浙大禮儀培訓(xùn)策劃書

1、 PAPIC of Zhejiang University公關(guān)、商務(wù)禮儀培訓(xùn)策劃書2010.12目錄活動背景及目的 3活動亮點 4活動可行性分析 5活動具體流程安排 6活動時間選擇 7宣傳方式 8活動預(yù)算 9活動背景及目的就目前現(xiàn)狀而言，社會及大學(xué)生自身都愈加強調(diào)對綜合素質(zhì)的培養(yǎng)和提高，而這種心理類和軟技能類的素質(zhì)往往成為大學(xué)生走向社會的“瓶頸”，公關(guān)、商務(wù)禮儀作為此類軟技能的代表，往往可以為一位大學(xué)生的發(fā)展及前景帶來種種積極的因素。針對這種情況，浙江大學(xué)黨委學(xué)工部勤工儉學(xué)與創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)中心開展了綜合素質(zhì)培訓(xùn)旨在從心理調(diào)整，團隊合作等方面對學(xué)生進行培訓(xùn)。禮儀培訓(xùn)項目作為大學(xué)生走向社會、走向職場的基

2、礎(chǔ)，在同學(xué)們眼中也備受關(guān)注。校內(nèi)也出現(xiàn)過一些禮儀培訓(xùn)項目，但都以校內(nèi)老師的理論課程為主。同學(xué)們在聽過之后常有一種沒有學(xué)到實用知識的感覺?？吹搅苏愦髮W(xué)子禮儀培訓(xùn)的需求，又分析過歷來種種培訓(xùn)活動的局限后。浙江大學(xué)黨委學(xué)工部勤工儉學(xué)與創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)中心（勤創(chuàng)中心）決定把專業(yè)的培訓(xùn)機構(gòu)提供的禮儀培訓(xùn)推薦給全校范圍內(nèi)的同學(xué)，讓他們通過我們的培訓(xùn)活動走出象牙塔，感受面向社會的專業(yè)培訓(xùn)特點，了解社會對他們的要求，以提高他們的綜合素質(zhì)?；顒恿咙c1. 新穎的活動形式在浙江大學(xué)豐富多彩的培訓(xùn)活動中，禮儀培訓(xùn)類活動尚未出現(xiàn)過專業(yè)培訓(xùn)項目。禮儀培訓(xùn)多為校內(nèi)老師的講座，以幽默及書本知識為主，不免有很大的局限性。此次我們力求通

3、過推出專業(yè)的禮儀培訓(xùn)讓同學(xué)們了解行業(yè)內(nèi)部規(guī)范，認知正式、實用的禮儀知識。2. 豐富勤創(chuàng)文化我們勤創(chuàng)中心的目標是通過開展豐富多彩的活動提高同學(xué)的創(chuàng)新思維和創(chuàng)業(yè)實踐能力，培訓(xùn)部力求基于廣泛全面的專業(yè)培訓(xùn)提高浙大學(xué)子的綜合能力，為使大學(xué)生們在辛勤的學(xué)習(xí)外能更加適應(yīng)社會。3. 鮮明的主題我們的口號是“專業(yè)社交禮儀”，即通過對專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)的培訓(xùn)實力進行包轉(zhuǎn)宣傳來吸引同學(xué)參與?！皩I(yè)”在當(dāng)今浮躁的社會已顯得尤其珍貴，在浙江大學(xué)這個百花齊放的地方，專業(yè)資格往往更能引起同學(xué)們的注意，從眾多的活動中脫穎而出。4. 較高的性價比活動的組織和實施的成本較低，不需要大的投入，卻能收獲到廣大同學(xué)的關(guān)注和參與，無論是對于

4、培訓(xùn)機構(gòu)還是勤創(chuàng)中心都有著很好的宣傳效果。同學(xué)在參與的過程中感受到專業(yè)氣息會提高他們參加正式培訓(xùn)活動的興趣及我們活動在學(xué)生心中的滿意度，這無論對于贊助方培訓(xùn)機構(gòu)或?qū)τ谖覀兓顒拥闹鬓k方也是有著很積極的意義?？尚行苑治?. 活動的組織實施簡單易行由于流程較為簡明，現(xiàn)場有著很強的可調(diào)控性和操控性。并且面對突發(fā)情況有著較強的應(yīng)急性?；顒忧捌跍蕚涔ぷ饔汕趧?chuàng)中心負責(zé)，工作量較少，所需的材料少，可以最大限度的降低活動投入的成本。2. 受眾群體廣此次活動面向全校同學(xué)，地點設(shè)在學(xué)生最多的紫金港校區(qū)，對任何有意向的同學(xué)或非在校人員開放。不但在校學(xué)生可以參加，在社會上也有一定影響。這樣對貴公司的宣傳也可以起到最好的

