展會(huì)籌備計(jì)劃

1、展會(huì)籌備計(jì)劃時(shí)間參展籌備工作重點(diǎn)每年年終（11-12月）制定新的一年國內(nèi)外主要展會(huì)參展計(jì)劃全年參展計(jì)劃和參展財(cái)務(wù)預(yù)算如可以提前預(yù)定地理位置優(yōu)越展位確定參展財(cái)務(wù)預(yù)算開展前二個(gè)月前成立參展籌備委員會(huì)并指定負(fù)責(zé)人及協(xié)同人員展位特裝等前期準(zhǔn)備工作籌備委員了解展位具體規(guī)格，設(shè)計(jì)展位裝修，取得展會(huì)主辦方特裝批準(zhǔn)（根據(jù)具體要求處理）選擇并著手準(zhǔn)備計(jì)劃參展樣品及樣品報(bào)價(jià)設(shè)計(jì)制作參展宣傳冊(cè)、產(chǎn)品手冊(cè)及易拉寶開展前兩個(gè)月跟進(jìn)展覽前期準(zhǔn)備工作確認(rèn)樣品、禮品和設(shè)計(jì)方某落實(shí)最后確定參展樣品和樣品截止日期著手準(zhǔn)備贈(zèng)送現(xiàn)場(chǎng)客商的特色禮品或樣品最終落實(shí)展位設(shè)計(jì)方案開展前一個(gè)月檢查確認(rèn)前期準(zhǔn)備工作的不足、落實(shí)前期工作落實(shí)參展的

2、必備物料，與會(huì)人員培訓(xùn)邀約客戶等工作最終檢查參展樣品和禮品準(zhǔn)備工作最終確定參展宣傳冊(cè)、產(chǎn)品手冊(cè)及易拉寶設(shè)計(jì)方案并交付印刷培訓(xùn)參展人員（產(chǎn)品知識(shí)、報(bào)價(jià)原則、相關(guān)禮儀）初步擬定展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)節(jié)目（根據(jù)具體情況安排舞蹈合唱或請(qǐng)代言等）支付展位及展位裝修等其它所需費(fèi)用（根據(jù)具體情況定）通知國內(nèi)外客戶公司的參展計(jì)劃并邀約到場(chǎng)觀展洽談開展周前確認(rèn)參展所需物料全部齊備，打包好宣傳回冊(cè)、產(chǎn)品畫冊(cè)已及參展樣品等一切物品最后確認(rèn)準(zhǔn)備工作：員工、客戶、展品、展位、畫冊(cè)、報(bào)價(jià)、活動(dòng)資料等確認(rèn)物流公司或公司車輛，根據(jù)具體情況確認(rèn)參展所需物品發(fā)貨時(shí)間， 落實(shí)后發(fā)往參會(huì)所在地開展兩大前視察展廳及場(chǎng)地，確認(rèn)展位裝修確定所有參展物品抵達(dá)參展地并運(yùn)送至參展現(xiàn)場(chǎng)檢查所定設(shè)備及所有物品和功能布展最后落實(shí)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)節(jié)目開展前一檢查展位所有設(shè)備和樣品擺放，以及禮品畫冊(cè)的準(zhǔn)備情況最后落實(shí)參展人員每人的職責(zé)開展期間現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的把控宣傳推廣、信息收集和處理以及現(xiàn)場(chǎng)洽談詳細(xì)記錄每一個(gè)到訪客戶的情況和要求對(duì)參展現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍照，以備以后使用將潛在商機(jī)和客戶資料及時(shí)發(fā)給相關(guān)負(fù)責(zé)人，以便及時(shí)處理和跟進(jìn)（趁熱打鐵創(chuàng)造展會(huì)最大價(jià)值）展覽結(jié)束處理撤展事宜，所有參展用品分類整理， 安排運(yùn)回公司并妥善處理撤展、卜期展位預(yù)定、信息追蹤（主動(dòng)出擊）根據(jù)參展情況預(yù)約下期參