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1、工作行為規(guī)范系列物業(yè)某小區(qū)管理處會議系統(tǒng)（標準、完整、實用、可修改）i.GL實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE第3頁/共4頁編號:FS-QG-56818物業(yè)某小區(qū)管理處會議系統(tǒng)Conferencesystemofapropertymanagementoffice說明：為規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為，使人員管理工作有章可循，提高工作效率和責任感、歸屬感，特此編寫。物業(yè)小區(qū)管理處會議系統(tǒng)為有效率地執(zhí)行管理及不斷完善管理運作，將采取下列安排:-1 .會議召開之前應作好準備工作，確定議題內容，準備好有關的會議資料、文件。2 .各種會議一般應與辦公室聯(lián)系，對由席對象提前一天以上發(fā)生通知，

2、以備會議由席者安排好工作。3 .會議由席者應準時到會，如果無法參加，應事先向會議組織者請假，未請假或未經(jīng)允許請假而缺席、遲到者按有關由勤考核辦法承擔責任。缺席者應事后及時主動補閱會議記錄，了解會議精神。4 .會議應堅持講效率、開短會原則，發(fā)言者做到言簡意賅，不作題外話但又要暢所欲言，要使各種會議都能起到應有的效果。5 .固定性會議為：總經(jīng)理辦公室會議，部門經(jīng)理例會、部門例會、段組例會。6 .會議如需增加、延期、合并或擴大由席對象時，由會議主持者商定后及時發(fā)生變更及擴大范圍的通知。7 .由席會議人員于會議前安排好工作，會議期間其他人如無特殊情況不得進入會場找人、談事。如有來訪客人或來訪電話，安排適當人員作好接待記錄，待會后再通知當事人處理。如遇急事必須當事人親自接待時，應先得到會議召集者的允許，由其通知有關人員離開會場，并盡量不影響會議進程與發(fā)言，維護會議正常進行。8 .有關部門和人員應嚴格執(zhí)行會議紀要、決議、決定的相關內容，于規(guī)定完成日期后的首次會議上作由完成情況的扼要匯報。9 .會議紀要，及所形成的決議、決定文稿應妥善保管，無關人員未經(jīng)批準不得借閱。10 .與會者需遵守會場紀律，尊重他人發(fā)言，充分闡明自己的觀點，傳呼機請調至振動

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