村級(jí)檔案管理七項(xiàng)制度參考范文.doc

1、 村級(jí)檔案管理七項(xiàng)制度參考范文撰寫(xiě)人：_日 期：_村級(jí)檔案管理七項(xiàng)制度參考范文文件材料整理歸檔制度為確保一年一度文件材料的整理歸檔，特制定本制度：一、文件材料整理歸檔工作歸檔文件整理規(guī)則，按不同門(mén)類(lèi)、不同載體的材料進(jìn)行整理，確保檔案整理科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)，查找方便、快捷。二、歸檔整理工作應(yīng)在次年_月底前完成。三、歸檔整理應(yīng)周密_，文件材料必須收集齊全，不漏歸、不遺失，嚴(yán)格按照已制定的文件材料歸檔范圍和各種檔案的保管期限表。四、歸檔整理時(shí)必須對(duì)字跡不耐久、紙張破損的材料進(jìn)行修復(fù)，而后方能歸檔。五、對(duì)標(biāo)題不規(guī)范、落款時(shí)間不準(zhǔn)確或不明白的文件材料應(yīng)擬寫(xiě)標(biāo)題，核定好文件日期，才能進(jìn)行整理歸檔。六、檔案整理完備

2、必須開(kāi)展編目工作，便于查閱利用。七、村“兩委”主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理負(fù)主要責(zé)任，適時(shí)開(kāi)展監(jiān)督、檢查，確保年度文件材料按時(shí)歸檔，使村級(jí)檔案健康有序發(fā)展。村民委員會(huì)_年_月_日村級(jí)檔案管理制度之二檔案保管制度根據(jù)_檔案法、_檔案法實(shí)施辦法和_省檔案條例，結(jié)合本村實(shí)際擬制定以下規(guī)定：一、檔案工作人員未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入庫(kù)房。二、庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃_及其它雜物，要經(jīng)常打掃衛(wèi)生，隨時(shí)保持庫(kù)房整潔。三、下班或離村時(shí)要關(guān)閉電閘，要定期對(duì)庫(kù)房的防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防曬等設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。四、檔案庫(kù)房為專(zhuān)人管理，妥善管好鑰匙。利用檔案時(shí)嚴(yán)格登記，用后逐頁(yè)檢查，杜絕違規(guī)和損毀檔案的現(xiàn)

3、象。五、檔案的接收和移出、銷(xiāo)毀要嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，認(rèn)真履行交接、移出和監(jiān)銷(xiāo)手續(xù)。六、庫(kù)房管理人員要按時(shí)測(cè)記溫濕度，對(duì)獲得的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，適時(shí)調(diào)節(jié)庫(kù)房溫濕度，使庫(kù)內(nèi)溫度保持在14-24度之間，相對(duì)濕度在_%之間，并保持相對(duì)穩(wěn)定。七、對(duì)違反上述規(guī)定造成不良后果的，將追究當(dāng)事人的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的按照相關(guān)法規(guī)進(jìn)行處罰。村民委員會(huì)_年_月_日村級(jí)檔案管理制度之三檔案利用制度根據(jù)_檔案法和_省檔案條例的相關(guān)規(guī)定，為更好地利用和保護(hù)檔案，特制定以下規(guī)定：一、凡利用本村形成的檔案人員，須持本人_等有效證件，說(shuō)明利用檔案的目的和范圍，經(jīng)村委會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱。二、利用者需全文摘抄、復(fù)印或拍攝的須逐項(xiàng)進(jìn)行登

