)象。三是加強精細化、 痕跡化管理工作。通過分項建立事務(wù)資料檔案,促進事務(wù)工作進一步規(guī)范。(三)進一步強化服務(wù)工作一是高質(zhì)量地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)

10、。 進一步多方搜集信息,充分做好調(diào)研分析,及時準(zhǔn)確向領(lǐng)導(dǎo)反映, 提出自己的意見和建議。在處理日常事務(wù)時,要 “未雨綢繆走在前、要把握時機得主動、小 處見大多思量、靈活應(yīng)變巧處理 ” 具體問題具體分析,盡量做到靈活不呆板、變通不拘泥、 多樣不走樣,力求積極主動并有所創(chuàng)新或延伸,做領(lǐng)導(dǎo)滿意的 “創(chuàng)意型”、“智囊型”助手。二 是全方位地為基層服務(wù)。 進一步暢通溝通渠道, 按時將領(lǐng)導(dǎo)的決策準(zhǔn)確傳送到各個部門, 并 認真進行督辦檢查;及時了解情況進行溝通, 協(xié)調(diào)好各部門共同推進工作落實, 努力發(fā)揮好 辦公室上傳下達、橫向溝通的職能。三是全身心地為機關(guān)服務(wù)。進一步協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系, 發(fā)揮最大效力。 進一步

11、發(fā)揮橋梁和樞紐作用, 在重要工作、重大活動安排醞釀階段,根據(jù)領(lǐng) 導(dǎo)意圖,征求各面意見,互相通氣、達成共識、形成合力。四是全心全意地為群眾服務(wù)。進 一步強化公仆意識, 端正對群眾的態(tài)度, 真心實意的為群眾辦實事、辦好事,用服務(wù)的理念 和服務(wù)質(zhì)量回報群眾。對信訪工作,做到 “有接待、有記錄、有反饋 ”,對群眾反映的問題, 要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門反饋,認真幫助解決。(四)進一步加強對優(yōu)秀基層單位創(chuàng)建活動的指導(dǎo) 根據(jù) * 局煙草專賣局關(guān)于在全國煙草 行業(yè)開展優(yōu)秀基層創(chuàng)建活動的意見 和 * 省煙草專賣局開展優(yōu)秀基層單位創(chuàng)建活動實施方 案要求,以 “重心下移、著眼基層、突出服務(wù)、加強基礎(chǔ) ”為工作方針,加強對優(yōu)秀基層單位創(chuàng)建活動的檢查指導(dǎo),擬于 8 月中下旬 對各創(chuàng)建單位進行中期檢查指導(dǎo)。(五)進一步規(guī)范運作 “三項檢查 ”項目按照 *省煙草專賣局關(guān)于印發(fā)物資采購監(jiān)督管理辦法的通知(* )和 *省煙草專賣局關(guān)于印發(fā)基本建設(shè)監(jiān)督管理辦法的通知 ( * 38 號)要求,進一步規(guī)范運作大宗物資采 購和基本建設(shè)投資項目。(六)配合煙葉部進一步推進青椅山基地單元建設(shè) 今年下半年,我們將配合煙葉部購置工 作站建設(shè)用地, 隨后開展勘查設(shè)計單位招標(biāo)工作, 確定勘查設(shè)計單位后, 依據(jù)施工圖紙招標(biāo) 確定施工單位、監(jiān)理單位。招標(biāo)工作完成后,施工單位開始進場施工。在項目進行過程

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