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文檔簡介
1、物業(yè)公司收費管理規(guī)定總則 1為了規(guī)范本公司各項收費工作的管理,完善收費記錄等基礎(chǔ)會計工作,加強對公司收費工作的會計監(jiān)督,結(jié)合本公司的實際情況,特制定本規(guī)定。物業(yè)公司收費管理規(guī)定 25、電梯費; 4 公攤水電費; 3、水電費; 2、物業(yè)管理 費;1 收費內(nèi)容: 第一條6 垃圾費;、裝修押金; 9 、代辦服務(wù)費; 8、租賃中 介費; 7、收視費;、停車費(含固定車位費和臨時停 12、家政服務(wù)費;11、租金收入; 10、其他臨時收費項目 14、維修費(含維修材料費維修 服務(wù)費) 13車費)等。收費工作的分工 第二條 如物業(yè)管理費、水電費、公攤水電 固定費用及其他有 償服務(wù)項目: 、1裝修押金、代辦服
2、務(wù)費、租賃中介費、收視費、垃圾 費、電梯費、費、場租收入及其他臨時收費項目收費工作均由財務(wù)出納收取。由小區(qū)門崗當班人員負責收取。 停車費: 、 2 由提供家政服務(wù)的工作人員收取。 家政服務(wù)費: 、3 由工程部維修人員收取。 維修費: 、 4 第三條 收費操作規(guī)定收費單據(jù)的管理 、 1由會計統(tǒng)一管理,、(或購買)由物業(yè)公司統(tǒng)一印制 發(fā)票,)收款票據(jù)、 1各收費點按需領(lǐng)用; )建立專門的票據(jù)領(lǐng)用登記本,發(fā)放時做好票據(jù)編 號、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用 2部門、領(lǐng)用人等相關(guān)登記; 正確計收業(yè)主已交的各)填制收款票據(jù)前要仔細查詢 相關(guān)記錄及資料, 3時期的各項費用,做到正確無誤。)收款票據(jù)必須按號碼順序使用,不可
3、跳號。 4)所有已使用完的收款票據(jù),及時交回會計處核銷, 未能及時核銷的, 5財務(wù)不予發(fā)放新收款票據(jù)。否則視同已收款處理,不可缺聯(lián),)所有作費的收款 票據(jù)必須聯(lián)數(shù)齊全, 6元對當事人進行處罰。 200 無法界定收費金額時,每 張收費單據(jù)按所換發(fā)票的內(nèi)容應(yīng)與收)業(yè)主可憑收據(jù)在一個月內(nèi)到 財務(wù)部換取發(fā)票, 7用以換取發(fā)票的收據(jù)作為發(fā)票記賬聯(lián)的附件,金額完 全一致,據(jù)項目、 留財務(wù)部統(tǒng)一保管。 并出納根據(jù)收費通知單開具發(fā)票,對于需要先開發(fā)票 后付款的業(yè)主, ) 8 在財務(wù)部做好登記,款項入賬后核銷。2 收據(jù)填寫要求: 、 據(jù)實填寫。即必須按實收金額、項目、日期如實填 寫,不得弄虛作 )1 假,做到準
4、確無誤?!弊鲝U“章或?qū)懨?”作廢“字跡清楚,不得涂改。如有錯 誤,全部聯(lián)次蓋 ) 2字樣,再另行開具。 全部聯(lián)次一次填開,上下聯(lián)的內(nèi)容金額一致。 )3 收費操作程序 、3定費用收費項目的收取固 、A 打印日前根據(jù)相關(guān)文件及管理情況確認當月應(yīng)收金 額, 5)會計于每月 1應(yīng)收清單,并簽名確認后,通知物業(yè)管理員進行崔 繳。)辦理業(yè)務(wù)時,出納根據(jù)需收費項目據(jù)實填寫。即必 須按實收金額、項 2目、日期如實填寫,不得弄虛作假,做到準確無誤。 章或?qū)懨?”作廢 “)字跡清楚,不得涂改。如有錯誤, 全部聯(lián)次蓋 3”作廢 “字樣,再另行開具。 )全部聯(lián)次一次填開,上下聯(lián)的內(nèi)容金額一致。 4 臨時停車費用的收取
