考勤軟件使用說明

1、考勤軟件使用說明Ø 安裝與卸載：考勤軟件在Windows 95 、Windows NT 4.0以上版本的操作系統(tǒng)上運(yùn)行。計算機(jī)最低配置有100M 硬盤空間、32M 內(nèi)存、CPU 486（166MHS），標(biāo)準(zhǔn)計算機(jī)配置 200M 硬盤空間、64M 內(nèi)存、CPU 586（300MHS）以上。安裝方法：將光盤置入CD-ROM驅(qū)動器中，運(yùn)行 CD-ROM 驅(qū)動器中根目錄下【考勤_2000】目錄下 Setup.exe 安裝程序進(jìn)行安裝，按照安裝向?qū)б徊揭徊酵瓿砂惭b。如果你對電腦不太熟悉，可以一直按 【Enter】鍵，軟件將以默認(rèn)方式自動安裝到電腦中，當(dāng)然，你也可以按適合自己的方式進(jìn)行安裝。運(yùn)行

2、方法：在電腦屏幕左下方單擊【開始】按鈕，選擇【程序】【考勤】【考勤軟件】，稍后，出現(xiàn)登錄對話框，選擇用戶，輸入密碼，單擊確定按鈕進(jìn)入系統(tǒng)主畫面。注：第一次進(jìn)入不需要輸入密碼，直到修改密碼為止。 第一次安裝第一次運(yùn)行此軟件向軟件廠商索取使用密碼。用戶需要向廠商提供軟件運(yùn)行時顯示的字符串，此字符串出現(xiàn)在“輸入密碼”為標(biāo)題的對話框中。只要密碼正確，下一次運(yùn)行不在有提示，否則此軟件不能用。卸載方法：在電腦屏幕左下方單擊 【開始】【設(shè)置】【控制面板】【添加/刪除程序】啟動“添加/刪除程序”向?qū)?，在刪除列表框中選擇“尚樸科技公司 考勤軟件”，單擊“添加/刪除”按鈕，就可卸載“正?？记谲浖薄?#216;

3、考勤軟件的功能菜單與界面<一> 文件(1). 自動打開關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(2). 其它數(shù)據(jù)庫(3). 另存為(4). 打印(5). 打印設(shè)置(6). 打印頁面設(shè)置<二> 編輯(1). 撤消(2). 編輯(3). 只讀(4). 剪切(5). 復(fù)制(6). 粘貼(7). 刪除(8). 相似(9). 清除(10). 查找(11). 查找下一個(12). 添加新記錄(13). 刪除當(dāng)前記錄(14). 第一個記錄(15). 前一個記錄(16). 下一個記錄(17). 最后一個記錄(18). 全選<三> 查詢(1). 原始刷卡數(shù)據(jù)(2). 正?？记谌請蟊?3). 正?？记谠聢蟊?/p>

4、(4). 正?？记谌赵聦φ?lt;四> 考勤 (1). 考勤規(guī)則(2). 選擇日期(2). 正常考勤<五> 數(shù)據(jù)庫(1). 讀取考勤數(shù)據(jù)(2). 添加刷卡數(shù)據(jù)(3). 假日設(shè)置(4). 部門資料(5). 職工資料(6). 請假類別(7). 請假登記(8). 出差登記(9), 加班登記(10). 清空數(shù)據(jù)表<六> 設(shè)置(1). 用戶設(shè)置(2). 字體(3). 背景顏色(4). 選擇背景圖畫<七> 選項 (1). 狀態(tài)條(2). 背景圖案<八> 窗口 (對多子窗口操作)(1). 增加級聯(lián)(2). 水平平鋪(3). 垂直平鋪(4). 排列圖標(biāo)(5

5、). 關(guān)閉窗口(6). 全部關(guān)閉（1） 主窗口（2） 讀取考勤數(shù)據(jù)（3） 原始刷卡數(shù)據(jù)查詢（4） 正常考勤日報表（5） 正?？记谠聢蟊恚?） 職工資料（7） 部門資料（8） 加班登記（9） 正常考勤Ø 考勤軟件的運(yùn)行過程本軟件是對“門禁軟件”獲取的刷卡數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。第一步先從“門禁軟件”的數(shù)據(jù)庫(系統(tǒng)會自動搜索數(shù)據(jù)庫，在沒有安裝“門禁軟件”時提供手動打開存在的數(shù)據(jù)庫)中把數(shù)據(jù)傳輸?shù)娇记跀?shù)據(jù)庫中。讀取軟件自動檢索、分析過濾掉無效的記錄?？记谲浖牟僮鞑挥绊憽伴T禁軟件”的數(shù)據(jù)庫。默認(rèn)的考勤軟件的數(shù)據(jù)庫在考勤軟件的目錄中。在統(tǒng)計之前，可以把本月的假日、請假、出差、加班記錄輸入到相應(yīng)的數(shù)據(jù)表

