綠色出行百人騎車活動(dòng)策劃書

1、綠色出行百人騎車活動(dòng)策劃書活動(dòng)口號(hào)： 綠色出行， 低碳生活 競(jìng)標(biāo)單位：軟件學(xué)院團(tuán)總支、研分會(huì)目 錄一、活動(dòng)目的3二、活動(dòng)主題3三、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)3四、活動(dòng)形式與特色3五、活動(dòng)籌備日程表4六、活動(dòng)詳細(xì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表61宣傳費(fèi)用62現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算6七、活動(dòng)詳細(xì)實(shí)施方案7（一）活動(dòng)內(nèi)容7（二）前期準(zhǔn)備7（三）中期實(shí)施7（四）后期總結(jié)8（五）獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置8八、組織機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介9九、活動(dòng)項(xiàng)目質(zhì)量承諾條款9十、其他特別要求或說明10一、活動(dòng)目的隨著全球氣候變暖，地球環(huán)境惡化，汽車數(shù)量增加，保護(hù)環(huán)境，低碳出行的生活方式越來越受到人們的關(guān)注和重視。為了更加深入地將綠色出行理念傳遍廣州，傳遍校園，使低碳更加深入人心，特開展“

2、綠色出行，百人騎車”活動(dòng)。通過活動(dòng)的展開，讓大學(xué)生擔(dān)起愛護(hù)自然，保護(hù)環(huán)境的社會(huì)責(zé)任，營(yíng)造更濃烈的環(huán)保理念，同時(shí)也展示當(dāng)代大學(xué)生良好的公德意識(shí)，塑造當(dāng)代大學(xué)生形象。通過一系列的本活動(dòng)在校園的宣傳，將“綠色出行，低碳生活”的理念，在校園傳播開來。二、活動(dòng)主題主題：綠色出行，百人騎車口號(hào)：綠色出行，低碳生活三、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)時(shí)間：初步定為2015年4月中旬時(shí)間不知地點(diǎn)：初步定在廣州大學(xué)城 四、活動(dòng)形式與特色本次開展學(xué)生綠色出行，百人騎車，親近大自然活動(dòng)，調(diào)動(dòng)學(xué)生參與集體活動(dòng)的積極性,培養(yǎng)同學(xué)愛護(hù)自然和熱愛自然的高尚情操。同時(shí)鍛煉學(xué)生的意志力以及增強(qiáng)大家之間的凝聚力，培養(yǎng)大家的團(tuán)結(jié)、互助精神。活動(dòng)形式

3、主要分為兩大部分。環(huán)節(jié)一：“綠色騎行，低碳生活”環(huán)保理念的宣傳?；顒?dòng)前期籌劃與宣傳過程中，“綠色騎行，低碳生活”環(huán)保理念進(jìn)行宣傳，可起到公益環(huán)保理念宣傳的效果，以期讓更多的人參與到我們的活動(dòng)中，用實(shí)際行動(dòng)去踐行“綠色騎行，低碳生活”環(huán)保理念。在活動(dòng)正式開始之前有將舉辦活動(dòng)的啟動(dòng)儀式。在啟動(dòng)儀式上對(duì)活動(dòng)參與者進(jìn)行“綠色騎行，低碳生活”環(huán)保理念的宣傳，以期達(dá)到活動(dòng)參與者時(shí)刻牢記環(huán)保理念，帶著環(huán)保理念騎行，帶著環(huán)保理念生活。環(huán)節(jié)二：“百人騎車，環(huán)城之旅”?；顒?dòng)啟動(dòng)儀式完成后，將正式開始活動(dòng)。活動(dòng)過程中，活動(dòng)參與者將一同腳踏自行車，在大學(xué)城內(nèi)進(jìn)行騎行活動(dòng)。 活動(dòng)過程中，活動(dòng)參與者不僅可以舒暢內(nèi)心，放松

