PowerPoint應(yīng)用知識(shí)講座

1、嘉祥四中嘉祥四中 姜改玲姜改玲1.1.PowerPoint的基本操作的基本操作2.2.PowerPoint的版式修改的版式修改3.3.添加多媒體對(duì)象添加多媒體對(duì)象4.4.播放演示文稿播放演示文稿5.5.鏈接技術(shù)鏈接技術(shù)31.1 1.1 創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿在在空演示文稿空演示文稿的基礎(chǔ)上自行設(shè)計(jì)文稿的基礎(chǔ)上自行設(shè)計(jì)文稿根據(jù)根據(jù)設(shè)計(jì)模板設(shè)計(jì)模板選擇一種設(shè)計(jì)方案選擇一種設(shè)計(jì)方案根據(jù)根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?nèi)容提示向?qū)нx擇一種文稿模型選擇一種文稿模型根據(jù)根據(jù)現(xiàn)有演示文稿現(xiàn)有演示文稿選擇一種文稿模型選擇一種文稿模型1.2 1.2 輸入和編輯文本輸入和編輯文本 修改修改模板文稿模板文稿內(nèi)容形成自己的文稿內(nèi)容

2、形成自己的文稿 在在空白文稿空白文稿中使用中使用文本框文本框輸入文稿輸入文稿 利用利用WordWord編輯文稿后復(fù)制或發(fā)送到編輯文稿后復(fù)制或發(fā)送到 PowerPointPowerPoint中中41.3 1.3 添加圖表和表格添加圖表和表格 單擊工具：?jiǎn)螕艄ぞ撸?在對(duì)話框中選擇在對(duì)話框中選擇圖表圖表或或表格表格版式版式 雙擊幻燈片中的雙擊幻燈片中的圖標(biāo)圖標(biāo)可插入可插入圖表圖表或或表格表格表格版式表格版式圖表版式圖表版式雙擊圖標(biāo)雙擊圖標(biāo)雙擊圖標(biāo)雙擊圖標(biāo)5 注解注解：菜單：菜單 插入插入/ /圖片圖片/ /自選圖形自選圖形/ /標(biāo)注標(biāo)注 工具工具 / /標(biāo)注標(biāo)注1.4 1.4 添加圖片、注解和備注添

3、加圖片、注解和備注 圖片圖片：菜單：菜單 插入插入/ /圖片圖片 工具工具來(lái)來(lái)自自文文件件自自選選圖圖形形藝藝術(shù)術(shù)字字剪剪貼貼畫(huà)畫(huà) 批注批注：菜單：菜單 插入插入/ /批注批注 備注備注：在：在大綱大綱等視圖中可加入等視圖中可加入備注備注6 刪除刪除：選擇幻燈片：選擇幻燈片/鍵鍵1.5 1.5 幻燈片的插入、刪除與排列幻燈片的插入、刪除與排列 插入插入：菜單：菜單 插入插入/ /新幻燈片新幻燈片 工具工具 排列排列：選擇幻燈片：選擇幻燈片/ /拖動(dòng)到所需位置拖動(dòng)到所需位置幻燈片的視圖幻燈片的視圖: :普普通通視視圖圖大大綱綱視視圖圖幻幻燈燈片片視視圖圖幻幻燈燈片片瀏瀏覽覽視視圖圖幻幻燈燈片片播

4、播放放視視圖圖71.6 1.6 檢查演示文稿檢查演示文稿用用幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖可查看演示文稿的全貌可查看演示文稿的全貌1.7 1.7 保存演示文稿保存演示文稿保存文稿時(shí)選擇保存文稿時(shí)選擇工具工具/ /嵌入嵌入TrueTypeTrueType字體字體選項(xiàng)，則可確選項(xiàng)，則可確保文稿中設(shè)置的保文稿中設(shè)置的字體字體在其它計(jì)算機(jī)上在其它計(jì)算機(jī)上正常顯示。正常顯示。81.8 1.8 輸出演示文稿輸出演示文稿 顯示：通過(guò)顯示：通過(guò)幻燈片放映視圖幻燈片放映視圖演示文稿演示文稿 打?。和ㄟ^(guò)打?。和ㄟ^(guò)打印機(jī)打印機(jī)打印在紙上打印在紙上 投影：通過(guò)投影：通過(guò)投影儀投影儀投影到大型屏幕上投影到大型屏幕上 上網(wǎng)