6、中，可以手動添加刷卡記錄，統(tǒng)計時才能計算這些數(shù)據(jù)。統(tǒng)計好的數(shù)據(jù)保存在考勤數(shù)據(jù)庫中。可以在查詢菜單中選擇瀏覽原始刷卡數(shù)據(jù)、月報表、日報表、日月報表對照，可以修改日、月報表?？梢园扬@示的（全部選擇）的數(shù)據(jù)從打印機(jī)打印出來?？梢园眩ㄈ窟x擇）的數(shù)據(jù)另存為“Excel 電子報表文件、本文件(*.TXT)”。 在打印之前可設(shè)置字體、頁邊距、頁面主題等，也可以使用默認(rèn)的設(shè)置。退出系統(tǒng)的同時數(shù)據(jù)庫自動關(guān)閉。操作順序如下：l 讀取“門禁”刷卡數(shù)據(jù)。選擇主窗口中的菜單“【數(shù)據(jù)庫】【讀取考勤數(shù)據(jù)】”。l 設(shè)定部門數(shù)據(jù)。選擇主窗口中的菜單“【數(shù)據(jù)庫】【部門資料】”。l 設(shè)定職工數(shù)據(jù)。選擇主窗口中的菜單“【數(shù)據(jù)庫】【

7、職工資料】”。l 設(shè)定上、下班時間。選擇主窗口中的菜單“【考勤】【考勤規(guī)則】”。l 設(shè)定考勤日。選擇主窗口中的菜單“【考勤】【選擇日期】”。l 設(shè)定假日。選擇主窗口中的菜單“【數(shù)據(jù)庫】【假日設(shè)置】”。l 手工登記刷卡數(shù)據(jù)。選擇主窗口中的菜單“【數(shù)據(jù)庫】【添加刷卡數(shù)據(jù)】”。l 設(shè)定請假類別。選擇主窗口中的菜單“【數(shù)據(jù)庫】【請假類別】”。l 登記請假記錄。選擇主窗口中的菜單“【數(shù)據(jù)庫】【請假登記】”。l 登記出差記錄。 選擇主窗口中的菜單“【數(shù)據(jù)庫】【出差登記】”。l 登記加班記錄。 選擇主窗口中的菜單“【數(shù)據(jù)庫】【加班登記】”。l 正?？记?。 選擇主窗口中的菜單“【數(shù)據(jù)庫】【正?？记凇俊?。l 設(shè)

8、置打印機(jī)。選擇主窗口中的菜單“【數(shù)據(jù)庫】【設(shè)置打印機(jī)】”。l 日、月報表瀏覽、修改，報表打印、另存為。選擇主窗口中的菜單“【查詢】【正?？记谌請蟊怼俊薄＿x擇主窗口中的菜單“【查詢】【正?？记谠聢蟊怼俊?。選擇主窗口中的菜單“【查詢】【正常考勤日月對照】”。選擇主窗口中的菜單“【文件】【打印】”。選擇主窗口中的菜單“【文件】【另存為】”?？记谝?guī)則:在一天中，如果有多次刷卡只取第一次和最后一次作為實(shí)際上、下班刷卡時間。當(dāng)天沒有刷卡視為曠工。休息日、假日只要是在統(tǒng)計范圍內(nèi)，休息日、假日不算請假，要統(tǒng)計加班、出差記錄。刷一次卡視為曠工。并統(tǒng)計出這一次刷卡遲到時間或者早退時間。取上班、下班中間時間來劃分是

