入轉(zhuǎn)調(diào)離管理制度

1、精品文檔入轉(zhuǎn)調(diào)離管理制度一、入職管理1. 入職辦理前準(zhǔn)備：1.1 招聘部在新員工入職前一天15:00 提供第二天入職人員名單及簡歷等信息，確保名單上人員已經(jīng)薪酬福利部確認(rèn)過薪酬，如有超編情況需特殊審批。；1.2 員工關(guān)系部根據(jù)名單及相關(guān)信息與擬入職人員進(jìn)行溝通，確認(rèn)擬入職人員是否如期入職，明確入職人數(shù)，入職時間，提醒員工攜帶入職資料，解答員工入職前基本問題。提前準(zhǔn)備入職相關(guān)資料，預(yù)定會議室。1.3 依據(jù)工位及辦公用品安排情況，協(xié)調(diào)行政中心事先確認(rèn)擬入職人員工位或工位區(qū)域；同時提前準(zhǔn)備電腦及其他辦公用品。1.4 提前與新員工入職指導(dǎo)人溝通并進(jìn)行提醒，增強(qiáng)其入職指導(dǎo)人身份意識，雙方配合完成入職辦理

2、及新員工入職初環(huán)境適應(yīng)。2. 入職當(dāng)天入職手續(xù)辦理：2.1新員工入職當(dāng)天須提交以下資料：身份證原件與復(fù)印件（ 4 張）畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件與復(fù)印件（1 張）原單位離職證明原件：解除勞動關(guān)系時間須早于入職當(dāng)天勞動合同簽訂日期一寸白底免冠彩色照片，需提交電子版和紙質(zhì)版各1 張；職稱證書、資格證書等原件與復(fù)印件（1 張）招商銀行儲蓄卡正反面復(fù)印件（1 張）【除北京以外城市】；2.2新員工入職當(dāng)天需填寫、簽署以下資料：入職信息登記表：對所有信息的真實(shí)性負(fù)責(zé)勞動合同書、實(shí)習(xí)協(xié)議、勞務(wù)合同、非全日制勞動合同簽訂保密協(xié)議、競業(yè)禁止協(xié)議簽訂（全員均簽保密協(xié)議，競業(yè)禁止.精品文檔協(xié)議詳見競業(yè)限制協(xié)議簽訂與履行

3、規(guī)范）離職聲明：無離職證明人員或暫不可提供離職證明人員須填寫員工手冊簽收單五險一金告知書入職薪酬確認(rèn)單薪酬福利部2.3 入職資料齊全、規(guī)范性審核，建立員工檔案。（特別說明：凡是涉及簽名處，需審核其簽名為ID 姓名）應(yīng)聘登記表、個人簡歷、入職審批表招聘環(huán)節(jié)提供；員工入職所需提供資料是否齊全；原單位離職證明原件須審核離職時間，確認(rèn)勞動合同起簽日期；員工入職登記表信息完整、整潔；ID 名與常用名填寫是否準(zhǔn)確，簽字須為ID 名；合同、協(xié)議填寫填寫規(guī)范、簽字、日期等；員工五險一金告知書審核簽名，明確其五險一金類型；離職聲明審核填寫的離職日期及簽名；員工手冊簽收單簽名2.4合同、協(xié)議的簽訂總部勞動合同一式

4、兩份， 公司需加蓋公章， 員工需本人填寫完整的個人信息并保證真實(shí)， 一份由員工關(guān)系部保存， 一份交員工本人保存。子公司合同一式三分，一份由當(dāng)?shù)厝耸滦姓勘４妫环萁粏T工本人保存，一份交總部保存。 員工領(lǐng)取勞動合同時須填寫勞動合同簽收單；勞動合同期限：初次簽訂一般選擇固定期限勞動合同，三年期限；試用期期限：員工級別試用期為3 個月，高層管理者級以上為6 個月。2.5進(jìn)行入職引導(dǎo)、公司介紹具體內(nèi)容參見員工手冊（制定中）.精品文檔2.6 基礎(chǔ)信息錄入根據(jù)員工填寫的 入職信息登記表錄入員工基本信息；根據(jù)招聘部提供資料錄入員工的部門、 崗位、職級信息； 根據(jù)員工提交的最高學(xué)歷證明復(fù)印件錄入學(xué)歷信息；根據(jù)