4、記，經(jīng)村委會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可利用。三、檔案查閱利用者不得帶走、涂改、增刪、勾畫(huà)、損毀檔案，違者按有關(guān)法規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。四、嚴(yán)格檔案利用注銷(xiāo)，寫(xiě)明歸還日期和時(shí)間，杜絕檔案利用的模糊現(xiàn)象，真正做到職者責(zé)清。村民委員會(huì)_年_月_日村級(jí)檔案管理制度之四檔案保密制度為使村藏檔案安全和內(nèi)容保密，根據(jù)_保守國(guó)家_法和檔案法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本村實(shí)際特制定以下規(guī)定：一、檔案工作人員必須遵守保密法規(guī)，履行保密職責(zé)。二、文件材料管理，必須遵守文書(shū)管理制度，遵循文件的有序傳遞方式，保證文件傳閱的及時(shí)有效。三、管理人員要認(rèn)真履行檔案的借閱、保管、銷(xiāo)毀制度，嚴(yán)格監(jiān)督利用者的查閱過(guò)程，不允許利用者超出查閱范圍。四、未經(jīng)村委

5、會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)責(zé)任者和保密機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的，不得翻印和摘抄檔案內(nèi)容。五、不得在通信、電話、電報(bào)和公共場(chǎng)所談?wù)撋婕包h和國(guó)家_的事宜。六、若有違反上述規(guī)定的，視情節(jié)輕重按相關(guān)規(guī)定追究其法律責(zé)任，并給予相應(yīng)的處理。村民委員會(huì)_年_月_日村級(jí)檔案管理制度之五檔案人員崗位職責(zé)為確保檔案人員履行自己的職責(zé)，完成好具體工作任務(wù)。特制定本規(guī)定：一、認(rèn)真學(xué)_的方針、政策，學(xué)習(xí)_檔案法、_檔案法實(shí)施辦法和_省檔案條例，做到依法治檔。二、熱愛(ài)檔案工作，忠于職守，工作積極主動(dòng)，全心全意為人民服務(wù)。三、認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，做好年度文件材料的歸檔整理及檔案的統(tǒng)計(jì)、保管、利用工作。四、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，不_、不失密，確保檔案

6、的安全。村民委員會(huì)_年_月_日村級(jí)檔案管理制度之六檔案鑒定和銷(xiāo)毀制度為歷史地、辯證地、慎重地確定到期檔案的存毀，在鑒定與銷(xiāo)毀檔案時(shí)，除遵守國(guó)家_局的有關(guān)規(guī)定外，還應(yīng)遵循以下制度：一、成立檔案鑒定小組，鑒定小組由村兩委人員組成，對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定，確定留存與銷(xiāo)毀。二、鑒定檔案以國(guó)家_局和專(zhuān)業(yè)主管機(jī)關(guān)的文書(shū)、會(huì)計(jì)、科技和其它專(zhuān)業(yè)檔案保管期限為依據(jù)，堅(jiān)持全面地、歷史地、發(fā)展地觀點(diǎn)，從經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展、科學(xué)研究、政治生活及工作杳考等方面的實(shí)際需要出發(fā)，全面考查檔案價(jià)值，慎重從事檔案銷(xiāo)毀工作。三、對(duì)鑒定不再保存的檔案，一定要編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，報(bào)經(jīng)主管機(jī)關(guān)和相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。四、對(duì)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，必須化為紙漿或形成紙屑。五、銷(xiāo)毀檔案時(shí)，要有兩人以上監(jiān)銷(xiāo)，防止檔案遺失和_。監(jiān)銷(xiāo)人員要在檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字，并注明銷(xiāo)毀的時(shí)間、地點(diǎn)及銷(xiāo)毀方式。村民委員會(huì)_年_月_日村級(jí)檔案管理制度之七換屆檔案交接制度為確實(shí)搞好村級(jí)檔案的管理，加強(qiáng)村兩委換屆時(shí)的檔案移交工作，遵循檔案管理的有關(guān)規(guī)定外，還應(yīng)遵循以下制度：一、村兩委換屆時(shí)，每屆必須把檔案移交作為財(cái)物移交的內(nèi)容之一。二、認(rèn)真清點(diǎn)檔案，保證檔案與統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬相符。三、制作檔案交接清