禮品領(lǐng)用管理辦法

1、SHANTUI山推日工建設(shè)機(jī)械有限公司文件編號(hào)第一版禮品采購及領(lǐng)用管理辦法修改碼A/0頁碼第1頁共3頁1目的為加強(qiáng)公司的禮品管理工作，充分發(fā)揮禮品在對(duì)外業(yè)務(wù)交往中的作用， 特制定本辦法2適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于禮品領(lǐng)用贈(zèng)送的全過程。3權(quán)責(zé)公司綜合管理部負(fù)責(zé)公司對(duì)外禮品的采購、發(fā)放管理。4定義本辦法所稱禮品指：經(jīng)公司批準(zhǔn)，由綜合管理部直接批量購置或定制的專門用于對(duì)外 公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往，以公司名義向有關(guān)單位、個(gè)人饋贈(zèng)發(fā)送的紀(jì)念物品。5禮品的購置或定制5.1禮品的購置或定制要根據(jù)公司對(duì)外開展業(yè)務(wù)工作的需要，由相關(guān)部門提出，綜合管理部匯總負(fù)責(zé)制定計(jì)劃，經(jīng)部門分管副總批準(zhǔn)后進(jìn)行。5.2公司確定的禮品購置或

2、定制計(jì)劃后，由綜合管理部負(fù)責(zé)購置或定制，在購置、定 制禮品時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循“貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則辦理，以最大限度地提高資金的使用 效率。5.3采購的禮品應(yīng)與公司的市場地位及企業(yè)文化相符合，達(dá)到提升公司對(duì)外形象的目 的；在禮品的選材和品種上不追求貴重奢侈，要體現(xiàn)公司的特色，并具有新穎、實(shí)用和 一定收藏價(jià)值的特征。以使禮品發(fā)揮最大效用。6物品的保管和領(lǐng)用6.1原則上各類禮品均由綜合管理部指定專人進(jìn)行保管；負(fù)責(zé)保管禮品人員在禮品數(shù)量 不足時(shí)應(yīng)及時(shí)向綜合管理部負(fù)責(zé)人報(bào)告，及時(shí)提出采購補(bǔ)充禮品的需求。6.2禮品的領(lǐng)取和發(fā)放必須履行審批手續(xù)， 經(jīng)辦人必須嚴(yán)格按照要求提前一天填寫 禮 品領(lǐng)用申請(qǐng)單，填寫時(shí)注

3、明申請(qǐng)人、申請(qǐng)事由、禮品名稱、申請(qǐng)數(shù)量、份數(shù)、單價(jià)， 由本部門和綜合管理部負(fù)責(zé)人審核， 報(bào)公司副總及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合管理部統(tǒng)一 發(fā)放，經(jīng)辦人需在綜合管理部辦理領(lǐng)用登記手續(xù)，如經(jīng)辦人不在公司本部的，可由申請(qǐng)部門的分管領(lǐng)導(dǎo)代簽。SHANTUI山推日工建設(shè)機(jī)械有限公司文件編號(hào)第一版禮品采購及領(lǐng)用管理辦法修改碼A/0頁碼第2頁共3頁6.3因特殊要求，需臨時(shí)采購和領(lǐng)用禮品，應(yīng)履行以下審批程序：由相關(guān)部門填寫禮品領(lǐng)用申請(qǐng)單，部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核，報(bào)副總及以上領(lǐng)導(dǎo)審批；公司綜合管理部負(fù)責(zé) 實(shí)施，必要時(shí)可請(qǐng)相關(guān)部門配合。6.4申請(qǐng)人領(lǐng)取禮品后因故未送出的禮品，要應(yīng)及時(shí)退回綜合管理部，由綜合管理部 專人重新

4、進(jìn)行登記。本辦法未盡事宜由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。本辦法自印發(fā)之日起施行。注附表1：禮品領(lǐng)用申請(qǐng)單附表2:公司禮品采購價(jià)格詳細(xì)表SHANTUI山推日工建設(shè)機(jī)械有限公司文件編號(hào)第一版禮品采購及領(lǐng)用管理辦法修改碼A/0頁碼第3頁共3頁SHANTUI禮品領(lǐng)用申請(qǐng)單申請(qǐng)事由：禮品名稱：領(lǐng)用份數(shù)：禮品單價(jià)：合計(jì)金額：申請(qǐng)人：申請(qǐng)部門：部門負(fù)責(zé)人意見：綜合管理部審核：公司領(lǐng)導(dǎo)審批：申請(qǐng)日期：SHANTUI禮品領(lǐng)用申請(qǐng)單申請(qǐng)事由：禮品名稱：領(lǐng)用份數(shù)：禮品單價(jià)：合計(jì)金額：申請(qǐng)人：申請(qǐng)部門：部門負(fù)責(zé)人意見：綜合管理部審核：公司領(lǐng)導(dǎo)審批：申請(qǐng)日期：SHANTUI山推日工建設(shè)機(jī)械有限公司文件編號(hào)第一版禮品采購及領(lǐng)用管理辦法修改碼A/0頁碼第4頁共4頁公司禮品米購價(jià)格詳細(xì)表序號(hào)禮品名稱單位單價(jià)（元）1魯錦禮盒套5002黃鶴樓中號(hào)織錦畫套2683黃鶴