4、心情，感受春意盎然，春色如畫的自然美景，也可以鍛煉身體，增強(qiáng)體質(zhì)，豐富大學(xué)生活，增進(jìn)同學(xué)間的情感，培養(yǎng)同學(xué)們的團(tuán)隊(duì)合作能力。與此同時(shí)，通過實(shí)際行動(dòng)，向周圍的人宣傳和踐行“綠色出行，低碳生活” 五、活動(dòng)籌備日程表 時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容主負(fù)責(zé)人備注騎行前期準(zhǔn)備3月30日前成立項(xiàng)目組，明確流程及各部門職責(zé)安棟討論項(xiàng)目流程細(xì)節(jié)，考慮各方面因素3月31日前申請(qǐng)活動(dòng)、開始qq、微博等網(wǎng)絡(luò)宣傳負(fù)責(zé)人：梁超、組員：（文體部）4月1日前規(guī)范活動(dòng)流程負(fù)責(zé)人：方樂林組員：（文體部）4月3日前將活動(dòng)流程發(fā)送到各學(xué)院負(fù)責(zé)人手中負(fù)責(zé)人：楊青梅組員：（組織部）4月4日前完成宣傳場(chǎng)地、傳單申請(qǐng)工作負(fù)責(zé)人：莊曉雯 4月5日前在校園宿舍

5、發(fā)放傳單負(fù)責(zé)人：王琪 4月6日前確定活動(dòng)騎行路線負(fù)責(zé)人：梁富云組員：（文體部）4月7日前宣傳工作、海報(bào)、橫幅設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人：袁慎溪 4月8日前海報(bào)、橫幅的打印，回收各院反饋信息負(fù)責(zé)人：劉本俊4月9日前根據(jù)情況安排流程，并將流程發(fā)給各學(xué)院負(fù)責(zé)人，通知同學(xué)們負(fù)責(zé)人：呂呂組員：（宣傳部）4月9日qq、微博等網(wǎng)絡(luò)宣傳（跟進(jìn)宣傳）負(fù)責(zé)人：孫凜4月10日購(gòu)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)用品及禮品等物資，并租用活動(dòng)當(dāng)天的單車負(fù)責(zé)人:莊曉雯組員: (組織部)4月10日調(diào)試各種活動(dòng)用品；寫好串場(chǎng)詞負(fù)責(zé)人：黃鍵華4月11日提醒各負(fù)責(zé)人活動(dòng)事項(xiàng)負(fù)責(zé)人：楊炯鑫 組員：（秘書處）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作4月12日所有工作人員到場(chǎng)，準(zhǔn)備好所需物資負(fù)責(zé)人：張戴

6、克組員：（文體部）保證活動(dòng)參與者、工作人員，物資等到位負(fù)責(zé)人：梁超、組員：（文體部）執(zhí)委會(huì)負(fù)責(zé)人介紹活動(dòng)主題與口號(hào)，活動(dòng)開始。交流會(huì)結(jié)束后工作活動(dòng)結(jié)束清理現(xiàn)場(chǎng)全體工作人員做好收尾工作活動(dòng)結(jié)束三天內(nèi)活動(dòng)總結(jié)，資料備案全體工作人員做好總結(jié)以指導(dǎo)以后工作備注1：在本策劃中，具體分工經(jīng)討論后給出詳細(xì)說明。 備注2：申請(qǐng)“綠色出行，百人騎車”，注意申請(qǐng)張貼海報(bào)（C6旁排球場(chǎng)宣傳欄和C10旁宣傳欄和每棟宿舍樓下）、掛橫幅（二飯籃球場(chǎng)旁宣傳欄）、申請(qǐng)A4-204。其中，A0海報(bào)2張、A1海報(bào)4張；橫幅一條。六、活動(dòng)詳細(xì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表1宣傳費(fèi)用名稱單價(jià)（元）費(fèi)用（元）備注橫幅5元/米105=50海報(bào)（A0）20元

7、/張202=40海報(bào)（A1）15元/張15*4=60傳單（B5）0.1元0.1500=50合計(jì)210元2現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算名稱單價(jià)（元）費(fèi)用（元）備注嘉賓邀請(qǐng)貼2元/張2*10=20飲用水35元/箱353=105提供給、工作人員和活動(dòng)參與者路標(biāo)指示5元/個(gè)5*10=50簽到筆、簽到本4元/支4元/本4*4（支）+4*2（本）小計(jì)：24元拉繩、剪刀、膠帶10+5+5=20元活動(dòng)小禮品 預(yù)估150元紀(jì)念品預(yù)估200元合計(jì)569元總計(jì)費(fèi)用：779元其中彈性費(fèi)用為1. 紀(jì)念品需磋商是否需要購(gòu)買。2. 機(jī)動(dòng)費(fèi)用（未列明）七、活動(dòng)詳細(xì)實(shí)施方案（一）活動(dòng)內(nèi)容1.報(bào)名經(jīng)過一段時(shí)間的宣傳之后，由有意向的同學(xué)個(gè)人可自行

