武漢理工大學(xué)學(xué)生信息交流制度

1、武漢理工大學(xué)學(xué)生信息交流制度校園和諧穩(wěn)定是和諧社會的重要組成部分，構(gòu)建和諧民主的校園，可以為學(xué)校教學(xué)、科研及校園文化奠定良好的基礎(chǔ)。學(xué)生作為學(xué)校的主體，其意見、建議等信息為構(gòu)建和諧民主的校園有著重要意義。本著“一切為了學(xué)生，為了一切的學(xué)生，為了學(xué)生的一切”的宗旨，學(xué)校決定建立多層次學(xué)生與學(xué)校的信息溝通機(jī)制，體現(xiàn)學(xué)生主人翁意識，增強(qiáng)學(xué)生愛校意識和責(zé)任感，提高學(xué)校管理和服務(wù)水平，特制定本制度。一、學(xué)生信息交流工作的程序按照“了解收集、調(diào)查分析、溝通交流、總結(jié)反饋”等四個(gè)步驟進(jìn)行。1、了解收集。由各學(xué)院學(xué)生會通過意見箱、郵箱、網(wǎng)絡(luò)平臺提交等方式收集年級、學(xué)生個(gè)體等多層次的有關(guān)學(xué)校發(fā)展建設(shè)和學(xué)生學(xué)習(xí)、

2、生活、工作的信息報(bào)校學(xué)生會。其中，信息內(nèi)容應(yīng)當(dāng)簡明扼要，實(shí)事求是，做到有情況，有分析，有具體的建議，具有可操作性。2、調(diào)查分析。校學(xué)生會學(xué)生干部根據(jù)學(xué)習(xí)、生活、工作及學(xué)校建設(shè)發(fā)展等方面進(jìn)行詳細(xì)的整理歸類和調(diào)查研究。3、溝通交流。校學(xué)生會將調(diào)查分析的信息及時(shí)與有關(guān)職能部門溝通交流，提出擬解決問題的具體意見和措施。隨后組織由校領(lǐng)導(dǎo)牽頭、相關(guān)職能部門參與的學(xué)生信息交流座談會并給予學(xué)生提案最終答復(fù)或解決。4、總結(jié)反饋。根據(jù)信息交流的結(jié)果對信息提交者及廣大學(xué)生進(jìn)行反饋。校學(xué)生會對所有信息進(jìn)行整理歸納總結(jié)。辦理結(jié)果應(yīng)在答復(fù)件的右上角分四類標(biāo)明：（1）已經(jīng)解決的標(biāo)“A”；（2）正在解決或列入規(guī)劃逐步解決的標(biāo)

3、“B”；（3）因條件限制或其它原因目前不能解決的標(biāo)“C”；（4）留作參考的標(biāo)“D”。二、學(xué)生信息交流工作職責(zé)1、校領(lǐng)導(dǎo)。校領(lǐng)導(dǎo)為學(xué)生信息交流工作的牽頭者，負(fù)責(zé)每月召集一次有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人參加學(xué)生信息交流座談會并協(xié)調(diào)相關(guān)工作。2、學(xué)校有關(guān)職能部門。主要負(fù)責(zé)對提交信息中的意見和建議予以重視并就相關(guān)意見和建議及時(shí)解決，不能解決的給予具體合理的答復(fù)。3、校學(xué)生會。校學(xué)生會為學(xué)生信息交流工作學(xué)生方面的主要組織者。負(fù)責(zé)學(xué)生信息收集、調(diào)查分析、溝通提交、反饋、總結(jié)的有關(guān)具體工作；校學(xué)生會在調(diào)查分析的基礎(chǔ)上每月將學(xué)院學(xué)生會提交的信息與有關(guān)職能部門溝通協(xié)調(diào)一次。4、學(xué)院學(xué)生會。作為基層學(xué)生組織，利用自身優(yōu)勢，

4、負(fù)責(zé)學(xué)生信息的收集和反饋工作；各學(xué)院學(xué)生會每月將學(xué)生信息向校學(xué)生會集中提交一次。三、信息的收集方式1、由各學(xué)院負(fù)責(zé)在學(xué)生住宿地點(diǎn)設(shè)置意見箱等方式收集學(xué)生反映的信息，并進(jìn)行核實(shí)后提交校學(xué)生會。學(xué)生反映的信息應(yīng)填寫武漢理工大學(xué)學(xué)生信息交流提案表，表格可在校學(xué)生會網(wǎng)站下載。2、校級、院級學(xué)生會成立學(xué)生信息交流工作小組，由主要學(xué)生干部擔(dān)任組長，各班級設(shè)信息員一名，專門負(fù)責(zé)學(xué)生信息的收集，班級信息員將收集結(jié)果上報(bào)到學(xué)院學(xué)生會學(xué)生信息交流工作小組，學(xué)院學(xué)生會學(xué)生信息交流工作小組對信息進(jìn)行整理、調(diào)查后上交至校學(xué)生會學(xué)生信息交流工作小組。四、學(xué)生信息交流座談會學(xué)生信息交流座談會每月召開一次，由校領(lǐng)導(dǎo)牽頭，相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人參與，邀請學(xué)生代表參加，校學(xué)生會在座談會前提交學(xué)生反映的信息。會后由校學(xué)生會整理答復(fù)結(jié)果，做好反饋工作。未盡事宜，另作補(bǔ)充。武漢理工大學(xué)學(xué)生信息交流提案表提案號No：案由學(xué)院提案人姓名班級電話E-Mail附議人提案