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文檔簡介
1、高品質(zhì)文檔2022綜合辦公室工作計劃書綜合辦公室是一個綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、選購管理等。以下是為你細(xì)心整理的關(guān)于20xx綜合辦公室工作方案書的內(nèi)容,盼望你喜愛。20xx綜合辦公室工作方案書(一)辦公室是我局的綜合部門,擔(dān)負(fù)著“參加政務(wù),管理事務(wù)”的重要職責(zé),要承上啟下,協(xié)調(diào)左右,是聯(lián)系內(nèi)外、溝通上下的樞紐和橋梁。20xx年,我局辦公室工作將圍繞“精打細(xì)算抓管理,想方設(shè)法求效益”的主題,強(qiáng)化服務(wù)意識,加強(qiáng)自身建設(shè),充分發(fā)揮辦公室的職能作用,當(dāng)好參謀,實(shí)現(xiàn)“三好”,即:管理好、協(xié)調(diào)好、服
2、務(wù)好,做到“四到位”,即:會議組織落實(shí)到位,文件資料管理到位,工作機(jī)制運(yùn)轉(zhuǎn)到位,后勤服務(wù)保障到位,達(dá)到“內(nèi)強(qiáng)素養(yǎng),外樹形象”的目的。一、指導(dǎo)思想堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行縣委、縣政府和上級業(yè)務(wù)主管部門的工作指示精神,在局黨總支領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)“科學(xué)、公正、廉潔、高效”的要求,高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,創(chuàng)業(yè)績,樹形象,為創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、效率型、服務(wù)型辦事機(jī)關(guān)做出貢獻(xiàn)。二、工作思路和目標(biāo)以服務(wù)定位工作職責(zé),以細(xì)心完善工作環(huán)節(jié),以創(chuàng)新提高工作業(yè)績,抓管理實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。連續(xù)發(fā)揚(yáng)嚴(yán)謹(jǐn)扎實(shí)的工作作風(fēng),立足本職,承上啟下,聽從領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)基層,一切聽從大局,一切服務(wù)大局,仔細(xì)有效地完成局領(lǐng)導(dǎo)交給的各
3、項(xiàng)任務(wù)。努力做到:想到、做細(xì)、講程序、守原則。三、工作要求1、加強(qiáng)辦公室建設(shè),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高辦公室人員的綜合素養(yǎng),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識,明確工作職責(zé),充分調(diào)動工作樂觀性,依據(jù)各自的分工,仔細(xì)準(zhǔn)時做好份內(nèi)工作,而且辦公室是一個與其他部門常常聯(lián)系往來的部門,直接關(guān)系到一個部門的形象,因此上班不得遲到早退,不得做與工作無關(guān)的事,更不能打牌、打麻將等消遣活動。2、進(jìn)一步做好局機(jī)關(guān)日常政務(wù)協(xié)調(diào)、綜合工作,為局領(lǐng)導(dǎo)決策做好服務(wù)。3、完善檔案管理工作,維護(hù)檔案的完整與平安,做好上級機(jī)關(guān)及外單位來電、來文,做好文件的傳閱、收回、定期歸檔和整理立卷工作。4、仔細(xì)做好局長辦公會、全局干部職工會議、
4、平安生產(chǎn)工作例會以及由局組織的全縣煤礦平安生產(chǎn)工作會議等大型會議的預(yù)備工作,做好會務(wù)籌備、會中記錄以及必要時整理印發(fā)會議紀(jì)要等事宜。5、完善本局的報紙、刊物、信件的收發(fā)和管理工作。起草有關(guān)工作方案、總結(jié)、報告及其他文字材料,并做好有關(guān)全局性的資料積累、相關(guān)材料報送、對外宣揚(yáng)和信息報道工作。6、嚴(yán)格遵守財會制度,妥當(dāng)保管現(xiàn)金、支票,報帳準(zhǔn)時、記帳精確,做到帳款相符,按期編報財務(wù)報表,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報財務(wù)收支狀況,并做好全局人員的工資發(fā)放、調(diào)整等工作。7、加強(qiáng)固定資產(chǎn)、辦公用品管理,堅持購進(jìn)驗(yàn)收、記帳和領(lǐng)用登記制度,做好財產(chǎn)登記、保管工作。8、仔細(xì)做好每星期五學(xué)習(xí)的簽到工作,為年終考
5、核、評先晉級等供應(yīng)詳實(shí)的依據(jù)。做好全局干部職工的年度考核工作和職稱評定等工作。9、努力保持良好窗口形象,對上級領(lǐng)導(dǎo)、來客或煤礦等服務(wù)對象,做好熱忱接待和聯(lián)絡(luò)工作,使其興奮而來,滿足而歸。10、加強(qiáng)局辦公區(qū)域的平安保衛(wèi),搞好防火、防盜等平安防范工作和環(huán)境衛(wèi)生工作,制造良好的辦公條件和工作環(huán)境。并支配好節(jié)假日值班,加強(qiáng)值班紀(jì)律檢查工作。新的一年,辦公室全體人員將以飽滿的熱忱和開拓創(chuàng)新、努力進(jìn)取的奉獻(xiàn)精神,開創(chuàng)辦公室工作新局面,為我局開展各項(xiàng)工作供應(yīng)強(qiáng)有力的行政、后勤服務(wù)。20xx綜合辦公室工作方案書(二)綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方
6、的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、選購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、選購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓舞,相互學(xué)習(xí)。過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和關(guān)心下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了肯定的進(jìn)展,為工作奠定了基礎(chǔ),制造了良好的條件。為了總結(jié)閱歷、查找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個臺階,現(xiàn)將工作總結(jié)匯報如下。一、綜合辦公室行政管理工作:1、仔細(xì)做好綜合辦公室的文件整理工作1月至11月,根據(jù)公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份
