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文檔簡介
1、尚儒傳媒有限公司員工管理?xiàng)l例徐州市尚儒傳媒有限公司將竭誠為每位員工提供適合的工作崗位、科學(xué)的競爭機(jī)制和良好的發(fā)展平臺,幫助您實(shí)現(xiàn)自己的人生價值,真正達(dá)到員工自身利益和公司效益“雙贏"的目的. 一、試用期和正式聘用雇傭條件:公司對員工招聘錄用,均列出必要條件,并根據(jù)公司特點(diǎn),按工作積極態(tài)度、工作能力、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神、綜合素質(zhì)等擇優(yōu)錄用. 測試:專業(yè)知識及技能的測試(面試、筆試、試用等方式) 報到手續(xù):經(jīng)擇優(yōu)錄用的人員于報到時間,帶一寸免冠照片兩張、學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件到公司。(報到時出示原件) 人事檔案:公司為每位員工建立人事檔案(員工登記表、聘用合同、績效考核文檔),公司承諾檔
2、案資料嚴(yán)格保密,同時,公司要求員工提供個人資料是真實(shí)的,弄虛作假者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理,并要求在員工登記表上簽字證明其真實(shí)性.試用期:通過面試之后,公司保證在3天時間之內(nèi)做出是否聘用員工的決定,公司會給員工一周時間考察公司是否合適其發(fā)展,一個月后通過試用期。簽訂合同:為更好的保證公司人員穩(wěn)定和員工獎勵,公司將分為臨時性員工和長期性員工,通過試用期之后,員工可選擇是否簽訂長期雇傭合同,簽訂合同之后將成為公司正式錄用員工。二、考勤制度考勤制度作為考核員工、獎優(yōu)罰劣的重要依據(jù)之一. 每個廣告人都知道,廣告行業(yè)有其自身的特殊性,根據(jù)工作需要,管理者有權(quán)變動工作日程安排。自己的工作未完成,應(yīng)主動加班予以
3、完成,薪金根據(jù)公司總體業(yè)務(wù)調(diào)整,不按點(diǎn)按日加班計算月薪。同時公司也不希望員工加班工作,員工應(yīng)學(xué)會合理安排任務(wù)、提高工作效率,盡量在工作時間內(nèi)把工作完成。公司員工應(yīng)按時出勤,當(dāng)你缺勤時,意味著其他員工將承擔(dān)額外的工作任務(wù)。反之,其他員工缺勤時,你也要承擔(dān)更多的工作任務(wù)。你應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行并有責(zé)任將自己的 缺勤次數(shù)控制在最低限度.當(dāng)你知道要遲到時,有責(zé)任事前通知你的上級主管,缺勤和遲到將作為你工作記錄的一部分,并作為員工績效考核的重要參考依據(jù).未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的缺勤將受到紀(jì)律處分、罰金,甚至辭退。 1、公司作息時間規(guī)定夏季作息時間(4月1日至9月30日):8:3011:30 13:0018:00冬季作息時
4、間(10月1日至3月31日):9:0012:00 13:0018:00員工須一早一晚按時打卡,如遇出差、約見客戶、執(zhí)行活動等特殊事宜,需提前24小時申請.每日值班人員須延遲半小時下班(整理公司衛(wèi)生,鎖門等。)2、懲罰:(1)遲到早退15分鐘以內(nèi)第一次扣20元,第二次扣50元,第三次扣100元,第四次扣全額工資一半.(2)非休息期間請假扣一天工資.(每月最多扣3天工資)3、考勤按當(dāng)月實(shí)際工作日統(tǒng)計,作為工資發(fā)放的依據(jù)。 (1)工作時間未經(jīng)準(zhǔn)許,私自外出,視曠工處理。(2)員工請假不得以短信或代請方式,應(yīng)直接向公司領(lǐng)導(dǎo)請假.(3)事假需本人以書面形式講明真實(shí)情況,總經(jīng)理批準(zhǔn)后休假。 (4)手頭工作