9、上班刷卡還是下班刷卡，并統(tǒng)計出詳細(xì)數(shù)據(jù)。以設(shè)定的上、下班時間作為遲到、早退的依據(jù)。以選擇的統(tǒng)計日進(jìn)行考勤，如果統(tǒng)計日期不做考勤，是休息日，就按休息日處理。是假日，按假日處理，是工作日，按不考勤處理。如果做考勤，全按考勤處理。這樣做就非常方便，得心應(yīng)手。只對“職工列表”中選中的職工進(jìn)行考勤。由于不受刷卡時間限制，又提供方便的考勤方式，可做多班次考勤。Ø 考勤軟件的操作詳解<一> 文件（F）（1） 打開數(shù)據(jù)庫考勤軟件啟動時就自動打開默認(rèn)的考勤數(shù)據(jù)庫(SuperTech.MDB)，當(dāng)手動打開其他位置的數(shù)據(jù)庫后，在想使用默認(rèn)數(shù)據(jù)庫時只用選擇此功能菜單即可。也可以用此項功能的“關(guān)閉

10、數(shù)據(jù)庫”禁止所有對數(shù)據(jù)庫的操作。方法：選擇主窗口中的菜單“【文件】【打開數(shù)據(jù)庫】”。會在主窗口的狀態(tài)欄上顯示“數(shù)據(jù)庫已打開”。（2） 關(guān)閉數(shù)據(jù)庫此項功能的“關(guān)閉數(shù)據(jù)庫”禁止所有對數(shù)據(jù)庫的操作。在不關(guān)閉軟件的情況下可以關(guān)閉對數(shù)據(jù)庫操作，那就是關(guān)閉數(shù)據(jù)庫。還可以用打開數(shù)據(jù)庫的方法關(guān)閉上一次打開的數(shù)據(jù)庫。方法：選擇主窗口中的菜單“【文件】【關(guān)閉數(shù)據(jù)庫】”。會在主窗口的狀態(tài)欄上顯示“還沒有打開數(shù)據(jù)庫”。（3） 其它數(shù)據(jù)庫打開其他位置的考勤數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫格式必須和考勤軟件的相同，否則考勤軟件不能正常工作。方法：選擇主窗口中的菜單“【文件】【其它數(shù)據(jù)庫】”。在打開數(shù)據(jù)庫的對話框中找到現(xiàn)有的考勤數(shù)據(jù)庫文件，

11、單擊“打開”按鈕即可。打開后，會在主窗口的狀態(tài)欄上顯示數(shù)據(jù)庫的位置。（4） 另存為可以把（全部選擇）的數(shù)據(jù)另存為，Excel 電子報表(*.XLS) 、為本文件(*.TXT)。另存為 Excel 電子報表文件，必須在你的電腦中安裝 OFFICE 95 / 97 / 2000 辦公軟件，否則不能另存為這種格式?？梢酝ㄟ^這一方法把考勤結(jié)果作備份，還可以用辦公軟件設(shè)計一個漂亮的數(shù)據(jù)報表。方法：默認(rèn)保存當(dāng)前記錄之后的數(shù)據(jù)。選擇主窗口中的菜單“【文件】【另存為】”。在對話框中選擇要存的文件類型，輸入文件名，選擇這文件存放的位置，然后單擊“保存”按鈕。如果只保存某幾列，用鼠標(biāo)單擊數(shù)據(jù)表中的列標(biāo)題，會出現(xiàn)“

12、顯示/隱藏列”對話框，要顯示的列打勾，不顯示的去掉，單擊確定按鈕即可。選擇可連續(xù)和不連續(xù)的記錄（用Ctrl+光標(biāo)鍵選擇或這用Ctrl+鼠標(biāo)左鍵單擊記錄左邊選擇）。如果一個窗口有兩個數(shù)據(jù)表，只打印有焦點(diǎn)的數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)。如果日期列中數(shù)據(jù)是數(shù)值，選中此列，然后改變其數(shù)據(jù)格式為日期格式即可。（5） 打印可以把顯示的（全部選擇）的數(shù)據(jù)從打印機(jī)打印出來。在打印之前可設(shè)置字體、頁邊距、頁面主題等，也可以使用默認(rèn)的設(shè)置?？梢园眩ㄈ窟x擇）的數(shù)據(jù)另存為，Excel 電子報表(*.XLS) 、本文件(*.TXT)。還可以用辦公軟件設(shè)計一個漂亮的數(shù)據(jù)報表。方法：選擇主窗口中的菜單“【文件】【打印】”?？梢灾淮蛴∧?/p>