5、效果。帶來數(shù)量更多、類型多元化的客戶群體。3. 贊助培訓(xùn)機構(gòu)利益點突出鑒于我們設(shè)想這次禮儀培訓(xùn)的形式為單場的導(dǎo)論、概論形式。在有限的時間內(nèi)集中向同學(xué)們講解社交禮儀基礎(chǔ)，并展示培訓(xùn)機構(gòu)的專業(yè)素質(zhì)以為有需要繼續(xù)發(fā)展接受培訓(xùn)的同學(xué)們提供選擇空間。不但對培訓(xùn)機構(gòu)的當(dāng)下客戶源是一種刺激，同時，（條件符合的話，我們可以每個長學(xué)期都辦一場培訓(xùn)活動。）當(dāng)一批又一批浙大學(xué)子畢業(yè)走出校園時，面對禮儀培訓(xùn)的客觀需要，對貴培訓(xùn)機構(gòu)的品牌忠誠度又將成為他們選擇貴機構(gòu)的決定性因素。浙江大學(xué)的高影響力，校友間衷心的相互推薦，將成為貴機構(gòu)龐大的無形資產(chǎn)。4. 符合勤創(chuàng)中心文化此次活動，能提高參與同學(xué)綜合實力素質(zhì)，并且有助于培

6、養(yǎng)同學(xué)們與社會現(xiàn)實環(huán)境融合的能力，對學(xué)生養(yǎng)成自我教育，自我學(xué)習(xí)的理念，有著非常積極的意義。勤工儉學(xué)與創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)中心作為浙江大學(xué)學(xué)工部的一只主力軍，作為開拓學(xué)生創(chuàng)業(yè)的先鋒者，我們曾成功舉辦過許多大型活動，在同學(xué)中有著很大的影響力，一直以來受到廣大浙大學(xué)生的好評。在工作中我們銳意進取，團結(jié)協(xié)作，不斷創(chuàng)新，始終以高標準要求自己。我們的工作能力在各個精品活動中均有體現(xiàn)，因此我們有信心辦好這樣一個的活動。活動流程時間內(nèi)容備注活動前一周半ü 設(shè)計制作海報、橫幅、傳單、編寫校訊通，宣傳郵件等的宣傳文字；ü 將海報、橫幅、傳單匯總統(tǒng)計送到相關(guān)部門核準蓋章，申請張貼；ü 聯(lián)系好租用場

7、地。ü 前期工作有條不紊的進行?；顒忧耙恢?#252; 懸掛橫幅；ü 發(fā)布網(wǎng)站消息；ü 發(fā)送校內(nèi)郵箱郵件；ü 發(fā)送“校訊通”短信；ü 發(fā)放傳單;ü 完成現(xiàn)場PPT制作、確定現(xiàn)場工作人員；ü 聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)部和新聞中心工作人員；ü 現(xiàn)場宣傳；ü 將橫幅懸于丹青、藍田生活區(qū)外圍，此二處人流最大，宣傳效率最高。ü 要求傳單覆蓋寢室85%以上活動前一天ü 聯(lián)系校內(nèi)主要媒體，做好活動報道預(yù)約工作。（求是潮、浙江大學(xué)報、求是青年等）ü 力求報道有力，有后期效應(yīng)?，F(xiàn)場ü 現(xiàn)場播放宣傳p

8、pt；ü 安排好入、出廠工作；ü 活動開始。ü 我們將做好貴培訓(xùn)機構(gòu)的宣傳、輔助工作。結(jié)束后ü 活動總結(jié)，征求反饋信息ü 尋求下次合作具體時間安排建議將培訓(xùn)時間定在浙江大學(xué)校歷春學(xué)期第五周周六（3月21日）18:30進行。若貴培訓(xùn)機構(gòu)時間安排上有困難，可順延一周或更換其他時間。但經(jīng)過我們對同學(xué)們的調(diào)研及自身經(jīng)驗，周六晚上辦面向大群體的培訓(xùn)活動無疑是最佳培訓(xùn)時間。其他時間參與的同學(xué)可能沒有此時段多。請貴公司考慮。宣傳媒介本次活動將采取全方位，多角度的宣傳力求使活動影響力達到最大。Ø 宣傳手段之一：海報n 我們將制作本次活動的彩色海報并放

