社團(tuán)嘉年華開幕式策劃書

1、 2012年社團(tuán)嘉年華 開 幕 式策劃書 江漢大學(xué)社團(tuán)管理中心一、活動背景與目的為活躍江大學(xué)子的課余生活，豐富大學(xué)生們的“第二課堂”，由江漢大學(xué)社團(tuán)管理中心舉辦的社團(tuán)文化節(jié)正式啟動，社團(tuán)文化節(jié)份三部份，社團(tuán)嘉年華開幕式，特色活動月，文藝匯演。開幕式則拉開社團(tuán)嘉年華的序幕，打響社團(tuán)嘉年華的聲勢，為后續(xù)活動的開展起到鋪墊作用，同時宣揚(yáng)社團(tuán)文化，豐富校園生活。二、活動時間 2012年3月15日13：30-16：00三、活動地點(diǎn) 英才廣場 4、 活動場地安排開幕式當(dāng)天將在英才廣場中心搭建舞臺，各學(xué)生社團(tuán)以學(xué)院為單位在舞臺周圍展示社團(tuán)風(fēng)采或與現(xiàn)場觀眾互動。（沒有掛靠學(xué)院的社團(tuán)將集中安排）具體場地分配見附

2、圖五、活動方式開幕式將以社團(tuán)為主體單位在英才廣場開展，包含兩個方面的內(nèi)容： 舞臺表演：各學(xué)生社團(tuán)須提前一周策劃一定的社團(tuán)特色表演或者活動展示方案，由校社團(tuán)管理中心“社團(tuán)嘉年華組委會”進(jìn)行統(tǒng)籌安排，于開幕式當(dāng)天在舞臺上進(jìn)行不間斷展演。各社團(tuán)方案統(tǒng)一交由活動管理部。 社團(tuán)-觀眾面對面：各學(xué)生社團(tuán)在策劃舞臺表演項(xiàng)目的同時，需要另行策劃開幕式當(dāng)天在相應(yīng)區(qū)域的展示及互動方案。可通過靜態(tài)的作品、獲獎成果展示，同時加入一定的能讓社員和觀眾參與挑戰(zhàn)和體驗(yàn)的小互動（互動應(yīng)和社團(tuán)性質(zhì)一致）。如果參與者挑戰(zhàn)成功，將獎勵徽章一個（徽章由校社團(tuán)管理中心制作），最后徽章達(dá)到一定數(shù)量者，可以到校中心的咨詢臺換取相應(yīng)獎品！6

3、、 宣傳方案（1） 前期宣傳-總負(fù)責(zé)人（ ）_ 1、 橫幅（具體聯(lián)系外聯(lián)小組）（1）內(nèi)容（若有其他組織贊助，具體內(nèi)容待定） *熱烈祝賀2012年度江漢大學(xué)社團(tuán)嘉年華盛大開幕！ 開幕式時間：3月15日 地點(diǎn)：英才廣場 社團(tuán)管理中心 宣（2） 懸掛方式 J01和J06中庭人行橋背向圖書館方向懸掛兩條橫幅 英才廣場噴水池前方懸掛一條 南北區(qū)橋各一條（3）具體操作 A、由李忠鵬負(fù)責(zé)聯(lián)系校團(tuán)委老師及后勤部門關(guān)于英才廣場橫幅懸掛問題；（必須在 8號之前給出明確答復(fù)） B、由秘書部聯(lián)系院中心負(fù)責(zé)橫幅懸掛（J01和J06） C、橫幅負(fù)責(zé)人 學(xué)院及南北區(qū)橋共四條橫幅： （ ）_（ ）_ 英才廣場橫幅： （ ）_

