集團(tuán)辦公室工作職責(zé)【精選文檔】_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、集團(tuán)辦公室工作職責(zé)【精選文檔】集團(tuán)辦公室工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政事務(wù)管理、綜合協(xié)調(diào)工作,組織擬定集團(tuán)公司各項(xiàng)工作管理制度、完善內(nèi)部管理體系,并檢查督促制度執(zhí)行情況.負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)及集團(tuán)公司重大工作部署及工作決定督辦督查工作。2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)文稿的起草、分發(fā)及監(jiān)督執(zhí)行,外部來(lái)文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、轉(zhuǎn)發(fā)工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司會(huì)議會(huì)務(wù)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議宣傳貫徹工作。3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對(duì)外信息工作,集團(tuán)公司機(jī)要檔案及信息保密管理,貫徹集團(tuán)信息保密工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)外單位、部門(mén)間聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,組織或配合集團(tuán)公司大型活動(dòng)。4、負(fù)責(zé)建立集團(tuán)OA辦公系統(tǒng),并負(fù)責(zé)運(yùn)行、維護(hù)以及在集團(tuán)公司內(nèi)

2、的推廣。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司網(wǎng)站的制作及信息維護(hù),組織或配合進(jìn)行企業(yè)宣傳.負(fù)責(zé)籌建公司內(nèi)刊的編撰工作,公司微博、微信的拓展應(yīng)用。負(fù)責(zé)公司參加各種協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)的聯(lián)絡(luò)和管理工作。 5、負(fù)責(zé)辦理集團(tuán)公司公章等有關(guān)證照以及年審、年檢等工作。負(fù)責(zé)政府要求的集團(tuán)公司的各種匯總報(bào)表數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司車(chē)輛、辦公環(huán)境、報(bào)刊訂閱、日常行政類(lèi)報(bào)銷(xiāo)工作及各項(xiàng)后勤管理工作。 6、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的公務(wù)用車(chē)及駕駛員管理工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、辦公家具和設(shè)施設(shè)備管理工作。 7、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司合同及法律事務(wù)管理工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司商標(biāo)、專(zhuān)利、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作。8、負(fù)責(zé)做好集團(tuán)公司所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班

3、子思想作風(fēng)和廉潔紀(jì)律建設(shè)服務(wù)工作,組織落實(shí)對(duì)集團(tuán)公司所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子及其成員廉潔從業(yè)和風(fēng)險(xiǎn)防控工作,完善懲防體系建設(shè)并進(jìn)行考核.9、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展效能監(jiān)察,實(shí)施效能問(wèn)責(zé)。調(diào)查集團(tuán)公司及集團(tuán)公司所屬企業(yè)人員違犯規(guī)章制度、工作紀(jì)律及其他重要失職事件,并擬定初步處理意見(jiàn).10、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌集團(tuán)公司人力資源和人事管理制度,負(fù)責(zé)審核集團(tuán)公司所屬企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及備案管理。擬定并組織實(shí)施集團(tuán)公司目標(biāo)績(jī)效考核辦法,并組織實(shí)施集團(tuán)公司獎(jiǎng)懲制度。11、負(fù)責(zé)擬定并組織實(shí)施集團(tuán)公司所屬企業(yè)薪酬管理辦法。負(fù)責(zé)組織實(shí)施集團(tuán)公司對(duì)外人員招聘和內(nèi)部選拔工作。擬定并組織實(shí)施集團(tuán)公司人才培養(yǎng)培訓(xùn)計(jì)劃,并組織相關(guān)學(xué)習(xí)教育培訓(xùn)工作。12