7、,綜合辦公室已仔細(xì)做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。2、幫助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度依據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,幫助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了規(guī)章制度匯編、員工手冊等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項(xiàng)預(yù)備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,準(zhǔn)時根據(jù)通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。3、組織支配各項(xiàng)活動綜合辦公室組織支配了各種形式的活動,得到了各部門、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門、項(xiàng)目部員工參與抗
8、雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參與了植物認(rèn)養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參與迎奧運(yùn)火炬方隊,為奧運(yùn)圣火在合肥的順當(dāng)傳遞貢獻(xiàn)了自己的力氣,同期,組織各項(xiàng)目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大爭論活動。二、綜合辦公室人事管理工作1、依據(jù)需要,準(zhǔn)時做好人員聘請及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作人員聘請是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采納多元化聘請手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,
9、公司順當(dāng)接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、準(zhǔn)時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。2、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放下半年,在外借一人的協(xié)作下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項(xiàng)目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)覺疑問準(zhǔn)時匯報,不造模糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。3、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作1月1日新的勞動合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。轉(zhuǎn)變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,
10、新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作認(rèn)真核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我愛護(hù)意識欠缺,在日常工作中常常會消失一些意外損害,申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險基數(shù)核定工作。4、加強(qiáng)績效考核,制定了合理的方法選購部按項(xiàng)目部和施工單位上報的選購方案公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、選購全參加,增加陽光選購?fù)噶炼?,真正做到降低成本、愛護(hù)公司利益。5、圍繞掌握成本、選購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作綜合辦公室選
11、購圍繞“掌握成本、選購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注意溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮-個百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了選購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的掌握成本,為公司節(jié)省每一分錢。6、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)綜合辦公室選購進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的把握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,對商家
12、進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格7、縮減選購時間,力爭項(xiàng)目所需特殊準(zhǔn)時到位綜合辦公室選購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減選購時間,準(zhǔn)時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品選購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項(xiàng)目部所需物品的的選購工作。四、成果的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力幫助協(xié)作和支持,我們在充分確定成果的同時,也看到了本部門存在的問題:1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上經(jīng)常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都盼望能完成得最好,但由于力量有限,不能把每件事情都做到盡善盡美2、對公司各部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題把握真實(shí)狀況不
