初學(xué)用易商貿(mào)通普及版-易用進(jìn)銷存管理軟件

1、 初學(xué)用易商貿(mào)通普及版/易用進(jìn)銷存管理軟件 一、安裝步驟: 安裝成功后,會(huì)在桌面上形成一個(gè)快捷方式,雙擊圖標(biāo)進(jìn)入 二、初入軟件帳套選擇選擇已有帳套或新建帳套易用軟件股份有限公司 易用軟件股份有限公司若是新建帳套則:點(diǎn)擊新建=填寫新帳套的編碼和名稱及帳套參數(shù)(公司名稱、電話、地址、建帳日期 =用戶登陸,確認(rèn)業(yè)務(wù)日期 數(shù)據(jù)初始化向?qū)?基本資料的設(shè)置和錄入/導(dǎo)入 由于新建后的帳套為空,因此需要對(duì)其進(jìn)行某些設(shè)置和基本資料的錄入/導(dǎo)入,主要內(nèi)容有:帳套參數(shù)/系統(tǒng)設(shè)置公司名稱、法人代表、地址等公司基本資料。同時(shí)單據(jù)格式、價(jià)格設(shè)置等使用軟件時(shí)的一些常規(guī)設(shè)置。倉(cāng)庫(kù)信息對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行編碼管理,設(shè)定倉(cāng)庫(kù)名稱,添加備注

2、等,便于對(duì)倉(cāng)庫(kù)的系統(tǒng)管理。商品資料商品分類、基本商品資料,庫(kù)存情況等往來(lái)單位資料單位分類、基本信息另外還有部門信息、費(fèi)用類型、其他收支類型、期初現(xiàn)金銀行等條目設(shè)置。在錄入資料的過(guò)程中,可以右擊“打印”按扭,運(yùn)用Excel 進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入,節(jié)省時(shí)間,提高效率。 報(bào)警系統(tǒng)設(shè)置在基本設(shè)置和資料錄入之后,界面上有一個(gè)啟動(dòng)報(bào)警。這一功能是為客戶提前預(yù)警,在庫(kù)存貨物短缺、超儲(chǔ)、成本偏差、超其未 收款等狀況做出警告,讓客戶及時(shí)做出決斷,做到計(jì)劃管理,系統(tǒng)操作。同時(shí)也可以進(jìn)行商品基本庫(kù)存狀況的查詢。三、軟件的日常使用 打開進(jìn)入商貿(mào)通普及版軟件后,為上圖這樣一個(gè)界面顯示。(一系統(tǒng)易用軟件股份有限公司 易用軟件股份

3、有限公司1、 密碼修改=“系統(tǒng)(T ”菜單下,“更換口令”按扭。2、 權(quán)限設(shè)置:點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單下,操作員與權(quán)限,出現(xiàn)右圖,“新增”和“修改”為對(duì)操作員進(jìn)行的設(shè)置,可設(shè)置為是普通的操作員、管理員、超級(jí)用戶;“授權(quán)”為權(quán)限設(shè)置,可根據(jù)實(shí)際需要對(duì)操作員和管理員進(jìn)行權(quán)限管理。 3、系統(tǒng)日志=軟件操作錄:可以查看操作歷史 4、數(shù)據(jù)管理 這兩部分主要是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和系統(tǒng)規(guī)劃=數(shù)據(jù)備份是為了防止數(shù)據(jù)丟失;數(shù)據(jù)恢復(fù)是根據(jù)已備份的數(shù)據(jù),重新恢復(fù)丟失的資料;數(shù)據(jù)清理是將已備份過(guò)的數(shù)據(jù)資料,在軟件中的記錄刪除,以釋放磁盤空間;數(shù)據(jù)升級(jí)是對(duì)已備份的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行更新。=月結(jié)、反月結(jié)、年結(jié),是將數(shù)據(jù)以時(shí)間為軸,進(jìn)行系統(tǒng)處

4、理。(二資料 上面兩圖的功能是相對(duì)應(yīng)的。資料主要是方便用戶錄入、查看商品資料、往來(lái)單位等基本資料的狀況,用戶既可以點(diǎn)擊“資料”按扭,下拉菜單;也可以直接點(diǎn)擊右圖中的一些圖標(biāo),進(jìn)行操作。對(duì)于資料的錄入,以商品資料為例易用軟件股份有限公司用易商貿(mào)通普及版/易用進(jìn)銷存管理軟件使用手冊(cè) （1）若想要增加或修改商品分類，可點(diǎn)擊“分類編輯”或“資料”菜單下的“商品類別” ，即 可， 如下圖。 （2）商品基本資料的錄入 點(diǎn)“新增”即可，若是連續(xù)錄入，可點(diǎn)擊“保存增加” 。錄入 結(jié)束后，點(diǎn)擊“保存退出” 。 易用軟件股份有限公司 6 用易商貿(mào)通普及版/易用進(jìn)銷存管理軟件使用手冊(cè) （三）進(jìn)銷存和財(cái)務(wù) 上面菜單中

5、的進(jìn)銷存主要指的是進(jìn)貨管理、銷售管理和庫(kù)存管理，與界面中左側(cè)豎形框中的銷售 管理、進(jìn)貨管理、庫(kù)存管理功能是對(duì)應(yīng)的。財(cái)務(wù)亦如此。 商貿(mào)通是針對(duì)中小企業(yè)而研發(fā)的一款通用型的管理軟件，它是根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)流程為設(shè)計(jì)基石，非 常適合各類中小企業(yè)的操作和使用。 進(jìn)銷存 例如，銷售管理，流程清晰、簡(jiǎn)單，讓用戶對(duì)銷售管理有一個(gè)清晰的思路和宏觀的把握。 例如，點(diǎn)擊銷售訂單，顯示如下界面： 易用軟件股份有限公司 7 用易商貿(mào)通普及版/易用進(jìn)銷存管理軟件使用手冊(cè) 通過(guò)填寫銷售訂單，可直接生成銷售單。 另外，需要注意的一點(diǎn)：商貿(mào)通軟件是可以多個(gè)倉(cāng)庫(kù)開單的。 假設(shè) 一個(gè)客戶所要購(gòu)買的商品分布在不同的倉(cāng)庫(kù)，商貿(mào)通軟件是可以

6、實(shí)現(xiàn)在一張單子上顯示出 來(lái)的。如下圖： 前兩種商品是在 01 號(hào)倉(cāng)庫(kù)（整機(jī)倉(cāng)） ，后兩種商品是在 02（配件倉(cāng)）號(hào)倉(cāng)庫(kù)。這一點(diǎn)是可以從商 品編碼中觀察出來(lái)的。 財(cái)務(wù)管理 易用軟件股份有限公司 8 用易商貿(mào)通普及版/易用進(jìn)銷存管理軟件使用手冊(cè) （四）查帳 查帳功能就是為了管理和操作人員在查閱、分析這些業(yè)務(wù)單據(jù)及由這些單據(jù)產(chǎn)生的各類報(bào)表時(shí)， 能更快捷，更方便。最常用的查詢有庫(kù)存報(bào)表（或庫(kù)存管理）中的“實(shí)時(shí)庫(kù)存明細(xì)（即當(dāng)前庫(kù)存 數(shù)據(jù)），銷售報(bào)表里的各種報(bào)表，應(yīng)收款里的“應(yīng)收款匯總”及應(yīng)付款里的“應(yīng)付款匯總” ” ，現(xiàn)金 銀行中的匯總和日記帳及流水帳中的“往來(lái)單位對(duì)帳”及費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等。 你還可以下載易用軟件其他產(chǎn)品：易用進(jìn)銷存管理軟