4、 （4）橫幅懸掛時間 3月5日至3月15日2、 海報（1）海報形式 A、學(xué)院中庭將采用粘貼型塑紙海報宣傳 B、南北區(qū)寢室則采用A3打印紙宣傳（同時，如果食堂門口和樓梯處可以粘貼，也可 以宣傳）（2）具體操作 A、由宣傳部負(fù)責(zé)海報的整體制作及打印，務(wù)必在8號之前制作完成并蓋章。 B、海報張貼人員 a 學(xué)院中庭兩名 （ ）_（ ）_ b 南北區(qū)寢室（含食堂）各兩名 南區(qū)：（ ）_（ ）_ 北區(qū)：（ ）_（ ）_3、 校報、廣播臺、校社團(tuán)管理中心網(wǎng)站及三角湖論壇 具體稿件有宣傳部鄒慧統(tǒng)一負(fù)責(zé)，協(xié)調(diào)工作由徐雪娟負(fù)責(zé)。（2） 社團(tuán)及現(xiàn)場統(tǒng)籌 1、咨詢臺-總負(fù)責(zé)人（ ）_ （ ）_ A、負(fù)責(zé)整個現(xiàn)場的統(tǒng)籌

5、、調(diào)度 B、向社團(tuán)及學(xué)生提供咨詢 C、提供社團(tuán)游戲互動環(huán)節(jié)的兌獎 2、社團(tuán)及學(xué)院通知 （由活動管理部通知社團(tuán)，秘書部通知院中心） A、通知社團(tuán)在3月8日前上交舞臺表演策劃及現(xiàn)場展示互動方案 B、以學(xué)院為單位劃分社團(tuán)場地，同樣也以學(xué)院為單位分配展板。由秘書部通知院中 心在3月8日晚6點(diǎn)至9點(diǎn)到北區(qū)九棟領(lǐng)取展板，在10號之前完成海報 的制作，并在15號開幕式當(dāng)天12點(diǎn)之前直接搬至英才廣場。 （展板規(guī)格為1.2*2.4m） C、由秘書部負(fù)責(zé)制作社團(tuán)名牌（A4紙打印的社團(tuán)名字，用于開幕式當(dāng)天貼在社團(tuán)桌子上面） 3、展板管理-總負(fù)責(zé)人（ ）_ A、8號晚上6點(diǎn)到9點(diǎn)負(fù)責(zé)對院中心領(lǐng)取展板進(jìn)行登記；并于31

6、 號開幕式結(jié)束后對院中心歸還展板進(jìn)行登記。 B、協(xié)助人員 （ ）_4、舞臺管理-總負(fù)責(zé)人（ ）_ A、負(fù)責(zé)舞臺搭建工作，確保在15號12點(diǎn)前完成。 B、負(fù)責(zé)舞臺的相關(guān)裝飾 C、負(fù)責(zé)舞臺表演項(xiàng)目的催場工作 D、協(xié)助人員 （ ）_ 5、道具管理-總負(fù)責(zé)人（ ）_ （ ）_ A、負(fù)責(zé)開幕式現(xiàn)場的飲用水（10箱礦泉水，可由莘莘印務(wù)運(yùn)送） B、負(fù)責(zé)采購舞臺裝飾用品及活動獎品，并制作徽章。一切工作于本周前完成 C、負(fù)責(zé)音響（2個）、話筒、攝像機(jī)、工作證等道具設(shè)備的管理工作 D、負(fù)責(zé)在30號之前聯(lián)系J03桌子管理人員，并于開幕式當(dāng)天登記發(fā)放（至少 65張桌子）。桌子必須在12點(diǎn)之前按場地分配圖就位。 6、現(xiàn)場攝影攝像-總負(fù)責(zé)人（ ）_ 如有可能，邀請燃點(diǎn)DV社為此次社團(tuán)嘉年華開幕式全程拍攝，主要突出舞臺表 演及各社團(tuán)展示效果，如果不可行，則由中心干事負(fù)責(zé)攝像。 由本項(xiàng)負(fù)責(zé)人與燃點(diǎn)DV社協(xié)調(diào)。 7、現(xiàn)場后勤人員-總負(fù)責(zé)人（ ）_ （ ）_（ ）_ （ ）_（ ）_ 負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序，并巡視各社團(tuán)展位情況，必要時帶動現(xiàn)場氣氛。七、物質(zhì)籌備 1、音響2個 - 開幕式舞臺效果2、攝像機(jī)1臺 - 記錄此次社團(tuán)嘉年華開幕式，作為資料留存3、話筒2個 - 舞臺4、桌子65張