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1、材料調(diào)撥管理方法委托加工作業(yè)流程協(xié)力廠采購(gòu)生管物控倉(cāng)庫(kù)品管會(huì)計(jì)說(shuō)明開(kāi)委 外 加 工 單開(kāi)訂 購(gòu) 單使用表單委外加工單生產(chǎn)轉(zhuǎn)程表訂購(gòu)單1.開(kāi)立委外加工單1. 1生管依生產(chǎn)日程 表填寫(xiě)委外加工單一聯(lián):采購(gòu)聯(lián):物控聯(lián):倉(cāng)庫(kù)聯(lián):品管1. 2物控畢備BOM 備料1. 3品管必備給具、 祥品及作業(yè)注意 事項(xiàng)交倉(cāng)庫(kù)交期2. 開(kāi)立訂購(gòu)單2. 1采購(gòu)根據(jù)委外加 工單開(kāi)立訂購(gòu)單第一聯(lián):采購(gòu)第二聯(lián):廠商第三聯(lián):會(huì)計(jì) 第四聯(lián):倉(cāng)儲(chǔ)(物控)3. 交期3.1生管根據(jù)生產(chǎn)日程表交期材料的借入、借出與外協(xié)(一)材料的借入與歸還1. 因生產(chǎn)需要,而材料無(wú)法如期提供時(shí),可向有關(guān)廠家商量,洽借材料時(shí)由采購(gòu)人員以簽呈 說(shuō)明理由、庫(kù)存
2、狀況、借用數(shù)量、最近交貨日期及擬歸還日期,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,擬具借據(jù) 正本一份經(jīng)主管核示加蓋公司章,持向廠商借料,副本三份一份存他庫(kù)憑以收料,一份自存 憑以督促借料的歸還,一份送會(huì)計(jì)部門(mén)。2. 借用的材料進(jìn)廠時(shí),由倉(cāng)庫(kù)收料人員依借據(jù)所列材料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量填制“收料單”, 并于備注欄中注明“借入材料”,依進(jìn)料驗(yàn)收管理辦法辦理收料。3. 借入材料的歸還,由采購(gòu)人員開(kāi)具“材料交運(yùn)單”并附借據(jù)的副本呈總經(jīng)理核準(zhǔn),送倉(cāng)庫(kù)經(jīng) 核對(duì)原借入材料"收料單”的品名、規(guī)格、數(shù)量無(wú)誤后,依此備料出庫(kù)。(二)材料的借出與收回1. 在不影響生產(chǎn)時(shí)、材料的借岀,必須由借用的廠商出具借據(jù),注明“借用材料的劃稱(chēng)、規(guī)格
3、、 數(shù)疑及預(yù)定歸還日期”并經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后始行辦理。2. 材料借出時(shí)由經(jīng)辦部門(mén)填制“材料交運(yùn)單”呈總經(jīng)理核準(zhǔn),將借據(jù)復(fù)印二份附于“材料交 運(yùn)單”之后,一份送會(huì)計(jì)單位,一份送倉(cāng)庫(kù),依此核對(duì)出料及督促借出材料的回收及帳務(wù)的 管理,如遇有歸還異常時(shí)應(yīng)即時(shí)通知經(jīng)辦部門(mén)査明原因。3. 借岀的材料于借用廠商歸還時(shí),由倉(cāng)庫(kù)收料人員填制“材料收料單”,并于備注欄內(nèi)加注"借 出料收回”依進(jìn)料驗(yàn)收管理辦法辦理收料,并于原借出的“材料交運(yùn)單”中注明“歸還數(shù) 量”“日期”及“材料收料單號(hào)碼”。4. 借岀材料歸還入廠經(jīng)檢驗(yàn)不介格后,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)立即擬“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”會(huì)同經(jīng)亦部門(mén)洽請(qǐng) 借用的廠商處理,以確保公司權(quán)益,但經(jīng)檢驗(yàn)合格且全數(shù)歸還者,經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)將借據(jù)歸還廠 商。(三)外協(xié)加工材料的交運(yùn)外
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