進(jìn)銷(xiāo)存軟件使用幫助

1、免費(fèi)進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件幫助手冊(cè)第一章 軟件簡(jiǎn)介2第二章 采購(gòu)進(jìn)貨2第三章 采購(gòu)?fù)素?第四章 銷(xiāo)售出貨7第五章 銷(xiāo)售退貨9第六章 庫(kù)存管理11第七章 經(jīng)營(yíng)收益15第八章 銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)16第九章 用戶(hù)管理18第十章 數(shù)據(jù)管理19第十一章 在線(xiàn)升級(jí)21第十二章 軟件下載22第一章 軟件簡(jiǎn)介軟件簡(jiǎn)介: 您的店鋪是否依然用紙筆記帳？您是不是覺(jué)得用紙筆記帳已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足日益增長(zhǎng)的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)？您是不是覺(jué)得您很難統(tǒng)計(jì)出店鋪每件商品的實(shí)際利潤(rùn)情況？該軟件能快速的統(tǒng)計(jì)您的進(jìn)貨賣(mài)出情況，讓您對(duì)每件商品的利潤(rùn)額，庫(kù)存數(shù)了如指掌。您可以根據(jù)電腦統(tǒng)計(jì)的報(bào)表清楚地知道哪些商品賣(mài)得多，哪些商品的利潤(rùn)額多，為你的下一次進(jìn)貨做出準(zhǔn)確的電腦決

2、策，避免了憑主觀(guān)猜測(cè)進(jìn)貨而導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。 本軟件是專(zhuān)為小型企業(yè)、店鋪、個(gè)人開(kāi)發(fā)的進(jìn)、銷(xiāo)、存管理、理財(cái)、員工管理的工具軟件，具有商品管理、進(jìn)銷(xiāo)存單據(jù)管理、庫(kù)存管理，利潤(rùn)查看，員工成績(jī)圖表查看，月銷(xiāo)售成績(jī)圖表比較查看，日銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)報(bào)表，月銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)報(bào)表，年銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并可以打印各種報(bào)表并導(dǎo)出EXCEL，可以根據(jù)各種條件組合查詢(xún)、匯總，軟件具有功能完備、實(shí)用簡(jiǎn)單、使用方便，上手快的特點(diǎn)，是小型企業(yè)、店鋪、個(gè)人理想的管理和理財(cái)工具。 行業(yè)用戶(hù)：辦公用品、建材、服裝、電腦、機(jī)電、小型超市、醫(yī)藥、日用品、汽摩配、農(nóng)(資)產(chǎn)品、禮品、電子電器等。功能特點(diǎn): 1軟件使用簡(jiǎn)單、方便，功能完備實(shí)用，上手快。 2功

3、能強(qiáng)大的利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)功能，可以查看日，月，年的詳細(xì)利潤(rùn)和具體商品的銷(xiāo)售利潤(rùn)。 3極強(qiáng)的綜合查詢(xún)功能，可以按日，月，年 4查看詳細(xì)的商品進(jìn)貨記錄和銷(xiāo)售記錄可庫(kù)存記錄。 5員工權(quán)限自由分配?？梢灾付▎T工只有銷(xiāo)售商品的權(quán)限，而經(jīng)理則擁有進(jìn)貨，銷(xiāo)售，統(tǒng)計(jì)等所有權(quán)限。 6支持圖表統(tǒng)計(jì)，讓您更直觀(guān)地了解您的月銷(xiāo)售情況，員工銷(xiāo)售情況等。 7具有自動(dòng)升級(jí)功能，軟件升級(jí)后舊版本已錄入的數(shù)據(jù)仍可繼續(xù)使用。 8可以方便地查詢(xún)或打印需要的數(shù)據(jù)，支持單張打印，并可導(dǎo)出EXCEL查看。 9數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)還原功能有效地保護(hù)您的數(shù)據(jù)不會(huì)丟失。 10可運(yùn)行在Windows的多種平臺(tái)上，包括Windows 98/Me/NT/2000

