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文檔簡介
1、河北省保定市阜平縣美麗鄉(xiāng)村建設項目全過程造價咨詢管理辦法編制單位:北京數(shù)圣工程造價咨詢有限公司目 錄一、工程量清單及標底(控制價)的編制、審核工作流程 錯誤!未定義書簽。(一)工程量清單編制注意要點 1(二)招標控制價編制注意要點 1(三)工程量清單及招標控制價編制工作程序 2二、變更、洽商管理工作流程 6(一)工程變更、洽商的分類 6(二)經濟類變更洽商審核工作流程 7(三)辦理變更、洽商的規(guī)定 7(四)辦理簽證的規(guī)定 10三、暫估價材料、專業(yè)工程暫估項的確認及審核流程 15(一)暫估價材料控制工作程序15(二)專業(yè)工程暫估價控制工作程序15四、支付管理工作流程27(一)施工單位支付管理流程
2、 27(二)設計單位支付管理流程29(三)監(jiān)理單位支付管理流程37(四)工程勘察單位支付管理流程 39(五)項目檢測單位支付管理流程 41五、索賠工作流程43六、結算審核工作流程45(一)審核準備程序45(二)審核程序46(三)出具審核報告書程序 47(四)審核資料歸檔程序48七、咨詢成果文件內部審核流程 52八、月報管理工作流程55九、文檔管理工作流程 56十、合同管理工作流程 58十一、需建設單位提供資料清單61(一)與工程勘察單位相關的資料61(二)與工程設計單位相關的資料61(三)與工程檢測單位相關的資料 61(四)與工程監(jiān)理單位相關的資料 62(五) 與工程施工單位相關的資料 62一
3、、工程量清單及標底(控制價)的編制、審核工作流程(一)工程量清單編制注意要點1、工程量清單的編制范圍要與招標文件中定的范圍相一致。準確編制工程量清單,計算底稿要清晰,根據(jù)不同的部位和型號劃分,以便于查 詢和核對,易于在圖紙變化較大時進行快速準確的修改。保證清單項目齊全,堅決杜 絕項目未考慮齊全,造成漏項.工程量計算要準確,確保在業(yè)主要求的誤差范圍之內, 盡量避免在開標后因工程量核對時量差較大,對費用進行大幅度調整,給業(yè)主成本控 制制造障礙。2、工程量清單工作內容的描述要做到全面、準確、清晰,便于標底和投標報價 的準確編制,以便有效規(guī)避工程實施過程中的投資風險。如對于安裝工程,要將其主 要設備的
4、規(guī)格、質量、品牌等技術指標做出較為明確的描述,以指導投標單位準確報 價;又如:3、裝飾工程,應體現(xiàn)工作內容與設計做法保持一致,不僅應給出定性的標準, 還應給出達到此標準的具體要求(如石材是否采用進口材料等)。4、鋼筋翻樣及預埋件重量計算時一定要有詳細的抽料表和明細匯總,抽料表應 注明鋼筋所在的構件名稱、施工部位、鋼筋編號等,以便于日后核對工程量。(二)招標控制價編制注意要點1、措施項目費用要列項齊備,取費合理2、依據(jù)擬建工程的具體情況,對措施項目費用進行合理取費,并根據(jù)市場實際 情況結合相關政策文件對費率相應調整。對于措施項中風險較大的項目,盡量包死, 降低業(yè)主風險。3、正確套用定額子目4、套
5、用定額子目是編制標底的重要環(huán)節(jié)之一。我公司將根據(jù)項目特點、設計圖 紙及工程量清單,選擇滿足施工方法、施工工藝及材料要求的、正確合理的定額子目 組成各分項工程綜合單價。5、合理確定人工單價及取費費率人工費是建筑成本的一個重要組成部分,費率的確定也將直接影響到標底價格的 高低,并反映標底編制與市場行情相結合的緊密程度。為了體現(xiàn)工程量清單計價模式 下“控制量、指導價、競爭費”的計價原則,我公司將根據(jù)該項目的具體特點(如: 建設規(guī)模、施工難易程度、施工工期等)及當?shù)禺斊诮ㄖ袌鲂星?,并考慮建筑業(yè)類 似項目的競爭性,合理確定人工費調整幅度及取費費率。6、加強與設計方的溝通為了更好的滿足項目功能要求,圖紙
6、設計往往經過多次修改,難免出現(xiàn)各種問題, 因此,我公司將針對在標底(控制價)編制過程中遇到的各類疑惑或合理化建議,及 時與設計方溝通、協(xié)調,在保證標底(控制價)合理有效的同時提高代理服務及造價 咨詢的服務質量。7、標底數(shù)據(jù)要做好嚴格的保密措施嚴格標底編制的保密制度也是招標過程的控制環(huán)節(jié)之一。作為項目標底的編制人,必須牢牢樹立保密觀念,項目負責人作為最終結果的匯總人是標底的唯一知情人,在 各個專業(yè)匯總過程中,應注意信息的保護,不得以任何理由將本專業(yè)的結果告知其他 非相關專業(yè)。同時,不得以任何理由與項目投標相關單位進行有關標底信息的溝通, 項目負責人要嚴格按照建設單位規(guī)定的時間和地點進行密封并親自
