春季社區(qū)晚會商業(yè)計(jì)劃書范文_第1頁
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文檔簡介

1、春季社區(qū)晚會商業(yè)計(jì)劃書范文在XX家園開盤之前,舉行一次客戶聯(lián)誼會,目的就是為新老客戶了解項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度,體驗(yàn)快樂、健康的社區(qū)文化,交流共同關(guān)心的問題提供一個平臺。新新家園項(xiàng)目通過這個平臺,能夠充分展示項(xiàng)目的魅力,使老客戶產(chǎn)生主人翁的認(rèn)同感,增強(qiáng)自豪感,并自覺或不自覺地傳播項(xiàng)目價值;增強(qiáng)意向客戶的購買信心,最終促進(jìn)銷售量的提高。春季社區(qū)晚會商業(yè)計(jì)劃書范文一、 目的和意義“XX家園項(xiàng)目”自開發(fā)之始,得到了廣大業(yè)主的熱心支持,已有600多名客戶成了XX家園的主人。XX家園項(xiàng)目品牌的成功,得益于品牌價值的自我傳播,還得益于項(xiàng)目價值的口碑傳播。二、 時間和地點(diǎn)時間:2005年5月21日18:3022:30

2、地址:XX家園風(fēng)情街三、 活動規(guī)模1 XX家園全體業(yè)主共約600戶2部分意向客戶3 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及工作人員四、 活動內(nèi)容概要整個晚會分為四大部分內(nèi)容,即:自助式游園活動、歌舞表演、抽獎、交流互動,這四個部分相互穿插,共同營造社區(qū)文化,傳達(dá)項(xiàng)目信息,加強(qiáng)信息傳播密度,加深客戶對項(xiàng)目的了解。1、自助式游園活動安排游園活動主要是使業(yè)主能在輕松、愉快的環(huán)境中自由自在地娛樂,拉近業(yè)主、意向客戶和開發(fā)商之間的距離,使大家能夠體驗(yàn)輕松、活潑、多樣的休閑感受。在輕松、愜意的活動中,小小的成功就能夠讓人滿足地綻放笑容,這種氛圍正是社區(qū)文化所需要的,也是容易讓人為之動容的。趣味性的游園活動便于營造其樂融融的活動場面

3、,特別是和家庭成員一起參加的業(yè)主,為其享受天倫之樂提供了平臺,更容易使業(yè)主對項(xiàng)目價值產(chǎn)生強(qiáng)烈的認(rèn)同感,并樂于傳播項(xiàng)目價值。自助式游園活動是與會客戶自由參與的活動,所以在活動設(shè)置上都是一些老少皆宜、難度適中的活動,如:蒙眼擊鼓、吹氣球、投飛標(biāo)等項(xiàng)目,成功過關(guān)者獎得到一定的獎勵。2、歌舞表演及互動節(jié)目歌舞表演容易聚集人氣,是整個活動的集中區(qū)。在高雅、精彩的文藝表演中穿插發(fā)布項(xiàng)目信息,介紹項(xiàng)目情況,業(yè)主易于接受。設(shè)置歌舞表演及互動節(jié)目不但能活動氣氛,還能調(diào)控整個活動場面的氛圍,使人在既活潑、又緊張的環(huán)境中放松自己,在有張有弛的過程中全身心地投入活動中來。在表演這個環(huán)節(jié)中,將以小演員的節(jié)目為主,使晚會

4、變得活潑、融洽、更具親和力?;顒又袑⑻貏e請出一至兩戶業(yè)主和家人一起上臺表演節(jié)目,使業(yè)主以主人的態(tài)度參與我們的活動中來。3、抽獎這一環(huán)節(jié)是穿插在表演這個環(huán)節(jié)中進(jìn)行的。抽獎活動與歌舞表演穿插進(jìn)行,更能調(diào)動現(xiàn)場的氣氛,提高活動效果。為使與會業(yè)主能自始至終地配合活動的開展,積極參與到活動中去,同時體現(xiàn)開發(fā)商對客戶的關(guān)懷,回報業(yè)主的誠心,特別設(shè)置了抽獎這個環(huán)節(jié)。抽獎活動的設(shè)置能使與會者更加關(guān)注我們以后的活動,更加關(guān)注我們的項(xiàng)目,更有利于項(xiàng)目價值的傳播。內(nèi)容來自獎項(xiàng)設(shè)置:特等獎 1名 價值約3000元獎品一份;一等獎 1名 價值約1000元獎品一份;二等獎 10名 各獎價值約500元獎品一份;三等獎 30