5、勞動合同書錄入合同和試用期信息等。北京總部及北京分公司由員工關(guān)系部門負(fù)責(zé)信息進(jìn)行信息錄入、生成員工編碼，向 IT 部申請開通郵箱、 OA 、后臺系統(tǒng)權(quán)限并反饋用人部門。外地分公司由外地分公司相關(guān)同事進(jìn)行信息錄入，發(fā)送至總部員工關(guān)系對接同事進(jìn)行信息匯總，生成員工編碼后向IT 部申請開通郵箱、 OA 、后臺系統(tǒng)權(quán)限并反饋用人部門。外地分公司須每日 16點(diǎn)前按總部要求標(biāo)準(zhǔn)完成信息錄入并同步至總部，延遲則無法當(dāng)日開通郵箱、OA 、后臺系統(tǒng)等權(quán)限。2.7 入職當(dāng)天其他部門協(xié)調(diào)新員工辦理完入職手續(xù)后，由員工關(guān)系部同事或通知各部門助理為員工領(lǐng)取辦公用品，將新員工帶領(lǐng)至工位，介紹入職指導(dǎo)人；員工關(guān)系部在當(dāng)日或

6、次日內(nèi)申請開通郵箱，后臺、OA 并統(tǒng)一反饋至用人部門相關(guān)人。3. 入職辦理完結(jié)后：3.1 員工檔案歸檔備查分公司員工檔案須定期整理并掃描，將電子版同步至總部員工關(guān)系部備案。3.2 辦理社保公積金事宜依據(jù)公司繳納社保公積金的時間節(jié)點(diǎn)及員工入職時間，為員工進(jìn)行社保公積金新參或轉(zhuǎn)入。3.3 入職溝通.精品文檔員工入職第一周、 第一個月、 第二個月、 轉(zhuǎn)正前定期與員工及其主管進(jìn)行溝通，及時了解其工作表現(xiàn)、適應(yīng)程度，解答疑問等。二、轉(zhuǎn)正管理1. 轉(zhuǎn)正提醒員工關(guān)系在擬轉(zhuǎn)正員工轉(zhuǎn)正日期前15 日，通過郵件提醒其直接主管及部門負(fù)責(zé)人，確認(rèn)轉(zhuǎn)正事宜。2. 轉(zhuǎn)正申請2.1 員工試用期到期前7 個工作日，由員工關(guān)系

7、部通知各業(yè)務(wù)部門助理或員工本人取員工轉(zhuǎn)正申請表，擬轉(zhuǎn)正員工對自己在試用期間的工作進(jìn)行總結(jié)及簽字確認(rèn)，員工必須在5個工作日內(nèi)填寫完成，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后由部門助理或員工本人提報至員工關(guān)系部；2.2 逾期仍未提交員工轉(zhuǎn)正申請表，薪酬福利標(biāo)準(zhǔn)及績效考核仍按“試用期”標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，將直接影響到員工個人利益；2.3 試用期內(nèi)用人部門未對員工轉(zhuǎn)正提出任何異議，即使員工逾期未 員工轉(zhuǎn)正申請表 ，發(fā)生勞資糾紛（辭退、勸退等）需按轉(zhuǎn)正后員工處理。2. 轉(zhuǎn)正審批2.1 總部主管級以下員工逐級簽批至人力資源中心；總部經(jīng)理級以上員工逐級簽批至人力資源中心及業(yè)務(wù)線負(fù)責(zé)人；CXO 級以上員工簽批至CEO 。2.2 分公司主

8、管級以下員工逐級簽批城市總經(jīng)理；分公司經(jīng)理級以上員工逐級簽批至總部人力資源中心及業(yè)務(wù)線負(fù)責(zé)人；分公司總經(jīng)理級以上員工簽批至CEO。2.3 部門負(fù)責(zé)人對員工進(jìn)行試用期考評并與員工面談，如果擬轉(zhuǎn)正員工無法通過試用期考評，部門負(fù)責(zé)人在員工應(yīng)轉(zhuǎn)正日期前5 日將考評結(jié)果反饋員工關(guān)系部；2.4 任何級別員工提前或延期轉(zhuǎn)正需條線負(fù)責(zé)人或CEO 審批。3. 轉(zhuǎn)正結(jié)果3.1 轉(zhuǎn)正類型分為按期轉(zhuǎn)正、提前轉(zhuǎn)正和延期轉(zhuǎn)正三種。試用期工作表現(xiàn)優(yōu)秀、能力突出者， 用人部門予以申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正；試用期工作表現(xiàn)一般，但又不構(gòu)成辭退條件，需延長試.精品文檔用期觀察者，用人部門可申請延期轉(zhuǎn)正，并明確延長的期限，最長可以延長至6 個月