5、：通過(guò)上網(wǎng)：通過(guò)InternetInternet向全球播放向全球播放榆林市電化教育館苗壯92.1 2.1 修改配色方案修改配色方案菜單菜單 格式格式( (右擊）右擊）/ /幻燈片配色方案幻燈片配色方案可直接選擇一種配色方案僅為當(dāng)前幻燈片配色為所有幻燈片配色可刪除不喜歡的配色方案102.1 2.1 修改配色方案修改配色方案菜單菜單 格式格式( (右擊）右擊）/ /幻燈片配色方案幻燈片配色方案可改變8種預(yù)設(shè)顏色中的任意一種預(yù)覽可將自定義的配色方案添加到標(biāo)準(zhǔn)配色方案中112.1 2.1 修改配色方案修改配色方案在幻燈片瀏覽視圖中復(fù)制配色方案：在幻燈片瀏覽視圖中復(fù)制配色方案： 選擇源幻燈片選擇源幻燈片

6、 單擊格式刷工具按鈕單擊格式刷工具按鈕 單擊要復(fù)制配色方案的目標(biāo)幻燈片單擊要復(fù)制配色方案的目標(biāo)幻燈片注：要復(fù)制多張幻燈片可雙擊格式刷，復(fù)制完后單擊格注：要復(fù)制多張幻燈片可雙擊格式刷，復(fù)制完后單擊格式刷則可取消雙擊后的格式刷。式刷則可取消雙擊后的格式刷。122.2 2.2 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板應(yīng)用設(shè)計(jì)模板菜單：菜單： 格式格式/ /應(yīng)用設(shè)計(jì)模板應(yīng)用設(shè)計(jì)模板快捷菜單：快捷菜單： 右擊右擊/ /應(yīng)用設(shè)計(jì)模板應(yīng)用設(shè)計(jì)模板選擇現(xiàn)成的設(shè)計(jì)模板預(yù)覽注注：選中一種設(shè)計(jì)：選中一種設(shè)計(jì)模板后，模板的格模板后，模板的格式會(huì)應(yīng)用到所有的式會(huì)應(yīng)用到所有的幻燈片中。要消除幻燈片中。要消除模板圖形的影響，模板圖形的影響，可右擊可右

7、擊/ /背景選中：背景選中：132.32.3標(biāo)題母板和幻燈片母板標(biāo)題母板和幻燈片母板母板是用于改變所有幻燈片外觀的幻燈片母板是用于改變所有幻燈片外觀的幻燈片 打開(kāi)幻燈片母板視圖打開(kāi)幻燈片母板視圖 菜單菜單 視圖視圖/ /母板母板 工具工具 +單擊幻燈片視圖單擊幻燈片視圖 修改幻燈片母板修改幻燈片母板 可改變幻燈片母板中的背景，插入圖片可改變幻燈片母板中的背景，插入圖片 及日期、編號(hào)等。對(duì)幻燈片母板的修改及日期、編號(hào)等。對(duì)幻燈片母板的修改 會(huì)影響到所有的幻燈片。會(huì)影響到所有的幻燈片。 關(guān)閉幻燈片母板視圖關(guān)閉幻燈片母板視圖 選擇其他視圖即可關(guān)閉母板視圖選擇其他視圖即可關(guān)閉母板視圖143.1 3.1

