大一新生學(xué)習(xí)交流會的策劃書

1、“打開專業(yè)之門”系列講座暨優(yōu)秀學(xué)生、干部交流會策劃書主辦單位:重慶郵電大學(xué)移通學(xué)院自動化系團(tuán)總支承辦單位:重慶郵電大學(xué)移通學(xué)院自動化系團(tuán)總支學(xué)生會生活部、女生部協(xié)辦單位：重慶郵電大學(xué)移通學(xué)院自動化系團(tuán)總支學(xué)生會科技協(xié)會、文藝部、辦公室 宣傳調(diào)研部目錄CONTENTS一、活動介紹 -3二、活動前期準(zhǔn)備-4 1.活動安排 2.場地布置四、活動中期-5 1.具體活動安排 2.具體工作安排五、活動后期，注意事項 -6六、資金預(yù)算 -7七、附頁 -7活動背景：大多數(shù)新生剛進(jìn)入大學(xué)校園，對大學(xué)的學(xué)習(xí)方式還不太適應(yīng)，對自己的專業(yè)也不夠了解,為自己的未來感到迷茫和困惑?；顒又黝}：自動化系大一新生學(xué)習(xí)交流會活動

2、目的：使學(xué)生盡快進(jìn)入角色，了解專業(yè)特色，找準(zhǔn)發(fā)展方向，以此次劃分的四個專業(yè)發(fā)展為依托，在大一學(xué)生當(dāng)中深入廣泛開展專業(yè)知識講座，以專業(yè)發(fā)展促行業(yè)了解，動態(tài)、可持續(xù)地從大一培養(yǎng)學(xué)生對所學(xué)專業(yè)的興趣愛好，使其盡快轉(zhuǎn)變身份，投入角色，努力學(xué)習(xí)并學(xué)好專業(yè)知識?；顒訉ο?：自動化系所有的大一學(xué)生活動形式：講座活動嘉賓：自動化系系主任、大二大三學(xué)長共三名、輔導(dǎo)員三名、大一學(xué)生代表一名活動時間：待定活動地點(diǎn)：3101活動前期準(zhǔn)備 1. 讓同學(xué)們先在網(wǎng)上了解下有關(guān)我們自動化系的知識。2. 申請活動的開展，活動的通知。3. 請系主任來介紹我們系的情況，介紹自動化的特點(diǎn)、特色以及它的社會地位和就業(yè)前景。4. 選三名

3、學(xué)長演講：學(xué)習(xí)標(biāo)兵 科技方面突出 工作方面出色（在學(xué)習(xí)上獲過國家獎學(xué)金或國家勵志獎學(xué)金的學(xué)長一名，在創(chuàng)作上獲過獎的學(xué)長一名，在工作上有突出表現(xiàn)的學(xué)長一名）指導(dǎo)并幫助同學(xué)的學(xué)習(xí)以及工作5. 請輔導(dǎo)員致辭（張薇）（辦公室聯(lián)系）。6. 選一名大一的學(xué)生代表發(fā)言，展望自己對未來的規(guī)劃。（辦公室負(fù)責(zé)選人）7. 選主持人1名：要求舉止大方、得體，語言流利，有較強(qiáng)的心理素質(zhì)和應(yīng)變能力，能掌控全場。（文藝部負(fù)責(zé)）8.會場執(zhí)勤人員8名及6名迎賓人員，全部穿校服。（生活部、女生部負(fù)責(zé)）9.做好關(guān)于展現(xiàn)自動化系特色的PPT，提前調(diào)好幻燈片，音響等設(shè)備，使其能正常使用。（科技協(xié)會負(fù)責(zé)）。場地布置：1、做粘貼

