在畢業(yè)答辯中的使用技巧和實例演示ppt課件

1、主講人：張睿主講人：張睿日日 期：期：2019/4/142019/4/14l 在畢業(yè)答辯中在畢業(yè)答辯中pptppt使用時的注意事項使用時的注意事項l 實例示范實例示范PPT PPT ：“血紅蛋白變性對亞鐵血紅素制血紅蛋白變性對亞鐵血紅素制備的影響備的影響”l 一、幻燈片的模板一、幻燈片的模板l 二、文字的作用二、文字的作用l 三、流程圖的制作三、流程圖的制作l 四、圖表、圖片及視頻的插入四、圖表、圖片及視頻的插入在畢業(yè)答辯中在畢業(yè)答辯中pptppt使用時的注意事項使用時的注意事項解決問題解決問題, 1015, 1015頁頁小結(jié)小結(jié):1 :1 頁頁致謝：致謝：1 1頁頁在畢業(yè)答辯中在畢業(yè)答辯中p

2、ptppt使用時的注意事項使用時的注意事項 二、是在每部分內(nèi)容的二、是在每部分內(nèi)容的presentation中，原則是：圖中，原則是：圖 的效的效 果好于表的效果，表的效果好于文字?jǐn)⑹龅男Ч?。能引果好于表的效果，表的效果好于文字?jǐn)⑹龅男Ч?。能?用圖表的地方盡量引用圖表，的確需要文字的地方，要用圖表的地方盡量引用圖表，的確需要文字的地方，要 將文字內(nèi)容高度概括，簡潔明了化，用編號標(biāo)明。將文字內(nèi)容高度概括，簡潔明了化，用編號標(biāo)明。三、最忌滿屏幕都是長篇大論，每頁三、最忌滿屏幕都是長篇大論，每頁行字或一幅行字或一幅 圖。只列出要點，關(guān)鍵技術(shù)。圖。只列出要點，關(guān)鍵技術(shù)。 突出自己的工作，不要在突出自

3、己的工作，不要在 背景，前人工作上花過多時間。背景，前人工作上花過多時間。 在畢業(yè)答辯中在畢業(yè)答辯中pptppt使用時的注意事項使用時的注意事項四、是幻燈片的內(nèi)容和基調(diào)。同一門課件顏色必須一致四、是幻燈片的內(nèi)容和基調(diào)。同一門課件顏色必須一致, ,禁禁 止使用跟背景色相似的顏色止使用跟背景色相似的顏色. .背景適合用深色調(diào)的，例背景適合用深色調(diào)的，例 如深藍(lán)色，字體用白色或黃色的黑體字，顯得很莊重。如深藍(lán)色，字體用白色或黃色的黑體字，顯得很莊重。 值得強(qiáng)調(diào)的是，無論用哪種顏色，一定要使字體和背景值得強(qiáng)調(diào)的是，無論用哪種顏色，一定要使字體和背景 顯成明顯反差。字要大。顯成明顯反差。字要大。五、當(dāng)出

4、現(xiàn)文字公式混編的情況五、當(dāng)出現(xiàn)文字公式混編的情況, ,請用文本框?qū)⑺麄兘M合起請用文本框?qū)⑺麄兘M合起 來來. . 禁止使用備注禁止使用備注. .如必須用備注做提示請將其放到如必須用備注做提示請將其放到PPTPPT 頁面里頁面里. . 六、六、PPTPPT內(nèi)容準(zhǔn)確內(nèi)容準(zhǔn)確, ,其中無錯別字其中無錯別字. .在畢業(yè)答辯中在畢業(yè)答辯中pptppt使用時的注意事項使用時的注意事項七、答辯者大約一分鐘講頁。聽眾一分鐘可以看完七、答辯者大約一分鐘講頁。聽眾一分鐘可以看完 頁。不能完全照著念。要用口語化的語言頁。不能完全照著念。要用口語化的語言,講演式的講演式的 語言。你的語言。你的PPT永遠(yuǎn)是為聽者服務(wù)，所