5、名 各獎價值約200元獎品一份共計(jì)約15000元4、交流互動所有與會客戶簽到之后,均會隨食品一起發(fā)放項(xiàng)目資料,并由置業(yè)顧問引導(dǎo)客戶進(jìn)場娛樂。這些過程中,置業(yè)顧問不但能在輕松、愉快的氛圍中把項(xiàng)目信息傳達(dá)出去,讓客戶了解項(xiàng)目進(jìn)展情況,更可以在與客戶交流中收集客戶無意間發(fā)出的信息。在歌舞表演、游園活動及獎品兌現(xiàn)這些環(huán)節(jié)中,亦穿插傳播一些項(xiàng)目信息,強(qiáng)化客戶的記憶,鞏固信息的傳達(dá)效果,項(xiàng)目信息能夠集中、強(qiáng)勢地傳遞給客戶。五、 活動流程六、場地功能分區(qū)報到區(qū):1、客戶憑門票報到進(jìn)場。客戶報到后,把連同門票一同發(fā)放的抽獎券投入抽獎箱中。2、置業(yè)顧問引導(dǎo)客戶進(jìn)場活動,并介紹項(xiàng)目情況。3、負(fù)責(zé)保管客戶物品,如手

6、袋、食品等。食品發(fā)放區(qū):1、 所有食品事先打包準(zhǔn)備,并夾放樓盤資料,發(fā)放過程中統(tǒng)計(jì)食品發(fā)放數(shù)量。2、 負(fù)責(zé)給與會客戶發(fā)放食品飲料,客戶執(zhí)“食品券”領(lǐng)取。游園區(qū):1、設(shè)置八至十個游園點(diǎn),供與會者自行游樂。各游園點(diǎn)的活動由負(fù)責(zé)人自行組織。2、活動過關(guān)者(或獲勝者)由工作人員發(fā)放兌獎券,并指導(dǎo)客戶到指定地點(diǎn)兌獎。表演區(qū):1、 娛樂節(jié)目表演。2、 獎品展示,在舞臺一角專門設(shè)一區(qū)域展示獎品,吸引人們的參與熱情。3、 抽獎。這一環(huán)節(jié)在娛樂節(jié)目中穿插進(jìn)行。兌獎區(qū):1、 兌現(xiàn)在游園活動中發(fā)放的獎品券,并進(jìn)行登記。2、 兌現(xiàn)在抽獎活動中產(chǎn)生的獎項(xiàng)。七、工作安排(一)前期籌備前期籌備工作于5月18日前基本完成,5

7、月18日至20日對各項(xiàng)工作進(jìn)行梳理和調(diào)整。1、活動詳細(xì)執(zhí)行方案。2、工作人員安排。3、與專業(yè)演出公司對接。4、物料準(zhǔn)備。5、活動現(xiàn)場布置。6、舞臺布置。7、客戶邀約。8、物資采購。食品、禮品、獎品采購。(二)活動過程1、 保安到位2、 停車場地安排3、 客戶報到4、 食品發(fā)放5、 游園活動6、 歌舞表演7、 抽獎活動8、 禮品、獎品發(fā)放(三)后期跟進(jìn)1、 清點(diǎn)剩余物料,對可二次使用的物料登記在冊,并入庫存放。2、 效果分析報告。由策劃部對活動進(jìn)行分析,并形成報告交開發(fā)商。3、 客戶跟蹤。由置業(yè)顧問對在活動中對項(xiàng)目感興趣的客戶進(jìn)行跟進(jìn)。八、活動物料簽到區(qū):門票600份,簽到桌椅,抽獎箱,臺布,報

8、到牌,活動須知公告牌,活動流程圖,停車指示牌,警戒線,花籃,拱門等舞臺區(qū):桌椅,獲獎公告牌,抽獎流程,抽獎須知,兌獎流程,兌獎須知,獎品展示舞臺,燈光,音響,背景,節(jié)目單及相關(guān)道具。游園區(qū):指示牌,各游戲須知牌,兌獎須知,兌獎點(diǎn),相關(guān)道具食品發(fā)放、兌獎區(qū):食品、獎品、辦公桌、食品發(fā)放須知、兌獎流程注:以上劃橫線斜體部分的物料由專業(yè)公關(guān)公司提供。九、費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目 數(shù)量 單價 金額 備注券、卡類 門票600份(含抽獎券、食品券、游戲券)+2000信封 5000現(xiàn)場裝飾 氛圍營造、氣拱門、花籃、胸花、警戒繩 5000牌 匾 類 報到牌、活動須知公告牌、活動流程圖、獲獎公告牌、抽獎流程,抽獎須知,兌獎流程2個,兌獎須知2個、游園指示牌、各游戲須知牌 8000 各細(xì)項(xiàng)另呈報舞臺節(jié)目 觀眾座椅、舞臺,燈光,音響,背景,節(jié)目 50000 專業(yè)公司提供舞臺區(qū)小禮品及相關(guān)道具 5000游園活動 相關(guān)道具

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