資產(chǎn)管理電算化探析

1、資產(chǎn)管理電算化探析企資產(chǎn)是國家的重要富，是企業(yè)生產(chǎn)活動中的重要勞動料，多少年來 企業(yè)的固定資產(chǎn)算一直延用傳統(tǒng)的工核算方式， 管理手段落后，其在 的問題是：1核算速度慢，查找卡片不方2、不便于分析核固定資產(chǎn)使用情況3、便于固定資產(chǎn)綜合利用分析針對以上問題，我們必須靠現(xiàn)代的電算化，才能將理人員從繁重的手 工勞動解脫出來，提高固定產(chǎn)核算和管理的工作率和工作質(zhì)量。為了 標(biāo)準(zhǔn)位固定資產(chǎn)管理，響應(yīng)地局要求我隊決定自2006初啟用金算盤資產(chǎn)VPS.eAM版本管理軟件此軟件的啟用，從管理規(guī)上符合地勘單 位對資產(chǎn)的分類標(biāo)，計提折舊實現(xiàn)自動計算并符合國折舊年限，減少了管理者手工計算勞動強(qiáng)度。本人負(fù)責(zé)的全固定資產(chǎn)原

2、值達(dá)5366.9萬元，共計686臺套，沒有算化之前光是每月計提折舊就要化一個星 期的時間，電算化后只一天就可完成當(dāng)月折舊的計提， 同時防止了計 算出。一、電算固定資產(chǎn)的優(yōu)越性1、定資產(chǎn)實行電算化的作用與意義我單位固定產(chǎn)的特點(diǎn)是種類繁、數(shù)量大、使單位和地點(diǎn)變化大根據(jù)這 一特點(diǎn)要把固資產(chǎn)管理好、運(yùn)用好充分揮利用效率，必須采用算化來 完成。固定資產(chǎn)實電算化管理作用在于財管理信息化 財產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化財產(chǎn)管理便捷化固定資產(chǎn)實行算化以后，由于及準(zhǔn)確地掌握了固定資產(chǎn)數(shù)、性能和使 用狀態(tài)，就可以開展經(jīng)性的分析，做到合理調(diào)使用固定資產(chǎn)，對已超 過用年限，折舊足額取，又不能提高經(jīng)濟(jì)效益固定資產(chǎn)隨時進(jìn)行封存 或清理報

3、廢本人手工做時要一個賬頁個賬頁仔細(xì)核對，曾因為疏忽大意值出現(xiàn)了紅字，再做調(diào)賬處理。資電算化后會有提示，防止此類錯 誤的發(fā)生。2、可以快捷方便查找固資產(chǎn)資料3、方便考固定資產(chǎn)使用情況和用率4、及時掌握固定資產(chǎn)計折舊情況5、提供了資產(chǎn)在運(yùn)營過程經(jīng)歷的申請、分配、變更、維護(hù)報廢等多 個管理環(huán)節(jié)，產(chǎn)品功能簡、實用，操作方便、界面精美。6、金算資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供的有國際標(biāo)準(zhǔn)的強(qiáng)大的分類代碼，時查詢資產(chǎn)分類、單位信息、格型號、資產(chǎn)編碼等多種息。二、手工管理產(chǎn)與電算化管理資產(chǎn)的異固定資產(chǎn)作為企業(yè)的一項重要資，種類繁多，規(guī)格不同，用途各異， 是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營活動必不少的物質(zhì)條件，也是企業(yè)生產(chǎn)力和未來獲利 能力的重