7、提交。(三)工程量清單及招標控制價編制工作程序1、工作的取得:我公司將安排駐場項目部負責本項目的業(yè)務工作,由項目經理負責清單編制工作 的聯(lián)絡和交底工作。由項目負責人直接由業(yè)主單位領取圖紙。2、工作的下發(fā):項目經理將各專業(yè)工作分配到各專業(yè)工程師,清單及標底或招標控制價編制工作 實行項目經理負責制。3、工作要求:在領取工作后,同時取得工作任務單、圖紙、招標文件、業(yè)主要求等;各專業(yè)在取得圖紙后,要相互溝通圖紙內容及工作安排等;各專業(yè)在要求的時間內向項目負責人提交“清單(預算)編制交底函”有關內容, 項目負責人匯總后發(fā)送給業(yè)主;在要求的時間內完成暫估價表,經公司審核批準后,由協(xié)調工程師發(fā)送業(yè)主;4、答
8、疑要求:(1)書面答疑:在答疑截止時間前,由項目負責人與業(yè)主聯(lián)系,要求各投標單位將質疑文件以書 面的形式遞交業(yè)主,同時請業(yè)主將質疑文件轉交設計單位一份,并建議業(yè)主要求設計 單位確定完成答疑文件的點;在獲得質疑文件后12小時內完成有關預算(清單)編制問題的答疑文件,在獲 得設計單位給出的設計答疑文件后 4小時內,整理出完整的答疑文件;項目負責人將答疑文件匯總后,發(fā)送至代理業(yè)務項目負責人。(2)現(xiàn)場答疑:由部門經理或項目負責人帶隊,準時到達答疑現(xiàn)場;各專業(yè)工程師或專業(yè)工程師代表均應出席答疑會;在答疑過程中不得透露身份;在答疑過程中,各專業(yè)完成本專業(yè)的答疑,并負責本專業(yè)內容的記錄;答疑會結束后,取得
9、書面質疑文件以及設計整理出來的設計答疑文件;答疑會后1日內各專業(yè)整理出完整的答疑文件;各專業(yè)人員將答疑文件交項目負責人匯總后,發(fā)送給代理業(yè)務項目負責人。5、在規(guī)定的時間內各專業(yè)單獨完成清單(預算)文件。根據(jù)保密要求的不同,由不同的負責人負責完成預算匯總:(1)保密等級為“一般”的預算匯總由項目負責人負責完成匯總;保密等級為“秘密”,預算匯總由項目負責人進行;保密等級為“絕密”的預算匯總,由項目經 理或者指定人員匯總。(2)預算匯總成果文件含以下內容:A.封面;B.目錄;C.編制說明;D.工程造價匯總表;E.三材匯總表;F.土建專業(yè) 預算(清單)成果文件;G.暖通專業(yè)預算(清單)成果文件;H.電
10、氣專業(yè)預算(清單) 成果文件;I.封底。(3)各專業(yè)預算文件包含:A.取費表;B.工程預算書;C.材料價格表.;D.三材用量表;E.暫估價匯總表; F.設備匯總表;G.專業(yè)編制說明。(4)編制總說明應含以下內容:A.工程概況;B.編制依據(jù);C.編制說明:a)土建專業(yè),b)暖通專業(yè),c)電氣專業(yè); 編制總說明由項目負責人負責完成。6、與業(yè)主的文件往來以上要求中發(fā)送給業(yè)主的“清單(預算)編制交底函”、“圖紙疑問”、“暫估 價”、“答疑文件”、“預算文件”以及其它可能發(fā)生的文件往來,均須以書面的形 式完成,所有業(yè)主給出的請示或回復,均須盡可能的要求業(yè)主以書面的形式給出;所發(fā)送給業(yè)主的文件,及時要求業(yè)
11、主盡早給予答復;在業(yè)主答復后2小時內完成對業(yè)主答復的響應;“暫估價”、“答疑文件”、“工程量清單”在確認后,及時完成正式的文件交 付綜合管理部復印,復印后由各專業(yè)工程師審核無誤后,交招標代理業(yè)務項目負責人。7、工作要求每個項目須做好項目實施日志;資料及時存檔。計算底稿必須干凈、整潔、完整、裝訂好,并及時存檔;圖紙必須妥善保管并保持圖紙整潔;與人溝通必須語言和善、態(tài)度友好M有重大調整回訪信息處理資料歸檔二、變更、洽商管理工作流程(一)工程變更、洽商的分類工程變更、洽商分為技術類變更、洽商及經濟類變更、洽商。1、純技術類的變更、洽商,因提出人不同分三種情況:(1)設計單位提出設計變更、洽商:對原設
12、計內容進行修改、完善,向施工單 位發(fā)出變更通知;(2)建設單位提出的工程變更、洽商:就使用功能提出新要求等向設計單位、 施工單位發(fā)出變更通知;(3)施工單位提出工程變更、洽商:1)設計交底、圖紙會審中的事項;2)圖紙中存在的問題;3)施工過程中實際需要變更的事宜;4)圖紙中要求建設單位確定的部分;5)圖紙有要求而市場上無法采購或缺貨原因造成材料替代。無論由施工單位還是建設單位/設計單位提出的工程變更、洽商,均由施工單位 電腦錄入填寫“附表一”,然后按審批手續(xù)“附件二”請各方簽字,簽字齊全后存檔 留存。經濟類或技術經濟類的變更、洽商,除按以上程序留存外,還需按以下程序:1)施工單位按洽商變更單編