5、 、B凡在小門崗工作人員均應(yīng)做好來訪登記,)所有出入 小區(qū)的外來車輛, 1分鐘的外來車輛,應(yīng)按規(guī)定收取停車費。 10 區(qū)內(nèi)滯 留超過)門崗工作人員在收取臨時停車費的同時應(yīng)在相應(yīng)的 專用票據(jù)的存根 2聯(lián)背面記錄好相應(yīng)的車牌號碼,收費日期,以便了隨 時抽查。,如發(fā)現(xiàn))所有停車費收取必須開據(jù)發(fā)票或?qū)S檬論?jù) (物業(yè)公司印制) 3第二次給予開元, 100 第一次處罰有收費業(yè)且未給客 人提供票據(jù)的,除處理。如憑當天收費單據(jù)出入)對于臨時停放車輛一般采用 按天收取的方式, 4小區(qū),僅收取一次費用。對于過夜車輛,按收費規(guī)定 收取費用。應(yīng)提醒客人憑此單門崗收費工作人員在開據(jù)收費單據(jù) 收妥停車費后, )5據(jù)當天出
6、入小區(qū)免費。)門崗工作人員應(yīng)于每日 6 前,將當天收取的款項交 到出納處。 30:17之前上交財 8:30 節(jié)假日收取的費用須在節(jié)假日后的第 一個工作日早務(wù)部出納。列明收費項目及收費金額,要附帶交款匯總表,)每次上交所收費用時, 7 做交款人與財務(wù)部出納在匯總表上簽字確認,并出納 當面核對清楚,為出納入帳依據(jù)。政服務(wù)的收取家 、C 通知家政服務(wù)出納開據(jù)收費單據(jù),)接到需要提供家 政服務(wù)的請求時, 1人員到財務(wù)領(lǐng)取收費單據(jù),并上門服務(wù)。 )完成服務(wù)時,應(yīng)要求業(yè)主在收費單據(jù)上簽字確認, 并收妥款項。 2)收費單據(jù)一式三聯(lián),第一聯(lián)財務(wù)聯(lián),第二聯(lián)客戶聯(lián),第三聯(lián)家政服務(wù) 3 人員留存。 工作人員在班次結(jié)
7、束后,費用無法現(xiàn)場收取,)如遇業(yè)主不在現(xiàn)場情況, 4 以便進行相應(yīng)的登務(wù)必將當日收費單據(jù)提交給財務(wù), 或財務(wù)下班前,記及崔收工作。前,將當天收取的款項交到出納 17.30)家政服務(wù)人員應(yīng)于每個工作日 5處。)出納員當面核對無誤后,在收費單上簽字確認,并將第三聯(lián)交還家政 6 服務(wù)人員。 修費的收取維 、D 、接到報修電話時,做好相關(guān)登記工作,并開據(jù)相關(guān)維修工作單。報) 1修工作單一式三聯(lián),第一聯(lián)財務(wù)聯(lián),第二聯(lián)客戶聯(lián), 第三聯(lián)工程部留存。、工程部維修人員根據(jù)現(xiàn)場維修情況,確認需收取的 維修服務(wù)費用,) 2同時將維修服務(wù)費用填入相應(yīng)維修工作單上,并連同 維修材料費用一并收取。所有維修工作單完成后,必
8、須請業(yè)主簽字 確認,否則財務(wù)無法確定收費項目是否屬實。 、如遇業(yè)主不在現(xiàn)場情況,費用無法現(xiàn)場收取,工程 維修人員在班次) 3結(jié)束后,或財務(wù)下班前,務(wù)必將當日維修單提交給財 務(wù),以便進行相應(yīng)的登記及崔收工作。17.30、工程維修人員應(yīng)于每個工作日) 4 前,將當天 收取的款項交到出納處。、出納員當面核對無誤后,在收費單上簽字確認,并 將第三聯(lián)交還工) 5程維修人員。檢查與控制 3車如查某月某日,對于所有進入小區(qū)的車輛收費情況 實行抽查式管理,第一條、只需查驗相應(yīng)日期的收牌號碼為的外來車輛是否實行了收費, 費單據(jù)即可。 關(guān)此項工作很重要,所有收費單據(jù)的使用每個班次應(yīng) 做好交接班登記,第二條、由所有相關(guān)工作人員同如無法明確相應(yīng)責任的,系到 責任明確的事宜,共承擔,并追究主管領(lǐng)導責任。 物業(yè)公司會計每月對出納現(xiàn)金進行盤點,將盤點情況 做好書面的登記,第三條、經(jīng)雙方簽字確認,并報集團財務(wù)總監(jiān)。 出納應(yīng)對門崗收費點(臨時停車費)的收費工作進行
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