8、 插入音頻文件插入音頻文件菜單菜單 插入插入/ /影片和聲音影片和聲音/ /文件中的聲音文件中的聲音PowerPointPowerPoint可以插入的聲音文件類型有多種，最常用的可以插入的聲音文件類型有多種，最常用的是是.wav.wav和和.mid.mid兩種類型。兩種類型。當(dāng)選擇一聲音文件后當(dāng)選擇一聲音文件后, ,可進(jìn)行聲音播放時(shí)機(jī)的設(shè)定：可進(jìn)行聲音播放時(shí)機(jī)的設(shè)定：聲音圖標(biāo)153.2 3.2 插入插入CDCD音樂(lè)音樂(lè)菜單菜單 插入插入/ /影片和聲音影片和聲音/ /播放播放CDCD音樂(lè)音樂(lè)CDCD播放的設(shè)置播放的設(shè)置：CD圖標(biāo)Cd開(kāi)始曲目的序號(hào)Cd結(jié)束曲目的序號(hào)是否循環(huán)播放163.3 3.3

9、 錄制聲音錄制聲音 選擇幻燈片選擇幻燈片 錄制聲音（為幻燈片配解說(shuō)詞）錄制聲音（為幻燈片配解說(shuō)詞）菜單菜單 插入插入/ /影片和聲音影片和聲音/ /錄制聲音錄制聲音錄制聲音的名稱錄音按鈕播放按鈕停止按鈕單擊聲音圖標(biāo)可播放錄音173.4 3.4 聲音的編輯聲音的編輯快捷菜單快捷菜單 右擊右擊/ /編輯聲音對(duì)象編輯聲音對(duì)象聲音及聲音及CDCD播放的設(shè)置播放的設(shè)置：183.5 3.5 插入視頻文件插入視頻文件菜單菜單 插入插入/ /影片和聲音影片和聲音/ /文件中的影片文件中的影片PowerPointPowerPoint可以插入的視頻文件類型有多種，最常用的可以插入的視頻文件類型有多種，最常用的是是

10、.avi.avi和和.mov.mov兩種類型。兩種類型。當(dāng)選擇一視頻文件后當(dāng)選擇一視頻文件后, ,可進(jìn)行視頻播放時(shí)機(jī)的設(shè)定：可進(jìn)行視頻播放時(shí)機(jī)的設(shè)定：193.6 3.6 多媒體的設(shè)置多媒體的設(shè)置快捷菜單快捷菜單 右擊右擊/ /自定義動(dòng)畫(huà)自定義動(dòng)畫(huà)/ /多媒體設(shè)置多媒體設(shè)置播放聲音或視頻時(shí)是否繼續(xù)播放幻燈片停止播放聲音或視頻的時(shí)機(jī) 選擇聲音或視頻對(duì)象 設(shè)置是否循環(huán)播放聲音或視頻204.1 4.1 幻燈片放映幻燈片放映 在在PowerPointPowerPoint中放映中放映菜單菜單 幻燈片放映幻燈片放映/ /觀看放映觀看放映視圖視圖 幻燈片放映視圖幻燈片放映視圖熱鍵熱鍵 F5F5 在在Windo

11、wsWindows平臺(tái)上激活放映平臺(tái)上激活放映右擊右擊PowerPointPowerPoint文件，選擇顯示選項(xiàng)。文件，選擇顯示選項(xiàng)。 可直接放映的演示文稿類型可直接放映的演示文稿類型菜單菜單 文件文件/ /另存為另存為保存類型選擇保存類型選擇PowerPointPowerPoint放映（放映（* *.pps.pps) )214.1 4.1 幻燈片放映幻燈片放映 放映下一張：?jiǎn)螕簦ɑ蛴覔舴庞诚乱粡垼簡(jiǎn)螕簦ɑ蛴覔? /下一張）下一張） 放映上一張：右擊放映上一張：右擊/ /上一張上一張 放映任一張：右擊放映任一張：右擊/ /定位定位/ /幻燈片漫游幻燈片漫游 結(jié)束放映：右擊結(jié)束放映：右擊/ /結(jié)