13、制預算并將該預算上報監(jiān)理單位(我公司造價咨詢 項目部)。2)監(jiān)理單位審核該變更、洽商的工程預算報價。3)施工單位持監(jiān)理單位審核完成的洽商變更確認單后,上報咨詢單位,咨詢單 位審核價格后報建設單位批復。注:如業(yè)主單位與監(jiān)理單位的合同約定,未要求監(jiān)理單位參與造價控制的,則需施工單位上報監(jiān)理單位確認工程量后由我單位報審核相關造價變更事宜(二)經濟類變更洽商審核工作流程附件1:經濟類工作程序流程圖附件1:經濟類工作程序流程圖確認工程變更/洽商事項(三)辦理變更、不瓶的搬面變更/洽商 項目的工程量并報價1、凡單項變更、洽商金額在 10萬JwH元)以下,通肺于小變更洽商程序。超過10萬元的,建議業(yè)主必一改
14、意見 或協(xié)議的方式予以悔T說明:單項經濟變容重復耶視內無效洽商改后見0監(jiān)理單位審核工程量勺一次報價,如發(fā)生單項內2、施工單位負責填寫程量計算書、工程量清單1變更圖紙等技術資料、照片等。同意工程變更/洽商記錄后附工計價分析表)一及相應的洽商、 已標價的工程量清單中有適用于 變更項目的,應采用該項目的單 一價;沒有適用但有類似于變更工程3、在不延誤工期的|條件下,廝印理循“先中后八、欣于變更 工程項目的,價格須重新確認。(13笠設單位(項目管理公百4、同簽I應及時請示建設單位甲方代表,并在一周內及時補辦手續(xù);工程變更/1提出修改意見(2)設計單位:項同意(一級)審核咨詢單位部門經理(3)監(jiān)理單位:
15、總監(jiān)也憂?。?)施工單位:提出修改意見儺設單位(項目管理公司)要求施工單恒嗖3標段分專業(yè)進行編號。改意見6、各項目單獨辦理I變犍解商;或洽商只針對一個項目7、簽字不全或無形成變更、洽商最終審核成果項為無效變更或洽商。8、變更或洽商由建設單位(項目管理公司)、設計單位、監(jiān)理單位、施工單位 簽字確認后生效。9、變更或洽商增減金額參照業(yè)主單位與施工單位施工合同中約定的條件計入工 程進度款。10、造價咨詢單位對工程洽商、變更等按照國家規(guī)范、行業(yè)規(guī)定及設計圖紙進行 審核,審核后出具工程變更/洽商價款核準函。11、工程變更/洽商價款核準函各方簽字人員為:(1)建設單位(項目管理公司):建設單位負責人(項目
16、管理公司負責人)共 同簽認;(2)咨詢單位:視不同額度由不同的審核人(項目經理、部門經理、企業(yè)技術 負責人)審核確認;(3)施工單位:項目經理簽認;12、無特殊情況,我單位保證:自收到變更/洽商審核資料之日起7日內給予審 核完成或要求申報單位進一步提供補充資料。附件1 :工程變更/洽商價款核準函附件2:工程變更/洽商記錄附件1 :工程變更/洽商價款核準函工程變更/洽商更價款核準函編號:工程名稱相應技術洽商編號(土建、暖衛(wèi)、電氣)專業(yè)第號簡要內容:施工單位上報與本變更、 洽商對應的預算書價格小寫:大寫:咨詢單位審核后價格小寫:大寫:項目管理公司審核后價格小寫:大寫:建設單位批復價格小寫:大寫:建
17、設單位項目管理公司咨詢單位施工單位簽字蓋章簽字蓋章簽字蓋章簽字蓋章年 月曰1月 日:月 日年 月曰附件2:工程變更/洽商記錄工程變更/洽商記錄(四)辦理簽證的規(guī)定1、凡單項簽證金額在10萬元(含10萬元)以下,適用于本洽商程序。超過10工程變更/洽商記錄編號工程名稱專業(yè)名稱提出單位名稱日期年 月日內容提要序號圖號變更/洽商內容簽字欄建設單位(項目 管理公司)簽字蓋章監(jiān)理單位簽字蓋章設計單位簽字蓋章施工單位簽字蓋章萬元的,建議業(yè)主單位以補充合同或協(xié)議的方式予以確認。說明:單項經濟簽證是指本項目在工程簽證的一次報價,如發(fā)生單項內容重復,將視為無效簽證2、施工單位負責填寫工程簽證記錄,工程簽證記錄后
18、附工程量計算書、 工程量清單計價表(含分部分項工程量清單計價分析表)及相應的原始記錄、簽證等 技術資料、照片等。3、如發(fā)生簽證,施工單位應在發(fā)生簽證時,及時履行簽證手續(xù),一周內報咨詢 單位審核。如施工單位不按時申報,造價咨詢單位請示建設單位同意后,視為簽證無 效。4、工程簽證記錄各方簽字人員為:(1)建設單位(項目管理公司):建設單位負責人(項目管理公司負責人)共 同簽認蓋章;(2)監(jiān)理單位:總監(jiān)簽認蓋章;(3)施工單位:項目經理簽認蓋章;5、建設單位(項目管理公司)要求施工單位按分標段分專業(yè)進行編號。6、各項目單獨辦理簽證,一份簽證只針對一個項目。7、簽字不全或無編號的、以及未按本辦法規(guī)定辦