13、幾列，用鼠標(biāo)單擊數(shù)據(jù)表中的列標(biāo)題，會出現(xiàn)“顯示/隱藏列”對話框，要顯示的列打勾，不顯示的去掉，單擊確定按鈕即可。如果沒有選擇任何記錄，默認(rèn)從當(dāng)前位置打印到結(jié)尾，也可以選擇打印的頁號（從當(dāng)前位置開始）。如果有選擇的記錄（用Ctrl+光標(biāo)鍵選擇或這用Ctrl+鼠標(biāo)左鍵單擊記錄左邊選擇），只打印選擇的記錄。如果一個窗口有兩個數(shù)據(jù)表，只打印有焦點(diǎn)的數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)。（6） 打印機(jī)設(shè)置考勤軟件使用操作系統(tǒng)缺省的打印機(jī)設(shè)置。如果系統(tǒng)中有多個打印機(jī)可以選擇任意一個打印數(shù)據(jù)結(jié)果?？梢赃x擇紙張大小，打印方向，打印質(zhì)量等設(shè)置。（7） 頁面設(shè)置在打印之前可設(shè)置字體、頁邊距、頁面主題等，也可以使用默認(rèn)的設(shè)置。方法：選擇

14、主窗口中的菜單“【文件】【設(shè)置頁面】”來改變頁面布局和主標(biāo)題。修改完后，單擊確定即可。（8） 退出關(guān)閉考勤軟件并關(guān)閉所有子窗口和打開的數(shù)據(jù)庫。方法：選擇主窗口中的菜單“【文件】【退出】”。<二> 編輯（E）（1） 撤消對整條記錄不起作用。最多撤消100次操作。（2） 編輯使數(shù)據(jù)表變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)。（3） 只讀使數(shù)據(jù)表變?yōu)闉g覽狀態(tài)。（4） 剪切把文本框中選中的數(shù)據(jù)復(fù)制到系統(tǒng)的剪貼板上，再把選種的數(shù)據(jù)清除掉?？梢酝ㄟ^“撤消”操作恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。（5） 復(fù)制把文本框中選中的數(shù)據(jù)復(fù)制到系統(tǒng)的剪貼板上，可以通過“粘貼”操作把數(shù)據(jù)復(fù)制到其他地方。（6） 粘貼要粘貼復(fù)制的數(shù)據(jù)，請選擇放置復(fù)制的數(shù)據(jù)

15、位置，然后單擊“編輯”菜單中的“粘貼”。 可以通過“撤消”操作恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。 （7） 刪除把文本框中選中的數(shù)據(jù)清除掉。可以通過“撤消”操作恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。（8） 相似把前一條記錄單元格中的數(shù)據(jù)復(fù)制到當(dāng)前對應(yīng)的光標(biāo)所在的單元格中。（9） 清除把當(dāng)前光標(biāo)所在單元格中的數(shù)據(jù)清除。（10） 查找查找光標(biāo)所在的單元中和指定數(shù)據(jù)相同的第一個記錄，同時選中當(dāng)前記錄。鼠標(biāo)單擊工具條文本框右邊的下拉按鈕選擇匹配方式。在文本框中輸入要查找的數(shù)據(jù)。如果選擇匹配方式“* （相似）”，在文本框中輸入：001 或者 *001 或者 00* 或者 *00* 。（11） 查找下一個繼續(xù)查找下一個和查找指定數(shù)據(jù)相同的記錄。（

16、12） 添加新記錄如果當(dāng)前數(shù)據(jù)表為編輯狀態(tài)，并且此菜單為黑色的，選中之后光標(biāo)會定位到數(shù)據(jù)表的最后一個空記錄上，等待您輸入數(shù)據(jù)。如果想取消新添加的記錄，只要把當(dāng)前記錄各單元格中的數(shù)據(jù)清除，移動到其他記錄上即可。不能用“刪除當(dāng)前記錄”的方法刪除新添加的記錄，因為剛輸入的數(shù)據(jù)還沒有保存到數(shù)據(jù)庫中。如果按下刪除按鈕，將會把沒添加記錄時的最后一條記錄刪除掉。（13） 刪除當(dāng)前記錄刪除當(dāng)前光標(biāo)所在的那一條記錄。如果選擇了多個記錄，會把選擇的記錄全部刪除掉。（14） 第一個記錄使光標(biāo)移動到數(shù)據(jù)表中的第一條記錄上。（15） 前一個記錄如果當(dāng)前記錄不是第一條記錄，光標(biāo)將上移一條記錄。（16） 下一個記錄如果當(dāng)前