4、、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)上級(jí)工會(huì)關(guān)于工會(huì)工作的各項(xiàng)安排部署,推動(dòng)企業(yè)建立和諧穩(wěn)定的新型勞動(dòng)關(guān)系,負(fù)責(zé)做好勞動(dòng)模范、先進(jìn)典型的評(píng)選表彰工作.負(fù)責(zé)組織開(kāi)展文體活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。13、完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作,督查公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。企業(yè)管理部職責(zé) 1、擬訂公司中、短期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)管理規(guī)章制度的建立,并檢查貫徹落實(shí)情況。3、負(fù)責(zé)公司物資采購(gòu)的計(jì)劃、申報(bào)、比價(jià)和庫(kù)存物資的管理。 4、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳費(fèi)用的計(jì)劃、檢查與控制.5、擬訂公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,負(fù)責(zé)組織檢查、考核,并提交報(bào)告。 6、負(fù)責(zé)各類(lèi)物資的價(jià)格信息、經(jīng)濟(jì)信息及政策的收集、整理、分析工作。 7、承辦與生產(chǎn)、安全、

5、技術(shù)、質(zhì)量、環(huán)保、經(jīng)營(yíng)等有關(guān)的事務(wù),并協(xié)調(diào)做好對(duì)外材料上報(bào)工作。 8、做好公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的匯編、分析、上報(bào)。 9、指導(dǎo)并監(jiān)督公司物資采購(gòu)招標(biāo)工作,參與新建、擴(kuò)建及更新改造項(xiàng)目的管理. 10、負(fù)責(zé)公司商標(biāo)注冊(cè)、登記、年檢及管理,并協(xié)調(diào)指導(dǎo)名牌產(chǎn)品的申報(bào)。 11、負(fù)責(zé)公司參加各種協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)的聯(lián)絡(luò)和管理工作. 12、收集、整理與企業(yè)有關(guān)的法律、法規(guī),并負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)類(lèi)文書(shū)的起草與管理工作. 13、完成總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理交辦的其他工作。集團(tuán)財(cái)務(wù)部工作職責(zé) 1。 負(fù)責(zé)擬定并組織實(shí)施集團(tuán)公司財(cái)經(jīng)工作制度和財(cái)務(wù)管理制度. 2。 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作,指導(dǎo)集團(tuán)公司所屬企業(yè)年度財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作。 3.

6、 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司年度財(cái)務(wù)決算工作,指導(dǎo)集團(tuán)公司所屬企業(yè)年度財(cái)務(wù)決算工作. 4。 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌集團(tuán)公司的融資工作,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的資金使用計(jì)劃及調(diào)度工作,確保資金管理規(guī)范、安全、高效。 5. 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司稅務(wù)事項(xiàng)日常工作,指導(dǎo)集團(tuán)公司所屬企業(yè)稅務(wù)工作。 6。 負(fù)責(zé)定期開(kāi)展財(cái)務(wù)分析,為集團(tuán)公司投資、經(jīng)營(yíng)管理提供決策。 7。 負(fù)責(zé)定期開(kāi)展財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查,規(guī)范集團(tuán)公司預(yù)算管理、資金管理、核算管理,規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。 8. 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、資金支付審核、財(cái)務(wù)核算、統(tǒng)計(jì)工作. 9、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及指導(dǎo)、監(jiān)督集團(tuán)公司所屬企業(yè)專(zhuān)項(xiàng)資金使用管理工作. 10。 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及所屬企業(yè)投資管理工作,進(jìn)行可行性分析論證,專(zhuān)

7、項(xiàng)審核項(xiàng)目投資效益分析,并提出投資立項(xiàng)建議。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司投資后評(píng)價(jià)管理。11。 負(fù)責(zé)擬定并組織實(shí)施集團(tuán)公司資產(chǎn)管理規(guī)章制度. 12. 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及集團(tuán)公司所屬企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)(含不動(dòng)產(chǎn)、有形動(dòng)產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)管理等,不包括在建工程、車(chē)輛及辦公用固定資產(chǎn))監(jiān)督管理,并建立資產(chǎn)管理臺(tái)賬及經(jīng)營(yíng)管理臺(tái)帳。 13. 負(fù)責(zé)擬定并組織實(shí)施集團(tuán)公司資產(chǎn)出售、租賃、報(bào)廢、以實(shí)物資產(chǎn)對(duì)外合作等管理制度及工作流程,并建立相關(guān)檔案。 14. 負(fù)責(zé)審核集團(tuán)公司及集團(tuán)公司所屬企業(yè)資產(chǎn)出租方案。 15. 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及集團(tuán)公司所屬企業(yè)資產(chǎn)權(quán)屬權(quán)證備案登記管理。 16. 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及集團(tuán)公司所屬企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估備案審核。 17. 負(fù)