19、理的為無效簽證。8、簽證由建設單位(項目管理公司)、監(jiān)理單位、施工單位簽字確認后生效。9、簽證增減金額參照業(yè)主單位與施工單位施工合同中約定的條件計入工程進度 款。10、造價咨詢單位對工程簽證等按照國家規(guī)范、行業(yè)規(guī)定及相關技術資料進行審 核,審核后出具簽證價款核準函。11、工程簽證價款核準函各方簽字人員為:(1)建設單位(項目管理公司):建設單位負責人(項目管理公司負責人)共 同簽認;(2)咨詢單位:視不同額度由不同的審核人(項目經理、部門經理、企業(yè)技術 負責人)審核確認;(3)施工單位:項目經理簽認;12、無特殊情況,我單位保證:自收到簽證審核資料之日起 7日內給予審核完成 或要求申報單位進一
20、步提供補充資料。附件1 :工程簽證價款核準函附件2:工程簽證記錄附件1 :工程簽證價款核準函工程簽證更價款核準函編號:工程名稱相應技術洽商編號(土建、暖衛(wèi)、電氣)專業(yè)第號簡要內容:施工單位上報與本簽證對 應的預算書價格小寫:大寫:咨詢單位審核后價格小寫:大寫:項目管理公司審核后價格小寫:大寫:建設單位批復價格小寫:大寫:工程簽證記錄編號建設單位項目管理公司咨詢單位施工單位簽字蓋章簽字蓋章簽字蓋章簽字蓋章年 月曰年 月曰年 月曰年 月曰附件2:工程簽證記錄工程簽證記錄工程名稱專業(yè)名稱提出單位名稱日期年 月日內容提要序號圖號簽證內容簽字建設單位(項目 管理公司)簽字蓋章監(jiān)理單位簽字蓋章設計單位簽字
21、蓋章施工單位簽字蓋章欄三、暫估價材料、專業(yè)工程暫估項的確認及審核流程(一)暫估價材料控制工作程序1、建議施工單位按進度計劃提前至少 20日向咨詢單位、建設單位現(xiàn)場項目管理 部提出“暫估價材料/設備采購計劃表”,且每種材料提供不少于三家供貨商的相關 信息;2、所有暫估價材料/設備的采購,施工單位應根據(jù)建設單位確定的檔次、材質前 提下,做到至少考察三五家市場供貨的品牌、型號及價格等關鍵因素,并由施工單 位項目管理部編撰考察報告,向建設單位推薦擬供貨單位,待建設單位批準后方可安 排簽訂供貨合同,同時將樣品進行封存。3、咨詢單位項目部根據(jù)本項目特點,結合市場情況,進行市場調研,并結合以 往項目經驗及公
22、司材料價格數(shù)據(jù)庫情況,編寫詳細的性能價格比較報告,做出暫估價 材料建議批價,并報請建設單位相關領導最終批準后,施工單位方可安排材料/設備的訂貨和采購;4、擬采購暫估價材料/設備超過國家招投標法及河北省相關規(guī)定的范圍和規(guī) 模標準條件的,項目部按招投標法及河北省相關規(guī)定配合業(yè)主做好材料設備的采 購招標工作。(二)專業(yè)工程暫估價控制工作程序專業(yè)工程暫估價項目的采購分兩種方式,第一,業(yè)主和總包單位直接發(fā)包。擬采 購的專業(yè)工程暫估價不超出國家 招投標法及河北省相關規(guī)定的范圍和規(guī)模標準的, 其施工單位由建設單位與總包單位共同認定,由總包單位統(tǒng)一組織申報該專業(yè)工程暫 估價項目的造價報審,由監(jiān)理單位、造價咨詢
23、單位及業(yè)主統(tǒng)一造價審核,并填寫專業(yè) 工程暫估價項目造價審核表;第二,招標方式,擬采購的專業(yè)工程暫估價超出國家 招 投標法及河北省相關規(guī)定的范圍和規(guī)模標準條件的,項目部配合業(yè)主做好專業(yè)工程 暫估價項目的招標采購工作(招標中有關編制工程量清單及標底的要求,參照 “清單 (標底)編制工作程序”),并填寫專業(yè)工程暫估價項目造價審核表。附表1 :暫估價材料/設備核定價(詢價方式)管理計劃表附表2:暫估價材料/設備價格核定建議表附表3:材料、設備認價單任務名稱任務程序、重點及標準時限相關資料附表4:暫估價材料/設備招標、詢價明細表附表5:專業(yè)工程暫估價項目造價審核表附表1暫估價材料/設備核定價(詢價方式)
