總裁辦主任述職報告

1、總裁辦主任述職報告總裁辦主任述職報告(一) XX年6月，在湖南信托人力資源優(yōu)化配置競聘上崗、雙向選擇中，承蒙公司的信任，聘任我為總裁辦公室主任?？偛棉k是公司對外的一個窗口，承當(dāng)著承上啟下、管理效勞、督辦協(xié)調(diào)等舉足輕重的職責(zé)和作用?？偛棉k能否統(tǒng)觀全局，根據(jù)公司的具體實際和中心工作因時制宜、因事制宜，有效地開展工作，對公司的開展非常重要。擔(dān)任總裁辦主任對我來說，既是一次展現(xiàn)自己的時機，也是一次超越過去的挑戰(zhàn)。 在這半年多的時間里，我根據(jù)公司改革開展的要求，立足本職，圍繞年初工作要點及自己參與職位競聘時的?競聘施政綱領(lǐng)?，與總裁辦各位員工一道，同各部室精誠協(xié)作，在提升效勞質(zhì)量、提高督辦水平、強化部門

2、內(nèi)部管理及加強溝通協(xié)調(diào)等方面做了一些工作，也取得了一些成績?，F(xiàn)將我半年多來的履職情況簡要匯報如下，請大家予以評議。 一、加強學(xué)習(xí)，不斷提升政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力 為提升自己的履職能力，本人一是堅持政治理論和宏觀經(jīng)濟政策的學(xué)習(xí)。認真學(xué)習(xí)了鄧小平理論，黨的十七屆四中、五中全會精神，XX年中央經(jīng)濟工作會議及XX年湖南省委經(jīng)濟工作會議精神，深化對科學(xué)開展觀的學(xué)習(xí)和實踐，并積極參與創(chuàng)先爭優(yōu)活動。同時，我還認真學(xué)習(xí)了溫家寶總理XX年政府工作報 告以及周強省長(時任)所作的湖南省人民政府工作報告。通過學(xué)習(xí)，很大程度上提高了自身的政治素養(yǎng)，提升了自己準確把握宏觀形勢的能力和對開展形勢的分析能力，最重要的是，這些能

3、力的提升，促進了自己文字綜合水平有了一定的提升。 二是不斷根據(jù)市場、監(jiān)管政策以及公司的開展要求，加強了業(yè)務(wù)知識和管理知識的學(xué)習(xí)。作為公司信息上傳下達的一個樞紐，如要保證信息的準確和暢通，一方面必須對自身工作職責(zé)及職責(zé)內(nèi)容的各環(huán)節(jié)有深入的了解，這樣才能保證信息在各個環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)順暢;另一方面，也必須對公司從事的行業(yè)及業(yè)務(wù)具體開展的范圍和模式有一定的了解，這樣便能進一步保障信息傳遞的準確。 為做到這兩點，本人首先是組織了辦內(nèi)員工認真學(xué)習(xí)各崗位職責(zé)，并根據(jù)工作需要對局部崗位的局部職責(zé)進行調(diào)整，根本確保了各項工作落到個人;其次，為加強對公司業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)，我要求辦內(nèi)員工必須及時學(xué)習(xí)監(jiān)管部門下發(fā)的各項政策和規(guī)定

4、，如銀監(jiān)會今年印發(fā)的?信托公司凈資本管理方法?等，同時，邀請公司研發(fā)部為辦內(nèi)員工定期開展業(yè)務(wù)講座，通過這些方式和活動，總裁辦員工對于公司業(yè)務(wù)知識有了一定的增加。 二、強化管理，全面推進總裁辦各項工作 為按要求推進總裁辦各項工作，我主要著力于總裁辦人員提升六種能力和實現(xiàn)三個轉(zhuǎn)變，(“六種能力即學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力、調(diào)查研究能力、組織協(xié)調(diào)能力、參謀效勞能力、督辦執(zhí)行能力及文字綜合能力;三個轉(zhuǎn)變即實現(xiàn)總裁辦效勞向高層次轉(zhuǎn)變，人員向?qū)I(yè)化轉(zhuǎn)變，工作向標準化、流程化轉(zhuǎn)變)。XX年，我?guī)е偛棉k重點強化了效勞、督辦、管理、協(xié)調(diào)等方面的工作職能，通過努力，總裁辦工作效率和工作質(zhì)量都得到了一定的提升。 (一)提高認識