4、/XP/2003。第二章 采購(gòu)進(jìn)貨功能說(shuō)明： 在實(shí)際的銷(xiāo)售過(guò)程中都有采購(gòu)進(jìn)貨 的情形，在此功能模塊中您只需要將您平時(shí)的采購(gòu)進(jìn)貨在此處登記，軟件會(huì)自動(dòng)處理此筆進(jìn)貨金額，并在利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)中加以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)計(jì)算您的實(shí)際利潤(rùn)采購(gòu)進(jìn)貨： 對(duì)您的采購(gòu)進(jìn)貨記錄進(jìn)行管理，可以新增，修改，刪除銷(xiāo)售記錄，并可打印導(dǎo)出EXCEL查看。采購(gòu)查詢(xún)：對(duì)您的采購(gòu)進(jìn)貨記錄進(jìn)行查詢(xún)，可以按年月日查詢(xún)，也可以按商品查詢(xún)，也可以按指定供貨商查詢(xún)，也可以根據(jù)以上查詢(xún)條件組合查詢(xún)。詳細(xì)操作：1、增加：在界面上方錄入商品編碼，出庫(kù)單價(jià)，出庫(kù)數(shù)量，出庫(kù)日期，客戶(hù)等內(nèi)容后按“增加”即可實(shí)現(xiàn)商品的采購(gòu)進(jìn)貨登記。（提示：您若忘記商品編碼可以通過(guò)點(diǎn)擊商品

5、編碼右邊的“放大鏡”圖片后，根據(jù)商品大類(lèi)商品名稱(chēng)來(lái)得到商品的編碼） 2、刪除：如果您以前錄入的的采購(gòu)進(jìn)貨記錄有誤，您可以選中該記錄后，按“刪除”按鈕將指定的記錄刪除。 3、修改：如果您以前錄入的采購(gòu)進(jìn)貨記錄有誤，您可以選中該記錄后，在界面上方對(duì)應(yīng)信息框（如商品編碼，出庫(kù)單價(jià)，出庫(kù)數(shù)量，出庫(kù)日期，客戶(hù)）錄入您的正確的內(nèi)容后按“修改”按鈕，該記錄則修改成功。 4、查詢(xún)：您可以按以下條件對(duì)您的進(jìn)貨記錄進(jìn)行查詢(xún) 1）按時(shí)間（年月日，時(shí)間段）查詢(xún)， 2）按商品編碼查詢(xún)（按商品大類(lèi)，商品名稱(chēng)，規(guī)格，編碼查詢(xún)） 3）按指定供貨商，進(jìn)貨人查詢(xún)， 4）按以上條件進(jìn)行組合查詢(xún)； 5）查詢(xún)所有記錄； 5、導(dǎo)出EXC

6、EL：對(duì)表格中的記錄（或查詢(xún)過(guò)濾后您所需要的記錄）導(dǎo)入到EXCEL表中； 6、打?。簩?duì)表格中的記錄（或查詢(xún)過(guò)濾后您所需要的記錄）執(zhí)行打??； 7、任意字段排序：您可以按住表格表頭的任意字段進(jìn)行排序。如按“商品編碼”排序如何進(jìn)行排序操作：注意如上圖表格頭商品編碼右邊的小三角，按下可以進(jìn)行升序或降序排列再如按“進(jìn)貨日期”排序提示：各表格的任意字段都可以進(jìn)行排序第三章 采購(gòu)?fù)素浌δ苷f(shuō)明： 在實(shí)際的銷(xiāo)售過(guò)程中會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)采購(gòu)?fù)素?的情形，采購(gòu)?fù)素浀膬r(jià)格往往會(huì)高于或等于實(shí)際進(jìn)貨價(jià)格，在此功能模塊中您只需要將您平時(shí)的采購(gòu)?fù)素浻涗浀怯浬?，軟件?huì)自動(dòng)處理此筆退貨金額，并在利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)中加以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)計(jì)算您的實(shí)際利潤(rùn)“采