24、管理計劃表編制暫估 價材料 設備采 購計劃程序開工后45天內15日內暫估價材 料、設備采購 計劃施工單位根據(jù)施工進度計劃表和施工組織安排,編制材料設備采購清單及計劃,對其中招標文件約定的暫估 價材料、設備,需單獨編制暫估價材料、設備采購計 戈”;并報監(jiān)理單位、建設單位審核。暫估價材料、設備采購計劃內容包括清單內各暫估價材料、設備的計劃使用時間(實施點)、計劃采購時 間(采購點)、規(guī)格、型號、數(shù)量、預計金額及明細等 等。尤箕注意采購點與實施點之間的時差是否充分、合理。 避免因時間倉促,不能保證核定價格程序的執(zhí)行或影響 施工工期。建設單位負責組成內部招標、詢價小組:小組成員共5名,分別為建設單位
25、2名,監(jiān)理單位1名,施工單位1 名,造價咨詢單位1名。招標小組應當對需核定材料的種類、規(guī)格、型號和評定 成交的標準做出規(guī)定并在招標文件中明確。監(jiān)理單位根據(jù)總體施工進度計劃對暫估價材料、設備 采購計劃進行細致審核,對欠合理處和施工方進行溝 通、調整、修正,提出合理化建議。如審核后,需進行重要內容修改的,寫明審核意見后, 即未通過初步審核的,返還給施工單位進行重新修改、小卷L > b 口 o建設單位審核、簽認。重點編制暫估價材料、設備采購計劃標準可行、合理、完整確定報 價單位 名單程序采購前45天施工單位于“材料采購計劃”計劃的待核定材料采購時 間的45天前,推薦小少于3個相關廠家及相應產品
26、資料, 及樣品樣板。(含廠家資質、聯(lián)系人、產品合格證書、檢測報告等義字資料。完成初步選樣,提交至監(jiān)理單位。建設單位也同時推薦不少于 3個相關產品的廠家(含相 關資料)至監(jiān)理單位。監(jiān)理單位匯總施工單位及建設單位推薦的6個相關廠家后提交至招標組長。任務任務程序、重點及標準時限相關資料名稱進行考察,并明程序采購前30天詢價小組向監(jiān)理單位提出建議報價名單。確報價5日內單位監(jiān)理單位根據(jù)詢價小組意見,明確報價單位,報價單位 不少于3家。造價咨詢單位提供欄標價。審計單位對拉攔標價進行審核。監(jiān)理單位轉交審核價。重點設置欄標價標準規(guī)范、清晰、合理發(fā)招標程序采購前價格核定文件,完成內部 材料招報價單位進行報價20
27、天建議表詢價小組組長組織報價評議,評議時間于采購前 20天完3天內材料設備標成。1天認價單對于評議結果,造價咨詢單位出具評議報告;報告的主 要內容應包括:廠家的資質;產品的合格證明、檢測報1天告等文字資料、工程業(yè)績證明;所有廠家的評標分析報采購前告;對本工程所作的合法的承諾(如有);報價合理性 對比分析。15天監(jiān)理單位出具審核意見,主要對材料(產品)技術性、合 規(guī)性及經濟性進行審核.審計單位出具審核意見,主要對材料價格及合理性分析的 審核。組長組織履行內部審核程序后,出具核定價。作為建設單位、監(jiān)理單位向施工單位簽認“材料、設備 認價單”的基礎。重點內部核價程序的執(zhí)行標準規(guī)范、清晰、合理簽訂采
28、購合同程序監(jiān)理單位擬定“材料、設備認價單”并簽認施工單位與材料供應商(中標人)簽訂米購合同。如合同價局于核定價,其差額由施工方自行承擔。附表2 :暫估價材料/設備價格核定建議表暫估價材料/設備價格核定建議表編號:工程名稱中報日期年 月日使用部位計劃進場日期年 月日序 號材料名稱廠家品牌規(guī)格型號核心部件暫估價單 價(元)單位數(shù)量申報單 價(元)審核單 價(元)審減額(元)11施工單位意見 (蓋章)施工單位(蓋章)簽字:年 月日咨詢公司審核意見 (蓋章)咨詢公司審核(蓋章)簽字:年 月日項目管理公司審 核意見(蓋章)項目管理公司審核(蓋章)簽字:年 月日建設單位審核意見 (蓋章)建設單位審核(蓋章
29、)簽字:年 月日說明:1、依據(jù)施工合同,中報單位必須于采購前 20日填報本表并報送咨詢公司,咨詢公司應在一周內給予審批,并報給項目管理單 位,項目管理單位應在3天內給予審批,并報給建設單位;2、經建設單位最終批準的審核單價作為調整工程造價的依據(jù);3、本表一式四份,施工單位、咨詢公司、項目管理公司、建設單位各執(zhí)一份附表3:材料、設備認價單材料、設備認價單工程名稱單位工程專業(yè)名稱編號暫估價材料/設備名稱原招標文件中該材料/設備暫定價經招標/詢價確定:暫估價材料、設備品牌暫估價材料、設備廠家最終確認價格小寫:大寫:雙方簽章確認:建設單位:施工單位:項目負責人:項目負責人:年月日年月日附表4:暫估價材
