檔案管理員崗位安全職責范文.doc

1、 檔案管理員崗位安全職責范文撰寫人：_日 期：_檔案管理員崗位安全職責范文一、堅守工作崗位，服務態(tài)度熱情。二、刻苦鉆研業(yè)務，不斷提高自身素質(zhì)。三、嚴格遵守檔案管理各項規(guī)定，及時準確地提供相關服務。四、按時完成學校交給的其他工作。五、做好年度歸檔工作。立卷歸檔制度一、凡本校一切活動中形成的具有保存和考察價值的文件（包括黨、政、團、工、婦、財會等方面）均由文書部門或業(yè)務部門進行整理、立卷，并定期交檔案室按時歸檔。二、學校領導和承辦人員辦理完畢的文件材料應及時交有關部門整理、立卷。三、應歸檔的文件材料，必須整齊、完整，字跡耐久，分類科學，整理規(guī)范，保管期限劃分準確，案卷標題簡明確切，有利于保管使用。

2、四、本校文書部門和業(yè)務部門立卷歸檔一般在第二年的上半年完成任務。移交人和接收人要根據(jù)移交目錄清點和核對，并履行簽字手續(xù)。檔案保管制度一、非本市工作人員，不得隨便進入檔案庫房。二、檔案管理人員，要自覺保守_，做到三不準。不準外傳或泄露室內(nèi)情況，不準違背保密原則提供利用，不準隨帶檔案資料離開本室。三、進入檔案庫房要嚴禁吸煙和攜帶易燃品，以防火災等意外事故的發(fā)生和壞人破壞。四、對檔案材料要定期清點，經(jīng)常檢查、防止蟲蛀、鼠咬或霉爛。五、不準使用檔案搞陳列展覽。六、對需要銷毀的檔案資料，必須首先造冊登記后，經(jīng)本單位領導_批準，方可處理。七、檔案人員變動時，必須將檔案移交清楚。檔案保密制度一、檔案管理人員

3、，對所保管的檔案資料、內(nèi)容及其數(shù)量，不得任意外傳或泄露。二、非本室工作人員，不得隨意翻閱檔案資料。三、重要檔案資料，不得隨意外取。四、對定期保管的檔案資料，期滿后應造冊登記，經(jīng)領導審批批準后方可銷毀。五、檔案室和檔案會要牢固枷鎖，注意安全。六、檔案管理人員要保持高度的警惕性，嚴防檔案資料被壞人破壞和盜竊。檔案利用制度根據(jù)檔案法和有關規(guī)定，特制訂有關規(guī)定。一、外單位查閱檔案，應持單位介紹信，一般應有二人。二、查閱各種檔案必須在檔案室進行，不準私自帶走。三、凡查閱利用本單位重要的_檔案或在一定范圍內(nèi)控制使用的檔案，應經(jīng)單位領導批準。四、學校檔案嚴格控制借出，如確因工作需要，應經(jīng)本單位領導批準，借出時間一般不得超過三天，借閱期間，要確保檔案的安全。五、凡摘抄本校檔案材料，應寫明年代、卷號、張?zhí)?，并認真核校。出具證明材料，要加蓋公章，方可生效，如需要復制，需經(jīng)主管部門同意。六、利用檔案者，必須注意保守_，不得任意泄露和向外公布。七、查閱檔案必須注意保護檔案，不得在文件材料上圈點、批注、勾畫