5、，促進效勞水平上臺階 效勞是總裁辦最根本的工作職責(zé)，效勞工作開展好，將為公司各部室提高工作效率創(chuàng)造有利條件。XX年，總裁辦主要從三個方面著重做好各項效勞工作。 一是明確定位，明確效勞對象。公司總裁辦肩負為公司領(lǐng)導(dǎo)及各部室效勞的職責(zé)，是整個公司的信息上傳下達的重要渠道和連接點，總裁辦是為整個公司效勞。為讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，讓員工滿意，讓客戶滿意，我們逐步采取了為領(lǐng)導(dǎo)效勞個性化，為員工效勞常規(guī)化，為客戶效勞標準化的工作措施，主動了解各部門需求，定期對效勞事項進行回憶和檢查，修訂或制定工作標準制度等。 二是改良方式，提升效勞水平。首先，將效勞的時效性作為衡量效勞是否到位的一個標準，對工作任務(wù)都限定了完成時限

6、和責(zé)任人，以最直觀的方式催促承辦人員在保證質(zhì)量前提下在最短時間內(nèi)完成;其次，致力于改變以往主要忙于日常事務(wù)性工作的效勞模式，更加注重為公司各項重要工作的開展提供參謀和建議，力求促使總裁辦變被開工作到主動效勞。 三是對照職責(zé)，加強日常效勞。XX年，總裁辦做好了公司車輛調(diào)度與管理工作，在公司車輛有限而外聯(lián)面較廣，外出處理 -3- 公務(wù)較多情況下，通過修訂管理制度，嚴格執(zhí)行制度要求，根本保障了公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的公務(wù)用車;在保證員工使用車輛舒適同時，通過維修定點、加油定點等方式嚴格執(zhí)行公司預(yù)算;將行車平安作為一項重要工作，通過定時檢查車況、定期召開平安會議等方式確保平安，XX年公司車隊平安行車24萬余公

7、里。 做好了公司及領(lǐng)導(dǎo)來訪客人的接待工作，每次客人來訪，總裁辦相關(guān)人員都主動熱情、周到地做好效勞，尤其在國慶長假期間，放棄休假時間，根據(jù)公司安排和要求，做好了重要客人的接待，并受到了好評。配合有關(guān)部門做好公司平安保衛(wèi)工作，在假期之前，總裁辦都排列假日值班表，確保假日有人值班。完成了XX年度工商年檢及組織機構(gòu)代碼證年檢工作。按照公司?印信管理方法?規(guī)定，嚴格按照相關(guān)程序管理好了公司行政印章及介紹信，并認真做好了印信使用登記。 (二)加強督辦，促進工作執(zhí)行力提升。 為有效提升工作執(zhí)行力，加強督辦這一總裁辦薄弱環(huán)節(jié)的工作，提升工作效率，總裁辦一是在財信控股?督辦管理規(guī)定?的根底上，結(jié)合公司實際，修訂

8、了?督辦工作規(guī)定?，重點對督辦職責(zé)、督辦方式及督辦程序等進行了規(guī)定，并根本確立了及時留痕，個別督辦與整體督辦相結(jié)合，事中督辦與事后督查相結(jié)合的督辦原那么，確保督辦有據(jù)可依。 二是明確了專人跟蹤此事，在辦內(nèi)人員的工作職責(zé)中明確將工作責(zé)任督辦落實到人，確保工作有人督辦。三是合理利用會議紀要、工作通知等有效載體，在會議紀要和工作通知中將相關(guān)工作盡量安排到人，并規(guī)定期限，要求有責(zé)任、有要求、有期限、有反應(yīng)的完成。四是注重督辦方式的多樣化和各類督辦方式的結(jié)合，主要運用了 、督辦通知、督查通報的方式，提醒責(zé)任人及時完成相關(guān)工作。 XX年下半年，總裁辦對于公司部署的各項工作均在月底下發(fā)了督辦通知，要求各部室