8、責(zé)對(duì)集團(tuán)公司及集團(tuán)公司所屬企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析并提出經(jīng)營(yíng)管理建議.18、完成集團(tuán)公司交辦的其他工作。審計(jì)部工作職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)擬定集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)制度、監(jiān)事工作制度及相關(guān)規(guī)定. 2。 負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司所屬企業(yè)財(cái)務(wù)收支、財(cái)務(wù)預(yù)(決)算、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、經(jīng)營(yíng)績(jī)效及其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督. 3。 負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司所屬企業(yè)對(duì)外投資、工程建設(shè)、設(shè)備和物資采購(gòu)、業(yè)務(wù)外包服務(wù)、資產(chǎn)租賃、國(guó)有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、中介機(jī)構(gòu)選聘等重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督. 4。 負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司所屬企業(yè)主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行任期(任期或離任)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。 5。 負(fù)責(zé)對(duì)接市審計(jì)局,協(xié)調(diào)完成集團(tuán)公司及集團(tuán)公司所屬企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目審計(jì)(含建設(shè)項(xiàng)目竣

9、工決結(jié)算審計(jì))。 6. 負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司所屬企業(yè)內(nèi)控制度建立健全和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制有效性并提出改進(jìn)建議。 7。 負(fù)責(zé)參與集團(tuán)公司及集團(tuán)公司所屬企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),并對(duì)存在的風(fēng)險(xiǎn)提出解決方案或措施。 8。 負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行后續(xù)審計(jì),監(jiān)督檢查被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)意見(jiàn)的采納和整改情況。 9。 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對(duì)外委派監(jiān)事的日常管理,監(jiān)督并評(píng)價(jià)委派監(jiān)事履職情況. 10. 負(fù)責(zé)配合完成有關(guān)部門(mén)組織實(shí)施的外部檢查和審計(jì)工作。 11。 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司審計(jì)聯(lián)席會(huì)議辦公室日常工作。 12. 完成集團(tuán)公司交辦的其他工作。項(xiàng)目基建部工作職責(zé) 1。 負(fù)責(zé)建立健全集團(tuán)公司工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段管理制度

10、及業(yè)務(wù)流程;指導(dǎo)、督促集團(tuán)公司所屬企業(yè)履行項(xiàng)目法人職責(zé),完善工程建設(shè)項(xiàng)目管理制度。 2. 負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司所屬企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)管理方案(含業(yè)務(wù)流程)進(jìn)行指導(dǎo)并督促落實(shí). 3。 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)品研發(fā)、項(xiàng)目建議和可行性研究報(bào)告涉及的建設(shè)工程項(xiàng)目投資估算提供咨詢(xún)意見(jiàn)。 4。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目概算和有價(jià)清單的審核工作,對(duì)集團(tuán)公司所屬企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)評(píng)審、優(yōu)化進(jìn)行監(jiān)督管理. 5。 負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)集團(tuán)公司所屬企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)(比選)工作。 6. 負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司所屬企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目投資變更現(xiàn)場(chǎng)踏勘及投資變更審批管理。 7. 負(fù)責(zé)參與集團(tuán)公司項(xiàng)目竣工驗(yàn)收并提出驗(yàn)收意見(jiàn)。 8. 負(fù)責(zé)

11、指導(dǎo)集團(tuán)公司所屬企業(yè)建設(shè)工程檔案管理工作. 9. 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司在建工程項(xiàng)目安全生產(chǎn)監(jiān)督管理,參與處理工程建設(shè)項(xiàng)目安全生產(chǎn)事故。 10。 完成集團(tuán)公司交辦的其他工作。銷(xiāo)售部工作職責(zé) 1。 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司品牌戰(zhàn)略規(guī)劃及品牌建設(shè)、推廣工作,指導(dǎo)集團(tuán)公司所屬企業(yè)品牌規(guī)劃、建設(shè)及推廣工作. 2. 負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司所屬企業(yè)進(jìn)行品牌推廣及市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),推廣應(yīng)用集團(tuán)公司視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)。 3。 負(fù)責(zé)組織實(shí)施市場(chǎng)調(diào)查研究,為集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)開(kāi)展及戰(zhàn)略執(zhí)行提供市調(diào)支持. 4. 負(fù)責(zé)收集集團(tuán)公司主營(yíng)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況,研究集團(tuán)公司主營(yíng)業(yè)務(wù)行業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì),為集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)管理提供決策參考。 5. 負(fù)責(zé)擬定集團(tuán)公司年度市場(chǎng)推