7、購(gòu)?fù)素洝惫δ茉凇安少?gòu)進(jìn)貨”按鈕的右邊小三角按鈕的彈出菜單中 采購(gòu)?fù)素?： 對(duì)您的退貨記錄進(jìn)行管理，可以新增，修改，刪除銷(xiāo)售記錄，并可打印導(dǎo)出EXCEL查看。退貨查詢(xún)： 對(duì)您的退貨記錄進(jìn)行查詢(xún)，可以按年月日查詢(xún)，也可以按商品查詢(xún)，也可以按指定供貨商查詢(xún)，也可以根據(jù)以上查詢(xún)條件組合查詢(xún)。詳細(xì)操作： 1、增加：在界面上方錄入商品編碼，退貨單價(jià)，退貨數(shù)量，退貨日期，供貨商等內(nèi)容后按“增加”即可實(shí)現(xiàn)商品的退貨進(jìn)貨登記。2、刪除：如果您以前錄入的退貨記錄有誤，您可以選中該記錄后，按“刪除”按鈕將指定的記錄刪除。 3、修改：如果您以前錄入的退貨記錄有誤，您可以選中該記錄后，在界面上方對(duì)應(yīng)信息框（如商品編碼，

8、退貨單價(jià)，退貨數(shù)量，退貨日期，客戶(hù)）錄入您的正確的內(nèi)容后按“修改”按鈕，該記錄則修改成功。 4、查詢(xún)：您可以按以下條件對(duì)您的退貨記錄進(jìn)行查詢(xún) 1）按年月日查詢(xún)， 2）按商品編碼查詢(xún)（按商品大類(lèi)，商品名稱(chēng)，規(guī)格，編碼查詢(xún)） 3）按指定供貨商或退貨人查詢(xún)， 4）按以上條件進(jìn)行組合查詢(xún)； 5）查詢(xún)所有記錄；5、導(dǎo)出EXCEL：對(duì)表格中的記錄（或查詢(xún)過(guò)濾后您所需要的記錄）導(dǎo)入到EXCEL表中；6、打印：對(duì)表格中的記錄（或查詢(xún)過(guò)濾后您所需要的記錄）執(zhí)行打?。?7、任意字段排序：您可以按住表格表頭的任意字段進(jìn)行排序。如何進(jìn)行排序操作：注意如上圖表格頭退貨日期右邊的小三角，按下可以進(jìn)行升序或降序排列提示：各

9、表格的任意字段都可以進(jìn)行排序第四章 銷(xiāo)售出貨功能說(shuō)明： 在實(shí)際的銷(xiāo)售過(guò)程中都有銷(xiāo)售出貨 的情形，在此功能模塊中您只需要將您平時(shí)的銷(xiāo)售記錄在此處登記，軟件會(huì)自動(dòng)處理此筆進(jìn)貨金額，并在利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)中加以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)計(jì)算您的實(shí)際利潤(rùn) 銷(xiāo)售出貨： 對(duì)您的銷(xiāo)售出貨記錄進(jìn)行管理，可以新增，修改，刪除銷(xiāo)售記錄，并可打印導(dǎo)出EXCEL查看。銷(xiāo)售查詢(xún)： 對(duì)您的銷(xiāo)售出貨記錄進(jìn)行查詢(xún)，可以按年月日查詢(xún)，也可以按商品查詢(xún)，也可以按指定客戶(hù)查詢(xún)，也可以根據(jù)以上查詢(xún)條件組合查詢(xún)。詳細(xì)操作： 1、增加：在界面上方錄入商品編碼，出庫(kù)單價(jià)，出庫(kù)數(shù)量，出庫(kù)日期，客戶(hù)等內(nèi)容后按“增加”即可實(shí)現(xiàn)商品的銷(xiāo)售出貨登記。（提示：您若忘記商品編碼可

