如何在word文檔中引用Excel表格數(shù)據(jù)wk（精編版）

1、如何在 word 文檔中引用 Excel表格數(shù)據(jù)（數(shù)字、文字等）在我們的日常工作中， 有的工作性質(zhì)需要有大量的數(shù)據(jù)需要整理， 比如， 有幾百人的報(bào)名表需要做成文檔打印，如果要做幾百份不同人名的 word 文檔格式報(bào)名表，需要一項(xiàng)一項(xiàng)的手工輸入或從 Excel表格中復(fù)制粘貼姓名、出生年月數(shù)據(jù)等肯定會(huì)太麻煩，浪費(fèi)時(shí)間，最重要的是容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，下面親自分享一種快捷、準(zhǔn)確的方法。即 Word 文檔，引用 Excel 表格數(shù)據(jù)，生成單獨(dú)的文檔或打印1、 準(zhǔn)備一份數(shù)據(jù)源，如含有姓名、性別、民族、出生年月日的 Excel表格；如下圖：2 需要填寫打印的報(bào)名表：需要填寫內(nèi)容如下圖熒光色標(biāo)注：1 / 7可以看出

2、， 每一份報(bào)名表都是不同的信息， 如姓名、 拼音， 出生年月日、 民族國籍等等，如果一個(gè)一個(gè)的輸入或者復(fù)制粘貼， 數(shù)量十幾個(gè)倒不太大工作量， 如果有幾百人， 那么工作量就很大，工作效率就會(huì)很低，還可能容易出錯(cuò)，數(shù)據(jù)更新之后，還要重新輸入。下面就開始介紹一種超級(jí)實(shí)用方便的方式來取巧-利用 word 文檔的郵件合并功能！3、打開 word 文檔，工具欄郵件選擇收件人使用現(xiàn)有列表，按提示選擇并打開 Excel 表格數(shù)據(jù)源：2 / 74、選擇 excel 表含有數(shù)據(jù)的 sheet1 ，確定，然后再點(diǎn)擊“編輯收件人列表”3 / 7彈出窗口，將數(shù)據(jù)的第一行標(biāo)題等非輸入數(shù)據(jù)的 取消，剩下需要引用的數(shù)據(jù)行、列

3、5、鼠標(biāo)先點(diǎn)擊 word 文檔的“姓名”處，再點(diǎn)擊“插入合并域” ，選擇 F2,即 excel 表中姓名那一列數(shù)據(jù)。4 / 7隨后，姓名處會(huì)顯示 F2字樣，表示準(zhǔn)備引用。6、其他欄的 “姓名拼音” 、“出生年月日” ，性別、 國籍、 民族同樣的方法依此類推選擇：5 / 7,然后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成與 89 個(gè)單獨(dú)的新 word 文7、最后點(diǎn)擊最右邊的“完成并合并” -選擇“編輯單個(gè)文檔” 數(shù)據(jù)相對(duì)應(yīng)的報(bào)名表了，如果有 89 條姓名等不同信息，則生成 檔，可以直接保存或打??！6 / 78、看完之后是不是有種不覺明厲的感覺啊！SandyWei 20180714 凌晨 4:00附加：如何引用 Excel表中某單元格中的部分?jǐn)?shù)據(jù) 1、如果引用的內(nèi)容是單元格兩端的部分內(nèi)容， 可以用 LEFT和 RIGHT函數(shù)， 如，=LEFT(A1,5) 取單元格左邊 5 個(gè)字符的內(nèi)容； =RIGHT(A1,7 取單元格右邊 7 個(gè)字符的內(nèi)容。 2、如果引用的內(nèi)容是單元格中間部分內(nèi)容，可以用 MID 函數(shù)，如， =MID(A1,3,4) 取單 元格 A1 中從第 3 位開始的 4 個(gè)字符。實(shí)操：若從單元格 C3 身份證號(hào) 4471xxx ，引用出生年月日的數(shù)據(jù)公式為： =MID(C3,6,8) 3、如果只告訴擬引用的第一個(gè)字