5、以在設(shè)計的時永遠(yuǎn)是為聽者服務(wù)，所以在設(shè)計的時 候，一定不要以自我為中心。候，一定不要以自我為中心。八、八、分鐘的報告，準(zhǔn)備分鐘的報告，準(zhǔn)備30頁即可。頁即可。在畢業(yè)答辯中在畢業(yè)答辯中pptppt使用時的注意事項使用時的注意事項實例示范實例示范PPT ： 一、幻燈片的模板一、幻燈片的模板 二、文字的作用二、文字的作用 三、流程圖的制作三、流程圖的制作 四、圖片及視頻的插入四、圖片及視頻的插入一、幻燈片的模板一、幻燈片的模板l1.1.頁面大小的選擇頁面大小的選擇l2.2.幻燈片的通用模板幻燈片的通用模板l3.3.自己制作模板自己制作模板l4.4.模板的基本要求模板的基本要求l5.5.推薦模板推薦模

6、板1 1、頁面大小的選擇、頁面大小的選擇l此為幻燈片模板選擇的第一步許多人從來沒此為幻燈片模板選擇的第一步許多人從來沒有用過這個設(shè)置）。有用過這個設(shè)置）。l 翻開翻開“文件文件”“”“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”選擇選擇“幻燈幻燈片大小片大小” ” 2 2、幻燈片的通用模板、幻燈片的通用模板l頁面擊鼠標(biāo)右鍵頁面擊鼠標(biāo)右鍵“幻燈片設(shè)計幻燈片設(shè)計” 3 3、自己制作模板、自己制作模板l新建新建oror打開一個新文件，選擇打開一個新文件，選擇“格式格式”“背背景景”“填充效果填充效果”“圖片圖片”“選擇選擇圖片圖片”“插入插入”“確定確定”“全部應(yīng)全部應(yīng)用用”l接下來是最關(guān)鍵的步驟了：接下來是最關(guān)鍵的步驟了：

7、 一定要記得保存，選一定要記得保存，選擇擇“文件文件”，點，點“保管保管”，在，在“保存類型保存類型下拉下拉菜單里一定要選菜單里一定要選“演示文稿設(shè)計模板演示文稿設(shè)計模板”，而且不，而且不能改變默認(rèn)的保存路徑。這樣就將你想要的圖片能改變默認(rèn)的保存路徑。這樣就將你想要的圖片創(chuàng)建成了一個創(chuàng)建成了一個PPTPPT模板。模板。 而且這個模板在你的備而且這個模板在你的備選模板之列選模板之列l(wèi) 3 3、自己制作模板、自己制作模板視圖視圖母版母版幻燈片母版，然后幻燈片母版，然后 插入插入圖圖片片來自文件，此后的處理和以上相似。但來自文件，此后的處理和以上相似。但還可以對圖片進(jìn)行修飾，大小進(jìn)行調(diào)整，加入還可以

8、對圖片進(jìn)行修飾，大小進(jìn)行調(diào)整，加入新的元素，可以創(chuàng)建單獨的標(biāo)題模板等等。新的元素，可以創(chuàng)建單獨的標(biāo)題模板等等。在模板上加入文字：視圖在模板上加入文字：視圖母版母版幻燈片母幻燈片母版，點個文字框，輸入文字，調(diào)整好位置，關(guān)版，點個文字框，輸入文字，調(diào)整好位置，關(guān)閉母版視圖閉母版視圖在模板上插入圖片：在模板上插入圖片：“視圖視圖”母版母版幻燈片母版幻燈片母版 插入圖片插入圖片來自文件來自文件 保管保管: : “保管保管” ( (在在“保存類型保存類型下拉下拉菜單里選菜單里選“演示文稿設(shè)計模板演示文稿設(shè)計模板”) )l maniactive/powerpoi.htm maniactive/powerp