8、到舉辦地點(diǎn)參加。參加活動(dòng)的同學(xué)可在現(xiàn)場(chǎng)自主報(bào)名。2.騎行活動(dòng) 活動(dòng)啟動(dòng)儀式完成之后，活動(dòng)正式開始?；顒?dòng)參與者一同騎行，井然有序的進(jìn)行。活動(dòng)的起點(diǎn)和終點(diǎn)為同一地點(diǎn)?；顒?dòng)過程中，因是戶外活動(dòng)，活動(dòng)參與者必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，注意安全，切身實(shí)際的將“綠色出行，低碳生活”的環(huán)保理念貫徹到活動(dòng)中。（二）前期準(zhǔn)備1.文體組前期準(zhǔn)備工作細(xì)則u 確定活動(dòng)細(xì)則2.外聯(lián)組前期準(zhǔn)備工作細(xì)則u 聘請(qǐng)活動(dòng)嘉賓3.宣傳組前期準(zhǔn)備工作細(xì)則u 宣傳工作。包括傳統(tǒng)宣傳和網(wǎng)絡(luò)宣傳方式，多維度多渠道進(jìn)行活動(dòng)宣傳u 張貼海報(bào)、掛橫幅、發(fā)傳單、設(shè)立微博墻、QQ群等4活動(dòng)組前期準(zhǔn)備工作細(xì)則u 現(xiàn)場(chǎng)所需：球、礦泉水等所需物品u 獎(jiǎng)品所需：

9、活動(dòng)參與者小獎(jiǎng)品和嘉賓禮品等u 場(chǎng)地所需：活動(dòng)前向有關(guān)部門申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地和確定騎行路線u 現(xiàn)場(chǎng)氣氛活躍5機(jī)動(dòng)組前期準(zhǔn)備工作細(xì)則u 制定應(yīng)急預(yù)案，謹(jǐn)防現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)突發(fā)情況。（三）中期實(shí)施u 在嘉賓和活動(dòng)參與者到來之時(shí)，保持現(xiàn)場(chǎng)秩序u 在活動(dòng)前確保燈光，音響，無線麥等各項(xiàng)設(shè)施就緒；u 現(xiàn)場(chǎng)布置u 活動(dòng)開始，各工作人員就位u 宣傳部工作人員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍照u 對(duì)突發(fā)狀況要及時(shí)處理，保證活動(dòng)順利進(jìn)行。（四）后期總結(jié)活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)參與者與嘉賓離場(chǎng)后，工作人員負(fù)責(zé)場(chǎng)地的清理及打掃，在本次活動(dòng)結(jié)束后，擇期開展總結(jié)大會(huì)，針對(duì)這次活動(dòng)的各期工作總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為下一次活動(dòng)做基礎(chǔ)。（五）獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置u 嘉賓的紀(jì)念品u 活

10、動(dòng)參與者的小禮品（六）表彰或獎(jiǎng)勵(lì)形式u 主要以派發(fā)小禮品的形式。（七）宣傳方案1.宣傳渠道u 傳統(tǒng)宣傳：海報(bào)，橫幅，活動(dòng)傳單u 網(wǎng)絡(luò)宣傳：學(xué)生會(huì)網(wǎng)站、華工木棉BBS，各班級(jí)QQ群，執(zhí)委會(huì)和學(xué)院團(tuán)總支、研分會(huì)官方新浪微博。2.宣傳目的通知時(shí)間地點(diǎn)和活動(dòng)形式與活動(dòng)理念，激發(fā)同學(xué)們參加本次戶外騎行活動(dòng)的興趣和熱情。使同學(xué)們更多地了解本次活動(dòng)的主要內(nèi)容和形式，為活動(dòng)做好充分準(zhǔn)備。3.宣傳材料u 拉繩、膠水、剪刀和膠帶（單面和雙面）u 橫幅1條，海報(bào)6張4.具體宣傳方案u 傳單宣傳數(shù)量：500張，規(guī)格：B5。派發(fā)時(shí)間及地點(diǎn)： 4月5日在各研究生宿舍樓內(nèi)傳發(fā)。u 海報(bào)宣傳數(shù)量：6份內(nèi)容：綠色出行，百人騎車

