日常商務(wù)活動禮儀_第1頁
日常商務(wù)活動禮儀_第2頁
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1、日常商務(wù)活動禮儀1、舉止禮儀:舉止禮儀是口我心誠的表現(xiàn),一個人的外在舉止行動可直接表明他 的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進(jìn)退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明 習(xí)慣。2、言談禮儀: 說話時要認(rèn)清自己的身份。任何人,在任何場合說話,都有自己的 特定身份。這種身份,也就是口己當(dāng)時的"角色地位"。比如,在自己家庭里,對子女來說 你是父親或母親,對父母來說你乂成了兒子或女兒。如用對小孩子說話的語氣對老人或長 輩說話就不合適了,因為這是不禮貌的,是有失"分寸"的。3、會面禮儀:商務(wù)交往中,見面時的禮儀是要講究的,前面講過首輪效應(yīng),第一印 象非常重要,說一

2、個日常生活中的事,一個年輕的小姐與一位先生握手,有的小姐口認(rèn)為 很淑女、很僮禮貌,相反表現(xiàn)的卻是不僮禮貌,沒有見過世而、不夠落落大方。握手的表 現(xiàn)。握手要用2公斤的力。見面禮儀的幾個重要細(xì)節(jié)4、電話禮儀:及時接電話:一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應(yīng)接聽, 6遍后就應(yīng)道歉:“對不起,讓你久等了?!比绻茉捜苏谧鲆患o的事情不能及時 接聽,代接的人應(yīng)妥為解釋。如果既不及時接電話,乂不道歉,甚至極不耐煩,就是極不 禮貌的行為。盡快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己彼看重。5、介紹禮儀:口我介紹,第一盡量先遞名片再介紹,口我介紹時要簡單明了,一般 在1分鐘之內(nèi),內(nèi)容規(guī)范,按場合的

3、需要把該說的說出來。 介紹別人:第一誰當(dāng)介紹人, 不同的介紹人,給客人的待遇是不一樣的。要由主人一方職務(wù)最高者介紹。第二是介紹的 先后順序,“尊者居后”, 男先女后、輕先老后,主先客后、下先上后、如果雙方都有 很多人,要先從主人方的職位高者開始介紹。在辦公室打招呼的禮儀1. 在辦公室內(nèi)你應(yīng)向經(jīng)過你辦公桌的人主動打招呼,無論他們的身份是同事或者是老 板,都要一視同仁??匆娪腥私?jīng)過你的身旁而不打招呼,是十分無禮的。至于對周圍的同事和較熟悉的同 事,更應(yīng)保持有禮、和善的態(tài)度,不論早上進(jìn)公司、中午休息吃飯或晚上離開公司都要打 招呼,千萬不要“來無影、去無蹤”。2. 電梯遇見老板,要主動大方地向他打招呼

4、,不宜閃躲或假裝沒看見。若只有你和老 板兩人在電梯內(nèi),也可聊一些普通的事或簡單地問候一下。萬一他的反應(yīng)十分冷淡或根本 不理,那么以后見面只需禮貌地打聲招呼即可。最好不要與老板在電梯內(nèi)談?wù)摴拢悦?使人討厭。在擁擠的電梯內(nèi),如果沒有人說話,最好也不要開口。若遇到同事向你打招呼 或是目光相遇,你應(yīng)適時地點頭、微笑,甚至回應(yīng),視而不見是最要不得的。老板招呼你 時,你要客氣地回答“是的,XX老板潘總”,“是的,XX先生”。3. 離開辦公室時,應(yīng)記住向主管報告,詢問是否還有吩咐然后再離開。對丁-上司,態(tài) 度耍禮貌周到,若接近其身邊,要站好后再打招呼;而一般熟悉的同事之間則不必拘束, 可以用互相了解及喜

5、歡的方式打招呼4. 同事之間如非常熟悉或得到對方許可,則可直稱其名,但無論如何不應(yīng)該于工作場 合中叫對方的小名、綽號,如“帥哥”、“美女”或“好好先生”等。因為這些稱呼含有 玩笑意味,會令人覺得不莊重,同時在工作場合不應(yīng)用肉麻的話來稱呼別人,如“親愛 的”,“老大”等。5. 別人招呼你時,應(yīng)立刻有所回應(yīng),即使正在接聽電話也應(yīng)放下話筒,告訴他你住在 那接聽電話,待會兒就來。不要留待事后解釋,以免增加困擾及誤會。6. 在辦公室內(nèi)坐著時,如果有人進(jìn)來,處競應(yīng)不應(yīng)該站起來?到底有哪些時候非起立 不可的?當(dāng)下列人士進(jìn)來時,你就該站起身來:顧客不論男女進(jìn)來時;職位比你高的領(lǐng)導(dǎo);職位與你同等的女性行政人員。

6、但如果她因工作需要常進(jìn)出你的辦公室,那就另當(dāng)別 論了;開會時一位女性正好進(jìn)入或離開會議室時,只有坐在她旁邊特別是左邊的男士應(yīng)戰(zhàn)起 來為她服務(wù),幫忙拉開椅子,其他位子的男士依然可坐著;貴賓要離席時,不論他是男士或女士,都不可任由貴賓單獨離席,應(yīng)有人陪同及恭送。交換名片的禮儀1要養(yǎng)成檢查名片夾內(nèi)是否還有名片的習(xí)慣,名片的遞交方式:各個手指并攏,大拇 指輕夾著名片的右下,使對方好接拿。雙手遞給客戶,將名片的文字方向朝客戶。2. 拿取名片時要雙手去拿,拿到名片時輕輕念出對方的名字,以讓對方確認(rèn)無誤;如 果念錯了,要記著說對不起。拿到名片后,要放置自己名片夾中。3. 同時交換名片時,可以右手提交名片,左

7、手接拿對方名片。4. 不耍當(dāng)場在對方名片上寫備忘事情。5. 上司在旁時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上口己的名片6. 送名片的禮儀:應(yīng)起身站立,走向?qū)Ψ剑婧σ?,以右手或雙手捧著或拿正面面 對對方,以齊胸的高度不緊不慢的遞送過去。與此同時,應(yīng)說“請多關(guān)照”,“請多指 教”“希望今后保持聯(lián)絡(luò)”等,同時向多人遞送名片時,應(yīng)由尊而卑或由近而遠(yuǎn)。握手的禮儀1、在會見、會談場合,在雙方介紹完以后,可相互握手,寒暄致意。關(guān)系親近的可 邊握手邊問候,甚至兩人雙手長時間握在一起。在一般情況下,輕握一下即可,但年輕者 對年長者,身份低者對身份高者則應(yīng)稍稍欠身,雙手握住對方的手,以示尊敬。男子與婦 女握手時,往往只輕握一下婦女的手指部分。老朋友可以例外,除因特殊原因外,不要坐 著與人握手,但如果兩人相鄰或相對都是坐著,可以微屈前身握手。2、握手應(yīng)由主人、長者、身份高者、婦女先伸手,客人、年輕者、身份低者見面先 問候,待對方伸手再握。多人同時握手注意不要交義。男子在握手前應(yīng)先脫下手套摘下帽 子。握手時,雙目注視對方,微笑致意,不要看著第三者握手。但據(jù)西方傳統(tǒng),位尊者和 婦女可以戴手套握手。作為主人,主動、熱情、適時握手是很有必要的,這樣做可以增加 親切感?!吧献焙汀跋伦钡膮^(qū)分離遠(yuǎn)的地方為上座,離進(jìn)的是下座。右邊是上

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