17、記錄不是最后一條記錄，光標(biāo)將下移一條記錄。（17） 最后一個記錄使光標(biāo)移動到數(shù)據(jù)表中的最后一條記錄上。（18） 全選選中當(dāng)前文本框中的所有數(shù)據(jù)。對整條記錄操作不起作用。<三> 查詢（S）(1) 原始刷卡數(shù)據(jù)此功能可以對指定的打卡記錄按“門區(qū)、編號、姓名、部門、狀態(tài)、日期、時間”方式進(jìn)行“ *、”查詢。窗口下邊有一狀態(tài)欄，在狀態(tài)欄上顯示當(dāng)前數(shù)據(jù)表的狀態(tài)，數(shù)據(jù)表中共有多少個記錄，以及當(dāng)前記錄號。還可以只顯示某幾列。方法：選擇主窗口中的菜單“【查詢】【原始刷卡數(shù)據(jù)】”。在“原始刷卡記錄查詢”窗口中在數(shù)據(jù)表內(nèi)雙擊鼠標(biāo)就可顯示出查詢方式對話框，用鼠標(biāo)單擊對應(yīng)的下拉列表框進(jìn)行選擇，然后單擊“確

18、定”按鈕即可。在狀態(tài)欄上顯示當(dāng)前數(shù)據(jù)表的狀態(tài)，數(shù)據(jù)表中共有多少個記錄，以及當(dāng)前記錄號。用鼠標(biāo)單擊數(shù)據(jù)表中的列標(biāo)題，會出現(xiàn)“顯示/隱藏列”對話框，要顯示的列打勾，不顯示的去掉，單擊確定按鈕即可。把鼠標(biāo)放到數(shù)據(jù)表上會把當(dāng)前一條記錄內(nèi)容以“黃底黑字”全部顯示出來(2) 正?？记谌請蟊泶吮碇酗@示的是被考勤職工每天詳細(xì)的工作情況。表中的數(shù)據(jù)是先按“部門”，再按“編號、日期”排序的，方便選擇、打印數(shù)據(jù)。可以修改數(shù)據(jù)。對數(shù)據(jù)分類顯示，在數(shù)據(jù)表內(nèi)雙擊鼠標(biāo)會顯示出對話框，進(jìn)行選擇。全部選上，不顯示“備注”為“假日、休息日、不統(tǒng)計”表中的“日期”列是刷卡日期?！斑t到”列中，“負(fù)數(shù)”是遲到時間，“正數(shù)”是早到時間。

19、“備注”列是當(dāng)天的說明，如下：l “正常”代表職工當(dāng)天沒有遲到、早退；l “出勤”代表職工當(dāng)天正常刷卡，可能是“遲到”或者“早退”；l “異?！贝砺毠ぎ?dāng)天刷一次卡，按曠工處理；l “曠工”代表職工當(dāng)天沒有刷卡記錄，按曠工處理；l “假日”代表當(dāng)天公司放假，只統(tǒng)計當(dāng)天的出差、加班記錄；l “休息日”代表當(dāng)天休息，只統(tǒng)計出差、加班記錄；l “請假”代表當(dāng)天職工請假；l “出差”代表當(dāng)天職工出差；l “正常加班”代表當(dāng)天是工作日，職工有加班；l “休息日加班”代表當(dāng)天是休息日，職工有加班；l “假日加班”代表當(dāng)天是假日，職工有加班；l “其它加班”代表加班類型自己定義的；l “不統(tǒng)計”代表當(dāng)天正常

20、上班職工不做考勤。在“選擇統(tǒng)計日”里沒有選擇當(dāng)天。只統(tǒng)計當(dāng)天的出差、加班記錄；方法：選擇主窗口中的菜單“【查詢】【正?？记谌請蟊怼俊?。改為編輯狀態(tài)，請用鼠標(biāo)單擊工具條上左邊第二個按鈕，或者選擇“編輯” 主菜單中的“編輯”功能菜單。選擇、打印方法請參考“一文件（F）”中的另存為和打印方法。(3) 正?？记谠聢蟊泶吮碇酗@示的是被考勤職工的考勤情況。表中的數(shù)據(jù)是先按“部門”，再按“編號”排序的，方便選擇、打印數(shù)據(jù)。可以修改數(shù)據(jù)。方法：選擇主窗口中的菜單“【查詢】【正常考勤月報表】”。改為編輯狀態(tài)，請用鼠標(biāo)單擊工具條上左邊第二個按鈕，或者選擇“編輯” 主菜單中的“編輯”功能項。數(shù)據(jù)分類顯示，在數(shù)據(jù)表內(nèi)