9、、中心認真填寫工作完成情況，并將匯總情況及時報送公司領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)送各部室中心，以便于責(zé)任部室進行對照，加快完成。五是注重督辦與人力資源部銜接，將督辦情況與考核掛鉤，以督辦結(jié)果作為對員工績效考核的最直接依據(jù)。通過加強督辦，公司執(zhí)行力有了一定的提升。 (三)重視標準化的落地，提升內(nèi)部管理能力。 為到達總裁辦內(nèi)部組織有力、運轉(zhuǎn)有序、管控有節(jié)的工作目標，我在總裁辦確立了員工管理為根底，文書、會議管理為重點，制度建設(shè)為保障的措施，并取得了一定的成效。 一是在員工管理方面，積極組織辦內(nèi)員工參加各類相關(guān)培訓(xùn)，包括職責(zé)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等，并逐步考慮并設(shè)法將這種學(xué)習(xí)常態(tài)化、標準化，以提升員工的工作技能，溝通方式、協(xié)作

10、精神以及效勞意識。 二是在加強文件管理，做到三個著力。著力提升文字綜合水平，提升辦文質(zhì)量。XX年，組織辦內(nèi)人員對公司文字綜合進行了一些學(xué)習(xí);做好公司所發(fā)公文的審核與會簽，從是否應(yīng)當(dāng)發(fā)文，發(fā)什么類型的文，簽發(fā)程序及印發(fā)份數(shù)等方面進行嚴格把關(guān)，精簡發(fā)文數(shù)量，提升發(fā)文質(zhì)量。XX年下半年，總裁辦共起草文件31個、函件5個、會議紀要6期，其他文件數(shù)十個，共計近千份。 著力標準文件流轉(zhuǎn)，堅持閱文要閱、辦文要辦，閱辦及時的原那么，嚴格把關(guān)，重點建立詳細的文件流轉(zhuǎn)登記記錄，記錄文件流向、所處地方等事項，確保文件不積壓、不拖延、不誤事、不遺失，及時辦理、及時歸檔。XX年，總裁辦辦理各類文件沒有喪失、遺失情況。

11、著力加強檔案管理，對公司檔案進行了初步梳理，根據(jù)公司檔案保存有關(guān)規(guī)定，下一步將以便于保密、便于查找、便于留存為指導(dǎo)思想，進行更加標準的管理，并著手與信息技術(shù)部門協(xié)作，建立公司電子檔案信息庫。 三是明確分工，增強會議管理效率。為進一步提高公司各類會議的效率，標準會議管理，提高會議效率， XX年，總裁辦加大了制度制定力度，制定并印發(fā)了?司務(wù)會議事規(guī)那么?，修訂了?總裁辦公會議事規(guī)那么?，對相關(guān)會議進行了標準安排。同時，在區(qū)分各類會議職責(zé)的同時，強化會議組織，促進會議高效。XX年下半年，在董事會及董事長的要求下，共組織或配合組織召開1次正式股東會，2次臨時股東會，2次正式董事會，9次臨時董事會，1次

12、監(jiān)事會，共審議議案37項，確保了公司各項工作的向前推進;XX年下半年，總裁辦共組織召開總裁辦公會近10次，召開司務(wù)會2次，討論議題30余項。 此外，總裁辦還注重了承接大型會議能力的提升。XX年10月22日-24日，我公司發(fā)起并承辦了信托公司創(chuàng)新開展交流研討會。蘇州信托、安徽國元信托、北京國際信托、山西信托、國聯(lián)信托、天津信托、北方國際信托、吉林信托、陜西信托等公司參加研討會。信托業(yè)協(xié)會王麗娟副會長應(yīng)邀參加會議。10月28日-31日公司受托承辦了中國會計學(xué)會信托分會第四屆第四次理事大會，參加會議的信托公司超過了50多家，100余人。這兩次會議，總裁辦均為主承辦部室。 為辦好這兩次會議，總裁辦在公