12、束放映結(jié)束放映224.1 4.1 幻燈片放映幻燈片放映 播放時(shí)添加注釋：播放時(shí)添加注釋： 右擊右擊/ /指針選項(xiàng)指針選項(xiàng)/ /繪圖筆繪圖筆 可用繪圖筆直接在文稿中進(jìn)行標(biāo)注。可用繪圖筆直接在文稿中進(jìn)行標(biāo)注。 刪除標(biāo)注：按刪除標(biāo)注：按E E鍵鍵 釋放繪圖筆：釋放繪圖筆： 右擊右擊/ /指針選項(xiàng)指針選項(xiàng)/ /自動(dòng)或按自動(dòng)或按ESCESC鍵鍵 播放時(shí)書(shū)寫(xiě)會(huì)議細(xì)節(jié)及即席反應(yīng)：播放時(shí)書(shū)寫(xiě)會(huì)議細(xì)節(jié)及即席反應(yīng)： 右擊右擊/ /指針選項(xiàng)指針選項(xiàng)/ /會(huì)議記錄會(huì)議記錄 播放時(shí)書(shū)寫(xiě)備注：播放時(shí)書(shū)寫(xiě)備注： 右擊右擊/ /指針選項(xiàng)指針選項(xiàng)/ /演講者備注演講者備注234.2 4.2 動(dòng)作按鈕動(dòng)作按鈕 菜單：幻燈片放映菜

13、單：幻燈片放映/ /動(dòng)作按鈕動(dòng)作按鈕 選擇一種按鈕樣式選擇一種按鈕樣式按鈕樣式 拖動(dòng)鼠標(biāo)畫(huà)出按鈕拖動(dòng)鼠標(biāo)畫(huà)出按鈕 在對(duì)話框中選擇在對(duì)話框中選擇在下拉框中選擇跳轉(zhuǎn)目標(biāo)在下拉框中選擇跳轉(zhuǎn)目標(biāo) 調(diào)整按鈕大小與位置調(diào)整按鈕大小與位置跳轉(zhuǎn)目標(biāo)注：注：可定義聲音、視頻及翻頁(yè)等可定義聲音、視頻及翻頁(yè)等按鈕，用按鈕切換幻燈片更加靈活、按鈕，用按鈕切換幻燈片更加靈活、方便。方便。244.4. 錄制旁白錄制旁白為了自動(dòng)放映幻燈片或發(fā)布到為了自動(dòng)放映幻燈片或發(fā)布到InternetInternet網(wǎng)上讓他人瀏覽網(wǎng)上讓他人瀏覽幻燈片，可錄制旁白對(duì)幻燈片進(jìn)行解說(shuō)幻燈片，可錄制旁白對(duì)幻燈片進(jìn)行解說(shuō)。 錄制旁白錄制旁白 菜單

14、：幻燈片放映菜單：幻燈片放映/ /錄制旁白錄制旁白 在放映幻燈片的同時(shí)錄制旁白并計(jì)時(shí)。若選擇旁白作為鏈接文件單獨(dú)保存；否則，旁白作為幻燈片文件的嵌入對(duì)象一起保存。254.4. 錄制旁白錄制旁白單擊確定按鈕單擊確定按鈕從當(dāng)前頁(yè)開(kāi)始錄制。從第一頁(yè)開(kāi)始錄制。 暫停錄音暫停錄音右擊右擊/ /暫停旁白暫停旁白 恢復(fù)錄音恢復(fù)錄音右擊右擊/ /繼續(xù)旁白繼續(xù)旁白選擇錄制旁白的起始頁(yè)后，系統(tǒng)自動(dòng)處于播放狀態(tài)，即選擇錄制旁白的起始頁(yè)后，系統(tǒng)自動(dòng)處于播放狀態(tài)，即可開(kāi)始錄音?？砷_(kāi)始錄音。26 隱藏旁白隱藏旁白 菜單：幻燈片放映菜單：幻燈片放映/ /設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式 選中選中 刪除旁白刪除旁白 選擇聲音圖標(biāo)選擇

