初學(xué)用易商貿(mào)通普及版-易用進銷存管理軟件

1、 初學(xué)用易商貿(mào)通普及版/易用進銷存管理軟件 一、安裝步驟: 安裝成功后,會在桌面上形成一個快捷方式,雙擊圖標(biāo)進入 二、初入軟件帳套選擇選擇已有帳套或新建帳套易用軟件股份有限公司 易用軟件股份有限公司若是新建帳套則:點擊新建=填寫新帳套的編碼和名稱及帳套參數(shù)(公司名稱、電話、地址、建帳日期 =用戶登陸,確認業(yè)務(wù)日期 數(shù)據(jù)初始化向?qū)?基本資料的設(shè)置和錄入/導(dǎo)入 由于新建后的帳套為空,因此需要對其進行某些設(shè)置和基本資料的錄入/導(dǎo)入,主要內(nèi)容有:帳套參數(shù)/系統(tǒng)設(shè)置公司名稱、法人代表、地址等公司基本資料。同時單據(jù)格式、價格設(shè)置等使用軟件時的一些常規(guī)設(shè)置。倉庫信息對倉庫進行編碼管理,設(shè)定倉庫名稱,添加備注

2、等,便于對倉庫的系統(tǒng)管理。商品資料商品分類、基本商品資料,庫存情況等往來單位資料單位分類、基本信息另外還有部門信息、費用類型、其他收支類型、期初現(xiàn)金銀行等條目設(shè)置。在錄入資料的過程中,可以右擊“打印”按扭,運用Excel 進行數(shù)據(jù)導(dǎo)入,節(jié)省時間,提高效率。 報警系統(tǒng)設(shè)置在基本設(shè)置和資料錄入之后,界面上有一個啟動報警。這一功能是為客戶提前預(yù)警,在庫存貨物短缺、超儲、成本偏差、超其未 收款等狀況做出警告,讓客戶及時做出決斷,做到計劃管理,系統(tǒng)操作。同時也可以進行商品基本庫存狀況的查詢。三、軟件的日常使用 打開進入商貿(mào)通普及版軟件后,為上圖這樣一個界面顯示。(一系統(tǒng)易用軟件股份有限公司 易用軟件股份

3、有限公司1、 密碼修改=“系統(tǒng)(T ”菜單下,“更換口令”按扭。2、 權(quán)限設(shè)置:點擊系統(tǒng)菜單下,操作員與權(quán)限,出現(xiàn)右圖,“新增”和“修改”為對操作員進行的設(shè)置,可設(shè)置為是普通的操作員、管理員、超級用戶;“授權(quán)”為權(quán)限設(shè)置,可根據(jù)實際需要對操作員和管理員進行權(quán)限管理。 3、系統(tǒng)日志=軟件操作錄:可以查看操作歷史 4、數(shù)據(jù)管理 這兩部分主要是對數(shù)據(jù)進行處理和系統(tǒng)規(guī)劃=數(shù)據(jù)備份是為了防止數(shù)據(jù)丟失;數(shù)據(jù)恢復(fù)是根據(jù)已備份的數(shù)據(jù),重新恢復(fù)丟失的資料;數(shù)據(jù)清理是將已備份過的數(shù)據(jù)資料,在軟件中的記錄刪除,以釋放磁盤空間;數(shù)據(jù)升級是對已備份的數(shù)據(jù)資料進行更新。=月結(jié)、反月結(jié)、年結(jié),是將數(shù)據(jù)以時間為軸,進行系統(tǒng)處

4、理。(二資料 上面兩圖的功能是相對應(yīng)的。資料主要是方便用戶錄入、查看商品資料、往來單位等基本資料的狀況,用戶既可以點擊“資料”按扭,下拉菜單;也可以直接點擊右圖中的一些圖標(biāo),進行操作。對于資料的錄入,以商品資料為例易用軟件股份有限公司用易商貿(mào)通普及版/易用進銷存管理軟件使用手冊 （1）若想要增加或修改商品分類，可點擊“分類編輯”或“資料”菜單下的“商品類別” ，即 可， 如下圖。 （2）商品基本資料的錄入 點“新增”即可，若是連續(xù)錄入，可點擊“保存增加” 。錄入 結(jié)束后，點擊“保存退出” 。 易用軟件股份有限公司 6 用易商貿(mào)通普及版/易用進銷存管理軟件使用手冊 （三）進銷存和財務(wù) 上面菜單中

5、的進銷存主要指的是進貨管理、銷售管理和庫存管理，與界面中左側(cè)豎形框中的銷售 管理、進貨管理、庫存管理功能是對應(yīng)的。財務(wù)亦如此。 商貿(mào)通是針對中小企業(yè)而研發(fā)的一款通用型的管理軟件，它是根據(jù)實際業(yè)務(wù)流程為設(shè)計基石，非 常適合各類中小企業(yè)的操作和使用。 進銷存 例如，銷售管理，流程清晰、簡單，讓用戶對銷售管理有一個清晰的思路和宏觀的把握。 例如，點擊銷售訂單，顯示如下界面： 易用軟件股份有限公司 7 用易商貿(mào)通普及版/易用進銷存管理軟件使用手冊 通過填寫銷售訂單，可直接生成銷售單。 另外，需要注意的一點：商貿(mào)通軟件是可以多個倉庫開單的。 假設(shè) 一個客戶所要購買的商品分布在不同的倉庫，商貿(mào)通軟件是可以

6、實現(xiàn)在一張單子上顯示出 來的。如下圖： 前兩種商品是在 01 號倉庫（整機倉） ，后兩種商品是在 02（配件倉）號倉庫。這一點是可以從商 品編碼中觀察出來的。 財務(wù)管理 易用軟件股份有限公司 8 用易商貿(mào)通普及版/易用進銷存管理軟件使用手冊 （四）查帳 查帳功能就是為了管理和操作人員在查閱、分析這些業(yè)務(wù)單據(jù)及由這些單據(jù)產(chǎn)生的各類報表時， 能更快捷，更方便。最常用的查詢有庫存報表（或庫存管理）中的“實時庫存明細（即當(dāng)前庫存 數(shù)據(jù)），銷售報表里的各種報表，應(yīng)收款里的“應(yīng)收款匯總”及應(yīng)付款里的“應(yīng)付款匯總” ” ，現(xiàn)金 銀行中的匯總和日記帳及流水帳中的“往來單位對帳”及費用統(tǒng)計等。 你還可以下載易用軟件其他產(chǎn)品：易用進銷存管理軟