ERP物料信息編碼體系的研究與實踐

1、8級性能等級10811010級18.EFFECT 性能等級用途：11011110.9級語法：EFFECT(nominal_rate，npery性能等級參數(shù)：Nominal_rate111Npery 為每年的復利期數(shù)。 （表5）6. 物料規(guī)格碼：（輸入時由系統(tǒng)自動產(chǎn)生隨機順序碼）（三）物料編碼舉例說明例如：(1熱軋等邊角鋼50×50×5 材質(zhì)：Q235A物料編碼：01.01.01.04.001.001編碼解釋：原材料_黑色金屬材料_型鋼_熱軋等邊角鋼_Q235A_50×50×5 (2熱軋等邊角鋼50×50×5 材質(zhì)：Q235B物料編碼：

2、01.01.01.04.002.001編碼解釋：原材料_黑色金屬材料型鋼_熱軋等邊角鋼_ Q235B _50×50×5(3結構用無縫鋼管 19×1.2 材質(zhì)：304物料編碼：01.01.02.07.046.001用途：基于固定利率及等額分期付款方式，返回某項投資的未來值。編碼解釋：原材料_黑色金屬材料_鋼管_結構用無縫鋼管_304_19×1.2(4凸面板式平焊鋼制法蘭 DN200-6 材質(zhì)：304物料編碼：01.15.01.01.046.001語法：FV(rate，nper法蘭_JB系列_凸面板式平焊鋼制法蘭_304_DN200-6(5 六角頭螺栓(半絲

3、 規(guī)格M20 性能：4.8級物料編碼：01.20.01.01.107.001參數(shù)： Rate 為各期利率， Nper _ 緊固件 _ 螺栓 4.8級，Type為數(shù)字0或1(0為期末，1為期初規(guī)格M20性能：8.8級物料編碼：01.20.01.01.109.002編碼解釋：原材料_緊固件_螺栓_六角頭螺栓(全絲8.8級_M20(7 外協(xié)加工 主軸150×6000 材質(zhì)：45 物料編碼：01.22.01.01.013.001編碼解釋：原材料_委外加工件_軸類_主軸_45_150×6000五、編制ERP用途：在具體編制ERP物料代碼過程中必須堅持做到：長遠目標與現(xiàn)實需要相結合；科

4、學管理與生產(chǎn)實踐相結合；管理規(guī)范化與工作效率、經(jīng)濟效益相結合。自頂向下，逐層分解。即從物料管理的主要范圍及操作機制出發(fā)，確定編碼的總體對象FVSCHEDULE(principal，由表及里，逐一細化。根據(jù)各管理層面的工作要求，以業(yè)務管理流程為主線，對物料的基本屬性和特征逐一進行規(guī)范清晰的描述，細化到具體型號規(guī)格。以點帶面，逐步完善。建立物料信息編碼體系實質(zhì)上是在制定企業(yè)物料信息管理標準，這項工作涉及面廣、綜合性強、難度大，不可能一蹴而得。因此，以企業(yè)主要工程項目、制造設備為重點，逐步深入擴展、不斷完善，就能起到綱舉目張的良好效果。六、編制ERP物料代碼的具體方法建立ERP通常采用人工編制的方法

5、，開發(fā)人員使用EXCEL對物料信息一條條的進行編碼。這種方法雖然有一定實用性，但缺乏系統(tǒng)關聯(lián)的邏輯性，無法按照物料結構以樹形方式自動展開，用手工編制效率低、差錯率大、很難確保編碼的唯一性，在編碼制作過程后期隨著編碼的大量增加其重碼、錯碼、亂碼也明顯增多，糾錯能力大幅度的下降。特別是在ERP初始化數(shù)據(jù)導入時往往出現(xiàn)大量錯誤，由于數(shù)據(jù)冗余大，查找這類錯誤十分費力，不少ERP應用開發(fā)人員為此花費了大量時間。筆者在ERP開發(fā)應用中采取了一種新的編碼模式即計算機輔助生成編碼的方法，設計了一套物料編碼自動生成和校驗的軟件工具。這套軟件工具由物料編碼自動生成器、物料編碼整理校核工具、ERP（金蝶）物料編碼轉

6、換成型三個軟件組成，軟件用ACCESS內(nèi)嵌的VBA (Visual Basic for Application編程。具體操作時首先對本企業(yè)物料進行分類、細化、排序，建立物料樹形結構，利用ACCESS數(shù)據(jù)庫主鍵字段唯一性的特點確保物料結構樹各分支的唯一性。定義相對應的明細規(guī)格、計量單位、材質(zhì)、特性等表項內(nèi)容并作規(guī)范格式化技術處理，導入物料代碼自動生成器后通過編輯操作即可產(chǎn)生結構化物料代碼。然后使用物料編碼整理校核工具對生成的物料代碼集進行整理校核保存代碼明細。最后啟動ERP（金蝶）物料編碼轉換成型工具按ERP物料通用結構進行定義。以金蝶K/3 ERP為例其物料通用結構有近142項，其中最基本的有

7、：代碼、名稱、明細、物料屬性、計量單位組、基本計量單位、默認倉庫、數(shù)量精度、最低、最高存量、幣別、計價方法、存貨、銷售科目、計劃、訂貨策略等等。正確定義各項后經(jīng)操作自動轉換成ERP系統(tǒng)的代碼格式，在ERP系統(tǒng)初始化時就能正確快速批量的導入物料代碼及相關信息數(shù)據(jù)。計算機輔助生成編碼軟件工具的主要界面如下：這套軟件工具依據(jù)壓力容器行業(yè)有關技術規(guī)范標準，以企業(yè)管理規(guī)范化為基礎，結合生產(chǎn)管理實際，對生產(chǎn)物料進行合理的分類，充分發(fā)揮了計算機邏輯處理的強大功能，最大限度地將需要人工記憶和判斷的事務交給計算機去做，從而大幅度提高了物料編碼的唯一性和數(shù)據(jù)處理的自動化程度，確保編碼數(shù)據(jù)的準確性與真實性。同時實現(xiàn)了人機和諧同步的工作環(huán)境，將復雜繁重的編碼工作變?yōu)槌绦蚧呐刻幚恚瑴p輕了操作者的勞動強度，增強了ERP系統(tǒng)的可靠性。這種編碼模式關聯(lián)邏輯性嚴