13、司領(lǐng)導(dǎo)的支持和各部室的配合下，會前對會議各項籌備工作進行了明確分工，制定了周密細致的會議籌備方案，并根據(jù)參會人員不同，確定了差異化接待方案;會中及時收集存在的問題，及時聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，及時解決;會后認真總結(jié)，查找問題，爭取在下一次會議改良，并在會議過程中嚴格執(zhí)行會議預(yù)算，確保在不超過預(yù)算的根底上辦好會議。 根本做到會前精心準備、會中效勞到位、會后總結(jié)反應(yīng)。在大家的竭力配合下，公司承辦的兩次會議均取得了預(yù)期的圓滿效果，也得到了與會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的認可和贊許，有參會人員專程發(fā)短信到公司會務(wù)組表示公司此次會務(wù)工作安排周到、效勞到位、態(tài)度熱情，讓他們感動。因總裁辦在會議承辦中表現(xiàn)突出，公司在11月份專門下發(fā)文件

14、，對總裁辦進行了表彰。 四是在制度建設(shè)方面，對總裁辦相關(guān)管理制度進行梳理，對照相關(guān)管理制度，查找制度執(zhí)行的薄弱環(huán)節(jié)，確定時限予以整改， 對尚未建立標準制度的事項，要廣泛借鑒經(jīng)驗，制定適合的管理制度，全面推動實現(xiàn)總裁辦工作的標準化和標準化。XX年總裁辦修訂或制定了多項制度性文件，有力落實了公司的標準化管理。同時，總裁辦還著力于推動公司制度體系的建立，在下半年征集了各部室應(yīng)制定制度目錄，并以通知形式印發(fā)，要求盡快制定完善。 五是加強辦公場地管理。以為員工創(chuàng)造舒適的辦公環(huán)境，提高工作效率為出發(fā)點，通過合理調(diào)整辦公室使公司在辦公室有限的情況下，保證了辦公需求。同時，積極向財信控股報告要求增加辦公場地，

15、以解決公司辦公擁擠現(xiàn)狀，下半年，公司總裁辦已向控股公司報送了兩個請示，財信控股正在研究相關(guān)問題。此外，注重了辦公室室內(nèi)環(huán)境優(yōu)化，對公司現(xiàn)有辦公場地進行適當(dāng)?shù)囊?guī)劃，加強了對員工的細微關(guān)心，幫助員工更專注工作。 (四)加強溝通協(xié)調(diào)，為工作開展營造良好外部環(huán)境。 XX年，總裁辦在溝通協(xié)調(diào)方面采取了積極主動的態(tài)度。一是加大了對外溝通力度。采取報送每周工作簡報的方式，綜合公司經(jīng)營情況，編制經(jīng)營動態(tài)等相關(guān)文件，向主管單位、股東單位進行報送，使其了解公司經(jīng)營狀況;積極參與股東等單位組織的活動，如參加創(chuàng)先爭優(yōu)活動等，加強了與其他單位的交流;在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下，加大對有關(guān)主管單位的協(xié)調(diào)力度，以爭取支持。 二是加