10、以通過(guò)點(diǎn)擊商品編碼右邊的“放大鏡”圖片后，根據(jù)商品大類(lèi)商品名稱(chēng)來(lái)得到商品的編碼） 2、刪除：如果您以前錄入的的銷(xiāo)售出貨記錄有誤，您可以選中該記錄后，按“刪除”按鈕將指定的記錄刪除。 3、修改：如果您以前錄入的的銷(xiāo)售出貨記錄有誤，您可以選中該記錄后，在界面上方對(duì)應(yīng)信息框（如商品編碼，出庫(kù)單價(jià)，出庫(kù)數(shù)量，出庫(kù)日期，客戶(hù)）錄入您的正確的內(nèi)容后按“修改”按鈕，該記錄則修改成功。 4、查詢(xún)：您可以按以下條件對(duì)您的銷(xiāo)售記錄進(jìn)行查詢(xún) 1）按年月日查詢(xún)， 2）按商品編碼查詢(xún)（按商品大類(lèi)，商品名稱(chēng)，規(guī)格，編碼查詢(xún)） 3）按指定客戶(hù)或出貨人查詢(xún)， 4）按以上條件進(jìn)行組合查詢(xún)； 5）查詢(xún)所有記錄； 5、導(dǎo)出EXCE

11、L：對(duì)表格中的記錄（或查詢(xún)過(guò)濾后您所需要的記錄）導(dǎo)入到EXCEL表中； 6、打印：對(duì)表格中的記錄（或查詢(xún)過(guò)濾后您所需要的記錄）執(zhí)行打??； 7、任意字段排序：您可以按住表格表頭的任意字段進(jìn)行排序。如按“商品編碼”排序如何進(jìn)行排序操作：注意如上圖表格頭商品編碼右邊的小三角，按下可以進(jìn)行升序或降序排列再如按“出貨單價(jià)”排序提示：各表格的任意字段都可以進(jìn)行排序第五章 銷(xiāo)售退貨功能說(shuō)明： 在實(shí)際的銷(xiāo)售過(guò)程中會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)銷(xiāo)售退貨 的情形，銷(xiāo)售退貨的價(jià)格往往會(huì)高于或等于實(shí)際銷(xiāo)售價(jià)格，在此功能模塊中您只需要將您平時(shí)的銷(xiāo)售退貨記錄在此處登記，軟件會(huì)自動(dòng)處理此筆退貨金額，并在利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)中加以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)計(jì)算您的實(shí)際利潤(rùn)

12、“銷(xiāo)售退貨”功能在“銷(xiāo)售出貨”按鈕的右邊小三角按鈕的彈出菜單中 銷(xiāo)售退貨 ： 對(duì)您的退貨記錄進(jìn)行管理，可以新增，修改，刪除銷(xiāo)售記錄，并可打印導(dǎo)出EXCEL查看。退貨查詢(xún)： 對(duì)您的退貨記錄進(jìn)行查詢(xún)，可以按年月日查詢(xún)，也可以按商品查詢(xún)，也可以按指定客戶(hù)查詢(xún)，也可以根據(jù)以上查詢(xún)條件組合查詢(xún)。詳細(xì)操作： 1、增加：在界面上方錄入商品編碼，退貨單價(jià)，退貨數(shù)量，退貨日期，客戶(hù)等內(nèi)容后按“增加”即可實(shí)現(xiàn)商品的退貨進(jìn)貨登記。2、刪除：如果您以前錄入的退貨記錄有誤，您可以選中該記錄后，按“刪除”按鈕將指定的記錄刪除。 3、修改：如果您以前錄入的的退貨記錄有誤，您可以選中該記錄后，在界面上方對(duì)應(yīng)信息框（如商品編碼