15、聲音圖標(biāo) ，按，按DeleteDelete鍵刪除。鍵刪除。4.4. 錄制旁白錄制旁白錄制了旁白的幻燈片右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)聲音圖標(biāo)錄制了旁白的幻燈片右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)聲音圖標(biāo), , 放映放映幻燈片時(shí)旁白會(huì)自動(dòng)播放?；脽羝瑫r(shí)旁白會(huì)自動(dòng)播放。274.4. 排練計(jì)時(shí)排練計(jì)時(shí)排練計(jì)時(shí)的目的是按一定的時(shí)間間隔自動(dòng)放映幻燈片。排練計(jì)時(shí)的目的是按一定的時(shí)間間隔自動(dòng)放映幻燈片。 排練時(shí)自動(dòng)記錄時(shí)間間隔排練時(shí)自動(dòng)記錄時(shí)間間隔 菜單：幻燈片放映菜單：幻燈片放映/ /排練計(jì)時(shí)排練計(jì)時(shí) 對(duì)當(dāng)前頁(yè)計(jì)時(shí)暫?；蚶^續(xù)計(jì)時(shí)放映下一頁(yè)對(duì)當(dāng)前頁(yè)重新計(jì)時(shí)注注：每一頁(yè)都獨(dú)立計(jì)時(shí)。：每一頁(yè)都獨(dú)立計(jì)時(shí)。時(shí)間間隔也可以在計(jì)時(shí)框時(shí)間間隔也可以在計(jì)時(shí)

16、框中直接輸入并按回車確認(rèn)中直接輸入并按回車確認(rèn)。28 自動(dòng)播放幻燈片自動(dòng)播放幻燈片 菜單：幻燈片放映菜單：幻燈片放映/ /設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式 選中選中 手工播放幻燈片手工播放幻燈片 菜單：幻燈片放映菜單：幻燈片放映/ /設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式 選中選中4.4. 排練計(jì)時(shí)排練計(jì)時(shí)排練計(jì)時(shí)保留確認(rèn)后，可以按記錄的時(shí)間間隔自動(dòng)播放排練計(jì)時(shí)保留確認(rèn)后，可以按記錄的時(shí)間間隔自動(dòng)播放每一張幻燈片，也可以手動(dòng)控制放映幻燈片。每一張幻燈片，也可以手動(dòng)控制放映幻燈片。294.4. 設(shè)置放映范圍設(shè)置放映范圍菜單：幻燈片放映菜單：幻燈片放映/ /設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式可放映所有頁(yè)的幻燈片只能放映指定范圍中

17、的幻燈片30按相同的時(shí)間間隔自動(dòng)換頁(yè)注：自動(dòng)換頁(yè)必須設(shè)置菜單：幻燈片放映幻燈片放映/ /設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式4.4. 幻燈片切換幻燈片切換菜單：幻燈片放映菜單：幻燈片放映/ /幻燈片切換幻燈片切換效果預(yù)覽切換時(shí)伴隨的聲音僅為當(dāng)前幻燈片設(shè)置為所有幻燈片設(shè)置切換速度切換方式314.4. 預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)為幻燈片被選中的對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果。為幻燈片被選中的對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果。 選擇對(duì)象選擇對(duì)象( (若要對(duì)多個(gè)對(duì)象設(shè)置若要對(duì)多個(gè)對(duì)象設(shè)置同一種動(dòng)畫(huà)效果，可按住同一種動(dòng)畫(huà)效果，可按住鍵不放選擇鍵不放選擇多個(gè)對(duì)象。多個(gè)對(duì)象。) ) 菜單：菜單：/ /幻燈片放映幻燈片放映/ /預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà) 在下拉菜單中選擇一種動(dòng)畫(huà)效果。在下拉菜單中選擇一種動(dòng)畫(huà)效果。324.4. 自定義動(dòng)畫(huà)自定義動(dòng)畫(huà)菜單：選擇對(duì)象菜單：選擇對(duì)象/ /幻燈片放映幻燈片放映/ /自定義動(dòng)畫(huà)自定義動(dòng)畫(huà)快捷菜單：右擊對(duì)象快捷菜單：右擊對(duì)象/ /自定義動(dòng)畫(huà)自定義動(dòng)畫(huà)預(yù)覽框動(dòng)畫(huà)效果動(dòng)畫(huà)伴隨的聲音選擇對(duì)象動(dòng)畫(huà)方向動(dòng)畫(huà)播放后的效果文本出現(xiàn)的方式預(yù)覽動(dòng)畫(huà)改變動(dòng)畫(huà)出現(xiàn)的順序動(dòng)畫(huà)的激活方式331.1.鏈接的概念鏈接的概念 鏈