13、夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在肯定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。4、公司宣揚(yáng)力度有待加強(qiáng)。5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將連續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深化調(diào)研,把握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探究綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速進(jìn)展作出更大的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將工作方案匯報如下:一、加強(qiáng)溝通,抓好宣揚(yáng)工作綜合辦公室將依據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行狀況反饋表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,
14、使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。三、完善績效考核制度,使之更有序進(jìn)行公司試行績效考核以來,截止目前,取得肯定成效,也從中得到肯定的閱歷積累。但在詳細(xì)操作中,還有很多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達(dá)到績效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績效考核的根本目的??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱藨土P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公正的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的方案性和責(zé)任心,準(zhǔn)時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推動企業(yè)的進(jìn)展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司
15、績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。四、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制。企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項(xiàng)目部的綜合素養(yǎng)普遍有待提高,綜合辦公室將依據(jù)實(shí)際狀況制定培訓(xùn)方案,從真正意義上為員工帶來關(guān)心。同時,7月份開頭的全體員工大體檢活動,在廣闊員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對企業(yè)的信任及確定。綜合辦公室將盼望連續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。五、完善各類物品的選購招標(biāo)工作走向市場,了解市場行情做好采價預(yù)備,對全部選購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類肯定要做好售后修理保養(yǎng),樂觀聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及選購工作所提出的良好建議意見。以上總結(jié)方案妥否,請領(lǐng)導(dǎo)批示!20xx綜合辦公室工作方
16、案書(三)自20xx年9 月底以來,辦公室在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的直接指揮下,在各部門的關(guān)心和支持下,樂觀做好上傳下達(dá)工作,把工作想在前,做在前,無論是工作力量,還是思想素養(yǎng)都有了進(jìn)一步的提高,較好地完 成了項(xiàng)目宣揚(yáng)、人事管理、員工培訓(xùn)、檔案管理、后勤服務(wù)及項(xiàng)目衛(wèi) 生等多方面的任務(wù)。現(xiàn)將20xx年辦公室工作方案歸納如下一、加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)管理制度,充分調(diào)動人員樂觀性。為了加強(qiáng)對人、財、物的管理,我們建立健全各種管理制度, 突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,進(jìn)一步明確了工作職責(zé),完善了公章 使用、紙張使用、電腦使用、請假等各種常規(guī)管理,充分體現(xiàn)了對事 不對人的管理思想,各項(xiàng)工作井然有序。明確了各部門各人員的崗位
17、 職責(zé),工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清楚。制度,規(guī)范了公司員工 的行為,增加了員工的責(zé)任心。二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素養(yǎng)。做好辦公室工作,必需要有較高的理論素養(yǎng)和分析解決問題的 力量。將通過各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí),仔細(xì)學(xué)習(xí)公司的文件及會議精神,利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的學(xué)問,不斷開闊視野,豐富頭腦,增 強(qiáng)力量,以便跟上形勢的進(jìn)展,適應(yīng)工作的需要。提高了理論水平、 業(yè)務(wù)素養(yǎng)和工作力量。三、做好辦公室日常管理工作。1 人事檔案管理,記錄項(xiàng)目員工的具體狀況,做好新員工的入 場手續(xù)及工作狀況。2 辦公室對各類文件準(zhǔn)時收集、歸檔、傳閱,做到了分類存放, 條理清晰,便于查閱;3 建立了辦公用品領(lǐng)用明細(xì)臺帳,每件辦公物品都有具體記錄, 按需所發(fā),出入庫記錄一目了然,以便準(zhǔn)時補(bǔ)充辦公用品,滿意大家 的需要; 4 考勤狀況 。仔細(xì)做好項(xiàng)目考勤管理工作,每月按時將考勤表送 交財務(wù)。5 進(jìn)一步加強(qiáng)車輛平安管理,做好車輛的調(diào)配、使用以及維護(hù), 每月做好車輛油耗核算,做到獎懲有度。6 仔細(xì)維護(hù)好項(xiàng)目駐地衛(wèi)生,保持項(xiàng)目駐地潔凈、干凈
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