16、強公司內(nèi)部各部室之間的溝通協(xié)調(diào)。站在做好效勞的高度，在集體活動或集體會議過程中，虛心聽取來自公司各方的-8- 意見和建議，增進辦內(nèi)員工與公司內(nèi)部人員了解，增強團隊合作精神，大力倡導(dǎo)工作中相互補臺不拆臺的工作原那么，爭取內(nèi)部的理解支持和團結(jié)。 三是加強總裁辦內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)。在自我逐步融入公司企業(yè)文化同時，在辦內(nèi)倡導(dǎo)困難面前有我、名利面前無我、工作面前忘我的工作作風(fēng)，并將此沉淀為總裁辦各位員工的自覺行動指南;確定簡單而行之有效的溝通方式，采取定期和不定期的溝通方式進行工作檢討，在總裁辦內(nèi)部到達團結(jié)、高效。 三、加強教育和引導(dǎo)，促進勤政廉政 本人堅持以三個代表重要思想和科學(xué)開展觀為指南，以先進性黨員

17、的標準嚴格要求自己，始終繃緊廉政建設(shè)這根弦，做到防微杜漸，拒腐防變，警鐘常鳴，主動抵抗來自各方面的不正之風(fēng)，做廉潔勤政的表率。在工作交往中，本人沒有接受紅包、禮金、購物券等饋贈。XX年，根據(jù)工作需要，總裁辦對外開展了一些應(yīng)酬接待活動，我都能夠厲行節(jié)約，爭取少花錢多做事。 XX年，我還與總裁辦員工一起學(xué)習(xí)了國家、公司有關(guān)廉政建設(shè)的相關(guān)規(guī)定，配合參加了公司組織的各類反腐倡廉教育活動，以增強自己及辦內(nèi)員工勤政廉政意識和防腐拒變的免疫力;以幫助自己和總裁辦員工在思想上常懷律己之心和感恩之心，在日常生活和工作中時刻反思自己的行為，堅持艱苦奮斗、勤儉節(jié)約，老老實實做人、踏踏實實做事。 XX年，總裁辦沒有出

18、現(xiàn)不廉政現(xiàn)象。 四、存在的問題和缺乏 XX年，在公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同仁的關(guān)心和幫助之下，本人雖然盡心盡力，也取得了一些工作成績，但因為自己學(xué)習(xí)不夠和能力有限，工作成果離到達提升六種能力，實現(xiàn)三個轉(zhuǎn)變的要求還有不小的差距，在工作中還存在一些問題和缺乏，主要表現(xiàn)在：一是學(xué)習(xí)不夠，組織總裁辦內(nèi)部人員進行學(xué)習(xí)的時間較少，個人及總裁辦其他員工履職能力還需要進一步提升;尤其缺乏對公司業(yè)務(wù)、行業(yè)知識的系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)，導(dǎo)致相關(guān)知識相對缺乏，使總裁辦局部職責(zé)作用不能充分發(fā)揮。二是雖然有意識地增強了工作的主動性，但尚未從事務(wù)性的工作中游刃有余的解放出來，主動為公司領(lǐng)導(dǎo)做好參謀，排憂解難做得不夠到位。三是在工作督辦上做了

19、一些努力，但效果不是很明顯，需要依托制度實施進一步加強執(zhí)行力建設(shè)。 回憶XX年，我和總裁辦的工作飽含了辛苦，也充滿了激情;遇到了的挑戰(zhàn)，同時也取得了一些成績。在此，我要向公司領(lǐng)導(dǎo)對我的信任和關(guān)心表示衷心的感謝，向公司其他部室給予精誠協(xié)作表示衷心感謝，也向總裁辦員工給予的理解和包容表示衷心感謝! 五、XX年工作展望 根據(jù)公司人力資源優(yōu)化配置安排，XX年這一段時間是我在總裁辦主任崗位上的試用期，如能夠順利通過公司考核，正式被聘為公司總裁辦主任，XX年我將根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃推進和XX年具體工作要點的要求，在穩(wěn)固XX年工作取得的成績根底上，重點與總裁辦同仁一道，針對工作中存在的問題和精細化管理的要求，提