9、（此處與法務(wù)溝通過屬于不合法范疇），須簽訂。無論申請?zhí)崆盎蜓悠谵D(zhuǎn)正，用人部門均需充分說明理由；3.2 如員工未通過試用期，需在試用期到期前3 個工作日通知員工本人，并配合業(yè)務(wù)部門與員工本人面談，下發(fā)試用期解除勞動合同通知書，請員工簽字確認(rèn)后存檔。三、異動管理1. 異動申請：無論是員工個人提出，或公司部門間安排，都需要員工本人填寫員工異動審批表，完成所有的異動審批后，異動方可正式生效。2. 異動審批2.1 異動類型：長期調(diào)動。員工通過辦理公司內(nèi)異動手續(xù)，編制從A 地調(diào)整至B 地。異地派遣。公司因業(yè)務(wù)需求，將員工從A 地調(diào)往 B 地工作，原則上應(yīng)僅適用于管理層員工，為期應(yīng)不超出1 年，否則應(yīng)辦理異

10、動手續(xù)做長期調(diào)動。異地支援。新城市開倉/ 建站前期，需要有經(jīng)驗(yàn)的已開倉/ 建站城市員工作為教練臨時前往支援、輔導(dǎo)，支援時間3-6 個月不等，超出期限應(yīng)辦理異動手續(xù)做長期調(diào)動2.2 員工異動需由組織發(fā)展部確認(rèn)崗位及編制，同時異動需異出、異入部門領(lǐng)導(dǎo)審批；2.3 異出部門領(lǐng)導(dǎo)需確認(rèn)員工在調(diào)出部門工作時間，并做出能力等綜合評價；異入部門領(lǐng)導(dǎo)需同時審核確認(rèn)異動后的末級部門、崗位、職級信息，薪資是否調(diào)整（如涉及，按照薪酬調(diào)整流程與崗位異動同步操作），后臺權(quán)限是否回收等；2.4 關(guān)于晉升。原則上試用期內(nèi)不允許晉升，晉升須逐級進(jìn)行。需附員工詳細(xì)工作績效評價。2.5 總部主管級以下員工逐級簽批至人力資源中心；

11、總部經(jīng)理級以上員工逐級簽批至人力資源中心及業(yè)務(wù)線負(fù)責(zé)人；CXO 級以上員工簽批至CEO 。.精品文檔2.6 分公司主管級以下員工逐級簽批城市總經(jīng)理；分公司經(jīng)理級以上員工逐級簽批至總部人力資源中心及業(yè)務(wù)線負(fù)責(zé)人；分公司總經(jīng)理級以上員工簽批至CEO。2.7 員工需將經(jīng)審批后的員工異動審批表、員工異動交接單提報至總部人力資源中心員工關(guān)系部或分公司人事行政部；如涉及薪酬調(diào)整，需單獨(dú)做審批提報。3. 異動生效3.1 完成審批后，明確異動生效時間，員工需在異動生效時間前完成工作交接，并在報到日期準(zhǔn)時到異入部門/ 區(qū)域報到，逾期未報到需向異入部門說明理由并辦理請假手續(xù)；3.2 員工在異動生效時間以前到調(diào)入部

12、門報到的，當(dāng)月產(chǎn)生的費(fèi)用及人力成本由原調(diào)出部門承擔(dān)； 員工在異動生效時間按時到調(diào)入部門報到的，其自異動生效日起產(chǎn)生的費(fèi)用及人力成本由調(diào)入部門承擔(dān)。關(guān)于人力成本，當(dāng)月生效的異動人力成本計(jì)入異入部門。3.3 員工基礎(chǔ)信息調(diào)整：總部員工關(guān)系部或子公司人事行政部根據(jù)異動審批單的各項(xiàng)信息調(diào)整員工基礎(chǔ)信息，并同步協(xié)調(diào)郵箱、后臺、OA 等系統(tǒng)信息調(diào)整。3.4 未辦理異動手續(xù)、手續(xù)未辦理完畢的，異動一律無效。四、離職管理1. 離職申請：1.1 試用期內(nèi)的員工提前3 日提出離職申請，正式員工提前30 日提出離職申請，實(shí)習(xí)生需提前 15 日提出離職申請，1.2 員工申請離職需先填寫員工離職申請表，寫明“本人因個人