9、oi.html templatesmadesimple/ templatesmadesimple/3、自己制作模板、自己制作模板4 4、模板的基本要求、模板的基本要求l （1 1模板不要太花哨，會影響到表達(dá)過程，讓模板不要太花哨，會影響到表達(dá)過程，讓觀眾過多注意模板，從而忽略幻燈所要表達(dá)的實際觀眾過多注意模板，從而忽略幻燈所要表達(dá)的實際內(nèi)容。內(nèi)容。l （2 2選擇一個從來沒有用過的模板也有風(fēng)險。選擇一個從來沒有用過的模板也有風(fēng)險。l （3 3如果是答辯或?qū)W術(shù)匯報，推薦選擇簡潔明如果是答辯或?qū)W術(shù)匯報，推薦選擇簡潔明了的幻燈片，可以顯示出嚴(yán)肅認(rèn)真的學(xué)術(shù)氣氛。了的幻燈片，可以顯示出嚴(yán)肅認(rèn)真的學(xué)術(shù)氣氛

10、。l 4 4、模板的基本要求、模板的基本要求 （4 4如果對配色沒有經(jīng)驗，應(yīng)選擇標(biāo)準(zhǔn)顏色如果對配色沒有經(jīng)驗，應(yīng)選擇標(biāo)準(zhǔn)顏色 （5 5盡量選擇同一個底色的模板，至少要在文字盡量選擇同一個底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色?；驁D片的地方保持同一顏色。 （6 6文字或圖片顏色不能過于接近底色，要有一文字或圖片顏色不能過于接近底色，要有一定對比度。同時一張幻燈片上的顏色盡量不要超過定對比度。同時一張幻燈片上的顏色盡量不要超過3 3種，不要在一個主題下顯示多種顏色。種，不要在一個主題下顯示多種顏色。 4 4、模板的基本要求、模板的基本要求l （7 7整個幻燈的配色方式要一致。字號、整個幻燈

11、的配色方式要一致。字號、字體、行間距保持一致，甚至插圖位置、大小字體、行間距保持一致，甚至插圖位置、大小，均不應(yīng)隨意改變。，均不應(yīng)隨意改變。l （8 8文字、圖表的文字、圖表的“出現(xiàn)方式出現(xiàn)方式的選擇中的選擇中可適當(dāng)選用動畫，但不可過多。顯示同一幻燈可適當(dāng)選用動畫，但不可過多。顯示同一幻燈片上不同內(nèi)容的情況下，可考慮使用動畫。片上不同內(nèi)容的情況下，可考慮使用動畫。5 5、推薦模板、推薦模板l(1)(1)白底：可以選擇黑字、紅字和藍(lán)字。如果覺白底：可以選擇黑字、紅字和藍(lán)字。如果覺得不夠豐富，可改變局部的底色。得不夠豐富，可改變局部的底色。l(2)(2)藍(lán)底：深藍(lán)更好一點，可配以白字或黃字藍(lán)底：深

12、藍(lán)更好一點，可配以白字或黃字淺黃和橘黃），但應(yīng)避免選擇暗紅色。這是最常淺黃和橘黃），但應(yīng)避免選擇暗紅色。這是最常用、最穩(wěn)妥，也是最簡單的配色方案。用、最穩(wěn)妥，也是最簡單的配色方案。l(3)(3)黑底：配以白字和黃字橘黃比淺黃好）。黑底：配以白字和黃字橘黃比淺黃好）。文字表達(dá)、處理的總體原則文字表達(dá)、處理的總體原則。文字安排時注意的細(xì)節(jié)文字安排時注意的細(xì)節(jié)l 1、字體大小：、字體大?。篜owerPoint默認(rèn)的文字默認(rèn)的文字大小為常用選擇，一般標(biāo)題用大小為常用選擇，一般標(biāo)題用44號或號或40號。號。正文用正文用32號，一般不要小于號，一般不要小于24號，更不能小號，更不能小于于20號。號。l 2

13、、行、段間距：正文內(nèi)的文字排列，一般、行、段間距：正文內(nèi)的文字排列，一般一行字?jǐn)?shù)在一行字?jǐn)?shù)在2025個左右，不要超過個左右，不要超過67行行。更不要超過。更不要超過10行。行與行之間、段與段之間行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距，標(biāo)題之間的距離段間距要有一定的間距，標(biāo)題之間的距離段間距要大于行間距。要大于行間距。l 文字安排時注意的細(xì)節(jié)文字安排時注意的細(xì)節(jié)l 3 3、字體選擇：做為答辯幻燈，推薦中文字體、字體選擇：做為答辯幻燈，推薦中文字體為宋體，英文字體為為宋體，英文字體為Times New RomansTimes New Romans，中文字，中文字體建議加粗。體建議加粗。l 4 4