20、出應(yīng)對方法和措施，繼續(xù)著力提升六種能力，實現(xiàn)三個轉(zhuǎn)變，進一步強化執(zhí)行總裁辦效勞、督辦、管理、協(xié)調(diào)等方面的工作職能，努力將總裁辦建設(shè)成為公司的效勞中心和運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)中心，進一步促進公司的標準、健康、快速、持續(xù)開展。并在此根底上以身作那么，帶著辦內(nèi)員工努力增強四識，做到 “三勤和兩不，提升效勞能力和工作水平。 (一)在思想上增強四識。一是大局意識，腦中要有一根弦，始終保持清醒的頭腦;胸中要有一盤棋，想問題應(yīng)當(dāng)站得更高一些，辦事情應(yīng)當(dāng)更超脫一些;心中要有一本賬，對本部門的情況要了然于胸，耳熟能詳。二是開展意識。一切工作都要圍繞開展，效勞開展，促進開展，并要通過創(chuàng)新促進開展。三是效勞意識，為業(yè)務(wù)提供運營支

21、持，為員工做好后勤保障，為領(lǐng)導(dǎo)做好參謀助手;四是奉獻意識，正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益的關(guān)系;要經(jīng)受得起各種誤解、委屈和挫折，包容得起酸甜苦辣;要有強烈的事業(yè)心、責(zé)任感和榮譽感，以只爭朝夕、無私奉獻的精神投入工作。 (二)在勤政方面做到三勤。一是腿勤，不怕多跑路，不怕多流汗，舍得花力氣，把工作做實做細;二是腦勤，勤學(xué)善思，注重研究問題，解決工作中的難點問題，為公司開展多出點子，多獻計謀。三是嘴勤，多按要求向有關(guān)主管單位通報情況， 加強溝通，密切協(xié)作。 (三)在廉政上要做到兩不。即：有權(quán)不濫用，只求工作更好;有績不驕傲，只講奉獻管員日常辦公事務(wù)。包括公司及兄弟單位的計算機及網(wǎng)絡(luò)維護

22、、公司及事業(yè)部會議活動現(xiàn)場設(shè)備監(jiān)控。 二、加強總裁辦行政管理制度建設(shè) 1、完善總裁辦行政管理制度。 XX年6-7月，配合公司?員工手冊?重新修訂，完善原有行政管理制度根底上制定了會議制度、公章及介紹信的管理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的管理規(guī)定、公司客戶小禮品管理規(guī)定、文件(檔案)管理規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的管理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生管理方法、前臺管理規(guī)定、公司平安消防管理制度、吸煙管理規(guī)定、文明吸煙平安協(xié)議等十余項行政管理制度。 2、配合公司制度，制定?關(guān)于公司禮品的制作、購置與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定?對公司各部門會議及相關(guān)禮品訂制進行監(jiān)督與管理。 3、標準公司辦公會議制度，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組

23、織并召集公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會，促進公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。 三、完成公司有關(guān)專項工作 1、證照的年檢、變卦工作。操持XX年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、赴港澳商務(wù)簽注備案年度登記冊等有關(guān)登記、注冊、年檢、變卦、復(fù)核等工作;完成了XX年的涉外調(diào)查資格證書年檢工作;配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財務(wù)部及有關(guān)職能部門對XX年的昌平科技園區(qū)注冊地及稅務(wù)檢查進行準備工作。 2、公司的上市工作。XX年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的準備工作：a資料協(xié)調(diào)與準備工作：準備并完成香港盛德律師事務(wù)所急需的局部有關(guān)驗證文件;完成確認函、授權(quán)委托書的院里的蓋章、簽字等

24、;b順利料理完畢有關(guān)赴港上市10余位領(lǐng)導(dǎo)的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;c12月6日前13批赴港人員的赴港機票與外幣兌換工作;d13批人員在抵港前后在證件、機票、名片、接待聯(lián)系、時間布置變化安排與通知、國際漫游料理與開通等;e落實參與上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機票預(yù)訂等等準備工作;f落實上市答謝酒會院領(lǐng)導(dǎo)、院機關(guān)各處室領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓等50名人員的邀請、領(lǐng)導(dǎo)司機的接待等工作。 3、非典防御工作。非典期間擔(dān)任公司非典預(yù)防工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員。協(xié)調(diào)非典期間各項工作：組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進行消毒;為全體員工購置、發(fā)放預(yù)防藥品、口罩和體溫計;制定非典時期會議、會客