30、料/設備招標、詢價明細表暫估價材料/設備招標、詢價明細表工程名稱:廳P材料、設備、成品、半成品名稱單位規(guī)格型號需要招標的材料設備123456需要詢價的材料設備12345附表5 :專業(yè)工程暫估價項目造價審核表專業(yè)工程暫估價項目造價審核表工程名稱:工程標段:編號:序 號專業(yè)工程暫估價項目名稱原清單暫定金額(元)施工單位報審金額(兀)審核確認金額(元)審定價與中報價 差額(元)112233審 核 意 見中報單位項目負責人意見(簽字并加蓋公章):(有分包單位的分包單位在此欄共同簽字蓋章)年 月曰監(jiān)理單位意見(項目總監(jiān)理工程師簽字并加蓋公章):年 月曰咨詢單位專業(yè)負責人意見:年 月曰咨詢單位項目負責人意
31、見(簽字并加蓋公章):年 月曰建設單位專業(yè)負責人意見:建設單位項目負責人意見(簽字并加蓋公章):年 月日年 月日附件:1.施工單位*專業(yè)工程暫估價項目報審資料2.咨詢單位*專業(yè)工程暫估價項目造價審核文件(具備招標規(guī)模及條件時,附招標確認相關資料共同作為存檔資料)四、支付管理工作流程(一)施工單位支付管理流程1、按照合同的約定和工程形象進度的要求,對已達到合同質量要求的分部分項 工程,及時進行計量和支付;2、嚴格工程款、材料設備款等合同價款的支付工作程序,編制月度、季度和年 度付款計劃和統(tǒng)計報表并及時建立工程款支付臺帳,對投資的實際完成情況進行定期 檢查,并提出糾正措施,防止出現(xiàn)超支超付的現(xiàn)象。
32、3、按合同約定需要工程款時,施工單位應提交付款申請,填寫月度或結算請款 單,建設單位按照合同約定的經咨詢單位嚴格審核后批復支付意見,其中月進度款審 批中應扣除合同約定所違約的部分款項,當月度或結算請款被批準后,施工單位持批 準后的請款單到建設單位財務部門落實具體款項支付工作。說明:施工單位在上報請款單時,請款單后附合同協(xié)議書復印件、合同中關于合 同價款調整、支付的復印件、相關驗收記錄單等資料。備注:施工單位需每月25號之前上報當月完成的工程形象進度、當月已完工程 量清單計價表(后附工程量清單計價分析表)。附件1 :工程款支付流程圖附件2 :請款單格式附件3: XX月進度工程量計價報審表附件4:
33、 XX月完成工作進度表附件5: XX月分部分項工程量清單與計價表附件6: XX月分部分項工程量清單綜合單價分析表附件7: XX月工程進度計價匯總表附件1 :工程款支付流程圖工程款支付流程框圖施工單位按工程合同(協(xié)議書) 詈約定的金額、支付方式提出進度 款支付申請項目名稱:施工單位按建設單位和施工單位 工程合同(協(xié)議書)約定的金額、 支付方式提出預付款支付申請收款單位:開戶行及銀行賬號建設單位審核請款理由:請款單位(蓋章):同意支付 負責人現(xiàn)牢;年.月 日序款項合同總價當前完成進度留青光條件逐次扣回 預付K元)青況()建設單位確認已完工程量及付款金額并簽發(fā)付款憑證本期之前累計付款總額(元)計付款
34、占合本冊請款數(shù)額累計付款總額(含本期)同總價的百分(含本期)(%)各相關單位辦理付款登記臺帳計算方法監(jiān)理單位監(jiān)理工程師(簽字):年 月日(盍章)總監(jiān)理工程師(簽字):年 月日造價咨詢單 位(盍章)項目經理(簽字):年 月日負責人(簽字):年 月日項目管理單項目經理(簽字):年 月日附件2 :請款單格式位(蓋章)負責人(簽字):年 月日項目推進組負責人(簽字):年 月日建設單位(蓋建設單位意見:章)負責人(簽字):年 月日附件3: XX月進度工程量計價報審表XX月進度工程量計價報審表編號:工程名稱日 期致:(造價咨詢單位)我公司根據(jù)已審批的 年 月的月完成工程進度表,報審本月已完工程量計價表,請
35、審核。附件1:月完成工作進度表(建設單位、項目管理公司、監(jiān)理單位、施工單位簽 字蓋章)附件2:月工程進度計價匯總表附件3:工程量清單計價表附件4:工程量清單計價分析表施工單位名稱(蓋章):XXXX項目經理(簽字):日 期: 年 月 日說明:本表一式3份,由承包人填寫,承包人1份、造價咨詢單位1份、項目管理公 司1份。附件4: XX月完成工作進度表XX月完成工作進度表項目名稱:承包單位:土建工程:裝飾工程:強電工程:弱電工程:給水工程:排水工程:暖通工程精裝強電工程:精裝給排水工程:建設單位簽字管理公司簽字監(jiān)理單位簽字施工單位簽字(蠱章)(蠱章)(蠱章)(蠱章)年 月 日年 月 日年 月 日年
36、月 日的部位、專業(yè)、完成情況等等均應作出詳細、具體的統(tǒng)計,要做到土建、裝飾、強電、弱電、說明:施工單位在填寫此表格時,應描述清楚當月已完工程實際形象進度,對當月已完工程給水、排水、暖通、精裝強電、精裝給排水等按專業(yè)統(tǒng)計上報,要做到上報數(shù)據(jù)準確無誤、合法有效。附件5: XX月工程量清單計價表XX月分部分項工程量清單與計價表工程名稱:第 頁,共頁廳p項目編碼項目名稱項目特征計量單位工程數(shù)量金額(元)綜合單價合價/本頁小計/合 計/附件6: XX月分部分項工程量清單綜合單價分析表XX月分部分項工程量清單綜合單價分析表工程名稱:第 頁共頁序 號項目 編碼項目 名稱單 位數(shù) 量綜合 單價 (元)合價(兀