21、雙擊鼠標(biāo)會出現(xiàn)選擇對話框。選擇、打印方法請參考“一文件（F）”中的另存為方法和打印方法。(4) 正?？记谌铡⒃聦φ诊@示的是被考勤職工的月報表數(shù)據(jù)和詳細(xì)的日報表數(shù)據(jù)。月報表中的數(shù)據(jù)是先按“部門”，再按“編號”排序的。日報數(shù)據(jù)表中顯示的是月報數(shù)據(jù)表中當(dāng)前職工的詳細(xì)數(shù)據(jù)。為了便于查看、選擇、打印數(shù)據(jù)?？梢孕薷臄?shù)據(jù)。方法：選擇主窗口中的菜單“【查詢】【正?？记谌赵聦φ铡俊?。改為編輯狀態(tài)，請用鼠標(biāo)單擊工具條上左邊第二個按鈕，或者選擇“編輯” 主菜單中的“編輯”功能菜單。調(diào)整兩個報表的高度，移動鼠標(biāo)到兩表之間，按下鼠標(biāo)左鍵上下拖動來調(diào)整高度。在任意一個表中雙擊鼠標(biāo)顯示出分類顯示對話框，只對日報表起作用。選

22、擇、打印方法請參考“一文件（F）”中的另存為方法和打印方法。<四> 考勤（T）（1） 選擇日期在指定的日期段中有可能是一些特殊的日子，不做考勤或者做考勤。為了方便考勤，請您自己選擇具體哪一天考勤。方法：選擇主窗口中的菜單“【考勤】【選擇日期】”。調(diào)整左邊日期選擇框中的年、月為要考勤的年、月。在選擇區(qū)內(nèi)選擇考勤日。選擇某一周對應(yīng)的日期，請單擊周標(biāo)題自動選擇對應(yīng)的一列。全部選中，可在選擇區(qū)下邊的“全選”復(fù)選框中打勾。全部取消，可在選擇區(qū)下邊的“取消”復(fù)選框中打勾。如果要考勤多個月，請在“多月”復(fù)選框中打勾，選擇每個月要考勤的日期，然后單擊“保存”按鈕。因為不在“多月”復(fù)選框中打勾，當(dāng)按

23、下“保存”按鈕時，會清除上一次保存的選擇，復(fù)選框中打勾，就保留上一次保存的選擇日期，再把當(dāng)前選擇的日期追加到后邊。紅色顯示的是當(dāng)天日期。無效日期不能選擇。（2） 正?？记诳记谑菍σ粋€、多個、全部職工從指定開始日期到指定結(jié)束日期這段時間內(nèi)的有效刷卡記錄按照設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行分析、統(tǒng)計，最后生成匯總數(shù)據(jù)和每天詳細(xì)工作情況數(shù)據(jù)存到數(shù)據(jù)庫中。 每進(jìn)行一次統(tǒng)計就會覆蓋上一次統(tǒng)計數(shù)據(jù)。系統(tǒng)會有提示是否覆蓋上一次統(tǒng)計的數(shù)據(jù)，如果是，就進(jìn)行統(tǒng)計，如果否，就把上一次統(tǒng)計的結(jié)果顯示出來。也可以在統(tǒng)計之前把上一次統(tǒng)計的結(jié)果備份出來。通過復(fù)制考勤數(shù)據(jù)庫，也可以“另存為”方式備份數(shù)據(jù)。刷一次卡按曠工處理，取上班、下班中間時

24、間來劃分是上班刷卡還是下班刷卡，并統(tǒng)計出詳細(xì)數(shù)據(jù)?？勺龆喟啻慰记?，考勤不同班次，只要在考勤之前，重新設(shè)定“上班、下班”時間，重新選取參加考勤的職工即可。本考勤軟件暫不支持跨日工作考勤。方法：選擇主窗口中的菜單“【考勤】【正?？记凇俊?。在考勤之前，先關(guān)閉打開的日、月、日月對照數(shù)據(jù)表，才能順利進(jìn)行考勤?！奥毠ち斜怼敝酗@示的是在“職工資料”數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)。只有選中的職工才被考勤?？梢灾苯釉凇奥毠ち斜怼敝羞x擇?！安块T列表”中顯示的是“部門資料”數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)。它只是為了快速的選擇職工。當(dāng)在“部門列表”中選擇一個部門時，就在“職工列表”中選中屬于此部門的職工。取消此部門，屬于這個部門的職工都取消選擇。如果