4、要素。固定資產(chǎn)的管理與算由企業(yè)的設(shè)備與財務(wù)部門別進(jìn) 行，企業(yè)的每個部門都各自的固定資產(chǎn)， 使用部要對其進(jìn)行管理與維 護(hù)。企各部門對固定資產(chǎn)管理目標(biāo)、側(cè)重點(diǎn)及要求各相同，使得管理 的數(shù)據(jù)及報表內(nèi)存在差異，極易出現(xiàn)填寫不、賬實不符等情況。由于 信分散，一致性差，造成管理的脫與漏洞，乃至喪失。固定資產(chǎn)核算重復(fù)、繁瑣，作量大，綜合查詢和統(tǒng)計報表不但量多， 而且各種要求高，手工處理但效率低，正確、準(zhǔn)性無法保證，存在很 大缺陷。固資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中所比重較大，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)規(guī)性強(qiáng)，適于 電算化處理。筆者所在位管理的資產(chǎn)達(dá)近6仟萬元，涉及8個法人單 位，用電算化核算與管理固定資產(chǎn)，用其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力，對數(shù) 據(jù)

5、信息集中保存，標(biāo)準(zhǔn)化處理，細(xì)化算，既能及時反映固定資產(chǎn)增變 動及使用情況，又將筆者從繁重的手工記錄、核算數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄、手工編 制各種報表中解出來，提高工作效率。根據(jù)要輸入查詢條件，即可成 各種管理報表，提供準(zhǔn)確管理料和信息，提高固定資產(chǎn)使用率。手工 管理固定資產(chǎn)計提折舊，由于條件所限，為減少核工作量，提取方法 較略，只能采用綜合分類計提折舊，直接影響損益結(jié)果，不滿足企業(yè) 管理的要求。實固定資產(chǎn)核算與管理電算，采用單項計提折舊的方法， 高了折舊計算的準(zhǔn)確性。三、電算化對產(chǎn)核算的好處固定資產(chǎn)核算括初始數(shù)據(jù)錄入、變動資料錄入計提或轉(zhuǎn)回固定資產(chǎn)值 準(zhǔn)備、折舊的計提及分等項核算。1、固定資通過建立卡片，給每

6、固定資產(chǎn)一個編碼標(biāo)識，可以完整保 留每項固定資產(chǎn)的全信息。記錄的詳細(xì)資料是固定資核算的依據(jù)。 系 統(tǒng)以根據(jù)錄入的有關(guān)業(yè)資料自動生成相關(guān)的記賬憑。2、金算盤資產(chǎn)管理系統(tǒng)入使用后，當(dāng)固定資信息發(fā)生變動時，如部 變更、原值的增減等及時調(diào)整，系統(tǒng)據(jù)以進(jìn)行處。3、固定產(chǎn)折舊提取與分配是日常處理一項重要內(nèi)容。由于在系初始 設(shè)置時，已對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)設(shè)置，并且可按每項定資產(chǎn)計提折舊。解決 了工時按類籠統(tǒng)折舊的不真實、不確性。四、資管理電算化程序單位實行資產(chǎn)管理算化，為到達(dá)以上要求，算化根底工作需完成以程序：1、申請及批管理：資產(chǎn)購置環(huán)節(jié)、維環(huán)節(jié)、報廢等多個環(huán)節(jié)的申請及審管理，形成多級嚴(yán)格審批的管理程。 使資產(chǎn)管理真正實現(xiàn) 級管理、 授權(quán)經(jīng)營、分監(jiān)督。2、資產(chǎn)登記理:資產(chǎn)登記是一項最基又最重要的工作，通過資產(chǎn)登管 理。3、資產(chǎn)變動管:記錄資產(chǎn)在使用過程中一主要使用屬性的變化。準(zhǔn)、靈活的提供詳細(xì)全程追蹤管理，隨時掌握產(chǎn)使用的變動軌跡。4、資產(chǎn)維管理:加強(qiáng)對貴重精密儀器設(shè)備資產(chǎn)的日常管理與維護(hù)，幫 助企減少停工時間，降低總體維護(hù)本、提高設(shè)備性能、降低產(chǎn)投資。5、附件登記管:可實現(xiàn)對一些低值易品、附加物品或組件物的管理，詳細(xì)管理附件物品的使的單位、部門、職員、數(shù)量額等根底信息。6、附件變動管理：單位內(nèi)部產(chǎn)之間的附件變動。資產(chǎn)是財務(wù)管理和業(yè)管理的重要內(nèi)容，固定產(chǎn)的正確核算與嚴(yán)格管理 對