9、置于食堂和各學(xué)園的正門口以及各宿舍樓下宣傳板醒目位置，在海報上將體現(xiàn)活動的時間地點，活動內(nèi)容以及贊助企業(yè)。海報位置醒目、色彩鮮艷，必將對活動，對貴企業(yè)起到良好的宣傳效果。海報規(guī)格：2張90cm*120cm：勤創(chuàng)中心下設(shè)專業(yè)光影工作室設(shè)計海報，海報內(nèi)容應(yīng)包含活動時間、培訓(xùn)活動內(nèi)容以及對培訓(xùn)機構(gòu)的簡單介紹，設(shè)計完成經(jīng)審批后統(tǒng)一打印。張貼方式：張貼于兩大住宿區(qū)藍田、丹青學(xué)園入口處的板子上。宣傳手段之二：橫幅n 活動之前一個周在人群密集處懸掛寫有富有號召力和吸引力的話語的橫幅，加上勤創(chuàng)和贊助企業(yè)信息。橫幅規(guī)格：通過具有號召力的語言宣傳培訓(xùn)活動，并簡單地附上中心與培訓(xùn)機構(gòu)的信息，要求7米/條，共需2條&

10、#216; 宣傳手段之三：傳單n 活動前使用傳單覆蓋各住宿大區(qū)每間宿舍，此做法宣傳效率最高、也節(jié)省時間及人力。浙大的學(xué)生眾多，通過傳單必定能加深宣傳的普及面。n 我們也可以在發(fā)送傳單時幫助貴培訓(xùn)機構(gòu)發(fā)放宣傳資料。傳單規(guī)格：A4紙，傳單應(yīng)體現(xiàn)活動時間、內(nèi)容及贊助商等方面信息Ø 宣傳手段之五：高校通n 高校通作為擁有兩萬客戶群、校園手機覆蓋率80%以上的短信群發(fā)機構(gòu)，將于活動前三天為我們發(fā)布相關(guān)信息，基本做到浙大學(xué)子人盡皆知，對企業(yè)進行最有效的宣傳。Ø 宣傳手段之六：校網(wǎng)郵箱n 校網(wǎng)郵箱是浙江大學(xué)校內(nèi)通訊的主要方式，學(xué)校的重要通知等都會通過校網(wǎng)郵箱發(fā)送給每個同學(xué)。校網(wǎng)郵箱將在活

11、動前將涵蓋活動信息和贊助企業(yè)信息的郵件發(fā)送給每一個同學(xué)，最大限度的宣傳活動，宣傳勤創(chuàng)，宣傳培訓(xùn)機構(gòu)。Ø 宣傳手段之七：勤創(chuàng)論壇及CC98等網(wǎng)站n 勤創(chuàng)論壇是勤創(chuàng)中心的官方網(wǎng)站，有著不低的點擊率。而cc98論壇更是浙大學(xué)生課余時間主要光顧的校內(nèi)論壇，是同學(xué)們獲取信息的主要途徑之一。從活動前將在勤創(chuàng)論壇及CC98上建起本次活動的專版，其中包含贊助企業(yè)介紹，活動內(nèi)容，活動規(guī)則，活動時間等。并派專人管理，定期更新。Ø 宣傳手段之八：求是潮網(wǎng)站n 求是潮網(wǎng)站作為全國十大學(xué)生門戶網(wǎng)站之一，將對本次活動作詳細的報道，爭取在最佳時段為贊助企業(yè)做出最大范圍最大限度的宣傳。Ø 宣傳手段九：校園廣播站n 校園廣播站是浙大的主要媒體之一，每天在全校范圍內(nèi)播出，在活動前，校園廣播站將為我們播放有關(guān)活動信息和贊助企業(yè)介紹，對企業(yè)和活動做出有效的宣傳。Ø 宣傳手段十：現(xiàn)場咨詢n 文化廣場是人群集中的地方，光靠平面、媒體宣傳不夠，我們會在培訓(xùn)活動前數(shù)日在文化廣場進行現(xiàn)場宣傳。我們也可以做門票發(fā)放這點將征求貴培訓(xùn)機構(gòu)的意見?；顒宇A(yù)算名稱規(guī)格單價合計宣傳海報3張（90*120） 55元/張165元橫幅2幅7米長75元+15元180元傳單3000張（A4）0.07元/張210元校園廣電覆蓋整個校園的媒體勤創(chuàng)中心承擔(dān)/校網(wǎng)郵箱全校同學(xué)每日必看的信息接收站勤創(chuàng)中心承擔(dān)/高校通面向