4、板，縫在幕布上,字為：“打開專業(yè)之門”系列講座暨優(yōu)秀學(xué)生、干部交流會（由美宣部負(fù)責(zé)）2、座位安排,按照自動化、及其自動化、與自動化、機(jī)械從前向后坐。面向講臺右前2排為所邀請嘉賓。3、提前準(zhǔn)備好礦泉水和大會流程一覽表。4、活動開始前2個小時布置會場。 5、相關(guān)人員提前到場地確認(rèn)相關(guān)準(zhǔn)備工作的完善性，如教室電腦、音響、放映設(shè)備、講解課件的拷貝、話筒4只（3只無線，1只座式）注：最后10分鐘時再次檢查各設(shè)備（科技部負(fù)責(zé)） 活動中期準(zhǔn)備一、具體活動安排1.入場1） 6：30全部工作人員到場2) 6: 35迎賓必須在3101教室門口歸位3) 6：40學(xué)生開始入場，入場時間為20分鐘4） 主持人提前20分

5、鐘歸位5） 嘉賓隨后入場由執(zhí)勤人員接領(lǐng)（同時先由禮儀指引）6) 7:15 站崗人員到位（生活部、女生部負(fù)責(zé)）注：全體工作人員必須穿校服2.活動正式開始 7：30 主持人致開幕詞，介紹到場人員及到場嘉賓，宣布 活動的開始。（開幕詞由主持人自己撰寫）1）輔導(dǎo)員致辭（3-5分鐘）2） 系主任進(jìn)行專業(yè)講解（講解完后可由學(xué)生提問一些問題并由系主任解答）3） 學(xué)長代表依次講話，順序為學(xué)習(xí)標(biāo)兵、科技、工作（每個人發(fā)言是自己所寫發(fā)言稿 ，且發(fā)言時間不得少于4分鐘）4） 新生代表談?wù)勛约罕敬蔚氖斋@以及對未來的規(guī)劃。（3-5分鐘） 5） 系學(xué)工辦主任陳帥老師作最后的總結(jié)，介紹自己及老師將如何展開工作并對新生提出一

6、些意見建議。6）主持人宣布本次大會圓滿結(jié)束。二、具體工作安排1.由辦公室去邀請系主任和大二大三的優(yōu)秀學(xué)長、輔導(dǎo)員以及選出的一名學(xué)生代表。負(fù)責(zé)人：辦公室主任 冉炬野 2.由輔導(dǎo)員把消息傳達(dá)給各班班長再由班長通知下去，并通知好學(xué)生提前去網(wǎng)上看一些自動化系的資料。（辦公室通知輔導(dǎo)員）3.主持人由文藝部負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人：文藝部部長 李佩繁 4.由科技協(xié)會負(fù)責(zé)檢查音響等設(shè)備。負(fù)責(zé)人：科技協(xié)會會長 伍疆輝 5.由生活部和女生部負(fù)責(zé)場地的秩序，分派人員站崗（由站在旁邊的6個干事進(jìn)行維護(hù)秩序，后門一邊一個，中間各2人）以及門口的引領(lǐng)人員2名。負(fù)責(zé)人：生活部部長 吳鐘芳 女生部部長 陳玲靜 6.由宣傳調(diào)研部負(fù)責(zé)現(xiàn)場

7、拍照。 負(fù)責(zé)人：宣傳調(diào)研部部長 高玄 7.大會結(jié)束主持人借助話筒幫助維持秩序。8.活動完后學(xué)生會成員留下做總結(jié)?；顒雍笃?.各工作小組對此次活動進(jìn)行工作總結(jié)，后清理會場以及清點(diǎn)物資，交與相關(guān)部門。2.由各班班長隨機(jī)抽查幾個同學(xué)問問對此次活動的看法與收獲。3.對本次活動的成功舉辦做相應(yīng)的宣傳，由宣傳調(diào)研部出通訊稿。注意事項：1）各班班委一定要管好自班秩序，不許隨意走動，大聲喧嘩2）具體時間等待輔導(dǎo)員的通知3）各部長根據(jù)活動組織的需要設(shè)立專門小組專門負(fù)責(zé)，在其統(tǒng)一 領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，以保證本次活動協(xié)調(diào)、高效、有序的展開。4）所有人員請將手機(jī)置于關(guān)機(jī)或震動狀態(tài)，保持會場安靜，禁止大聲喧嘩。5）會場內(nèi)嚴(yán)禁隨意走動，交頭接