11、主辦：華南理工大學(xué)研究生會(huì)大學(xué)城校區(qū)執(zhí)行委員會(huì)承辦：華南理工大學(xué)軟件學(xué)院團(tuán)總支、研分會(huì)張貼時(shí)間及地點(diǎn)： 2015年4月5日-活動(dòng)日(1) 大學(xué)城校區(qū)宣傳欄 2張 規(guī)格：A0(2)各宿舍樓的宣傳欄 4張 規(guī)格：A1u 橫幅宣傳數(shù)量：1條規(guī)格：10m1m懸掛時(shí)間： 3月18日活動(dòng)日宣傳主題：綠色出行，百人騎車懸掛地點(diǎn)：二飯籃球場(chǎng)旁宣傳欄，活動(dòng)當(dāng)日掛在現(xiàn)場(chǎng)u 媒介宣傳（1）4月5日活動(dòng)日期間，通過學(xué)校BBS宣傳，保持每天有新貼更新，促進(jìn)學(xué)生參與（2）4月5日活動(dòng)日期間在學(xué)校廣播臺(tái)進(jìn)行宣傳介紹（3）4月5日活動(dòng)日期間，通過研究生的qq群發(fā)布宣傳信息（4）4月5日活動(dòng)日期間,執(zhí)委會(huì)和學(xué)院團(tuán)總支、研分會(huì)官

12、方微博、博客發(fā)布宣傳新聞。八、組織機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介軟件學(xué)院團(tuán)總支、研分會(huì)自成立以來，始終秉承華南理工大學(xué)研究生會(huì)“真誠(chéng)服務(wù)、共同進(jìn)步”理念，遵守 “勤奮、付出、奉獻(xiàn)”宗旨，積極組織各種活動(dòng)，服務(wù)全學(xué)院乃至全校研究生，曾獲得“表揚(yáng)研分會(huì)”等榮譽(yù)稱號(hào)；現(xiàn)有成員26人，組織協(xié)調(diào)、凝聚力強(qiáng)、干勁十足。本次活動(dòng)由研分會(huì)整體負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌指揮，協(xié)調(diào)各執(zhí)行部門責(zé)任與職責(zé)。所獲榮譽(yù) 團(tuán)總支、研分會(huì)集體榮譽(yù)：多次獲得華南理工大學(xué)表揚(yáng)研分會(huì)、團(tuán)總支等。九、活動(dòng)項(xiàng)目質(zhì)量承諾條款本次活動(dòng)對(duì)象以全校研究生為主，面向全校學(xué)生。隨著社會(huì)推行“低碳、節(jié)能、環(huán)?！钡纳罘绞剑珜?dǎo)“健康、與自然為友”的可持續(xù)發(fā)展模式，高校大學(xué)生作為不容忽視的社會(huì)群體是構(gòu)建和諧社會(huì)的中堅(jiān)力量，負(fù)有強(qiáng)烈的社會(huì)責(zé)任感和使命感，理應(yīng)承載著愛護(hù)自然，保護(hù)環(huán)境的光榮使命。作為活動(dòng)的協(xié)辦方，我們會(huì)做好活動(dòng)人員的調(diào)配工作，將活動(dòng)執(zhí)行以落實(shí)化；做好活動(dòng)前的策劃工作，將工作內(nèi)容以細(xì)節(jié)化；做好活動(dòng)過程的監(jiān)控與風(fēng)險(xiǎn)管理工作，將活動(dòng)流程以順暢化；作為一個(gè)負(fù)責(zé)任的、優(yōu)秀的學(xué)生團(tuán)隊(duì)，我們能夠落實(shí)好各項(xiàng)安排，保證“綠色出行，百人騎車”的良好運(yùn)行，保證為營(yíng)造校園的良好的學(xué)習(xí)氛圍、為校園活動(dòng)的豐富性貢獻(xiàn)一份力量。請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)相信我們的實(shí)力！此外，本次活動(dòng)將會(huì)是一次綠色，健康，環(huán)保的戶外活動(dòng)，所以其宣傳將覆蓋整個(gè)大學(xué)城校區(qū)。在整個(gè)活動(dòng)中，我