37、)綜合單價組成(元)人工單 價(兀/ 工日)人工費材料費機械費管理費 和利潤附件7: XX月工程進度計價匯總表XX月工程進度計價匯總表工程名稱:第 頁共頁序號項目名稱本月合計報審完成 合同價款(元)審核后本月完成 合同價款(元)審核后累計完成 合同價款(元)備注說明:本表一式3份,由承包人填寫,承包人1份、造價咨詢單位1份、項目管理公 司1份。(二)設計單位支付管理流程1、按照合同的約定,對已經完成設計圖紙并將設計成果文件提交給委托人的, 及時進行合同價款支付;2、按合同約定需要支付合同價款時,設計單位應提交付款申請,填寫請款單, 建設單位按照合同約定的經咨詢單位嚴格審核后批復支付意見,其中請
38、款單審批中應 扣除合同約定所違約的部分款項,當請款單被批準后,設計單位持批準后的請款單到 建設單位財務部門落實具體款項支付工作。說明:設計單位在上報請款單時,請款單后附合同協(xié)議書復印件、合同中關于合 同價款支付的復印件、審圖報告等資料。附件1 :請款單格式設計單位請款單項目名稱:收款單位:開戶行及銀行賬號請款理由:請款單位(蓋章):負責人簽字:華月 日序號款項名稱合同總價(元)當前完成進度情況(%)本期之前累計付款總額(元)本期請款數(shù)額(元)累計付款總額(含本期)(元)累計付款占合 同總價的百分 數(shù)(含本期)(%)12統(tǒng)籌委(蓋 章)負責人(簽字):年 月日附件1 :請款單格式造價咨詢單 位(
39、蓋章)項目經理(簽字):口月 日負責人(簽字):口月 日項目推進組負責人(簽字):口月 日建設單位(蓋 章)建設單位意見:負責人(簽字):口月 日(三)監(jiān)理單位支付管理流程1、按照合同的約定,根據(jù)工程進展情況及監(jiān)理服務狀態(tài),及時進行合同價款支 付;2、按合同約定需要支付合同價款時,監(jiān)理單位應提交付款申請,填寫請款單, 建設單位按照合同約定的經咨詢單位嚴格審核后批復支付意見,其中請款單審批中應 扣除合同約定所違約的部分款項,當請款單被批準后,監(jiān)理單位持批準后的請款單到 建設單位財務部門落實具體款項支付工作。說明:監(jiān)理單位在上報請款單時,請款單后附合同協(xié)議書復印件、合同中關于合 同價款支付的復印件
40、等資料。附件1 :請款單格式附件1 :請款單格式工程監(jiān)理單位請款單項目名稱:收款單位:開戶行及銀行賬號請款理由:請款單位(蓋章):負責人簽字:年月 日序號款項名稱合同總價(元)當前完成進度情況(%)本期之前累計付款總額(元)本期請款數(shù)額(元)累計付款總額(含本期)(元)累計付款占合 同總價的百分 數(shù)(含本期)(%)12項目管理單 位(蓋章)項目經理(簽字):年 月曰負責人(簽字):'年 月曰項目推進組負責人(簽字):'年 月曰建設單位(蓋 章)建設單位意見:負責人(簽字):'年 月曰(四)工程勘察單位支付管理流程1、按照合同的約定,對已經完成勘察任務并將勘察成果文件提交
41、給委托人的, 及時進行合同價款支付;2、按合同約定需要支付合同價款時,勘察單位應提交付款申請,填寫請款單, 建設單位按照合同約定的經咨詢單位嚴格審核后批復支付意見,其中請款單審批中應 扣除合同約定所違約的部分款項,當請款單被批準后,勘察單位持批準后的請款單到 建設單位財務部門落實具體款項支付工作。說明:勘察單位在上報請款單時,請款單后附合同協(xié)議書復印件、合同中關于合 同價款支付的復印件、勘察成果文件等資料。附件1 :請款單格式工程勘察單位請款單項目名稱:收款單位:開戶行及銀行賬號請款理由:請款單位(蓋章):負責人簽字:年月 日序號款項名稱合同總價(元)當前完成進度情況(%)本期之前累計付款總額
42、(元)本期請款數(shù)額(元)累計付款總額(含本期)(元)累計付款占合 同總價的百分 數(shù)(含本期)(%)12項目管理單 位(蓋章)項目經理(簽字):年 月日負責人(簽字):'年 月日項目推進組負責人(簽字):'年 月日建設單位(蓋 章)建設單位意見:負責人(簽字):'年 月日(五)項目檢測單位支付管理流程1、按照合同的約定,根據(jù)工程進展情況及檢測服務狀態(tài),及時進行合同價款支 付;2、按合同約定需要支付合同價款時,檢測單位應提交付款申請,填寫請款單, 建設單位按照合同約定的經咨詢單位嚴格審核后批復支付意見,其中請款單審批中應 扣除合同約定所違約的部分款項,當請款單被批準后,檢測