13、，退貨單價(jià)，退貨數(shù)量，退貨日期，客戶(hù)）錄入您的正確的內(nèi)容后按“修改”按鈕，該記錄則修改成功。 4、查詢(xún)：您可以按以下條件對(duì)您的退貨記錄退行查詢(xún) 1）按年月日查詢(xún)， 2）按商品編碼查詢(xún)（按商品大類(lèi)，商品名稱(chēng)，規(guī)格，編碼查詢(xún)） 3）按指定客戶(hù)查詢(xún)， 4）按以上條件進(jìn)行組合查詢(xún)； 5）查詢(xún)所有記錄； 5、導(dǎo)出EXCEL：對(duì)表格中的記錄（或查詢(xún)過(guò)濾后您所需要的記錄）導(dǎo)入到EXCEL表中； 6、打?。簩?duì)表格中的記錄（或查詢(xún)過(guò)濾后您所需要的記錄）執(zhí)行打?。?7、任意字段排序：您可以按住表格表頭的任意字段進(jìn)行排序。如按“退貨日期”排序注意退貨日期右邊的小三角，按下可以進(jìn)行升序或降序排列提示：各表格的任意字段

14、都可以進(jìn)行排序第六章 庫(kù)存管理功能說(shuō)明： 在實(shí)際的銷(xiāo)售過(guò)程中我們都會(huì)“統(tǒng)計(jì)利潤(rùn)” 和“清點(diǎn)庫(kù)存” 。如果您以前采用的是紙筆記帳那么利潤(rùn)的統(tǒng)計(jì)是一個(gè)很復(fù)雜的過(guò)程，本軟件可以根據(jù)您的具體的采購(gòu)進(jìn)貨，銷(xiāo)售出貨，退貨等記錄來(lái)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)計(jì)算出您的日利潤(rùn)，月利潤(rùn)，年利潤(rùn)，任意時(shí)間段利潤(rùn)請(qǐng)況。 另外利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)以下情況 1、具體某件商品的詳細(xì)利潤(rùn)（用來(lái)比較哪件商品的利潤(rùn)高）。2、按客戶(hù)統(tǒng)計(jì)利潤(rùn)（您可以憑此了解您的哪些客戶(hù)是您的重要客戶(hù)）。下圖是客戶(hù)“張強(qiáng)”購(gòu)買(mǎi)商品您所得到的利潤(rùn)情況 下圖是客戶(hù)“宛平”購(gòu)買(mǎi)商品您所得到的利潤(rùn)情況 3、按出貨人統(tǒng)計(jì)利潤(rùn)（以次用來(lái)評(píng)定您的員工的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的好壞）。 下圖是員工“王如”的銷(xiāo)

15、售利潤(rùn)情況 下圖是員工“劉君”的銷(xiāo)售利潤(rùn)情況 清點(diǎn)庫(kù)存 將顯示每件商品的庫(kù)存情況，讓您能及時(shí)進(jìn)貨。 利潤(rùn)統(tǒng)計(jì) : 對(duì)您的進(jìn)貨記錄，銷(xiāo)售記錄，庫(kù)存數(shù)，銷(xiāo)售利潤(rùn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并可打印導(dǎo)出EXCEL查看。 利潤(rùn)查詢(xún) ：對(duì)您的進(jìn)貨記錄，銷(xiāo)售記錄，庫(kù)存數(shù)，銷(xiāo)售利潤(rùn)進(jìn)行各種查詢(xún)，可以按年月日查詢(xún)，也可以按商品查詢(xún)，也可以按指定供貨商查詢(xún)，也可以根據(jù)以上查詢(xún)條件組合查詢(xún)。 詳細(xì)操作：1、按“查詢(xún)”按鈕彈出下圖所示查詢(xún)條件框。 1）按時(shí)間（年月日，時(shí)間段）查詢(xún)， 2）按商品編碼查詢(xún)（按商品大類(lèi)，商品名稱(chēng)，規(guī)格，編碼查詢(xún)） 3）按指定客戶(hù)，出貨人查詢(xún)， 4）按以上條件進(jìn)行組合查詢(xún)； 5）查詢(xún)所有記錄；2、選擇按日查