5、未完成,未交接,應(yīng)以大局為重,考慮客戶利益和公司全局,有職業(yè)道德觀念。 (5)國家法定節(jié)假日,原則上休息,如工作需要,須無條件上崗,不批假.(6)員工在休假期間應(yīng)打開手機(jī),保證通訊暢通,如遇公司有重要工作需要,應(yīng)配合完成。 (7)病假需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后休息。 (8)周日如需加班,請假原則上不批,如特殊情況需書面寫明情況特批. 4、離職:辭職員工需提前至少一個月通知公司,并按要求與主管或相關(guān)人員進(jìn)行工作交接,整理清查以往客戶資料、設(shè)備、財產(chǎn)及以往使用的公司財物,方可離職。 5、自動離職:無故三天不上班曠工者,均作自動離職,不予結(jié)算任何工資.6、解雇:聘用期內(nèi),因工作表現(xiàn)、能力等因素不符合本公司要求,
6、無法勝任本職工作,公司有權(quán)解雇,以基本工資為基數(shù),按日結(jié)算當(dāng)月工資.計算方式為:日工資=基本工資÷30天(不含福利、獎金等).7、開除:違反勞動紀(jì)律,予以革職開除,員工因觸犯法律,追究刑事責(zé)任。 員工發(fā)生下列情形之一,公司有權(quán)提出警告或解除勞動關(guān)系。 (1)、在試用期內(nèi),不符合錄用條件.(一月內(nèi)缺勤三次以上,工作效率低,業(yè)務(wù)水平不達(dá)標(biāo),經(jīng)提醒無明顯改觀) (2)、玩忽職守、帶情緒工作,業(yè)務(wù)中多次出差錯,給公司造成損失的。 (3)、嚴(yán)重違反公司勞動紀(jì)律,帶走公司資料或財物,泄露公司秘密,謊報事實(shí)者,造成不良影響的. (4)、因個人原因給客戶留下不良影響,說不利企業(yè)言語,流露對企業(yè)不滿、
7、自成小團(tuán)體,消極怠工、無理取鬧的. (5)、品行不端,有人格缺陷,缺少基本職業(yè)道德,損害公司名譽(yù)者。 (6)、工作無效率,影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響的。 (7)、工作無主動性,無所作為,影響公司整體工作完成,月內(nèi)無顯著業(yè)績或提高,予以警告或勸退。 (8)、以個人利益為先,自由散漫,找各種借口擱置手頭工作。 (9)、私自動用公司微機(jī)軟硬件,致使電腦無法正常工作。造成損失責(zé)任自負(fù),嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任. (10)、員工必須保證其提供一切個人資料的真實(shí)性,如實(shí)說明在原單位的辭職原因,否則一經(jīng)查出,予以辭退. (11)、偷取公司及同事財物。 (12)、利用公司資源(耗材、微機(jī)、光盤、打印機(jī)
8、、掃描儀等)加工自己或他人成品.以公司名義承攬私活,牟取私利. (13)、隱瞞傳染病或其他病癥不報。三、工資制度公司根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益,支付能力及社會物價漲跌情況,根據(jù)員工工作態(tài)度、工作業(yè)績調(diào)整工資金額。 工資結(jié)構(gòu):基本工資、全勤獎、績效工資。 工資發(fā)放:當(dāng)月月末發(fā)放員工上月工資,如發(fā)薪日正好趕上節(jié)假日,工資會提前或延后發(fā)放。員工轉(zhuǎn)正前后月薪一般不會有太大變化,因?yàn)楣緦Υ龁T工的試用期主要是考核其德行操守、積極態(tài)度、工作能力、職業(yè)道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑議,應(yīng)當(dāng)時提出.在3天試用期內(nèi)被辭退或在7天員工考察期自動辭退的員工不發(fā)放工資。為便于管理,公司采用一月壓薪制度(待員工合理離職后,予以
9、退還,員工有下列情形者,不予退還. 1、離職時,未提前一個月提出。 2、擅自離職,手頭工作未交接,影響全局工作. 3、嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律,被開除。或有不法行為者,追究法律責(zé)任。四、福利待遇 各項(xiàng)社會保險需在企業(yè)工作一年以上,工作中有良好表現(xiàn),個人檔案、身份證明齊全,企業(yè)根據(jù)員工的績效考核、業(yè)務(wù)水平、出勤率等綜合因素考慮.1、加班在20:00點(diǎn)以上者,有夜餐或餐補(bǔ)。 2、員工需外出(工作時間),每餐補(bǔ)助5元/人,超出部分自理。 3、正式錄用員工工資按能力每年遞增一定金額。(簽訂合同時協(xié)商)4、正式錄用員工的工資待遇含各項(xiàng)補(bǔ)貼:副食補(bǔ)貼、書報、交通、洗理、通訊、等計30元,醫(yī)補(bǔ)計10元,全勤獎50元