25、規(guī)章制度等工作，嚴格落實防治 非典各項具體措施，做到冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。 4、公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)布置。XX年公司遷址搬家負責(zé)人之一;XX年6月、XX年3月和5月，公司組織機構(gòu)調(diào)整，各部門工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與安排。 5、公司員工集體慶祝生日活動負責(zé)人之一，負責(zé)生日禮品的選購、人員召集等。 6、XX年公司大事記整理工作。 四、配合公司重大活動，做好會議后勤保證工作 1、公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員外事出訪證件的料理及相關(guān)后勤保證工作。XX年4月-XX年5月間共料理與換發(fā)港澳通行證件50余本、簽注60余次，護照及簽證辦理10余次;兌換外幣10余次、赴臺證件5本。 相關(guān)后勤保證工作：XX

26、年會系列的會議后勤保證工作。中國it市場年會、中國通信市場年會、中國it效勞年會、中國it用戶年會、中國信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟年會等年會的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)邀請與請柬發(fā)放、會確認;桌簽制作;獲獎企業(yè)獎牌選購與制作;車輛調(diào)度;簽到用品推銷;抽獎禮品定制與采購;局部貴賓與貴賓司機接待與迎送等。 3、公司級會議的會務(wù)工作準備、分工與協(xié)調(diào)工作。如XX年于龍泉賓館;XX年于懷柔解放軍總裝備部指揮技術(shù)學(xué)院招待所、XX年于龍泉賓館舉行的年度工作總結(jié)會;XX年8月于懷柔、XX年于平谷育新苑賓館召開的半年度工作總結(jié)會;XX年于天龍源度假村舉行的公司一季度工作總結(jié)暨二季度工作匯報。 4、配合人力資源部新員工培訓(xùn)工作。XX年6月、XX

27、年4月代表總裁辦為新員工作?總裁辦的管理職能?培訓(xùn)。 五、密切配合財務(wù)部門做好行政費用管理 1、總裁辦月度行政管理費用、公司領(lǐng)導(dǎo)三費支出預(yù)算制定。 2、總裁辦相關(guān)辦公開支費用(各項物業(yè)管理費、公司領(lǐng)導(dǎo) 費、飲用水、辦公復(fù)印、ip卡、名片印制、市內(nèi)國內(nèi)國際快遞、辦公用品、電腦復(fù)印機耗材、綠植租擺等、公司車輛汽油費、汽車維修、頤養(yǎng)等)月度結(jié)算、借款與銷帳事宜。 3、總裁辦行政工作人員的日常三費報銷匯總、簽批與發(fā)放。 4、公司領(lǐng)導(dǎo)日常三費的匯總、整理、簽批、報銷與發(fā)放;公司領(lǐng)導(dǎo) 費的繳納、差旅、客戶招待的請款、結(jié)帳與銷帳。 5、公司各部門日常辦公支出費用的月度分攤工作，其中包括：日常領(lǐng)用的 費、名片、ip卡、禮品、快遞、辦公用品、復(fù)印等費用的匯總、分攤。 6中心財務(wù)指導(dǎo)下，與公司財務(wù)一起完成公司半年度、年度固定資產(chǎn)的清理工作。 六、及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時、特別的任務(wù) 1、負責(zé)布置、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與落實副院長的日常列席的活動和會議。 2、其他公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)：如訂餐安排、加班訂餐、結(jié)帳、差旅費借款與銷賬、報銷票據(jù)整理、辦公用品添置、臨時會議人員召集等。 七、配合黨、工、團組織各種公司文娛活動 1、XX年4月組織公司員工踏遍青山賞春光-八大處春游活動 2、XX年4月組織公司員工赴河北野三坡春游活動。 3、XX