16、詢(xún)后按“查詢(xún)”即可看到下圖。3、選擇按月查詢(xún)后按“查詢(xún)”即可看到下圖。4、按任意時(shí)間段查詢(xún) 另外也可以按商品名，客戶(hù)，出貨人查詢(xún)等 5、導(dǎo)出EXCEL：對(duì)表格中的記錄（或查詢(xún)過(guò)濾后您所需要的記錄）導(dǎo)入到EXCEL表中； 6、打?。簩?duì)表格中的記錄（或查詢(xún)過(guò)濾后您所需要的記錄）執(zhí)行打??； 7、任意字段排序：您可以按住表格表頭的任意字段進(jìn)行排序。如按“累計(jì)利潤(rùn)”排序如何進(jìn)行排序操作：注意如上圖表格頭累計(jì)利潤(rùn)右邊的小三角，按下可以進(jìn)行升序或降序排列再如按“庫(kù)存數(shù)”排序提示：各表格的任意字段都可以進(jìn)行排序第七章 經(jīng)營(yíng)收益功能說(shuō)明： 1. 資金收入管理和資金支出管理: 將您經(jīng)營(yíng)中的資金收入和支出,如房租,

17、員工工資,水電,稅費(fèi),銷(xiāo)售獎(jiǎng)金等納入軟件管理中; (以下界面在活動(dòng)名稱(chēng)的右邊按“放大鏡”按鈕彈出)2.經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)統(tǒng)計(jì),該統(tǒng)計(jì)將資金的收入,支出(如房租,員工工資,水電,稅費(fèi),銷(xiāo)售獎(jiǎng)金)結(jié)合商品采購(gòu),銷(xiāo)售后得到您的最終收益情況;第八章 銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)功能說(shuō)明： 月銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)： 對(duì)您的每月的銷(xiāo)售情況進(jìn)行比較，以圖表的方式讓您可以更直觀(guān)地了解您每月的銷(xiāo)售情況并進(jìn)行比對(duì)。 員工銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)： 對(duì)您的每個(gè)員工的銷(xiāo)售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)比較，以圖表的方式讓您可以更直觀(guān)地了解您每個(gè)員工的銷(xiāo)售情況。第九章 用戶(hù)管理功能說(shuō)明： 您可以對(duì)使用該軟件的用戶(hù)進(jìn)行管理，可以增加一個(gè)用戶(hù)，并可對(duì)該用戶(hù)賦予指定的權(quán)限，針對(duì)不同的用戶(hù)可以賦予不同

18、的權(quán)限。 例如您增加了三個(gè)用戶(hù)，經(jīng)理，員工甲，員工乙，不同的用戶(hù)可以擁有不同的權(quán)限：權(quán)限劃分如下（參考） 1）經(jīng)理： 商品入庫(kù),商品出庫(kù)，庫(kù)存查看，用戶(hù)管理，銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)等； 2）員工甲：商品入庫(kù)（還可以控制店員是否不允許修改和刪除已錄入記錄）3）員工乙：商品出庫(kù)（還可以控制店員是否不允許修改和刪除已錄入記錄） 詳細(xì)操作： 增加：用戶(hù)點(diǎn)擊“增加”按鈕后彈出如下窗口，依次輸入登錄名，用戶(hù)名稱(chēng)，用戶(hù)密碼后，并對(duì)該用戶(hù)設(shè)置相關(guān)的權(quán)限后按“增加”按鈕，即可增加一個(gè)用戶(hù)。修改：選中您要修改的用戶(hù)記錄，點(diǎn)擊“修改”按鈕后彈出如下窗口，在框中錄入您想修改的內(nèi)容（如登錄名，用戶(hù)名稱(chēng)，用戶(hù)密碼后，該員工的相關(guān)權(quán)限）后按“修改”按鈕，該用戶(hù)記錄即被修改成功。 刪除：選中您要?jiǎng)h除的用戶(hù)記錄，點(diǎn)擊“刪除”按鈕后該用戶(hù)記錄即被刪除成功。第十章 數(shù)據(jù)管理功能說(shuō)明： 數(shù)據(jù)備份：您可以對(duì)該軟件已錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行定期的備份。數(shù)據(jù)