10、,任何形式的遲到、早退、請假除按每日扣除外,無全勤獎。(鼓勵員工全勤).6、公司休假按照每周單休、輪休執(zhí)行,需完成手頭工作并與其他同事進(jìn)行必要交接后方可休假,如遇公司有重要工作,則不可休假.未休假期可事后另補(bǔ),按月清零。7、公司每年組織員工一次外出旅游。五、崗位責(zé)任制度1、保質(zhì)、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作,認(rèn)真填寫工作日志。 2、熱誠、謙遜、耐心地服務(wù)于客戶. 3、維護(hù)公司設(shè)備、財產(chǎn)的安全,保障正常使用。 4、隨時整理客戶文檔、資料及電腦內(nèi)存文件,確保不丟失。工作中因疏忽,酌情處理,因個人原因造成損失,應(yīng)有責(zé)任賠償或從工資里扣除。 5、及時匯報工作進(jìn)程及客戶業(yè)務(wù)。 6、工作單由主管領(lǐng)導(dǎo)分派,如
11、完成時間有困難,應(yīng)盡早提出,如客戶急需,應(yīng)主動加班完成。接單人簽字,另一名設(shè)計復(fù)核。 7、私人電話應(yīng)簡短。禁止用公司電話聊與工作無關(guān)的事。 8、因個人原因給工作下一環(huán)節(jié)造成影響,相關(guān)設(shè)計人員有義務(wù)馬上到位予以解決。 六、工作日志制度 要求員工每天填寫工作時間分配表,具體到每個員工每天的時間分配.多少時間花在哪一項(xiàng)工作上,花在哪個客戶上,關(guān)注工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時調(diào)整. 每周六召開全體員工會議,統(tǒng)一匯報本周工作情況,除特殊情況所有員工必須參加。七、呈報制度1、員工應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況及進(jìn)程,如遇難題或突發(fā)事件應(yīng)馬上向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,因個人延誤造成不良后果,應(yīng)予以處罰。 2、未經(jīng)本人允許,不
12、得動用他人微機(jī),個人電腦有問題立即上報,未經(jīng)許可不得私自拆卸電腦硬件。 3、無工作需要、工作期間不得上網(wǎng)看與工作無關(guān)的網(wǎng)站,嚴(yán)禁網(wǎng)上聊天,嚴(yán)禁電腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關(guān)的事. 4、當(dāng)日值班員工應(yīng)隨時查看電卡、電量.辦公耗材的使用情況,呈報負(fù)責(zé)人提前購買. 八、辦公用品管理制度 1、辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤、標(biāo)簽)應(yīng)提前記錄、隨時查看。 2、節(jié)約成本,養(yǎng)成好習(xí)慣(打印紙雙面使用),不得用公司耗材做與工作無關(guān)的事。 九、資料管理制度1、設(shè)計作品確認(rèn)后,隨時歸類收存.需刻盤的,標(biāo)注清楚. 2、定時刪除電腦中的垃圾文件. 3、定時查看公司電子郵件并及時處理。 十、后勤管理制
13、度1、鑰匙管理 公司鑰匙為專人管理,管理者做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。下班時交給當(dāng)天值班人員,次日收回.(值班人員須次日提前到公司開門。)2、門、窗、水、電、氣管理 (1)每位員工應(yīng)節(jié)約水、電的使用,用完后及時關(guān)閉。 (2)值班人員下班時應(yīng)檢查門、窗、燈、電腦等設(shè)施是否關(guān)閉,是否安全。 懲罰:如有門、窗、燈、電腦等設(shè)施未關(guān)閉,對值班人員每次罰款50元。造成損失則追究相應(yīng)責(zé)任.3、衛(wèi)生管理 (1)保持辦公區(qū)域、用餐區(qū)域、衛(wèi)生間的整潔。 (2)定期擦拭電腦顯示器及設(shè)備,保持其潔凈、整齊。 (3)定期為花澆水,為魚換水. (4)每周六下午4:30之后統(tǒng)一打掃公司衛(wèi)生。十一、安全保衛(wèi)制度1、員工應(yīng)有安全防范意識.上班期間必須有一人值班。2、謝絕推銷或與工作無關(guān)的人員入內(nèi). 十二、保密制度1、專業(yè)書籍、圖庫、光盤
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