檔案庫房安全規(guī)章制度范文.doc

1、 檔案庫房安全規(guī)章制度范文撰寫人：_日 期：_檔案庫房安全規(guī)章制度范文一、總則（一）倉庫圖書的存儲工作，既要保證所發(fā)圖書的及時供應，又要保證庫存的數量正確、質量完好、安全可靠、收發(fā)迅速、流轉通暢、費用降低，特制定此規(guī)定。（二）本規(guī)定包括適用于所有庫房的一般規(guī)定及分別適用于圖書倉庫、物料倉庫的特殊規(guī)定等內容。二、倉庫物資儲存管理（一）建立健全帳卡檔案，圖書及物料進出都要及時、認真地登記帳卡，并作好進貨和消耗情況的統計工作，做到日清日結。（二）要經常和定期地進行清倉盤點，檢查帳物卡是否相符，檢查圖書物料的收發(fā)工作有無差錯，各種圖書物資有無超額和損壞。（三）（四）合理有效使用倉庫面積，按貨位、貨架合

2、理碼放。圖書分區(qū)、分類碼放，保證整齊有序，并建立碼放位置圖、標記、庫位卡，寫明日期、品種、規(guī)格、數量，按入庫出庫數量及時更改庫位卡數量，并填寫發(fā)貨日期和發(fā)貨人。（五）堆放圖書及物資應保證合理，不能超高、超寬，庫內進出道要暢通，便于物品出入庫工作。（六）（七）（八）（九）（十）遵循7s原則（整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約）。未經檢驗的圖書，擺放在指定區(qū)域。檢驗合格的圖書，及時入庫貯存。換貨、報損的圖書，區(qū)分存放，并單獨記賬。禁潮物品應做好防潮措施。（十一）倉庫內嚴禁煙火，不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災、危險的電器。（十二）圖書堆放不宜過于緊密，保留間隙及庫房進出通道順暢。（十三）嚴格出

3、庫圖書及物資的管理手續(xù)。圖書及物資一律憑單出貨，嚴禁無單出庫，違紀者嚴懲。三、圖書及物資的出入庫管理一、圖書及物資入庫：（一）庫管員根據送書通知單，對所有進庫的圖書及物資驗證其數量、規(guī)格型號、包裝、是否符合發(fā)行標準等，合格后辦理入庫手續(xù)。（二）（三）對于不合格的圖書及物資有權拒收，并上報領導及相關部門。驗收合格之后，按分類放到規(guī)定地區(qū)，做好庫位標記，填寫標準的庫位卡。（四）及時把所入庫品種交由庫管文員進行電腦入庫登記，發(fā)送_做入庫。（五）以上規(guī)定必須在一日內交接完畢，未交接完畢者，扣績效考核_分。二、圖書及物資出庫：（一）庫管文員在接到_通知發(fā)貨單號之后及時打印，進行發(fā)貨登記，配書登記，不準遺

4、漏。（二）庫管員根據發(fā)貨單進行配書工作，做到仔細、認真、負責的核對圖書名稱，數量。（三）在所發(fā)圖書的庫位卡上仔細登記發(fā)貨日期、數量，并將配書的圖書放到打包區(qū)。禁止無單發(fā)貨和遺漏登記，違紀者嚴懲。（四）審核員根據發(fā)貨單進行認真仔細的對圖書，數量進行審核并打包，在發(fā)貨單上寫上件數，確保無誤。將打好的包按客戶名稱分類放到指定位置。將發(fā)貨單交由庫管文員進行打印發(fā)貨標簽。（五）打印發(fā)貨標簽后庫管文員及時核對客戶名稱，核對無誤后帖在該發(fā)貨單的包件。（六）如發(fā)現多發(fā)貨，少發(fā)貨，對造成的損失由發(fā)貨員和審核員負責。并上報領導。（七）出庫要分清實物負責人和承運者的責任，在圖書出庫時雙方應認真清點核對出庫商品的名、

5、數量、規(guī)格等以及外包裝完好情況，辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等情況責任由承運者承擔。（八）以上流程必須在一日內完成。訂單多時可酌情處理。三、退貨入庫（一）倉庫在收到客戶退回圖書，必須嚴格認真檢查圖書包裝是否完好，若出現破損、是否原裝短少、件數不夠等情況。收貨人必須拒絕收貨，并通知相關業(yè)務員進行處理。（二）根據退貨清單進行拆裝入庫，做到書名，數量相符。如不相符，在系統中進行標注，做到系統、實物、客戶退貨清單必須相等。（三）（四）對符合要求的退貨在錄入系統之后及時進行歸位處理。每月將客戶退貨清單上交客服部門。并進行登記。四、庫存盤點的管理（一）倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間

6、表和盤點流程。（二）盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性，嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員，以免少盤、多盤、漏盤等。（三）盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性，嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員，以免少盤、多盤、漏盤等。（四）盤點分初盤、復盤，但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。五、倉庫人員的工作態(tài)度及作風（一）（二）按時上下班，不得遲到早退，不得無故曠工。倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作習慣和工作作風，形成良好的工作態(tài)度。（三）倉庫工作人員倡導細心（嚴謹）、負責、誠實、團結互勉的工作態(tài)度和作風（四）下達的工作任務無特殊原因需要在規(guī)定時間內完成

7、，且保證工作品質。.（五）需要請假的需要事先提前_天辦理請假手續(xù)，特殊原因的需要當天在下班之前_小時辦理請假手續(xù)。（六）上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律，遵守作息時間，不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位，不得以私人理由會客等。（七）倉庫人員調動或離職前，首先必須辦理賬目及工具移交手續(xù)，要求逐項核對點收，如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。（八）倉庫人員要保守公司_，愛護公司財產，發(fā)現異常問題及時反饋。六、倉庫安全防火制度（一）（二）倉庫的主要領導人為防火負責人，全面負責倉庫的消防安全管理工作。易燃_物品與一般物品或化學性質、防護滅火方法相

8、抵觸的化學危險品，不得同一倉庫或同室存放。（三）（四）（五）（六）物品入庫前必須檢查確定無火種等隱患后方準入庫。不準設置移動式照明燈具，離開時必須關掉電源，不準加設臨時線路。倉庫應當設置醒目的防火標志，禁止帶入火種。倉庫內禁止吸煙，禁止煮食及用火取暖，并禁止使用明火。庫外動火作業(yè)時，必須經過公司有關部門的同意。（七）倉庫應當配置相應的消防設施和滅火器材。消防器材必須設置在顯眼和便于取用的地點，附近不得堆放物品和雜物，并確保任何時候都完好、有效。（八）（九）庫區(qū)的消防通道和安全出口等嚴禁堆放物品。一旦發(fā)生火災時，要及時報告公司管理部門，同時_人員撲救，并打火警電話119報警，事后協助查明原因，提出處理意見。七、倉庫管理“六要”“六不準”六要：（一）（二）（三）（四）（五）（六）倉庫內堆放物品與墻之間要有適當距離；倉庫內外要保持道路暢通；倉庫內要保持干爽、內外清潔，堆放整齊；倉庫外要保持不準有火種、易燃物品接近；倉庫內電源