43、單位持批準后的請款單到 建設單位財務部門落實具體款項支付工作。說明:檢測單位在上報請款單時,請款單后附合同協(xié)議書復印件、合同中關于合 同價款支付的復印件、檢測記錄等資料。附件1 :請款單格式項目檢測單位請款單項目名稱:收款單位:開戶行及銀行賬號請款理由:請款單位(蓋章):負責人簽字:年月 日序號款項名稱合同總價(元)當前完成進度情況(%)本期之前累計付款總額(元)本期請款數(shù)額(元)累計付款總額(含本期)(元)累計付款占合 同總價的百分 數(shù)(含本期)(%)12項目管理單 位(蓋章)項目經理(簽字):年 月日負責人(簽字):'年 月日項目推進組負責人(簽字):'年 月日建設單位(蓋
44、 章)建設單位意見:負責人(簽字):'年 月日五、索賠工作流程建立索賠預警機制,通過事前風險分析,找出工程造價最易突破的部分、最易發(fā)生索賠的原因及部位,制定防范性對策。1、建立工程變更控制臺帳,對工程變更情況進行定期跟蹤,防止索賠事件的發(fā) 生。當索賠事件發(fā)生時,嚴格對承包商提出的索賠要求進行評審和修正。2、索賠是否具有合同依據(jù),凡是工程項目合同中有明文規(guī)定的索賠事項,承包 商可以索賠,否則,予以拒絕;3、索賠報告中引用的索賠證據(jù)是否真實全面,是否具有法律證明效力。4、索賠事項的發(fā)生是否為承包商的責任,屬于雙方都有一定的責任,確定責任的比例。5、在索賠事項初發(fā)時,承包商是否采取了控制措施
45、,如果承包商沒有采取任何 措施防止事態(tài)擴大,建設單位可以拒絕該項損失補償。6、索賠是否屬于承包商的風險范疇,屬于承包商合同風險的內容,如一般性大 旱或多雨,國內的物價上漲等,建設單位一般不會接受這些索賠要求。7、承包商是否在合同規(guī)定的時限內(一般為發(fā)生索賠事件后的 28天內)向建設 單位和工程師報送索賠意向通知。附件1 :索賠流程框匿附件1:索賠流程圖索賠流程框圖承包人確認索賠事件發(fā)生,并 在28天內向業(yè)主提出索賠報 告iZ業(yè)主(28內天予以確認)監(jiān)理方確認索賠是否成立咨詢方根據(jù)索賠事由,搜集相關資料,合理、準確計算索賠費用出具索賠費用確認單各相關方簽字確認辦理索賠費用結款事宜六、結算審核工作
46、流程建設項目的施工達到竣工條件進行竣工驗收, 是建設項目施工周期最后一個程序, 也是建設成果投入使用的標志。有效地控制這一階段的工程造價,對建設項目的最后 造價的確定具有十分重要的意義。(一)審核準備程序1、審核項目受理后,我公司根據(jù)項目規(guī)模、審核范圍、復雜程度組成項目審核組 或指定項目負責人、專業(yè)咨詢員。項目負責人由注冊造價工程師擔任,專業(yè)咨詢員是 注冊造價工程師或具備相應等級的建設工程造價員??赡苡绊懺擁椖抗龑徍说娜藛T 嚴格回避。2、項目負責人接受委托方送審的資料,填列委托方提供資料清單,辦理資料交接手續(xù)。3、委托方應提供具有真實性和合法性的下列資料:(1)工程招標文件和工程量清單,紙質
47、版投標文件及與之相對應的廣聯(lián)達軟件 版投標報價預算,中標通知書(非招投標項目為工程預算書及與之對應的廣聯(lián)達軟件 版預算),施工組織設計,工程承包合同,補充合同或補充協(xié)議書;(2)全套加蓋審圖章的紙質版施工圖紙及與之相對應的電子版CAD圖紙,設計變更圖紙,設計變更簽證單;加蓋竣工圖章的紙質版竣工圖及與之相對應的電子版 CAD圖紙,工程竣工驗收單及質量等級評定書;(3)施工過程中的有關簽證、會議紀要,與工程造價有關的隱蔽工程資料;(4)蓋有委托方單位公章、編制單位公章和結算編制人資格專用章的建設工 程結算書及與之相對應的廣聯(lián)達軟件版預算;(5)施工企業(yè)計價手冊復印件;(6)其他與工程造價有關的文件資料。4、項目負責人制定審核作業(yè)計劃,進行工作分工,明確審核人員的職責和工作 進度5、參加審核的人員熟悉送審資料,進行施工現(xiàn)場勘察。必要時可召集委托方、 建 設單位、施工單位共同會商,就審核前有關問題達成明確意見,并形成書面的工程 結算審核會商紀要,用以共同遵守。(二)審核程序1、審核人員在工程造價咨詢合同約定的時間內或審核作業(yè)計劃規(guī)定的期限 內,完成送審資料的審核。2、審核內容主要包括以下方面:(1)送審資料的完整性、合法性和充分性;(2)計價
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