25、全部選中，就在下邊的“全選”復(fù)選框中打勾。全部取消，就在“取消”復(fù)選框中打勾。設(shè)置好統(tǒng)計方式后按統(tǒng)計按鈕開始統(tǒng)計。在統(tǒng)計過程中所遇到的問題都顯示在“處理結(jié)果”列表框中。在考勤進(jìn)行中，窗口不能關(guān)閉。考勤日期必須設(shè)定，考勤時間可有可無。沒設(shè)定考勤時間，選取24小時內(nèi)的刷卡記錄進(jìn)行考勤。設(shè)定考勤時間，只選取設(shè)定時間內(nèi)的刷卡記錄進(jìn)行考勤。上班、下班時間必須在按下“統(tǒng)計”按鈕之前在“【考勤】【考勤規(guī)則】”對話框中設(shè)定。只考勤在設(shè)定日期段內(nèi)的“假日、請假、出差、加班”記錄。設(shè)定日期段之外的記錄一律不做考勤。所以日期一定要設(shè)定正確。<五> 數(shù)據(jù)庫（D）（1） 讀取考勤數(shù)據(jù)讀取刷卡數(shù)據(jù)是把“門禁數(shù)

26、據(jù)庫中的部分?jǐn)?shù)據(jù)”復(fù)制到考勤數(shù)據(jù)庫中。其中包括“職工數(shù)據(jù)、部門數(shù)據(jù)和刷卡數(shù)據(jù)”。只有做完這一步，才能進(jìn)行考勤。每次讀取數(shù)據(jù)就會清除考勤數(shù)據(jù)庫中原有的同類數(shù)據(jù)，用新數(shù)據(jù)填充。以前做過的修改都會清除掉。方法：選擇主窗口中的菜單“【數(shù)據(jù)庫】【讀取考勤數(shù)據(jù)】”。當(dāng)出現(xiàn)次對話框時，只要安裝了“門禁軟件”，它會自動尋找“門禁軟件”的數(shù)據(jù)庫，沒安裝，此文本框中是空白。用瀏覽“按鈕”可以指定一個存在數(shù)據(jù)庫。否則不能完成此操作?？梢赃x擇復(fù)制“部門資料、職工資料和刷卡資料”，在三個復(fù)選框中打勾，必選其中之一。選擇“按日期”可以復(fù)制一段時間的數(shù)據(jù)。然后單擊“確定”按鈕，稍后，會出現(xiàn)數(shù)據(jù)下載完畢的提示。（2） 添加刷

27、卡數(shù)據(jù)添加刷卡數(shù)據(jù)是為了添加忘記刷卡或者添加特殊記錄，只有在這里添加，統(tǒng)計時才被統(tǒng)計。添加的計錄和復(fù)制到考勤數(shù)據(jù)庫中的記錄放在同一數(shù)據(jù)表中。只有重新讀取“刷卡數(shù)據(jù)”時，添加的數(shù)據(jù)才會被清除掉。方法：選擇主窗口中的菜單“【數(shù)據(jù)庫】【添加刷卡數(shù)據(jù)】”。在此對話框中，只能在“編號”欄中選擇職工。“部門”欄中不能選擇，它只顯示選擇職工所在的部門，以便檢查選錯成其它部門的職工。在日期欄中設(shè)定刷卡日期，在時間欄中設(shè)定刷卡時間。然后單擊“登記”按鈕，不會關(guān)閉對話框的。只有按下“關(guān)閉”按鈕才關(guān)閉。（3） 部門資料在這里來設(shè)定公司的部門數(shù)據(jù)?？梢允止ぴO(shè)定。也可以在“讀取考勤數(shù)據(jù)”操作中選中“下載部門數(shù)據(jù)”，會自