13、原因，主動向公司提出離職申請”。1.3 員工提出離職要求，直屬上級與本人溝通確認(rèn)，同時與部門經(jīng)理溝通員工以往業(yè)績及工作情況； 部門經(jīng)理需了解員工離職原因，對于績效表現(xiàn)好的員工應(yīng)進(jìn)行挽留。挽留未成，進(jìn)入離職面談及手續(xù)辦理環(huán)節(jié)；2. 離職面談：2.1 所有員工離職，均需填寫員工離職面談?wù){(diào)查表，由員工關(guān)系部或子公司員工關(guān)系負(fù)責(zé)同事進(jìn)行離職面談；.精品文檔2.2 離職面談的目的為調(diào)查員工離職的真正原因，并盡量了解員工對公司各個方面的真實(shí)想法、意見及建議，作為離職原因分析的依據(jù)；3. 工作交接及離職手續(xù)3.1 員工無論因何種原因離開公司，均應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定辦理工作交接和離職手續(xù)。3.2 員工的離

14、職申請被批準(zhǔn)且進(jìn)行離職面談后，員工須到人力資源中心員工關(guān)系部領(lǐng)取員工離職交接單，并辦理相關(guān)離職手續(xù)。3.3 員工應(yīng)當(dāng)按照員工離職交接單所列各項(xiàng)內(nèi)容的順序，在合同終止或解除日前，辦理完畢工作交接及離職手續(xù)。員工離職交接單的內(nèi)容包括但不限于本部門工作交接、技術(shù)中心交接、 財務(wù)中心交接、行政中心交接、 人力資源中心交接等。任何一步未確認(rèn)視為離職手續(xù)未辦理完成，不予結(jié)算發(fā)放薪資，待離職手續(xù)完成后進(jìn)行薪資結(jié)算發(fā)放。技術(shù)中心運(yùn)維部進(jìn)行郵箱、后臺、OA 系統(tǒng)的關(guān)閉。特別說明：子公司員工離職確認(rèn)后，須由分公司人事負(fù)責(zé)人第一時間直接向總部IT 部門負(fù)責(zé)后臺及郵箱同事申請關(guān)閉郵箱、后臺及OA 系統(tǒng)。財務(wù)中心審核備

15、用金借支/ 報銷結(jié)算、應(yīng)收款項(xiàng)、審計(jì)事項(xiàng)及其他款項(xiàng)，如有相關(guān)款項(xiàng)未結(jié)清，離職手續(xù)繼續(xù)辦理，但在款項(xiàng)結(jié)清前不予結(jié)算發(fā)放工資。特別說明： 銷售員工離職時需著重確認(rèn)應(yīng)收款項(xiàng)，如存在應(yīng)收款， 須在應(yīng)收款到帳后方可進(jìn)行薪資結(jié)算發(fā)放。行政中心歸還電腦等辦公用品、消除指紋與門禁、歸還工牌及名片。行政中心須嚴(yán)格檢查核對員工所需歸還物品，所需歸還物品如有認(rèn)為損壞，需折算賠償。資產(chǎn)保護(hù)部安全事項(xiàng)的確認(rèn)人力資源中心確認(rèn)薪資、福利、考勤結(jié)算確認(rèn)。4. 離職審批4.1 總部主管級以下員工逐級簽批至人力資源中心；總部經(jīng)理級以上員工逐級簽批至人.精品文檔力資源中心及業(yè)務(wù)線負(fù)責(zé)人；CXO 級以上員工簽批至CEO 。4.2 分公司主管級以下員工逐級簽批城市總經(jīng)理；分公司經(jīng)理級以上員工逐級簽批至總部人力資源中心及業(yè)務(wù)線負(fù)責(zé)人；城市總經(jīng)理級以上員工簽批至CEO。5. 離職證明5.1 完成員工離職交接單所有交接確認(rèn)后，員工關(guān)系部可開具離職證明；5.2 離職證明中勞動關(guān)系解除時間為最后工作日，不應(yīng)包括未休完的帶薪假期等。6 不辭而別的員工6.1 不辭而別的員工，部門應(yīng)及時向薪酬福利部反饋考勤異常信息；6.2 員工構(gòu)成曠工構(gòu)成違紀(jì)后，各部門及分公司人事行政部須將信息及時反饋至員工關(guān)系部，由員工關(guān)系部發(fā)送