12、廣計(jì)劃,組織實(shí)施重大營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng);負(fù)責(zé)整合營(yíng)銷(xiāo)資源,統(tǒng)籌實(shí)施集團(tuán)公司所屬企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)。 6。 負(fù)責(zé)維護(hù)媒體關(guān)系,與知名媒體和權(quán)威媒體開(kāi)展深度合作,建立并運(yùn)行集團(tuán)公司危機(jī)公關(guān)機(jī)制。 7。 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司網(wǎng)站、微信、微博等自有媒體平臺(tái)運(yùn)行管理,建立并執(zhí)行自媒體內(nèi)容審核機(jī)制。 8. 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司企業(yè)文化內(nèi)刊編印工作。 9. 負(fù)責(zé)對(duì)接政府主管部門(mén)市場(chǎng)項(xiàng)目資源及相關(guān)業(yè)務(wù)。 10. 完成集團(tuán)公司交辦的其他工作。物資采購(gòu)管理部工作職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)建立健全集團(tuán)公司采購(gòu)管理制度及管控流程。 2。 負(fù)責(zé)組織實(shí)施集團(tuán)公司發(fā)起的采購(gòu)事項(xiàng)。 3。 負(fù)責(zé)為集團(tuán)公司業(yè)務(wù)發(fā)起單位合同談判提供服務(wù),并對(duì)備案合同信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。

13、 4。 負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司所屬企業(yè)采購(gòu)事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。 5。 負(fù)責(zé)建立集團(tuán)公司采購(gòu)合同臺(tái)賬和采購(gòu)檔案,指導(dǎo)、監(jiān)督集團(tuán)公司所屬企業(yè)建立采購(gòu)合同臺(tái)賬和采購(gòu)檔案。 6. 負(fù)責(zé)監(jiān)督集團(tuán)公司所屬企業(yè)建立采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)控制體系及預(yù)警機(jī)制。 7. 完成集團(tuán)公司交辦的其他工作。安全環(huán)保部工作職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)組織宣傳和貫徹國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。 2. 負(fù)責(zé)擬定集團(tuán)公司安全生產(chǎn)管理辦法和制度;指導(dǎo)集團(tuán)公司所屬企業(yè)細(xì)化完善各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理制度;負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度落實(shí)情況。 3. 負(fù)責(zé)擬定集團(tuán)公司各崗位安全生產(chǎn)工作職責(zé),督促集團(tuán)公司所屬企業(yè)安全員履職到位。 4. 負(fù)責(zé)擬定并組織實(shí)施集團(tuán)公司各類(lèi)安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案;指導(dǎo)集團(tuán)公司所屬企業(yè)細(xì)化完善安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案,并組織指導(dǎo)演練。 5。 負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司安全生產(chǎn)檢查計(jì)劃,組織集團(tuán)公司及集團(tuán)公司所屬企業(yè)安全工作巡查,及時(shí)排查安全生產(chǎn)隱患,提出改進(jìn)安全生產(chǎn)管理的建議,督促落實(shí)安全生產(chǎn)整改措施。 6. 負(fù)責(zé)審核集團(tuán)公司及集團(tuán)公司所屬企業(yè)安全生產(chǎn)設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)的使用管理。 7. 負(fù)責(zé)牽頭監(jiān)管集團(tuán)公司及集團(tuán)公司所屬企業(yè)在建項(xiàng)目安全生產(chǎn)工作。 8。 負(fù)責(zé)指導(dǎo)辦理集團(tuán)公司所屬企業(yè)大型公共活動(dòng)相關(guān)審

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