28、動把“門禁數(shù)據(jù)庫”中的“部門資料”復(fù)制到這里來。部門數(shù)據(jù)必須輸入。方法：選擇主窗口中的菜單“【數(shù)據(jù)庫】【部門資料】”。使數(shù)據(jù)表為編輯狀態(tài)，在部門編號數(shù)據(jù)欄中輸入四位十進(jìn)制數(shù)，例如：“0001、0002”等，不能有重復(fù)的數(shù)。數(shù)據(jù)欄中必須輸入有效數(shù)據(jù)。如果部門多，輸入兩條記錄后，在輸入新記錄數(shù)據(jù)欄中用鼠標(biāo)單擊工具條中“相似”按鈕，單擊右鍵選擇相似菜單復(fù)制數(shù)據(jù)到新記錄數(shù)據(jù)欄中。選擇、打印方法請參考“一文件（F）”中的另存為方法和打印方法。（4） 職工資料在這里來設(shè)定公司的職工數(shù)據(jù)?？梢允止ぴO(shè)定。也可以在“讀取考勤數(shù)據(jù)”操作中選中“下載職工數(shù)據(jù)”，會自動把“門禁數(shù)據(jù)庫”中的“卡片持有者資料”復(fù)制到這里

29、來。職工數(shù)據(jù)必須輸入。方法：選擇主窗口中的菜單“【數(shù)據(jù)庫】【職工資料】”。使數(shù)據(jù)表為編輯狀態(tài)，在職工編號數(shù)據(jù)欄中輸入四位十進(jìn)制數(shù)，例如：“0001、0002”等，不能有重復(fù)的數(shù)。數(shù)據(jù)欄中必須輸入有效數(shù)據(jù)。其它操作同上。選擇、打印方法請參考“一文件（F）”中的另存為方法和打印方法。（5） 請假類別在這里輸入請假類別。有可能請不同的假，扣除的工資不同。這些資料可以在日報表中顯示出來。如果要填寫“請假登記”數(shù)據(jù)表，必須輸入請假類別數(shù)據(jù)。方法：選擇主窗口中的菜單“【數(shù)據(jù)庫】【請假類別】”。使數(shù)據(jù)表為編輯狀態(tài)。選擇、打印方法請參考“一文件（F）”中的另存為方法和打印方法。（6） 請假登記在這里填寫請假數(shù)

30、據(jù)。把請假時間累積起來，最后填入月報數(shù)據(jù)表中。在這里不輸入請假數(shù)據(jù)，當(dāng)天沒刷卡數(shù)據(jù)的職工被視為曠工。方法：選擇主窗口中的菜單“【數(shù)據(jù)庫】【請假登記】”。使數(shù)據(jù)表為編輯狀態(tài)。如果請假是整天的，在“開始時間”欄中輸入上班時間，在“結(jié)束時間”欄中輸入下班時間，在日期欄中輸入相應(yīng)的日期。也就是說“結(jié)束時間”減去“開始時間”就是當(dāng)天請假的時間。輸入數(shù)據(jù)，可以手動輸入，用“回車”鍵來改變?nèi)窟x/取消全部選，用光標(biāo)鍵在左、右數(shù)據(jù)欄中移動，也可以用鼠標(biāo)選擇。如果請幾個小時假，在日期欄中輸入相應(yīng)的日期。在“開始時間”欄中輸入開始時間，在“結(jié)束時間”欄中輸入結(jié)束時間即可。如果“開始時間”和“結(jié)束時間”輸入錯誤，統(tǒng)

31、計出來的請假數(shù)據(jù)不正確。選擇、打印方法請參考“一文件（F）”中的另存為方法和打印方法。（7） 出差登記在這里輸入出差職工的數(shù)據(jù)，在統(tǒng)計時不會把當(dāng)天視為曠工。把出差天數(shù)累積起來，最后填入月報數(shù)據(jù)表中。在這里不輸入出差數(shù)據(jù)，當(dāng)天沒刷卡數(shù)據(jù)的職工被視為曠工。方法：選擇主窗口中的菜單“【數(shù)據(jù)庫】【出差登記】”。使數(shù)據(jù)表為編輯狀態(tài)。輸入數(shù)據(jù)，可以手動輸入，用“回車”鍵來改變?nèi)窟x/取消全部選，用光標(biāo)鍵在左、右數(shù)據(jù)欄中移動，也可以用鼠標(biāo)選擇。選擇、打印方法請參考“一文件（F）”中的另存為方法和打印方法。（8） 加班登記在這里輸入加班數(shù)據(jù)。這樣在統(tǒng)計時會計算出當(dāng)天的加班時間。必須輸入“加班類別”。把加班時間累積起來，最后按類別分別填入月報數(shù)