14、、字體顏色：字體顏色選擇和模板相關(guān)，一、字體顏色：字體顏色選擇和模板相關(guān)，一般不要超過般不要超過3 3種。標(biāo)題字體的顏色要和文本字體相種。標(biāo)題字體的顏色要和文本字體相區(qū)別，同一級別的標(biāo)題要用相同字體顏色和大小區(qū)別，同一級別的標(biāo)題要用相同字體顏色和大小。一個句子內(nèi)盡量使用同一顏色，如果用兩種顏。一個句子內(nèi)盡量使用同一顏色，如果用兩種顏色，要在整個幻燈內(nèi)統(tǒng)一使用。色，要在整個幻燈內(nèi)統(tǒng)一使用。文字安排時注意的細(xì)節(jié)文字安排時注意的細(xì)節(jié)l 5. 5.層次分明：內(nèi)容順序：題目層次分明：內(nèi)容順序：題目-大綱大綱-內(nèi)容內(nèi)容-完畢致謝）。每頁內(nèi)容中又分幾小點完畢致謝）。每頁內(nèi)容中又分幾小點時，最好在有個小標(biāo)題。

15、時，最好在有個小標(biāo)題。l 6. 6.加入標(biāo)注：如果你怕答辯時忘了詞，那加入標(biāo)注：如果你怕答辯時忘了詞，那就在框圖中加入標(biāo)注，在繪圖欄的自選圖形中就在框圖中加入標(biāo)注，在繪圖欄的自選圖形中選擇標(biāo)注，可以為標(biāo)注增加效果，在效果的下選擇標(biāo)注，可以為標(biāo)注增加效果，在效果的下三角箭頭中選效果選項，將三角箭頭中選效果選項，將“動畫播放后動畫播放后改改為為“下次點擊后隱藏下次點擊后隱藏”。l 7 7、當(dāng)這頁內(nèi)容條數(shù)很多，但很短時，不、當(dāng)這頁內(nèi)容條數(shù)很多，但很短時，不應(yīng)一條一條的彈出，應(yīng)一下子都彈出，再一條應(yīng)一條一條的彈出，應(yīng)一下子都彈出，再一條一條的講。一條的講。l +y*3xT1-xlogzT2+ylogz

16、T2-x*3xT1+*x+3*x+3*xsin+3*xsinx “ “插入插入”“”“圖片圖片” “” “圖表圖表” “” “影片和聲音影片和聲音” 翻開翻開“視圖視圖”“”“工具欄工具欄”在在“圖片前面打勾，圖片前面打勾，就會出現(xiàn)圖片菜單，也可直接在圖片上點擊右鍵，選擇就會出現(xiàn)圖片菜單，也可直接在圖片上點擊右鍵，選擇“顯示圖片工具欄顯示圖片工具欄”。工具欄。工具欄 中最有用的是裁剪工具和壓縮中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具，可直接去除圖片中不需要的外周部分。工具。裁剪工具，可直接去除圖片中不需要的外周部分。 1. JPG 1. JPG格式由于容量小是幻燈片制作中的最常見圖格式由于容量小是幻燈片制作中的最常見圖片格式。片格式。 2. TIFF 2. TIFF格式的相對很大，過多使用該格式，將會造格式的相對很大，過多使用該格式，將會造成幻燈文件很大。成幻燈文件很大。 3. GIF 3. GIF格式的圖片是網(wǎng)頁最常用的格式，文件小，格式的圖片是網(wǎng)頁最常用的格式，文件小，有動畫形式，亦可一個圖片顯示多幀，但其動畫效果必有動畫形式，亦可一個圖片顯示多幀，但其動畫效果必須在須在PowerPoint 2000PowerPoint 2